wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Try Out - Penyediaan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik

Total questions: 72

Worksheet time: 36mins

Name
Class
Date
1.

Tata cara penyediaan arsip dinamis sbg informasi publik . . .

a)

Perka ANRI nomor 26 tahun 2011

b)

Perka ANRI nomor 23 tahun 2015

c)

Perka ANRI nomor 21 tahun 2011

d)

Perka ANRI nomor 22 tahun 2011

2.

Tata cara penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik diberlakukan bagi . . .

a)

Lingkungan ANRI

b)

Lembaga kearsipan

c)

Pencipta arsip

d)

Unit pengolah

3.

Mengolah data dan menyajikan arsip menjadi informasi dalam kerangka SKN dan SIKN adalah salah satu fungsi dari . . .

a)

Lembaga kearsipan

b)

Pencipta arsip

c)

Unit pengolah

d)

Unit kearsipan

4.

Tata cara penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik dimaksudkan untuk . . .

a)

Memberikan panduan bagi pencipta arsip dalam menyediakan arsip dinamis sebagai informasi publik

b)

Memenuhi hak publik

c)

Menyediakan arsip dinamis sebagai informasi publik secara mudah, cepat, akuntabel & transparan

d)

Menjadi ukuran kinerja pemberian pelayanan informasi publik

5.

Dalam UU no 43 tahun 2009 pasal 42 ayat (1) yang wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak adalah . . .

a)

Lembaga kearsipan

b)

Pencipta arsip

c)

Unit pengolah

d)

Unit kearsipan

6.

Ruang lingkup tata cara penyediaan arsip dinamis sbg informasi publik meliputi, kecuali . . .

a)

Ketentuan umum

b)

Prosedur pengelolaan arsip dinamis

c)

Prosedur penyajian informasi publik

d)

Tata cara penyediaan arsip dinamis

7.

Yang bukan jenis informasi publik berdasarkan UU no 14 tahun 2008 ttg keterbukaan informasi publik yaitu . . .

a)

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

b)

Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

c)

Informasi yang wajib tersedia setiap saat

d)

Informasi yang penting

e)

Informasi yang dikecualikan

8.

Yang bukan termasuk kategori tingkat klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, yaitu . . .

a)

Rahasia

b)

Sangat rahasia

c)

Terbatas

d)

Terbuka

e)

Tertutup

9.

Arsip dinamis harus dapat diperoleh setiap pemohon yang berhak secara, kecuali . . .

a)

Cepat

b)

Tepat waktu

c)

Lengkap

d)

Biaya ringan

e)

Cara sederhana

10.

Arsip dinamis yang akan dikelola sebagai informasi publik harus, kecuali . . .

a)

Lengkap

b)

Akurat

c)

Utuh

d)

Memiliki nilai guna

11.

Pengolahan arsip dinamis sebagai informasi publik pada pencipta arsip meliputi kegiatan, kecuali . . .

a)

Pemberkasan arsip aktif

b)

Penataan arsip inaktif

c)

Pengolahan informasi tematik

d)

Alih media arsip

12.

informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim/diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara yang berkaitan dengan kepentingan publik di sebut . . .

a)

Informasi publik

b)

Informasi

c)

Informasi kepentingan

d)

Informasi penyelenggara publik

13.

Unit fungsional yang merupakan bagian dari unit pengolah yang melaksanakan tugas ketatausahaan serta mengolah arsip aktif disebut . . .

a)

Tata usaha unit kearsipan

b)

Tata usaha lembaga negara

c)

Tata usaha unit pengolah

d)

Tata usaha pencipta arsip

14.

Yang bukan merupakan jenis informasi publik adalah . . .

a)

Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

b)

Informasi yang dikecualikan

c)

Informasi yang wajib disediakan dan rahasia

d)

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

e)

Informasi yang wajib tersedia setiap saat

15.

Tata cara penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik dimaksudkan untuk memberikan panduan bagi... dalam menyediakan arsip dinamis menjadi informasi publik.

a)

Lembaga kearsipan

b)

Arsiparis

c)

Pencipta arsip

d)

Unit kearsipan

16.

Warga negara dan/atau badan hukum Indonesia yg mengajukan permintaan informasi publik disebut . . .

a)

Pemohon informasi publik

b)

Pengguna informasi publik

c)

Badan publik

d)

Permintaan informasi publik

17.

Tata usaha unit pengolah melaksanakan tugas ketatausahaan serta mengolah arsip . . .

a)

Dinamis

b)

Aktif

c)

Inaktif

d)

Vital

18.

Yang bertanggung jawab terhadap pemuatan informasi kearsipan dalam JIKN adalah . . .

a)

Pimpinan pencipta arsip

b)

Pencipta arsip

c)

Unit kearsipan

d)

Unit pengolah

19.

