NEW
Font size
WorksheetsPAS SARANA DAN PRASARANA
Total questions: 30
Worksheet time: 1hrs 6mins
Tantri Fitriana bekerja sebagai staf kantor pada sebuah perusahaan swasta. Pada suatu hari ia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk menggandakan sebuah dokumen dalam jumlah banyak secara cepat yang hasilnya sama seperti aslinya, maka ia bisa menggandakan dokumen tersebut dengan menggunakan….
Mesin tik
Mesin fotocopy
Mesin stensil
Risograph
Printer
Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang digunakan untuk menangani penggandaan dokumen. Pada saat menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah menghidupkan mesin dengan menekan tombol ON/OFF. Langkah kedua adalah….
Menekan tombol start
Menekan tombol numeric
Meletakkan naskah pada kaca
Menekan tombol exposure
Menekan tombol off
Berikut ini yang bukan termasuk alat- alat kantor yang berfungsi sebagai pencatat data informasi, adalah.......
Dictating machine
Typewriter
Numbering machine
cash register
calculating machine
Berikut ini yang bukan merupakan faktor – faktor yang perlu dipertimbangkan dalam pengadaan mesin- mesin kantor adalah........
Jumlah nilai waktu yang dapat dihemat
Nilai keindahan
Fleksibelitas penggunaan
Jumlah tenaga operator
Harga dan investasi
Cara mengoperasikan mesin fotokopi pada langkah paling awal adalah .....
Memasukkan tinta ke developer unit.
Daya listrik dipasangkan pada stop kontak. Sebaiknya dipasang stabilizeruntuk menyetabilkan listrik.
Menekan tombol on sampai muncul tulisan “ready to copy” di layar mesin.
Menempatkan master pada kaca (mirror), lalu menutup dengan cover di atasnya. Memilih kertas sesuai ukuran yang dikehendaki.
Menekan tombol ON/OFF
Cara pengoperasian mesin stensil sebagai berikut, kecuali….
Menyediakan kertas yang akan diduplikasikan di tempat yang telah disediakan.
Menekan tombol power yang berada di bawah.
Menaikkan tombol up and down button yang berada di sebelah tombol power.
Meletakkan master di tempat yang telah disediakan, kemudian meyesuaikan ukuran master tersebut
tekan tombol print
Yang termasuk mesin komunikasi antara lain…
Mesin fotocopy dan telepon
Stensil dan telepon
Tellepon dan printer
Intercom dan telepon
mesin fotocopy dan mesin stensil
Pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai bisa bekerja dengan nyaman, baik, bebas, dan leluasa untuk bergerak merupakan pengertian…..
A. tata ruang kantor
B. letak kantor
C. posisi kantor
D. denah kantor
E. ruangan kantor
Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tanpa dipisahkan oleh penyekat adalah Pengertian Tata ruang Kantor terbuka. Keuntungan menggunakan ini adalah?
Menambah kewibawaan atau status jabatan.
Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi.
Menjamin keberhasilan kerja.
Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin.
Konsentrasi kerja lebih terjamin.
Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah?
Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.
Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.
Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.
Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas.
Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian pekerjaan adalah Azaz ?
Jarak terpendek.
Rangkaian kerja.
Perubahan susunan tempat kerja.
Penggunaan segenap ruang.
Jarak terpanjang
Tata ruang kantor diartikan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat. Tata ruang kantor yang baik harus menggunakan seluruh ruangan agar memiliki fungsi yang maksimal merupakan azaz ….
Azaz jarak terpendek
Azaz rangkaian kerja
Azaz perubahan susunan tempat kerja
Azaz penggunaan segenap ruang
Azaz jarak terpanjang
Perabot kantor adalah benda atau barang yang terbuat dari besi dan kayu. benda yang termasuk dalam perabot kantor adalah ?
