wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UAS KEARSIPAN

Total questions: 40

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pokok isi surat, disebut filing sistem ....

a)

Abjad

b)

Subjek

c)

Tanggal

d)

Nomor

e)

Wilayah

2.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama tempat, merupakan filing sistem ....

a)

Abjad

b)

Nomor

c)

Subjek

d)

Tanggal

e)

Wilayah

3.

Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan sub-sub masalah. Masalah utama berguna untuk menentukan kode ....

a)

Laci

b)

Map

c)

Guide

d)

Folder

e)

Filling Cabinet

4.

Kode folder pada kearsipan sistem masalah dapat diperoleh dari ....

a)

Area

b)

Masalah

c)

Sub area

d)

Masalah utama

e)

Sub-sub masalah

5.

Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari ....

a)

Kode

b)

Masalah Utama

c)

Klasifikasi

d)

Sub masalah

e)

Sub-sub masalah

6.

Penyimpanan surat menuru abjad memerlukan folder paling sedikit ....

a)

12 Buah

b)

26 Buah

c)

28 Buah

d)

30 Buah

e)

31 Buah

7.

Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah ....

a)

Melatih petugas kearsipan

b)

Menambah tugas sekretaris

c)

Mengurangi kebutuhan akan arsip

d)

Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

e)

Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

8.

Rendi memeriksa arsip yang akan disimpan, apakah sudah mendapat tanda pelepas atau belum. Berikut yang merupakan tanda pelepas adalah ....

a)

OK

b)

File

c)

Silang

d)

Ceklist

e)

Tanda tangan

9.

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan ....

a)

30

b)

31

c)

26

d)

12

e)

356

10.

Judul arsip”Toko Roti Enak Tenan”, maka arsip tersebut diberi kode ....

a)

To

b)

En

c)

Ro

d)

Te

e)

Tr

11.

Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad ....

a)

Mengecek tanda pelepas, menentukan judul, mengkode, mengindeks, mengklasifikasi, Menyimpan

b)

Mengecek tanda pelepas, mencatat pada buku arsip, mengindeks, mengkode, mengklasifikasi, menyimpan

c)

Mengecek tanda pelepas, Menentukan judul, mengindeks, mengkode, mengklasifikasi, dan menyimpan

d)

Mengecek tanda pelepas,mengkode, mengindeks, mengklasifikasi. menyimpan

e)

Mengecek tanda pelepas, mengklasifikasi, mengindeks, mencatat pada buku arsip, menyimpan

12.

Shintia mendokumentasikan bukti transaksi penggunaan uang untuk belanja keperluan kantornya, Pendokumentasian bukti transaksi tersebut menggunakan sistem ....

a)

Abjad

b)

Tanggal

c)

Masalah

d)

Nomor

e)

Wilayah

13.

Perusahaan yang sudah berkembang dan permasalahan sudah banyak, filing sistem yang sesuai .....

a)

kronologis

b)

geografis

c)

nomor

d)

subjek

e)

abjad

14.

Arsip dengan judul Cuti Melahirkan disimpan pada ...

a)

Folder kepegawaian

b)

Laci cuti melahirkan

c)

Guide kepegawaian

d)

Guide Cuti melahirkan

e)

Folder Cuti melahirkan

15.

Arsip dengan judul Prof. DR.KH Ma’ruf Amin disimpan pada ....

a)

Laci H – N , Guide M, Folder Ma

b)

Laci H – N, Guide A, Folder Ma

c)

Laci A – G, Guide M, Folder Ma

d)

Laci A – G, Guide A, Folder Am

e)

Laci O – T, Guide P, Folder Pr

16.

Arsip dengan kode 516.5 disimpan di dalam ....

a)

Laci 500. guide 510, Folder 516

b)

Laci 500, Guide 516, Folder 5

c)

Laci 500,Guide 516, folder 516

d)

Laci 516, Guide 510, Folder 500

e)

Laci 516, Guide 516, Folder 5

17.

Arip dengan kode 11234, disimpan di dalam ....

a)

Laci 30 – 39, Guide 30, folder 30/4

b)

Laci 30 – 39, Guide 34, Folder 34/2

c)

Laci 30 – 39, Guide 12, Folder 12/ 1

d)

Laci 30 – 39, Guide 2, Folder 2/11

e)

Laci 30 – 39, Guide 11, Folder 11/2

18.

