Font size
WorksheetsTry Out - Pemeliharaan Arsip Dinamis
Total questions: 100
Worksheet time: 50mins
Realisasi dari kegiatan penentuan indeks dan kode disebut . . .
Label
Pelabelan
Indeks
Out indikator
Tunjuk silang
Alat yang digunakan untuk menandai keluarnya arsip dari laci atau filling cabinet adalah . . .
Indeks
Out indikator
Label
Pelabelan
Tunjuk silang
Indeks pada pemberkaan arsip dapat berupa berikut ini, kecuali . . .
Tempat/wilayah
Nama orang
Kata tangkap
Nama lembaga/organisasi
Masalah
Pada alih media arsip harus diautentikasi oleh pimpinan dengan memberikan tanda tertentu yang diletakkan, dibawah ini metode pemberian tanda, kecuali . . .
Cap tangan
Tanda tangan digital
Watermark
Copyright
Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki isi permasalahan yang sama merupakan pengertian dari pemberkasan arsip dari kelompok?
dosier
rubrik
series
publik
Pola klasifikasi disusun secara berjenjang dengan mempergunakan prinsip perkembangan dari . . .
Khusus dalam hubungan masalah
Umum dalam hubungan masalah
Khusus kepada umum dalam hubungan masalah
Umum kepada khusus dalam hubungan masalah
Penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui kegiatan, kecuali . . .
Pengaturan fisik arsip
Pengolahan informasi arsip
Pemeliharaan informasi inaktif
Penyusunan daftar arsip inaktif
Himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam pelaksanaan kegiatan, kesamaan jenis kegiatan atau kesamaan masalah disebut . . .
Isi berkas
Berkas
Dokumen
Indeks
Prosedur teknis alih media arsip melalui digitalisasi meliputi,kecuali . . .
Penyeleksian/penilaian arsip yang akan dilakukan alih media
Pemindahan / scanning arsip
Penyusunan berita acara dan daftar arsip akih media
Pelaksanaan autentikasi arsip hasil alih media
Penomoran arsip
Analisis terhadap fungsi dan kegiatan pencipta arsip dari unit kerja untuk dasar pembuatan kerangka pengelompokan fisik dan informasi arsip, sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu deskripsi (fiches) adalah pengertian dari . . .
Pembuatan daftar ikhtisar arsip
Pembuatan daftar skema arsip
Manuver kartu deskripsi
Pendeskripsian
Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab . . .
Pimpinan unit kearsipan
Pejabat eselon II
Pejabat eselon III
Pimpinan unit pengolah
Kepala ANRI
Setiap petugas pengelola central file wajib membuat laporan periodik yang terdiri atas , kecuali . . .
Daftar Arsip Aktif
Daftar Arsip Vital
Daftar Arsip Bernilai Guna Sejarah
Daftar Arsip Khusus
Setiap laci filling cabinet idealnya berisi . . . buah folder, dengan jumlah sekat . . . - . . . buah
40 buah folder, dengan jumlah sekat 25-50
50 buah folder, dengan jumlah sekat 20-40
40 buah folder, dengan jumlah sekat 20-40
50 buah folder, dengan jumlah sekat 25-5-
Tunjuk silang, digunakan apabila . . .
Terjadi perubahan nama orang atau pegawai atau lembaga
Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi
Arsip memiliki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media
Semua jawaban benar
Daftar arsip dinamis yang di alihmediakan memuat informasi, kecuali . . .
Unit pengolah
Jumlah arsip
Kurun waktu
Nomor urut
Jenis media
Pengaturan fisik arsip in-aktif dilakukan dengan kegiatan, kecuali . . .
Penataan arsip dalam boks
Penomoran boks dan pelabelan
Pemberkasan arsip
Pengaturan penempatan boks pada tempat penyimpanan
Prosedur penataan arsip inaktif yang belum memiliki Daftar Arsip meliputi kegiatan , kecuali . . .
Survei
Rekontruksi
Pendeskripsian
Manuver
Autentifikasi
Kebijakan alih media arsip meliputi, kecuali . . .
Sarana dan praarana
Metode
Jenis arsip dan media
Penentuan prioritas arsip yang dialihmedia
Penentuan pelaksana alih media
Arsip dengan Kode A.01.01 , menunjukan arsip pada . . .
Ruang A, Rak 1, boks nomor 1
Ruang 1, Rak A, boks nomor 1
Rak A, boks nomor 1, folder 1
Boks A, Guide 1, folder 1
Nilai informasi terhadap alih media diutamakan terhadap . . .