Lemari
Computer
Mesin tik
Mesin risograf
Foto presiden
Aiphone adalah suatu alat komunikasi yang dapat menghubungkan ruang satu dan ruang lain pada kantor sipil maupum militer. Apakah fungsi dari alat tersebut…
Mengirimkan dokumen
Mencetak dokumen
Menggandakan dokumen
Alat komunikasi jarak jauh
Alat komunikasi intern
Di tinjau dari segi jarak jangkauannya hubungan telepon di bagi menjadi tiga, yaitu hubungan local, interlokal, internasional. Hubungan telepon apakah yang digunakan antar dua orang yang jaraknya cukup jauh misalnya antar kota atau antar provinsi…
Hubungan local
Hubungan internasional
Hubungan interlokal
Hubungan local dan internasional
Hubungan local dan interlokal
Mesin faksimile adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan satu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya. Apa fungsi dari mesin faksimile tersebut…
Mampu mengirimkan dokumen secara persis
Memperluas saluran komunikasi
Menghindari mondar mandirnya para pegawai
Menghemat waktu dan tenaga
Menyampaikan informasi secara efektif
Didalam langkah langkah permintaan peralatan atau perlengkapan kantor bagian yang mengecek fisik persediaan peralatan atau perlengkapan secara bersama sama apakah sesuai antara yang tercatat dengan keadaan sebenarnya adalah....
Unit pemakai
Bagian gedung
Bagian administrasi gudang
Bagian administrasi bersama bagian peralatan atau perlengkapan
Bagian gudang
Dalam prosedur pengadaan peralatan kantor melakukan pekerjaan mencatat dengan cara menganalisis barang barang apa saja yang dibutuhkan dalam suatu organisasi. Apa prosedur pengadaan tersebut?
Identifikasi kebutuhan
Pengadaan peralatan kantor
Pertimbangan peralatan kantor
Mengadakan peralatan kantor
Langkah-langkah permintaan peralatan kantor
Tata ruang kantor yang baik akan bermanfaat bagi organisasi yang bersangkutan dalam menyelesaikan pekerjaan. Selain bermanfaat juga memiliki banyak keuntungan. Apa keuntungan dari tata ruang terbuka?
Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan bolak – balik yang seharusnya tidak perlu.
Memungkinkan pengawasan lebih efektif terhadap pelaksanaan kerja pegawai.
Memudahkan penyesuaian bila terjadi perubahan seperti penambahan dan pengurangan pegawai atau penambahan dan pengurangan perabotan kantor.
Terjaganya rahasia kerja pegawai karena ia berada di ruangan tersendiri.
meningkatkan konsentrasi bekerja
Berikut ini adalah hal hal yang tidak mempengaruhi sikap tubuh dalam bekerja dalah…..
bentuk, susunan, ukuran peralatan
tata letak peralatan
penempatan alat-alat petunjuk,
cara-cara memperlakukan peralatan
harga peralatan
Ilmu yang mempelajari interaksi manusia dengan sistem, profesi, prinsip, data dan metode dalam merancang sistem agar dapat optimal sesuai dengan keperluan, kekurangan, dan keterampilan manusia disebut……
astronomi
ergonomic
ekonomi
sosiologi
sosiometri
Menurut Santoso (2004) terdapat 4 tujuan utama ergonomi, kecuali....
Memaksimalkan efisiensi karyawan
Memperbaiki kesehatan dan keselamatan kerja
Menghemat ruang kerja
Menganjurkan agar bekerja aman, nyaman dan bersemangat
Memaksimalkan bentuk kerja yang meyakinkan
Berikut yang bukan termasuk Prinsip ergonomic adalah……
Keamanaan
Keguaaan
Kenyamanan
Kemahalan
Kekuatan
Berikut yang bukan merupakan dampak tidak menerapkan prisip ergonomic adalah………
Kelelahan
Kejenuhan
Penyakit
Kematian
Kesehatan
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengakapan serta perhatikan perlengakapan yang masih ada dan masih bisa dipakai
Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan
Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi
Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan
Dalam prosedur pengadaan barang berupa tanah apa yang perlu disurvey terlebih dahulu....
Lokasi tanah
Sarana jalan
Saluran Listrik
Sumber air
Alat angkut
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang ....
Barang habis pakai
Barang tak habis pakai
Barang tak bergerak
Barang bergerak dan tak habis pakai
Barang bergerak
Setelah barang diperiksa mengenai kualias dan kuantitasnya, hal selanjutnya adalah...
Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku serah terima barang
Pemriksaan stok barang di gudang
Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan
Melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan
Bendahara meminta persetujuan pimpinan
Siapa yang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang adalah....
Kepala bagian
Petugas gudang
Bagian yang membutuhkan
Bendahara
Bagian logistic
Perhatikan berikut ini!
1) Penetapan rencana pengadaan akhir.
2) Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana.
3) Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan menggunakan kemampuannya.
4) Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
5) Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun pengadaan sarana dan prasarana kantor, antara lain....
1, 2, dan 3
2, 3, dan 4
4, 5, dan 1
2,4, dan 5
2, 4, dan 1