Kegiatan untuk menyajikan atau pemanfaatan arsip bagi kepentingan organisasi dan kegiatan untuk menjaga keautentikan , keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip disebut ....

a)

Penemuan kembali arsip

b)

Pemeliharaan arsip

c)

Pengamanan arsip

d)

Penggunaan arsip

e)

Pelayanan arsip

19.

Keluarnya arsip karena dipinjam oleh pihak lain, baik sesama karyawan, pimpinan, atau yang lain disebut ....

a)

Penemuan kembali arsip

b)

Peminjaman arsip

c)

Pengamanan arsip

d)

Penggunaan arsip

e)

Pelayanan arsip

20.

Kegiatan mencari arsip yang telah dilakukan proses penyimpanan disebut ....

a)

Pelayanan arsp

b)

Perlindungan arsip

c)

Pemeliharaan arsip

d)

Penggunaan arsip

e)

Penemuan kembali arsip

21.

Setelah arsip yang dipinjam ditemukan dan diambil, maka sebagai ganti arsip yang dipinjam ....

a)

Lembar pinjam arsip lembar I

b)

Lembar pinjam asip lembar II

c)

Lembar pinjam arsi lembar III

d)

Tidak perlu diganti

e)

Diganti bila diperlukan

22.

Lembar pinjam arsip lembar III digunakan untuk ....

a)

Disimpan pada tempat penyimpanan

b)

Diberikan kepada peminjam

c)

Diberikan kepada pimpinan

d)

Disimpan pada tickler file

e)

Dibawa pulang petugas

23.

Apabila arsip yang dipinjam tidak cukup banyak, maka pecatatnnya sebaiknya menggunakan ....

a)

Formulir peminjaman arsip

b)

Lembar pinjam arsip

c)

Buku peminjaman arsip

d)

Bon pinjam

e)

Out slip

24.

Lembar peminjaman arsip diisi rangkap ....

a)

Satu

b)

Dua

c)

Tiga

d)

Empat

e)

Lima

25.

Lembar pinjam arsip lembar III digunakan untuk ....

a)

Pengganti arsip yang dipinjam

b)

Peminjam

c)

Pengembalian arsip

d)

Bahan ingatan petugas arsip

e)

Out slip

26.

Reni melakukan usaha penjagaan arsip agar kodisi arsip tidak rusak selama mempunyai nilai guna, salah satunya dengan cara membersihkan arsip secara rutin. Upaya yang dilakukan Reni merupakan ....arsip

a)

Pemeliharaan

b)

Perlindungan

c)

Perawatan

d)

Kerusakan

e)

Keamanan

27.

Setelah diadakan pengecekan terhadap arsip yang rusak, penyebabnya adalah karena kualitas kertasnya yang kurang baik. Faktor penyebab kerusakan tersebut termasuk faktor ....

a)

Ekstrinsik

b)

Instrinsik

c)

Kelalaian manusia

d)

Alam

e)

Biologi

28.

Ruangan arsip harus dijaga kelmbabannya agar arsip tidak rusak. Arsip yang rusak disebabka jamur , cara mengatasinya ....

a)

Dijemur diterik matahari

b)

Ducuci dengan air bersih

c)

Meletakkan arsip di atas kertas penyerap (blotting paper)

d)

Mengoleskan cairan aseton atau cairan thymol dengan spiritus

e)

Mengoleskan kapas sedikit basah

29.

Faktor penyebab ekstrinsik keruskan arsip antra lain: Lingkungan fisik, Biologis, Kimawi, dan kelalaian manusia. Yang termasuk faktor ekstrinsik biologis ....

a)

Kelembaban udara

b)

Polusi Udara

c)

Jamur

d)

Debu

e)

Temperatur

30.

Pengendalian dalam peminjamana arsip, termasuk usaha ....arsip

a)

Pemeliharaan

b)

Perawatan

c)

Perbaikan

d)

Peyimpanan

e)

Pengamanan

31.

