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WorksheetsAtencion al cliente en Llamadas telefonicas
Total questions: 20
Worksheet time: 3600secs
Cuales son los aspectos que normalmente cuidamos cuando tenemos una conversacion con alguien EN PERSONA, y que descuidamos cuando la conversacion es telefonica
Postura
Gestos
Sonrisa
Postura, gestos y sonrisa
Es la capacidad de establecer comunicacion adaptando nuestra voz, ritmo y tono al de nuestro interlocutor.
Sintonia
Empatia
Estado de animo
Caracter
Elementos claves de la comunicacion
Saber escuchar, saber preguntar
Manejar la voz, sonreir
Utilizar los silencios, momentos en la recepcion.
Saber escuchar, saber preguntar, manejar la voz, sonreir, utilizar los silencios, momentos en la recepcion
Hace sentir a nuestro interlocutor que lo que nos esta diciendo, nos interesa.
Saber preguntar
Saber escuchar
Sonreir
Manejar la voz
Respuesta del receptor del mensaje al emisor del mismo para demostrar que esta escuchando
Captacion del mensaje
Barreras
El feed-back
El registro del mensaje
Cuando el cliente tiene dificultades para expresarse, se hace lo siguiente:
Se corta la llamada
Se transfiere la llamada
Se pone es espera
Realizarle preguntas abiertas y cerradas
Se contestan con un SI o un NO
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas
Preguntas mixtas
Se contestan con una explicacion
Preguntas mixtas
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas
Ayudan a establecer una necesidad, definir un problema y a comprender un pedido.
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas
Ayudan a clarificar lo que se ha dicho, resumir una conversacion o confirmar un proyecto
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas
Refleja que nuestra empresa no esta interesada en escuchar al cliente, ni venderle
No sabe preguntas
No sabe escuchar
No tiene paciencia
Apatia
Refleja nuestra actitud o estado de animo hacia el interlocutor
Elocucion
Articulacion
Volumen
Entonacion
Es la intensidad con la que se pronuncian las palabras
Articulacion
Volumen
Elocucion
Entonacion
Permite que un mensaje sea comprensible, se logra abriendo bien la boca y se recomienda hablar a unos 3 centimetros de distancia del auricular.
Entonación
Volumen
Empatía
Articulación
Facilita una comunicación positiva, al tiempo que ayuda a que las expresiones sean claras
Empatía
Sonreir
Volumen de voz
Articulación de palabras
Corresponden a los puntos y comas en la estructuración de las frases, y sirve para subrayar la importancia de las palabras principales
Saber escuchar
Empatía
Saber preguntar
Utilizar adecuadamente los silencios
La utilización positiva del silencio nos permite
Tomar notas
Se abandona al interlocutor
No se confirma la información que nos ofrece
No se le indica que estamos haciendo
¿Te gusto la película? es un ejemplo de pregunta
Abierta
Cerrada
¿Que te gusto de la película? es un ejemplo de pregunta
Cerrada
Abierta
Un clima agradable que genera confianza, sugestiona al que escucha y lo tranquiliza
Manejo de la voz
Saber preguntar
Saber escuchar
Amabilidad
