WorksheetsManual 3.1.-3.3
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
Czego może dotyczyć reklamacja?
tylko usług
tylko wadliwego produktu
usług i/lub wadliwego produktu
Czy możesz przyjąć reklamacje jeżeli Klient nie wyraża zgody na żaden ze sposobów informowania go o statusie reklamacji Produktu ?
tak, musisz przyjąć każdą reklamację
nie
Jeżeli reklamacja jest pisemna i nie dotyczy ona sprzedanego Produktu, to gdzie należy zrobić zgłoszenie?
na Koncie Klienta
w Centrum Pomocy
należy klientowi podać adres korespondencyjny do P4, i poinformować, że sam musi złożyć taką reklamację.
Skargi i Pochwały Klientów zgłaszane są:
na Koncie Klienta
e-mailowo
telefonicznie do Obsługi Klienta
Co jest Podstawą prawną Reklamacji?
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019r. poz.1145 - tj. z późń. zm.)
Ustawa telekomunikacyjna
Ustawa Kodeksu Karnego
Jakie są podstawy reklamacji produktu?
z tytułu gwarancji
z tytułu rękojmi
z tytułu "Sprawdź i kup"
z tytułu "Testuj smartfona"
Klient przychodzi do Salonu złożyć telefon na reklamację. Nie posiada jednak wszystkich dokumentów. Co robisz?
odsyłam Klienta do domu po dokumenty, wtedy przyjmę reklamacje
przyjmuję reklamacje, ale pisemnie wzywam klienta do dostarczenia brakujących dokumentów
przyjmuję reklamacje, ale mówię klientowi, że musi donieść brakujące dokumente
Masz problemy z reklamacją produktu. Co zrobisz?
zadzwonię do RKS-a i poproszę o wsparcie i wstawiennictwo
zgłoszę sprawę e-mailowo na reklamacje@play.pl
w CRM wybiorę akcję „Wyślij wiadomość do DS”,a w treści opiszę problem krótko i rzeczowo. Do zgłoszenia dołączę skany posiadanych dokumentów
zrobię ponowne zgłoszenie na Koncie Klienta
Reklamacja z tytułu gwarancji. Jakie dokumenty są wymagane?
Formularz zgłoszenia reklamacji z CRM
Karta gwarancyjna oraz kopia dowodu zakupu (jeśli są wymagane w instrukcji serwisowania Produktu)
Dowód zakupu to np. paragon, faktura, potwierdzenie płatności kartą
Umowa, w której był zakupiony dany sprzęt
Ile obowiązuje gwarancja na dany produkt?
Gwarancja obowiązuje 2 lata od daty wydania produktu, chyba że warunki gwarancji brzmią inaczej.
Gwarancja trwa tyle ile trwa umowa, z którą był zakupiony sprzęt.
Gwarancja wydłuża się o czas pobytu Produktu w ACS.
Wskaż zdania prawdziwe nt. gwarancji:
W przypadku wymiany Produktu okres ochrony liczy się od nowa.
W przypadku wymiany części, gwarancja biegnie od początku na wymienioną część.
Jeśli Klient chce oddać Produkt w ostatnim dniu ochrony gwarancyjnej, przyjmij reklamację. Natychmiast wyślij produkt do ACS.
W przypadku wymiany części, gwarancja biegnie od nowa
W przypadku wymiany Produktu okres ochrony wydłuża się o 12 miesięcy.
Jaki jest termin naprawy w ramach gwarancji?
Termin naprawy jest podany w warunkach gwarancji.
Jeśli nie podano terminu naprawy, obowiązuje termin 14 dni (kalendarzowych).
Jeśli nie podano terminu naprawy, obowiązuje termin 14 dni (roboczych).
W gwarancji może być zapis o zastrzeżeniu, że czas naprawy może ulec wydłużeniu.
Gdzie Klient może zgłosić reklamację gwarancyjną produktu ?
Tylko w POS, w którym podpisał umowę
W dowolnym POS
w POS własnym P4
W jakim czasie należy wysłać produkt na reklamację z tytułu gwarancji?
tego samego dnia
najpóźniej następnego dnia
jak pojawi się kurier
do 10 dni od momentu przyjęcia telefonu na serwis
Reklamacja z tytułu Rękojmi. Kto ponosi odpowiedzialność względem kupującego?