Arsip yang berketerangan musnah dalam JRA
Arsip yang berketerangan permanen dalam JRA
Arsip yang berketerangan terbuka sesuai dalam perundang-undangan
Arsip yang berketerangan dapat dialihmedia
Arsip yang berketerangan tertutup dalam perundang-undangan
Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas . . .
Keutuhan dan kepastian
Asal-usul dan aturan asli
Terstruktur dan sistematis
Logis dan sistematis
Yang tidak termasuk kegiatan pemberkasan arsip aktif adalah . . .
Pemeriksaam
Pelabelan
Pencatatan surat masuk
Penentuan kode
Penyusunan daftar arsip aktif
Format image tanpa kompresi pada kegiatan alih media kertas ke elektronik (digitalisasi) adalah format berektensi . . .
JPEG
TIFF
PNG
GIF
Penulisan indeks diikuti setelah penulisan . . . pada folder
Tanggal pelaksanaan
Jenis arsip
Kode klasifikasi
Tunjuk silang
Tempat kegiatan
Prosedur Teknis alih media arsip melalui digitalisasi meliputi, kecuali . . .
Penyeleksian/penilaian arsip
Pendeskripsian arsip
Pemindaian arsip
Penyusunan berita acara dan daftar arsip alih media
Pelaksanaan autentikasi arsip hasil alih media
Pembaharuan daftar arsip inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan dan penyerahan arsip paling sedikit . . . sekali
1 bulan
6 bulan
1 tahun
3 tahun
Penyusunan daftar arsip inaktif memuat informasi tentang, kecuali . . .
Unit pengolah
Unit kearsipan
Tingkat perkembangan
Lokasi simpan
Kategori arsip
Prngaturan fisik arsip dilakukan malalui kegiatan . . .
Melakukan penataan berkas dalam boks
Memeriksa kelengkapan fisik dan informasi arsip serta kesesuaian dengan daftar arsip
Membuat penomoran arsip berdasarkan nomor urut pada database arsip inaktif di unit kearsipan
Membuat label boks sesuai dengan identitas boks arsip
Semua beanar
Kegiatan survey dalam penataan arsip inaktif menghasilkan . . .
Daftar ikhtisar arsip
Skema pengaturan arsip
Proposal penataan arsip
Pembuatan daftar arsip
Berita acara dan daftar arsip inaktif yang dipindahkan ditandatangani oleh . . .
Unit kearsipan
Unit pengolah dan unit kearsipan
Pimpinan unit kearsipan
Pimpinan unit pengolah dan pimpinan unit kearsipan
Metode yang digunakan dalam kebijakan alih media arsip adalah, kecuali . . .
Pengkopian
Mitigasi
Migrasi
Konversi
Dalam rangka mengidentifikasi dan/atau memverivikasi arsip vital di unit pengolah dalam pemberkasan arsip aktif, maka dilakukan kegiatan . . .
Penentuan indeks
Penentuan kode
Pemeriksaan
Pelabelan
Arsip yang disimpan dalam Pocket File, label dicantumkan pada bagian . . .
Atas
Bawah
Depan
Belakang
Alih media arsip diautentikasi oleh
Pimpinan unit kearsipan
Pimpinan unit pengolah
Pimpinan pencipta arsip
Pimpinan lembaga negara
Penomoran box dan pelabelan merupakan kegiatan . . .
Pengolahan informasi arsip
Penyusunan daftar arsip inaktif
Pengaturan fisik arsip
Pelabelan arsip inaktif
Dalam membuat label box, perlu mencantumkan sebagai berikut, kecuali . . .
Lokasi simpan
Tanggal simpan
Nomor boks
Nomor folder
Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan untuk menjamin . . .
Kemudahan dalam hal akses
Keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan Arsip berdasarkan JRA
Penyimpanan naskah naskah transaksi
Penataan arsip yang sistematis
Kegiatan pengumpulan data dan informasi melalui pengamatan terhadap fungsi lembaga pencipta arsip, merupakan pengertian dari . . .
Rekontruksi
Survei
Pemilahan
Skema
Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada rak secara berurutan berdasarkan nomor boks dan disusun berderet ke samping (vertikal) yang dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi . . .
Atas menuju ke bawah
Kanan menuji ke kiri
Kiri menuju ke kanan
Ke samping arah vertikal
Acuan dalam memindahkan/evaluasi arsip yang akan dilakukan penataan ke tempat yang telah disiapkan disebut . . .
Rekontruksi arsip
Manuver
Pembuatan skema pengaturan arsip
Pembuatan daftar ikhtisar arsip
Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki kesamaan urusan/kegiatan disebut . . .