Jadwal retensi arsip merupakan daftar yang berisi ....

a)

Jenis arsip

b)

Judul arsip

c)

Nasib akhir arsip

d)

Waktu penyimpanan arsip

e)

Jenis, retensi, dan nasib arsip

32.

Tujuan dibuatnya jadwal retensi arsip adalah ....

a)

Meningkatkan efisiensi

b)

Mewujudkan konsistensi penyusutan

c)

Mengurangi biaya pengelolaan arsip

d)

Memenuhi kebutuhan organisasi pencipta dan persyaratan hukum

e)

Menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban organisasi

33.

Arsip yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi organisasi, seperti pengelolaan pegawai , pemeliharaan fasilitas kantor, pengelolaan gedung, dll memiliki nilai guna ....

a)

Administrsi

b)

Informasi

c)

informasi

d)

Intrinsik

e)

Hukum

34.

Arsip yang berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi termasuk arsip ....

a)

Tidak penting

b)

Penting

c)

Sangat penting

d)

Biasa

e)

Sejarah

35.

Setelah diadakan penilaian terhadap frekuensi penggunaan suatu arsip, diputuskan arsip tersebut belum perlu disusutkan atau dimusnahkan. Hal tersebut disebabkan karena hasil perhitungan penggunaan arsip tersebut ....

a)

Kurang dari 3 %

b)

Kurang dari 4 %

c)

Lebih dari 4 %

d)

Kurang dari 5 %

e)

Lebih dari 5 %

36.

Berikut merupakan urutan prosedur penyusutan arsip:

1) pendataan

2) penilaian

3) penyusutan

4) penataan

5) pendaftaran

Urutan prosedur yang tepat untuk penyusutan arsip yang belum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah ....

a)

1), 4), 3), 2), 5)

b)

1), 2), 3), 4), 5)

c)

1), 4), 5), 2), 3)

d)

1), 2), 5), 4), 3)

e)

1), 2), 4), 5), 3)

37.

Jika angka kecermatan arsip dalam satu tahun bernilai 0,1%, berarti sistem kearsipan ....

a)

baik

b)

perlu diganti

c)

kurang sesuai

d)

tidak cocok

e)

kurang baik

38.

Riska dalam melayani penggunaan arsip, dapat menemukan arsip sebanyak 1000, sedang 30 arsip tidak dapat ditemukan, angka kecermatan berada pada titik ....

a)

Amat baik

b)

Baik sekali

c)

Baik

d)

Aman

e)

Batas (titik kritis)

39.

Tahapan pemidaian dalam pada penciptaan arsip elektronik menggunakan alat ....

a)

Photo copy

b)

Printer

c)

Stensil

d)

Scanner

e)

Risograph

40.

Daur hidup arsip elektronik meliputi ....

a)

Penciptaan dan penyimpanan, disposisi, penggunaan dan distribusi, pemeliharaan

b)

Penciptaan dan penyimpanan, penggunaan dan distribusi, pemeliharaan, disposisi

c)

Penciptaan dan penyimpanan, penggunaan dan distribusi,disposisi, pemeliharaan

d)

Disposisi, penciptaan dan penyimpanan, penggunaan dan distribusi, pemeliharaan

e)

Disposisi, penggunaan dan distribusi, penciptaan dan penyimpanan, pemeliharaan

Similar Resources on Wayground

Part 3

38 questions

Part 3

quiz

Worksheet

•

KG - Professional Dev...

The Wizard of Oz Movie Quiz

40 questions

The Wizard of Oz Movie Quiz

quiz

Worksheet

•

3rd - 12th Grade

Photoshop

35 questions

Photoshop

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

PAS PKK GANJIL 20-21

40 questions

PAS PKK GANJIL 20-21

quiz

Worksheet

•

11th Grade

ujian simulasi p3k loss doll

40 questions

ujian simulasi p3k loss doll

quiz

Worksheet

•

10th - 12th Grade

UAS ADMINISTRASI PAJAK XI AKT (REAL)

40 questions

UAS ADMINISTRASI PAJAK XI AKT (REAL)

quiz

Worksheet

•

11th Grade

SMA

45 questions

SMA

quiz

Worksheet

•

KG - Professional Dev...

Quiz Komputer Generasi

37 questions

Quiz Komputer Generasi

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade