WorksheetsRBT Ting. 1 ~ BAB 2 PENGURUSAN PROJEK (2.1.1 hingga 2.1.4)
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
2.1.1 Definisi PengurusanProjek Reka Bentuk
Penghasilan sesuatu reka bentuk perlu dirancang dengan baik agar mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Pengurusan yang baik bermula dari awal proses sehinggalah projek tersebut siap.
Terdapat 3 komponen dalam pengurusan projek, iaitu
skop kerja, skop produk dan skop projek.
Skop produk, kos dan masa
sumber tenaga, sumber kos, dan sumber masa
skop kerja, kos projek dan tempoh masa pelaksanaan
Skop kerja terdiri daripada
skop produk dan skop masa
skop projek dan skop masa
skop produk dan skop projek.
Skop produk melibatkan ............................
kuantiti, kualiti, dan fungsi reka bentuk sesuatu produk yang dikehendaki
elemen, prinsip, dan kualiti reka bentuk sesuatu produk yang dikehendaki.
kualiti, ciri, dan fungsi reka bentuk sesuatu produk yang dikehendaki.
Skop projek melibatkan kepimpinan dan pengurusan terhadap.................
ahli kumpulan, kuantiti, kos, masa dan kualiti.
masa, kos, sumber, ahli kumpulan, dan ruang
sumber, pekerja, kos, kualiti dan kuantiti produk
masa, maklumat, bahan, ahli kumpulan, dan ruang.
Pengurusan projek melibatkan 3 proses kerja dan salah satunya ialah tempoh masa.
Tempoh masa merupakan................
Merupakan tempoh masa yang ditetapkan untuk menyempurnakan sesuatu projek.
Projek yang dapat disiapkan dalam tempoh masa yang dipersetujui, ini menggambarkan bahawa pengurusan projek itu kurang baik dan cekap.
Projek yang dapat disiapkan dalam tempoh masa yang dipersetujui, ini menggambarkan bahawa pengurusan projek itu sangat baik dan cekap.
Pilih penyataan-penyataan yang berkaitan dengan kos projek .
(2 jawapan)
Peruntukan kewangan bermaksud urusan pembayaran upah, pembelian bahan, peralatan, sewaan, insurans, dan perbelanjaan mengurus projek.
Kos projek juga terlibat dengan kemahiran pengurus mengawal sumber yang terhad secara cekap.
Ia melibatkan peruntukan kewangan bagi menjayakan projek.
2.1.2 Penjanaan Idea Reka Bentuk Untuk Menyelesaikan Masalah
Terdapat pelbagai cara untuk mengenal pasti masalah kecuali
melalui pembacaan, kajian dan uji kaji.
melalui pengalaman orang lain mahu pun diri sendiri
melalui rungutan pengguna dan pemerhatian yang mendalam terhadap sesuatu suasana.
melalui percubaan dan soal selidik.
Idea reka bentuk untuk menyelesaikan masalah boleh dijana melalui beberapa cara iaitu
(4 jawapan)
Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran dan menukarkannya ke dalam bentuk produk.
Menterbalikkan fungsi sesuatu alat atau bahan.
Menterbalikkan kedudukan.
Menukarkan dan menterbalikkan lokasi sesuatu alat atau bahan.
Menukar saiz objek.
Gambar rajah ini telah menunjukkan satu reka bentuk sofa. Idea untuk reka bentuk ini telah dijana dengan menggunakan cara
Menterbalikkan kedudukan.
Menterbalikkan fungsi sesuatu alat.
Menukar saiz objek.
Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran dan menukarkannya ke dalam bentuk produk.
2.1.3 Langkah Pengurusan Pelaksanaan Projek
Susun semula 3 langkah pengurusan pelaksanaan projek dengan betul.
Pengawalan → Penjadualan → Perancangan
Perancangan → Pengawalan → Penjadualan
Penjadualan → Perancangan → Pengawalan
Perancangan → Penjadualan → Pengawalan
Siapakah pasukan projek?
Tandakan penyataan-penyataan yang benar mengenai pasukan projek.
(3 jawapan)
Ahli kumpulan terdiri daripada orang di dalam organisasi atau di luar organisasi.
