wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Try Out - Pemeliharaan Arsip Dinamis

Total questions: 100

Worksheet time: 50mins

Name
Class
Date
1.

Realisasi dari kegiatan penentuan indeks dan kode disebut . . .

a)

Label

b)

Pelabelan

c)

Indeks

d)

Out indikator

e)

Tunjuk silang

2.

Alat yang digunakan untuk menandai keluarnya arsip dari laci atau filling cabinet adalah . . .

a)

Indeks

b)

Out indikator

c)

Label

d)

Pelabelan

e)

Tunjuk silang

3.

Indeks pada pemberkaan arsip dapat berupa berikut ini, kecuali . . .

a)

Tempat/wilayah

b)

Nama orang

c)

Kata tangkap

d)

Nama lembaga/organisasi

e)

Masalah

4.

Pada alih media arsip harus diautentikasi oleh pimpinan dengan memberikan tanda tertentu yang diletakkan, dibawah ini metode pemberian tanda, kecuali . . .

a)

Cap tangan

b)

Tanda tangan digital

c)

Watermark

d)

Copyright

5.

Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki isi permasalahan yang sama merupakan pengertian dari pemberkasan arsip dari kelompok?

a)

dosier

b)

rubrik

c)

series

d)

publik

6.

Pola klasifikasi disusun secara berjenjang dengan mempergunakan prinsip perkembangan dari . . .

a)

Khusus dalam hubungan masalah

b)

Umum dalam hubungan masalah

c)

Khusus kepada umum dalam hubungan masalah

d)

Umum kepada khusus dalam hubungan masalah

7.

Penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui kegiatan, kecuali . . .

a)

Pengaturan fisik arsip

b)

Pengolahan informasi arsip

c)

Pemeliharaan informasi inaktif

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

8.

Himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam pelaksanaan kegiatan, kesamaan jenis kegiatan atau kesamaan masalah disebut . . .

a)

Isi berkas

b)

Berkas

c)

Dokumen

d)

Indeks

9.

Prosedur teknis alih media arsip melalui digitalisasi meliputi,kecuali . . .

a)

Penyeleksian/penilaian arsip yang akan dilakukan alih media

b)

Pemindahan / scanning arsip

c)

Penyusunan berita acara dan daftar arsip akih media

d)

Pelaksanaan autentikasi arsip hasil alih media

e)

Penomoran arsip

10.

Analisis terhadap fungsi dan kegiatan pencipta arsip dari unit kerja untuk dasar pembuatan kerangka pengelompokan fisik dan informasi arsip, sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu deskripsi (fiches) adalah pengertian dari . . .

a)

Pembuatan daftar ikhtisar arsip

b)

Pembuatan daftar skema arsip

c)

Manuver kartu deskripsi

d)

Pendeskripsian

11.

Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab . . .

a)

Pimpinan unit kearsipan

b)

Pejabat eselon II

c)

Pejabat eselon III

d)

Pimpinan unit pengolah

e)

Kepala ANRI

12.

Setiap petugas pengelola central file wajib membuat laporan periodik yang terdiri atas , kecuali . . .

a)

Daftar Arsip Aktif

b)

Daftar Arsip Vital

c)

Daftar Arsip Bernilai Guna Sejarah

d)

Daftar Arsip Khusus

13.

Setiap laci filling cabinet idealnya berisi . . . buah folder, dengan jumlah sekat . . . - . . . buah

a)

40 buah folder, dengan jumlah sekat 25-50

b)

50 buah folder, dengan jumlah sekat 20-40

c)

40 buah folder, dengan jumlah sekat 20-40

d)

50 buah folder, dengan jumlah sekat 25-5-

14.

Tunjuk silang, digunakan apabila . . .

a)

Terjadi perubahan nama orang atau pegawai atau lembaga

b)

Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi

c)

Arsip memiliki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media

d)

Semua jawaban benar

15.

Daftar arsip dinamis yang di alihmediakan memuat informasi, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Jumlah arsip

c)

Kurun waktu

d)

Nomor urut

e)

Jenis media

16.

Pengaturan fisik arsip in-aktif dilakukan dengan kegiatan, kecuali . . .

a)

Penataan arsip dalam boks

b)

Penomoran boks dan pelabelan

c)

Pemberkasan arsip

d)

Pengaturan penempatan boks pada tempat penyimpanan

17.

