NEW
Font size
WorksheetsOTKP Kearsipan (Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip)
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Hal yang harus dilakukan ketika ruang penyimpanan arsip mulai diserang hama serta untuk mencegah bertambahnya hama yang membahayakan arsip adalah
laminasi
enkaspulasi
penjilidan
fumigasi
permbersihan arsip
Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah …
menempatkan arsip yang cukup ventilasi udara
melakukan pembersihan terhadap arsip secara berkala
menduplikasi arsip sebanyak mungkin
menempatkan arsip pada rak atau lemari yang kokoh
mengatur suhu dan kelembapan udara ruang penyimpanan arsip
Suatu lembar arsip mengalami kerusakan yaitu terdapat lubang yang cukup lebar dan jika tidak ditangani akan semakin lebar. Penanganan yang tepat untuk arsip tersebut adalah …
fumigasi
menambal arsip
dengan menggandakan arsip
melaminasi arsip
melakukan enkapsulasi arsip
Salah satu usaha melakukan pemeliharaan arsip adalah dengan mengatur suhu ruangan penyimpanan. Cara mudah mengatur suhu ruangan penyimpanan adalah dengan …
thermohygromete
memasang ventilasi
air conditioner
memberi ruang masuknya sinar matahari
membersihkan ruangan
Salah satu bentuk perawatan arsip adalah dengan melakukan enkapsulasi. Berikut ini pernyataan yang kurang tepat mengenai manfaat dilakukannya enkapsulasi arsip adalah …
usia arsip akan akan lebih panjang
arsip tidak mudah kotor
pembersihan arsip akan lebih mudah
memudahkan dalam penyimpanan arsip
kondisi fisik arsip akan lebih terjaga
Berikut ini faktor instrinsik yang dapat menyebabkan rusaknya arsip yaitu …
banjir
serangan serangga
rusaknya kertas arsip karena faktor usia
percikan bara api
Cara menyimpan arsip berbentuk microfilm yang paling tepat adalah …
memasukannya dalam box arsip
digulung, dimasukan dalam kaleng tertutup
memasukannya dalam folder arsip
dimasukan dalam filing cabinet
dimasukan dalam ordner
Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah …
membersihkan ruangan dengan alat penyedot debu
membersihkan arsip secara berkala
mengatur suhu dan kelembaban udara
melakukan fumigasi
melakukan penghapusan arsip
Berikut ini cara yang tepat untuk menghindari rusaknya arsip yang diakibatkan oleh faktor manusia yaitu …
melakukan fumigasi
melarang petugas dan pengunjung makan dan merokok di ruang penyimpanan
melakukan laminasi dan enkapsulas
melakukan deasidifikasi kertas
membersihkan ruang minimal seminggu sekali
Selain dengan fumigasi, cara menjauhkan arsip dari hama atau serangga adalah dengan …
deasidifikasi
kamperisasi
laminasi
enkapsulasi
penjiilidan
Budi melakukan fumigasi pada seluruh ruangan penyimpanan arsip. Metode fumigasi yang dilakukan Budi adalah …
fumigasi dibawah penutup
fumigasi arsip
fumigasi ruangan
fumigasi bertahap
fumigasi total
Cara menghilangkan noda lem yang mengering tertempel pada arsip adalah dengan menggunakan
aseton
air hangat
gasoline
alkohol
air steril
Kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak, merupakan salah satu bentuk kegiatan?
Penciptaan arsip
Penggunaan arsip
Penyusutan arsip
Pemeliharaan arsip
Klasifikasi arsip
Berikut ini yang merupakan fungsi penggunaan arsip, kecuali…
Mendukung proses pengambilan keputusan
Menambah pengawasan
Memori perusahaan
Mempersempit pengetahuan
Sebagai alat bukti
Perhatikan pernyataan berikut ini:
1) Menghambat proses penegakan hukum.
2) Merahasiakan kepentingan perlindungan hak.
3) Mengungkapkan rahasia atau data pribadi.
4) Membahayakan pertahanan dan keamanan negara.
5) Mengungkap memorandum yang isinya umum.
Dari pernyataan diatas, penyebab pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip
yaitu…
1, 4, dan 5
2, 3, dan 4
1, 3, dan 4
1, 2, dan 5
3, 4, dan 5
Dalam standar operasional prosedur ketentuan pengguna arsip, arsip yang tersimpan dan menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan yang berasal dari Lembaga/Dinas/ Badan, organisasi swasta maupun perorangan adalah…
Arsip Dinamis dan Aktif
Arsip Inaktif dan Statis
Arsip Vital dan Inaktif
Arsip Statis dan Dinamis
Arsip Aktif dan Inaktif
Pedoman atau acuan bagi Direktorat Pemanfaatan untuk menjamin keseragaman dan ketertiban dalam kelancaran pelaksanaan tugas layanan arsip kepada pengguna serta
mencapai layanan prima dalam memberikan informasi yang lebih baik adalah fungsi dari…
Prosedur Tetap tentang Layanan Penyimpanan Arsip
Prosedur Tetap tentang Layanan Penciptaan Arsip
Prosedur Tetap tentang Layanan Penyusutan Arsip
Prosedur Tetap tentang Layanan Pemberkasan Arsip
Prosedur Tetap tentang Layanan Peminjaman Arsip
Dokumen yang dibuat oleh petugas arsip dan disampaikan kepada peminjam arsip yang belum mengembalikan arsip disebut…
Formulir Reminder
Formulir Peminjaman Arsip
Surat Peringatan
Bon Peminjaman
Buku Agenda
Perhatikan prosedur peminjaman arsip dibawah ini :
1) Petugas Arsip menerima formulir peminjaman dari pengguna dan menyerahkan
kepada Pejabat Layanan yang berwenang.
2) Petugas Arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada Seksi penyimpanan.
3) Petugas Arsip menerima dan mencatat arsip yang datang dari Seksi Penyimpanan
Arsip.
4) Petugas Layanan Arsip menyerahkan arsip yang dipesan kepada pengguna.
5) Pejabat Layanan mengesahkan formulir peminjaman dan menyerahkan kepada
Petugas Arsip.
6) Petugas Arsip memandu pengguna mengisi buku tamu dan menerima berkas
syarat penelitian.
Dari prosedur peminjaman arsip di atas, urutan prosedur yang tepat adalah…
1, 2, 3, 4, 5, dan 6
2, 3, 4, 1, 5, dan 6
5, 2, 3, 4, 1, dan 3
6, 1, 5, 2, 3, dan 4
6, 5, 1, 2, 3, dan 4
Dalam peminjaman arsip, apabila ketentuan atau syarat yang berlaku kurang
memenuhi standard dari ketetapan pemerintah sering kali terjadi kehilangan arsip. Hal
ini terjadi karena banyak peminjam yang tidak mengembalikan arsip. Berdasarkan
pernyataan diatas, untuk mencegah kehilangan arsip sebaiknya peminjaman arsip
dilakukan dengan menggunakan…
Buku Agenda
Surat Tugas
Surat Rekomendasi
Formulir Pengguna
Lembar Pinjam Arsip