Rubrik
Dosier
Series
Subjek
Proses penyusunan berkas berdasarkan nomor definitif arsip sesuai dengan skema disebut . . .
Manuver kartu deskripsi
Manuver fisik
Rekontruksi
Pendeskripsian
Rekontruksi dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan pemilahan dan pemberkasan arsip. Pemilahan dilakukan dengan cara salah satunya pemilahan arsip dan non arsip, yang termasuk kategori non arsip yaitu . . .
Buku pustaka
Berkas SPM
Formulir
Peta
Satu atau beberapa item arsip yang merupakan informasi dari berkas kegiatan /peristiwa yang mencerminkan penyelesaian program/kegiatan, merupakan pengertian dari . . .
Pelabelan
Indeks
Berkas
isi berkas
Pemindaian Arsip asli direkomendasikan untuk menggunakan resolusi minimum sebesar . . .
600 dpi
400 dpi
300 dpi
100 dpi
Sarana bantu dalam penemuan kembali arsip aktif salah satunya yaitu . . .
Guide
Label
Daftar arsip aktif
Tunjuk silang
Pemeliharaan arsip inaktif meliputi kegiatan . . .
Penataan arsip inaktif dan penyimpanan arsip inaktif
Penataan arsip penyimpanan arsip inaktif
Penataan arsip inaktif dan pemberkasan arsip inaktif
Penataan arsip inaktif dan pengelolaan arsip inaktif
Dibawh ini merupakan sarana dan prasarana kearsipan, kecuali . . .
Guide
Folder
Boks
Stopmap Folio
Out Indikator
Pemberkasan arsip yang dapat dilakukan dengan pengelompokan arsip yang memiliki jenis yang sama, merupakan pengertian dari . . .
Series
Rubrik
Dosier
Ordner
Berkas
Dalam rangka pemeliharaan arsip aktif, unit pengolah dapat membentuk . . .
Record centre
Filling cabinet
Indeks
Central file
Folder
Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur . . .
Pengaturan fisik arsip
pengolahan informasi arsip
penyusunan daftar arsip inaktif
Semua benar
Kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip dinamis adalah . . .
Arsiparis
Pencipta Arsip
Unit pengolah
Unit kearsipan
Satuan kerja pada pencipta arsip yang tanggungjawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan pencipta arsip adalah . . .
Unit pengolah
Unit kearsipan
Lembaga kearsipan
Pencipta arsip
Central file dapat dibentuk pada unit pengolah setingkat . . .
Eselon II
Eselon III
Satuan kerja mandiri
Semua benar
- Prosedur pemeriksaan
- Penentuan indeks
- Penentuan kode
- Tunjuk silang
- Pelabelan
- Penyusunan daftar arsip aktif
Kegiatan diatad adalah kegiatan dari . . .
Pemberkasan arsip aktif
Pemberkasan arsip inaktif
Penyimpanan arsip aktif
Benar semua
Unit pengolah menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan pada pencipta arsip paling lama . . .
6 bulan setelah pelaksanaan kegiatan
6 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan
6 bulam setelah ada jadwal dimusnahkan
Salah semua
Penyimpanan arsip aktif menjdi tanggung jawab . . .
Pimpinan unit pengolah
Pimpinan pencipta arsip
Pimpinan unit kearsipan
ANRI
Daftar arsip aktif terdiri atas . . . dan . . .
Daftar pemberkasan dan daftar telaah
Daftar berkas dan daftar isi berkas
Daftar pelaporan dan daftar pemberkasan
Daftar pemberkasan dan daftar pengolahan
Daftar informasi tematik yang dimuat pada pengolahan informasi arsip adalah sebagai berikut, kecuali . . .
Judul arsip
Pencipta arsip
Nomor arsip
Kurun waktu
Uraian hasil pengolahan arsip
Alih media pada setiap pencipta arsip, dapat dilakukan oleh . . .
A. Unit pengolah
B. Unit kearsipan
C. Lembaga Kearsipan
D. Jawaban A dan B benar
E. Semua Benar
Kegiatan penciptaan arsip meliputi pembuatan dan penerimaan arsip, kegiatan tersebut harus dilaksanakan berdasarkan . . .
Tata naskah dinas
Klasifikasi arsip
Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis
Semua benar
Ruang lingkup pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis meliputi,kecuali . . .
Pemberkasan arsip aktif
Pemeliharaan arsip aktif
Alih media arsip
Pemeliharaan arsip inaktif
Pemberkaan Arsip aktif, dilakukan terhadap Arsip yamg . . .