Prosedur penataan arsip inaktif yang belum memiliki Daftar Arsip meliputi kegiatan , kecuali . . .

a)

Survei

b)

Rekontruksi

c)

Pendeskripsian

d)

Manuver

e)

Autentifikasi

18.

Kebijakan alih media arsip meliputi, kecuali . . .

a)

Sarana dan praarana

b)

Metode

c)

Jenis arsip dan media

d)

Penentuan prioritas arsip yang dialihmedia

e)

Penentuan pelaksana alih media

19.

Arsip dengan Kode A.01.01 , menunjukan arsip pada . . .

a)

Ruang A, Rak 1, boks nomor 1

b)

Ruang 1, Rak A, boks nomor 1

c)

Rak A, boks nomor 1, folder 1

d)

Boks A, Guide 1, folder 1

20.

Nilai informasi terhadap alih media diutamakan terhadap . . .

a)

Arsip yang berketerangan musnah dalam JRA

b)

Arsip yang berketerangan permanen dalam JRA

c)

Arsip yang berketerangan terbuka sesuai dalam perundang-undangan

d)

Arsip yang berketerangan dapat dialihmedia

e)

Arsip yang berketerangan tertutup dalam perundang-undangan

21.

Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas . . .

a)

Keutuhan dan kepastian

b)

Asal-usul dan aturan asli

c)

Terstruktur dan sistematis

d)

Logis dan sistematis

22.

Yang tidak termasuk kegiatan pemberkasan arsip aktif adalah . . .

a)

Pemeriksaam

b)

Pelabelan

c)

Pencatatan surat masuk

d)

Penentuan kode

e)

Penyusunan daftar arsip aktif

23.

Format image tanpa kompresi pada kegiatan alih media kertas ke elektronik (digitalisasi) adalah format berektensi . . .

a)

JPEG

b)

TIFF

c)

PNG

d)

PDF

e)

GIF

24.

Penulisan indeks diikuti setelah penulisan . . . pada folder

a)

Tanggal pelaksanaan

b)

Jenis arsip

c)

Kode klasifikasi

d)

Tunjuk silang

e)

Tempat kegiatan

25.

Prosedur Teknis alih media arsip melalui digitalisasi meliputi, kecuali . . .

a)

Penyeleksian/penilaian arsip

b)

Pendeskripsian arsip

c)

Pemindaian arsip

d)

Penyusunan berita acara dan daftar arsip alih media

e)

Pelaksanaan autentikasi arsip hasil alih media

26.

Pembaharuan daftar arsip inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan dan penyerahan arsip paling sedikit . . . sekali

a)

1 bulan

b)

6 bulan

c)

1 tahun

d)

3 tahun

27.

Penyusunan daftar arsip inaktif memuat informasi tentang, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Unit kearsipan

c)

Tingkat perkembangan

d)

Lokasi simpan

e)

Kategori arsip

28.

Prngaturan fisik arsip dilakukan malalui kegiatan . . .

a)

Melakukan penataan berkas dalam boks

b)

Memeriksa kelengkapan fisik dan informasi arsip serta kesesuaian dengan daftar arsip

c)

Membuat penomoran arsip berdasarkan nomor urut pada database arsip inaktif di unit kearsipan

d)

Membuat label boks sesuai dengan identitas boks arsip

e)

Semua beanar

29.

Kegiatan survey dalam penataan arsip inaktif menghasilkan . . .

a)

Daftar ikhtisar arsip

b)

Skema pengaturan arsip

c)

Proposal penataan arsip

d)

Pembuatan daftar arsip

30.

Berita acara dan daftar arsip inaktif yang dipindahkan ditandatangani oleh . . .

a)

Unit kearsipan

b)

Unit pengolah dan unit kearsipan

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

Pimpinan unit pengolah dan pimpinan unit kearsipan

31.

Metode yang digunakan dalam kebijakan alih media arsip adalah, kecuali . . .

a)

Pengkopian

b)

Mitigasi

c)

Migrasi

d)

Konversi

32.

Dalam rangka mengidentifikasi dan/atau memverivikasi arsip vital di unit pengolah dalam pemberkasan arsip aktif, maka dilakukan kegiatan . . .

a)

Penentuan indeks

b)

Penentuan kode

c)

Pemeriksaan

d)

Pelabelan

33.

Arsip yang disimpan dalam Pocket File, label dicantumkan pada bagian . . .

a)

Atas

b)

Bawah

c)

Depan

d)

Belakang

34.