Play
Sprzedawca
Klient
Osoba, która użytkowała sprzęt
Jeśli telefon został zakupiony w stanie niezupełnym, np. bez baterii, to czy podlega on gwarancji z tytułu rękojmi?
tak
nie
Kto może zgłosić reklamację z tytułu rękojmi?
Klient indywidualny (konsument), który zakupił Produkt.
Klient biznesowy (konsument), który zakupił Produkt „nie na firmę”.
Klient biznesowy (przedsiębiorca), który nabył Produkt w celach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Z zaznaczeniem, że wadę musi zgłosić niezwłocznie.
Rękojmia obowiązuje
2 lata od daty wydania Produktu (daty zakupu w POS).
2 lata od daty wydania Produktu (przy sprzedaż na odległość od daty dostarczenia Produktu).
2 lata od daty wydania Produktu (przy sprzedaż na odległość od daty podpisania umowy).
Klient zakupił sprzęt w Salonach Partnerskich. Gdzie może złożyć reklamację z tytułu rękojmi?
w miejscu zakupu Produktu lub w innym salonie danego Partnera
w każdym Salonie Własnym Play
w dowolnym POS Własnym Play.
tylko w miejscu zakupu Produktu
Przyjąłeś sprzęt na rękojmie, który nie był zakupiony w Twoim punkcie. Co dalej?
Nic się nie stało. Wysyłam telefon na serwis, jak zwykle.
Należy niezwłocznie przekazać ją do sprzedawcy. Następnie poinformować pisemnie Klienta o sytuacji.Musisz zawrzeć stanowisko własnej firmy i udzielić informacji gdzie i dlaczego Produkt został przekazany.
Czy zgłoszenie z tytułu rękojmi może zostać zmienione na zgłoszenie z tytułu gwarancji?
tak, ale tylko w momencie zrobienia zgłoszenia z koncie klienta
tak
nie
Jakie dokumenty są wymagane w przypadku rękojmi?
Formularz zgłoszenia reklamacji z CRM
Karta gwarancyjna oraz kopia dowodu zakupu (jeśli w instrukcji serwisowania Produktu są one wymagane)
Paragon lub Faktura
Umowa, na którą został zakupiony sprzęt
W jakim czasie sprzedawca musi dostarczyć Klientowi odpowiedź na reklamację z tytułu rękojmi?
w takim terminie, żeby Klient mógł poznać treść pisma w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji w POS.
w takim terminie, żeby Klient mógł poznać treść pisma w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji w POS.
w takim terminie, żeby Klient mógł poznać treść pisma w ciągu 21 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji w POS.
Co się dzieje z reklamacją z tytułu rękojmi w przypadku niedotrzymania terminu ?
uznaje się, że reklamacja jest zasadna i sprzedawca jest zobowiązany spełnić żądania Klienta
klient może złożyć powtórną reklamację, bo telefon nie został naprawiony
nic, czekamy na ruch klienta. Grunt, żeby pismo zostało wysłane max. 14 dnia .
Czy możesz udzielić odpowiedzi mailowej na rękojmię?
TAK, ale tylko jeśli klient poda adres e-mailowy jako kontakt
NIE
TAK, zawsze
W jaki sposób odpowiesz na rękojmie?
musisz wysłać pismo w odpowiedzi do Klienta nie później niż 10 dnia od daty zarejestrowania zgłoszenia.
wzory odpowiedzi pobierzesz z Informatora Play
wyślę pismo pocztą za potwierdzeniem odbioru o ile klient nie podał do kontaktu e-maila
wyślę pismo nawet jeśli do tego czasu nie będzie żadnej odpowiedzi na reklamację, to będzie odpowiedź i zachowany czas.
Ile dni mogę nie reagować jeśli naprawa z tytułu rękojmi się przedłuża?
do 9 dni
do 10 dni
do 14 dni
do 21 dni
Jakie istnieją urzędy konsumenckie?
Rzecznik Konsumenta
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej (WIIH)
Inspekcja Handlowa
sąd polubowny
PIH
Jaki jest czas na termin odpowiedzi na pismo z urzędu konsumenckiego?
7 dni
14 dni
10 dni
21 dni
Ile wynosi kara finansowa za brak udzielenia odpowiedzi na pismo z urzędu konsumenckiego w terminie?