Dicatat dan diterima
Dibuat dan diterima
Dibuat dan dicatat
Bersifat vital dan terjaga
Pemberkasan Arsip Aktif menghasilkan tertatanya . . . dan . . . Arsip serta tersusunnya daftar Arsip Aktif
Nilai dan Informasi
Fisik dan informasi
Nilai dan alih media
Fisik dan alih media
Pemeliharaan Arsip inaktif menjadi tanggungjawab . . .
Unit pengolah
Lembaga kearsipan
Unit kearsipan
Pimpinan pencipta arsip
Unit pengolah dan unit kearsipan
Penataan Arsip Inaktif dilaksanakan melaui kegiatan berikut kecuali . . .
Pengaturan fisik arsip
Pengaturan informasi arsip
Pengolahan informasi arsip
Penyusunan daftar arsip inaktif
Penyimpanan Arsip Inaktif dilakukan terhadap Arsip yang sudah . . . dalam daftar Arsip Inaktif.
Diolah
Ditata
Didaftar
Dikelola
Alih Media Arsip dilaksanakan dalam . . . dan . . . apapun sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Fisik dan informasi
Bentuk dan fisik
Nilai dan informasi
Bentuk dan media
Cara pemberkasan arsip berdasarkan serinya yaitu berdasarkan . . .
jenis
Kesamaan urusan
Masalah
Rubrik
Pemberkasan arsip berdasarkan kesamaan masalah atau subjek, merupakan pengertian dari . . .
Rubrik
Seri
Dosier
Dosis
Arsip diberkaskan atas dasar kesamaan urusan merupakan metode pemberkasan . . .
Rubrik
Dosier
Seri
Series
Dalam kegiatan alih media kertas ke elektronik (digitalisasi), pemindaian dapat dilakukan dengan alat pemindai, salah satu alat pemindai yang dapat digunakan dibawah ini yaitu . . .
Kamera
HP
Scanner
Fotocopy
Alih Media Arsip diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan . . . dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Arsip hasil Alih Media.
Unit Pengolah
Unit Kearsipan
Pencipta Arsip
Unit Pengolah dan Unit Kearsipan
Daftar Arsip Dinamis yang dialihmediakan paling sedikit memuat, kecuali . . .
Unit pengolah
Nomor urut
Kurun waktu
Pelaksana
Jenis arsip
Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan fungsi, kegiatan, dan transaksi yang dilaksanakan oleh unit kerja sesuai dengan kode klasifikasi disebut . . .
Pemeriksaan
Penentuan Indeks
Penentuan kode penyimpanan
Penentuan kode pemberkasan
Pelaelan dilakukan dengan menuliskan . . . dari berkas menggunakan kertas label yang diletakkan pada tab folder
Kode klasifikasi
Kata tangkap
Tanda pengenal
Indeks
Arsip yang menggunakan media megnetic label dicantumkan pada :
1) Untuk arsip fota, negative foto ditempatkan pada bagian . . . dan . . . (seperti negative foto) dan pada wadahnya
Luar danlapisan dalam
Dalam dan lapisan trnsparan
Luar dan lapisan transparan
Depan dan lapisan luar
Depan dan lapisan transparan
Kegiatan pengaturan fisik arsip inaktif pada unit kearsipan diawali kegiatan . . . dan . . . arsip yang dipindahkan untuk memastikan kelengkapan arsip, kesesuaian fisik arsip dengan daftar arsip serta penyusunan daftar arsip inaktif.
Penataan dan pemberkasan
Penataan dan pencatatan
Pemeriksaan dan penataan
Pemerikasaan dan verifikasi
Penataan dan verifikasi
Penataan arsip inaktif dikelompokkan berdasarkan media simpan dan sarana penyimpanannya merupakan salah satu kegiatan . . .
Pemeriksaan arsip dalam boks
Pemeliharaan arsip dalam boks
Penataan arsip dalam boks
Penyimpanan arsip dalam boks
Penomoran boks B. 02.20 artinya adalah . . .
Ruang B, boks nomor 02, rak 20
Ruang 20, rak 02, boks B
Ruang B, rak 02, boks nomor 20
Ruang B, rak 20, boks nomor 02
Pemeliharaan arsip aktif sesuai perka ANRI no 9 tahun 2018 terdiri dari kegiatan . . .
Pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif
Pemeriksaan dan pengelolaan arsip aktif
Penataan arsip aktif
Alih media dan penyimpanan arsip aktif
Unit kearsipan mengolah daftar arsip inaktif dengan menambahkan informasi nomor definitif folder dan boks yang diurutkan sesuai dengan database daftar arsip inaktif masing-masing provenance pencipta arsip merupakan salah satu kegiatan . . .
pengolahan informasi arsip inaktif
Pengaturan penempatan boks
Penyusunan daftar arsip inaktif
Pengolahan daftar arsip inaktif
Pembaruan Daftar Arsip Inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip paling sedikit . . . sekali
1 bulan
3 bulan
6 bulan
1 tahun
2 tahun
Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada rak secara berurut berdasarkan . . . dan disusun berderat ke samping (vertikal).
Kode klasiifkasi
Kesamaan maslah/subjek
Nomor boks
Jenis arsip
Abjad
Rekontruksi arsip dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan . . . arsip dan . . . arsip.
Pemberkasan dan penataan
Pemilahan dan penataan
pemilahan dan pemberkasan
Pemilahan dan pemeliharaan
Pemberkasan dan pemeliharaan
Series, Rubrik, Dosier merupakan kegiatan . . . arsip
Penyusunan
Penataan
Pengelompokan
Pemberkasan
Pengaturan
Manuver kartu deskripsi (mengolah data), merupakan proses menggabungkan kartu deskripsi atau data arsip yang mempunyai kesamaan . . .
Jenis arsip
Kegiatan
Masalah
Subjek arsip
Waktu dan tempat kegiatan
ANRI adalah lemabaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementrerian yang melaksanakan tugas negara dibidang kearsipan yang berkedudukan di . . .
kabupaten Kota
propinsi
Daerah
Ibukota negara
Penyusunan skema arsip berdasarkan pada hal berikut, kecuali . . .
Pola klasifikasi
Tugas dan fungsi
Jenis arsip
Kombinasi
Deskripsi
Alat bantu penemuan kembali arsip yang mempunyai hubungan dengan yang lain atau memiliki nama beda tapi pengertian dama, disebut . . .
Berkas
Tunjuk silang
Indeks
Label
Out Indikator
Alih Media Arsip diautentikasi pimpinan di Pencipta Arsip dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Arsip hasil Alih Media. Tanda tertentu yang dilekatkan mengenai akses yakni dilakukan dengan metode . . .
Digital signature
Publik key/private key
Watermark
Metode lain sesuai dengan perkembangan teknologi
Semua jawaban benar
Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab . . .
Pejabat eselon II
Pejabat eselon III
Pimpinan unit kearsipan
Pimpinan unit pengolah
Kepala ANRI
Alih media arsip dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip, kcuali . . .
Arsip dengan kondisi rapuh
Arsip elektronik dengan versi lama
Informasi yang terdapat dalam media lain yang tidak diperbarui karena perkembangan teknologi
Arsip yang berketerangan dipermanenkan
Arsip yang rentan mengalami kerusakan secara fisik
Daftar arsip dinamis yang dialih mediakan paling sedikit memuat, kecuali . . .
Unit pengolah
Tempat pelaksana
Nomor surat
Jenis arsip
Jumlah arsip
Berita acara alih media paling sedikit memuat dibawah ini kecuali . . .
Jenis arsip
Jenis media
Waktu pelaksanaan
Penandatangan oleh pimpinan kearsipan
Kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, keselamatan arsip baik fisik/informasi berupa kegiatan pemberkasan/penyimpanan arsip aktif, penataan/penyimpanan arsip inaktif, alih media arsip merupakan kegiatan . . .
Pemeliharaan arsip dinamis
Kegiatan kearsipan
Pemberkasan arsip
Tunjuk silang
Pengelolaan arsip dinamis
Tempat penyimpanan arsip aktif yang dirancang secara efisien, efektif dan aman adalah . . .
Central file
Record center
Folder
Filling cabinet
Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan kontaks kegiatannya hingga menjadi satu disebut . . .
Pemberkasan
Alih media arsip
Tunjuk silang
Penyimpanan arsip
Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur, kecuali . . .
pengaturan fisik arsip
Pengolahan informasi arsip
Pemberkasan arsip inaktif
Penyusunan daftar arsip inaktif
Langkah Penataan arsip aktif meliputi :
- Pemeriksaan
- Pengindeksan
- Pemberian kode
- Tunjuk silang
- Pelabelan
- Penyimpanan berkas
Urutan yang tepat dalam penataan arsip aktif adalah . . .
1-2-3-4-5-6
1-2-3-5-4-6
1-2-3-5-6-4
1-3-2-5-4-6