Alih media arsip diautentikasi oleh

a)

Pimpinan unit kearsipan

b)

Pimpinan unit pengolah

c)

Pimpinan pencipta arsip

d)

Pimpinan lembaga negara

35.

Penomoran box dan pelabelan merupakan kegiatan . . .

a)

Pengolahan informasi arsip

b)

Penyusunan daftar arsip inaktif

c)

Pengaturan fisik arsip

d)

Pelabelan arsip inaktif

36.

Dalam membuat label box, perlu mencantumkan sebagai berikut, kecuali . . .

a)

Lokasi simpan

b)

Tanggal simpan

c)

Nomor boks

d)

Nomor folder

37.

Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan untuk menjamin . . .

a)

Kemudahan dalam hal akses

b)

Keamanan fisik dan informasi arsip selama jangka waktu penyimpanan Arsip berdasarkan JRA

c)

Penyimpanan naskah naskah transaksi

d)

Penataan arsip yang sistematis

38.

Kegiatan pengumpulan data dan informasi melalui pengamatan terhadap fungsi lembaga pencipta arsip, merupakan pengertian dari . . .

a)

Rekontruksi

b)

Survei

c)

Pemilahan

d)

Skema

39.

Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada rak secara berurutan berdasarkan nomor boks dan disusun berderet ke samping (vertikal) yang dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi . . .

a)

Atas menuju ke bawah

b)

Kanan menuji ke kiri

c)

Kiri menuju ke kanan

d)

Ke samping arah vertikal

40.

Acuan dalam memindahkan/evaluasi arsip yang akan dilakukan penataan ke tempat yang telah disiapkan disebut . . .

a)

Rekontruksi arsip

b)

Manuver

c)

Pembuatan skema pengaturan arsip

d)

Pembuatan daftar ikhtisar arsip

41.

Pengelompokan arsip-arsip yang memiliki kesamaan urusan/kegiatan disebut . . .

a)

Rubrik

b)

Dosier

c)

Series

d)

Subjek

42.

Proses penyusunan berkas berdasarkan nomor definitif arsip sesuai dengan skema disebut . . .

a)

Manuver kartu deskripsi

b)

Manuver fisik

c)

Rekontruksi

d)

Pendeskripsian

43.

Rekontruksi dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan pemilahan dan pemberkasan arsip. Pemilahan dilakukan dengan cara salah satunya pemilahan arsip dan non arsip, yang termasuk kategori non arsip yaitu . . .

a)

Buku pustaka

b)

Berkas SPM

c)

Formulir

d)

Peta

44.

Satu atau beberapa item arsip yang merupakan informasi dari berkas kegiatan /peristiwa yang mencerminkan penyelesaian program/kegiatan, merupakan pengertian dari . . .

a)

Pelabelan

b)

Indeks

c)

Berkas

d)

isi berkas

45.

Pemindaian Arsip asli direkomendasikan untuk menggunakan resolusi minimum sebesar . . .

a)

600 dpi

b)

400 dpi

c)

300 dpi

d)

100 dpi

46.

Sarana bantu dalam penemuan kembali arsip aktif salah satunya yaitu . . .

a)

Guide

b)

Label

c)

Daftar arsip aktif

d)

Tunjuk silang

47.

Pemeliharaan arsip inaktif meliputi kegiatan . . .

a)

Penataan arsip inaktif dan penyimpanan arsip inaktif

b)

Penataan arsip penyimpanan arsip inaktif

c)

Penataan arsip inaktif dan pemberkasan arsip inaktif

d)

Penataan arsip inaktif dan pengelolaan arsip inaktif

48.

Dibawh ini merupakan sarana dan prasarana kearsipan, kecuali . . .

a)

Guide

b)

Folder

c)

Boks

d)

Stopmap Folio

e)

Out Indikator

49.

Pemberkasan arsip yang dapat dilakukan dengan pengelompokan arsip yang memiliki jenis yang sama, merupakan pengertian dari . . .

a)

Series

b)

Rubrik

c)

Dosier

d)

Ordner

e)

Berkas

50.

Dalam rangka pemeliharaan arsip aktif, unit pengolah dapat membentuk . . .

a)

Record centre

b)

Filling cabinet

c)

Indeks

d)

Central file

e)

Folder

51.

Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur . . .

a)

Pengaturan fisik arsip

b)

pengolahan informasi arsip

c)

penyusunan daftar arsip inaktif

d)

Semua benar

52.

Kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip dinamis adalah . . .

a)

Arsiparis

b)

Pencipta Arsip

c)

Unit pengolah

d)

Unit kearsipan

53.

Satuan kerja pada pencipta arsip yang tanggungjawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan pencipta arsip adalah . . .

a)

Unit pengolah

b)

Unit kearsipan

c)

Lembaga kearsipan

d)

Pencipta arsip

54.

Central file dapat dibentuk pada unit pengolah setingkat . . .

a)

Eselon II

b)

Eselon III

c)

Satuan kerja mandiri

d)

Semua benar

55.
  1. Prosedur pemeriksaan
  2. Penentuan indeks
  3. Penentuan kode
  4. Tunjuk silang
  5. Pelabelan
  6. Penyusunan daftar arsip aktif


Kegiatan diatad adalah kegiatan dari . . .

a)

Pemberkasan arsip aktif

b)

Pemberkasan arsip inaktif

c)

Penyimpanan arsip aktif

d)

Benar semua

56.

Unit pengolah menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan pada pencipta arsip paling lama . . .

a)

6 bulan setelah pelaksanaan kegiatan

b)

6 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan

c)

6 bulam setelah ada jadwal dimusnahkan

d)

Salah semua

57.

Penyimpanan arsip aktif menjdi tanggung jawab . . .

a)

Pimpinan unit pengolah

b)

Pimpinan pencipta arsip

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

ANRI

58.

Daftar arsip aktif terdiri atas . . . dan . . .

a)

Daftar pemberkasan dan daftar telaah

b)

Daftar berkas dan daftar isi berkas

c)

Daftar pelaporan dan daftar pemberkasan

d)

Daftar pemberkasan dan daftar pengolahan

59.

Daftar informasi tematik yang dimuat pada pengolahan informasi arsip adalah sebagai berikut, kecuali . . .

a)

Judul arsip

b)

Pencipta arsip

c)

Nomor arsip

d)

Kurun waktu

e)

Uraian hasil pengolahan arsip

60.

Alih media pada setiap pencipta arsip, dapat dilakukan oleh . . .

a)

A. Unit pengolah

b)

B. Unit kearsipan

c)

C. Lembaga Kearsipan

d)

D. Jawaban A dan B benar

e)

E. Semua Benar

61.

Kegiatan penciptaan arsip meliputi pembuatan dan penerimaan arsip, kegiatan tersebut harus dilaksanakan berdasarkan . . .

a)

Tata naskah dinas

b)

Klasifikasi arsip

c)

Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis

d)

Semua benar

62.

Ruang lingkup pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis meliputi,kecuali . . .

a)

Pemberkasan arsip aktif

b)

Pemeliharaan arsip aktif

c)

Alih media arsip

d)

Pemeliharaan arsip inaktif

63.

Pemberkaan Arsip aktif, dilakukan terhadap Arsip yamg . . .

a)

Dicatat dan diterima

b)

Dibuat dan diterima

c)

Dibuat dan dicatat

d)

Bersifat vital dan terjaga

64.

Pemberkasan Arsip Aktif menghasilkan tertatanya . . . dan . . . Arsip serta tersusunnya daftar Arsip Aktif

a)

Nilai dan Informasi

b)

Fisik dan informasi

c)

Nilai dan alih media

d)

Fisik dan alih media

65.

Pemeliharaan Arsip inaktif menjadi tanggungjawab . . .

a)

Unit pengolah

b)

Lembaga kearsipan

c)

Unit kearsipan

d)

Pimpinan pencipta arsip

e)

Unit pengolah dan unit kearsipan

66.

Penataan Arsip Inaktif dilaksanakan melaui kegiatan berikut kecuali . . .

a)

Pengaturan fisik arsip

b)

Pengaturan informasi arsip

c)

Pengolahan informasi arsip

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

67.

Penyimpanan Arsip Inaktif dilakukan terhadap Arsip yang sudah . . . dalam daftar Arsip Inaktif.

a)

Diolah

b)

Ditata

c)

Didaftar

d)

Dikelola

68.

Alih Media Arsip dilaksanakan dalam . . . dan . . . apapun sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

a)

Fisik dan informasi

b)

Bentuk dan fisik

c)

Nilai dan informasi

d)

Bentuk dan media

69.

Cara pemberkasan arsip berdasarkan serinya yaitu berdasarkan . . .

a)

jenis

b)

Kesamaan urusan

c)

Masalah

d)

Rubrik

70.