2 000 zł
10 000 zł
30 000 zł
4 000zł
Produkt w reklamacji. Jeżeli telefon ma folię lub szkło zabezpieczające ekran to:
Poproś o jej / jego zdjęcie
Jeśli Klient nie zgodzi się zdjąć folii/szkła, zapisz to w reklamacji.
Odmowa zdjęcia folii przez Klienta może być podstawą odrzucenia roszczeń Klienta w przypadku wykrycia uszkodzeń wyświetlacza w ACS.
Serwis naklei nową folię/szkło
W jaki sposób trzeba zweryfikować telefon przed przyjęciem go na serwis?
zwrócić uwagę na wszelkie uszkodzenia mechaniczne typu rysy, pęknięcia, itd.
włączyć telefon i sprawdzić, czy wyświetlacz oraz szybka wyświetlacza nie są uszkodzone mechanicznie
dopilnować by klient zdjął folie/szkło
dopilnować zdjęcia blokady FMI „znajdź mój IPhone, przyklejonych kart płatniczych PayPass, usunięcia aplikacji bankowych
dopilnować usunięcia konta Google z urządzenia
Co trzeba zrobić przed wydaniem telefonu zastępczego?
Poinformuj Klienta, że jeśli zniszczy lub zgubi sprzęt zastępczy, P4 na podstawie umowy użyczenia ma prawo naliczyć mukarę umowną.
Sprawdź stan sprzętu zastępczego. Jeśli są na nim jakieś dane, usuń je.
Sprawdź, czy sprzęt zastępczy działa z kartą SIM Klienta.
Sprawdź, czy klient nie ma zaległości w płatnościach
powiedz Klientowi, że przed oddaniem telefonu zastępczego ma wyczyścić pamięć oraz usunąć kontoGoogle.
W wyniku reklamacji ACS może:
Naprawić Produkt
Wymienić Produkt
Przygotować ekspertyzę, upoważnienie lub oświadczenie wykazujące, że Produkt jest sprawny technicznie
Przesłać ekspertyzę, upoważnienie lub oświadczenie wykazujące, że Produkt nie został naprawiony i usterkanie powstała z winy użytkownika
Przesłać ekspertyzę wykazującą, że Produkt nie został naprawiony i że wykryto wadę związanąz nieprawidłowym użytkowaniem Produktu
Jeżeli przyjmiesz zwrot telefonu zastępczego z nieusuniętym kontem Google:
nie możesz go wydać innemu Klientowi
koszt usunięcia w ACS będzie musiał pokryć Pracownik POS, który przyjął zablokowany sprzęt zastępczy.
usuń sam dane Konto Google w pobliskim serwisie
Kiedy jest możliwa wymiana produktu w trybie reklamacji?
naprawa lub wymiana przez ACS jest niemożliwa,
ekspertyza, upoważnienie lub oświadczenie ACS stwierdza konieczność wymiany
po decyzji Działu Serwisu P4
nie jest w ogóle możliwa
Jeżeli w ciągu 14 dni od daty aktywacji, modem okaże się uszkodzony i Klient nie żąda rozwiązania umowy, możesz :
Klientowi wymienić modem na nowy pod warunkiem, że Klient zwróci pełny komplet zawierający modem, wszystkie kable, instrukcję obsługi, opakowanie.
zrobić klientowi zwrot o charakterze Try&Buy, i podpisać nową z nowym sprzętem
Jeżeli wystąpią następujące problemy:
▪ Modemnielogujesiędosieci.
▪ Modem loguje się do sieci, ale po kilku sekundach traci połączenie z internetem.
▪ Modem nie jest rozpoznawany przez Windows2000, XP, Vista, Windows7 (komunikat: Nieznane urządzenie).
W pierwszej kolejności zaproponuj:
Wymianę karty SIM
Zwrot w ramach "Try&Buy"
Wymianę modemu
Czy jest możliwy zwrot sprzętu zakupionego w POS
tak, jest możliwy tylko w trybie reklamacji z tytułu rękojmi
nie ma takiej możliwości
tak, zawsze
Co Jeżeli Produkt ma ekspertyzę z serwisu, która potwierdza uszkodzenie telefonu bez winy użytkownika?
odbierz przesyłkę z ACS
najpóźniej następnego dnia roboczego wyślij Produkt (pełny komplet sprzedażowy) i oryginał ekspertyzy do Działu Serwisu P4:
nie musisz wykonywać żadnych ruchów, poczekaj aż P4 wyśle nowy sprzęt