Ahli kumpulan tidak bergantung antara satu sama lain untuk menjayakan sesuatu projek.
Ahli-ahli kumpulan mempunyai kepakaran, pengetahuan, dan pengalaman yang berkaitan dengan sesuatu projek.
Pasukan projek dibentuk mengikut kesesuaian projek.
2.1.4 Merangka Perancangan Projek
Perancangan projek ialah ....................dan ...................
(2 jawapan)
menjadi kunci kejayaan sesuatu projek.
peringkat pengurusan projek yang paling utama.
menjadi penentu objektif sesuatu projek.
Perancangan projek yang baik dapat..........
(3 jawapan)
mengelakkan pembaziran sumber.
memastikan semua ahli kumpulan bekerja ke arah pencapaian objektif sesuatu organisasi.
memastikan objektif tercapai.
mencegah gangguan yang wujud dalam pengurusan pelaksanaan projek
Dalam perancangan projek, pengurus memainkan peranan yang penting demi kelancaran pelaksanaan projek.
Berikut merupakan tugas pengurus kecuali
Penentuan subutama
Matris organisasi atau pasukan
Penentuan utama
Pengelolaan aktiviti
Penentuan hala tuju organisasi pada masa depan
Langkah kedua dalam pengurusan pelaksanaan projek adalah penjadualan.
Apakah tujuan penjadualan?
(4 jawapan)
Mengelakkan pembaziran dan pemborosan.
Mengelakkan kerugian masa dan kos.
Mengurus bahan mentah secara sistematik.
Mengurus dan mengawal masa, kos, kualiti dan kuantiti produk.
Mengawal sumber tenaga pekerja
Terdapat 2 jenis jadual boleh disediakan iaitu
Blok hubungan aktiviti dan melalui rangkaian.
Carta garis dan carta bar
Carta gantt atau carta bar
Carta gantt atau carta pai
Berikut adalah pernyataan mengenai penjadualan blok hubungan aktiviti melalui rangkaian. Tandakan pernyataan yang tepat untuk blok hubungan aktiviti melalui rangkaian.
(2 jawapan)
Setiap aktiviti projek akan ditunjukkan bersama-sama tempoh masa perjalanannya.
Penjadualan jenis ini menunjukkan perjalanan aktiviti dari satu peringkat ke peringkat lain.
Milestone merupakan penanda atau perkara yang bakal berlaku mengikut urutan.
Berikut adalah kelebihan penjadualan dengan menggunakan carta gantt atau carta bar kecuali..
Pengurus dapat mengenal pasti perkembangan pelaksanaan sesuatu projek.
Carta gantt atau carta bar dapat menunjukkan setiap aktiviti projek bersama tempoh masa perjalanan setiap aktiviti tersebut.
Perkembangan dan kedudukan projek dapat dikenal pasti dengan cepat dan pantas.
Pengurus dapat mengawal sumber, kos dan belanjawan projek.
Dalam pengurusan pelaksanaan sesuatu projek, pengawalan perlu dilakukan sepanjang proses menyiapkan projek tersebut.
Pengawalan merangkumi ...................
(2 jawapan)
pengawalan pada sumber, kos, kualiti dan belanjawan.
pengawalan pada pekerja, bahan, kewangan dan modal.
pengawalan pada ketidakpatuhan terhadap penjadualan, kos, piawaian kualiti,
pengawalan pada kualiti dan kuantiti produk.
Berikut adalah tujuan pengawalan dilakukan sepanjang proses menyiapkan sesuatu projek. Tandakan pernyataan yang benar.
(4 jawapan)
Perubahan dalam penjadualan dapat dilaksanakan sekiranya berlaku sebarang perubahan atau pembaharuan terhadap projek.
Semua aktiviti yang dikenal pasti dilakukan secara optimum.
Mengenal pasti sumber-sumber yang diperlukan dalam menyiapkan sesuatu projek.
Semua aktiviti dapat disiapkan dalam masa yang telah ditetapkan.
membolehkan pengurus mengenal pasti perkembangan perjalanan setiap aktiviti projek.