Pemberkasan arsip berdasarkan kesamaan masalah atau subjek, merupakan pengertian dari . . .

a)

Rubrik

b)

Seri

c)

Dosier

d)

Dosis

71.

Arsip diberkaskan atas dasar kesamaan urusan merupakan metode pemberkasan . . .

a)

Rubrik

b)

Dosier

c)

Seri

d)

Series

72.

Dalam kegiatan alih media kertas ke elektronik (digitalisasi), pemindaian dapat dilakukan dengan alat pemindai, salah satu alat pemindai yang dapat digunakan dibawah ini yaitu . . .

a)

Kamera

b)

HP

c)

Scanner

d)

Fotocopy

73.

Alih Media Arsip diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan . . . dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Arsip hasil Alih Media.

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Pencipta Arsip

d)

Unit Pengolah dan Unit Kearsipan

74.

Daftar Arsip Dinamis yang dialihmediakan paling sedikit memuat, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Nomor urut

c)

Kurun waktu

d)

Pelaksana

e)

Jenis arsip

75.

Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan fungsi, kegiatan, dan transaksi yang dilaksanakan oleh unit kerja sesuai dengan kode klasifikasi disebut . . .

a)

Pemeriksaan

b)

Penentuan Indeks

c)

Penentuan kode penyimpanan

d)

Penentuan kode pemberkasan

76.

Pelaelan dilakukan dengan menuliskan . . . dari berkas menggunakan kertas label yang diletakkan pada tab folder

a)

Kode klasifikasi

b)

Kata tangkap

c)

Tanda pengenal

d)

Indeks

77.

Arsip yang menggunakan media megnetic label dicantumkan pada :

1) Untuk arsip fota, negative foto ditempatkan pada bagian . . . dan . . . (seperti negative foto) dan pada wadahnya

a)

Luar danlapisan dalam

b)

Dalam dan lapisan trnsparan

c)

Luar dan lapisan transparan

d)

Depan dan lapisan luar

e)

Depan dan lapisan transparan

78.

Kegiatan pengaturan fisik arsip inaktif pada unit kearsipan diawali kegiatan . . . dan . . . arsip yang dipindahkan untuk memastikan kelengkapan arsip, kesesuaian fisik arsip dengan daftar arsip serta penyusunan daftar arsip inaktif.

a)

Penataan dan pemberkasan

b)

Penataan dan pencatatan

c)

Pemeriksaan dan penataan

d)

Pemerikasaan dan verifikasi

e)

Penataan dan verifikasi

79.

Penataan arsip inaktif dikelompokkan berdasarkan media simpan dan sarana penyimpanannya merupakan salah satu kegiatan . . .

a)

Pemeriksaan arsip dalam boks

b)

Pemeliharaan arsip dalam boks

c)

Penataan arsip dalam boks

d)

Penyimpanan arsip dalam boks

80.

Penomoran boks B. 02.20 artinya adalah . . .

a)

Ruang B, boks nomor 02, rak 20

b)

Ruang 20, rak 02, boks B

c)

Ruang B, rak 02, boks nomor 20

d)

Ruang B, rak 20, boks nomor 02

81.

Pemeliharaan arsip aktif sesuai perka ANRI no 9 tahun 2018 terdiri dari kegiatan . . .

a)

Pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif

b)

Pemeriksaan dan pengelolaan arsip aktif

c)

Penataan arsip aktif

d)

Alih media dan penyimpanan arsip aktif

82.

Unit kearsipan mengolah daftar arsip inaktif dengan menambahkan informasi nomor definitif folder dan boks yang diurutkan sesuai dengan database daftar arsip inaktif masing-masing provenance pencipta arsip merupakan salah satu kegiatan . . .

a)

pengolahan informasi arsip inaktif

b)

Pengaturan penempatan boks

c)

Penyusunan daftar arsip inaktif

d)

Pengolahan daftar arsip inaktif

83.

Pembaruan Daftar Arsip Inaktif dilakukan setiap terjadi pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip paling sedikit . . . sekali

a)

1 bulan

b)

3 bulan

c)

6 bulan

d)

1 tahun

e)

2 tahun

84.

Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada rak secara berurut berdasarkan . . . dan disusun berderat ke samping (vertikal).

a)

Kode klasiifkasi

b)

Kesamaan maslah/subjek

c)

Nomor boks

d)

Jenis arsip

e)

Abjad

85.

Rekontruksi arsip dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan . . . arsip dan . . . arsip.

a)

Pemberkasan dan penataan

b)

Pemilahan dan penataan

c)

pemilahan dan pemberkasan

d)

Pemilahan dan pemeliharaan

e)

Pemberkasan dan pemeliharaan

86.

Series, Rubrik, Dosier merupakan kegiatan . . . arsip

a)

Penyusunan

b)

Penataan

c)

Pengelompokan

d)

Pemberkasan

e)

Pengaturan

87.

Manuver kartu deskripsi (mengolah data), merupakan proses menggabungkan kartu deskripsi atau data arsip yang mempunyai kesamaan . . .

a)

Jenis arsip

b)

Kegiatan

c)

Masalah

d)

Subjek arsip

e)

Waktu dan tempat kegiatan

88.

ANRI adalah lemabaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementrerian yang melaksanakan tugas negara dibidang kearsipan yang berkedudukan di . . .

a)

kabupaten Kota

b)

propinsi

c)

Daerah

d)

Ibukota negara

89.

Penyusunan skema arsip berdasarkan pada hal berikut, kecuali . . .

a)

Pola klasifikasi

b)

Tugas dan fungsi

c)

Jenis arsip

d)

Kombinasi

e)

Deskripsi

90.

Alat bantu penemuan kembali arsip yang mempunyai hubungan dengan yang lain atau memiliki nama beda tapi pengertian dama, disebut . . .

a)

Berkas

b)

Tunjuk silang

c)

Indeks

d)

Label

e)

Out Indikator

91.

Alih Media Arsip diautentikasi pimpinan di Pencipta Arsip dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Arsip hasil Alih Media. Tanda tertentu yang dilekatkan mengenai akses yakni dilakukan dengan metode . . .

a)

Digital signature

b)

Publik key/private key

c)

Watermark

d)

Metode lain sesuai dengan perkembangan teknologi

e)

Semua jawaban benar

92.

Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab . . .

a)

Pejabat eselon II

b)

Pejabat eselon III

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

Pimpinan unit pengolah

e)

Kepala ANRI

93.

Alih media arsip dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip, kcuali . . .

a)

Arsip dengan kondisi rapuh

b)

Arsip elektronik dengan versi lama

c)

Informasi yang terdapat dalam media lain yang tidak diperbarui karena perkembangan teknologi

d)

Arsip yang berketerangan dipermanenkan

e)

Arsip yang rentan mengalami kerusakan secara fisik

94.

Daftar arsip dinamis yang dialih mediakan paling sedikit memuat, kecuali . . .

a)

Unit pengolah

b)

Tempat pelaksana

c)

Nomor surat

d)

Jenis arsip

e)

Jumlah arsip

95.

Berita acara alih media paling sedikit memuat dibawah ini kecuali . . .

a)

Jenis arsip

b)

Jenis media

c)

Waktu pelaksanaan

d)

Penandatangan oleh pimpinan kearsipan

96.

Kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, keselamatan arsip baik fisik/informasi berupa kegiatan pemberkasan/penyimpanan arsip aktif, penataan/penyimpanan arsip inaktif, alih media arsip merupakan kegiatan . . .

a)

Pemeliharaan arsip dinamis

b)

Kegiatan kearsipan

c)

Pemberkasan arsip

d)

Tunjuk silang

e)

Pengelolaan arsip dinamis

97.

Tempat penyimpanan arsip aktif yang dirancang secara efisien, efektif dan aman adalah . . .

a)

Central file

b)

Record center

c)

Folder

d)

Filling cabinet

98.

Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan kontaks kegiatannya hingga menjadi satu disebut . . .

a)

Pemberkasan

b)

Alih media arsip

c)

Tunjuk silang

d)

Penyimpanan arsip

99.

Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur, kecuali . . .

a)

pengaturan fisik arsip

b)

Pengolahan informasi arsip

c)

Pemberkasan arsip inaktif

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

100.

Langkah Penataan arsip aktif meliputi :

  1. Pemeriksaan
  2. Pengindeksan
  3. Pemberian kode
  4. Tunjuk silang
  5. Pelabelan
  6. Penyimpanan berkas


Urutan yang tepat dalam penataan arsip aktif adalah . . .

a)

1-2-3-4-5-6

b)

1-2-3-5-4-6

c)

1-2-3-5-6-4

d)

1-3-2-5-4-6