Dalam kegiatan pemberkasan arsip aktif, yg dilakukan setelah pemeriksaan berkas adalah . . .

a)

Pemberian kode

b)

Pengindeksan

c)

Pelabelan

d)

Penyimpanan berkas

20.

Daftar isi berkas memuat hal berikut, kecuali . . .

a)

Nomor berkas

b)

Nomor item arsip

c)

Uraian informasi arsip

d)

Pencipta arsip

21.

Kegiatan penataan arsip inaktif menghasilkan . . .

a)

Daftar berkas

b)

Daftar isi berkas

c)

Daftar arsip inaktif

d)

Daftar informasi tematik

22.

Arsip yang disimpan dalam boks no 02, ruangan 01 dan rak 03 diberi kode . . .

a)

02.01.03

b)

01.03.02

c)

01.02.03

d)

03.01.02

23.

Daftar informasi tematik dihasilkan dari . . .

a)

Daftar berkas

b)

Daftar isi berkas

c)

Daftar berkas dan daftar isi berkas

d)

Daftar arsip aktif dan daftar arsip inaktif

24.

Penyusunan daftar informasi arsip tematik yang sekurang-kurangnya memuah hal-hal berikut, kecuali . . .

a)

Tema

b)

Judul

c)

Pencipta arsip

d)

uraian hasil pengolahan

e)

kurun waktu

25.

Langkah-langkah pengolahan informasi tematik adalah sebagai berikut . . .

a)

Penentuan tema

b)

Mengidentifikasi keberadaan arsip berdasarkan daftar arsip

c)

Proses pengolahan dengan cara menghubungkan keterkaitan arsip dalam satu keutuhan informasi

d)

Penyusunan daftar informasi arsip tematik

e)

Semua jawaban benar

26.

Ketentuan waktu penyerahan daftar berkas, daftar isi berkas, daftar arsip inaktif adalah setiap ..... Dari tahun anggaran berlangsung.

a)

3 bulan

b)

6 bulan

c)

9 bulan

d)

1 tahun

27.

Yang bukan termasuk Mekanisme Pelayanan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik ialah. . .

a)

Pengguna

b)

Unit pelayanan informasi publik

c)

Unit kearsipan

d)

Unit pengelola

28.

Beberapa penataan arsip inaktif pada Unit Kearsipan dilakukan dengan langkah- langkah sebagai berikut:

1. Penomoran

2. Survei

3. Pemberkasan

4. Pemeriksaan

5. Penataan arsip dalam boks

a)

1 dan 4

b)

2 dan 5

c)

3 dan 2

d)

4 dan 5

29.

Yang bukan Pemberkasan arsip aktif pada Unit Pengolah dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut . . .

a)

Pemeriksaan

b)

Pengindeksan

c)

Pemberian kode

d)

Penomoran

30.

Pengolahan arsip aktif yang meliputi pembuatan daftar arsip aktif, penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan penyajian arsip menjadi Informasi Publik dilakukan oleh SDM Kearsipan/Arsiparis pada . . .

a)

Unit pencipta

b)

Unit pengolah

c)

Unit kearsipan

d)

Unit yang melaksanakan fungsi layanan informasi publik

31.

Pengolahan dan penyajian arsip dinamis menjadi Informasi Publik dilakukan oleh . . . dan . . .

a)

Unit kearsipan & unit yang melaksanakan fungsi layanan info. publik

b)

Unit kearsipan & unit pencipta

c)

Unit pengolah & unit yang melaksanakan fungsi layanan info. publik

d)

Unit kearsipan dan unit pengolah

32.

Penyediaan arsip dinamis sebagai Informasi Publik meliputi informasi . . . dan . . .

a)

arsip dinamis , fisik arsipnya

b)

arsip aktif , arsip inaktif

c)

arsip dinamis , arsip statis

d)

arsip vital , arsip terjaga

e)

arsip statis , fisik arsipnya

33.

Arsip dinamis yang akan dikelola sebagai Informasi Publik harus . . .

a)

lengkap, akurat, dan utuh

b)

utuh, autentik, dan terpercaya

c)

lengkap, autentik, dan terpercaya

d)

lengkap, akurat, dan terpercaya

e)

lengkap, utuh, dan autentik

34.

1. Pemeriksaan

2. Penyimpanan Berkas

3. Tunjuk Silang

4. Pelabelan

5. Pengindeksan

6. Pemberian Kode


Urutan yang benar dalam pemberkasan arsip aktif dalam skema pengolahan arsip dinamis sebagai informasi publik adalah . . .

a)

1,5,6,3,4,2

b)

1,3,4,5,6,2

c)

3,1,5,6,4,2

d)

3,4,5,6,1,2

e)

1,6,5,3,4,2

35.

Daftar berkas dan daftar isi berkas hasil dari pemberkasan arsip aktif pada Unit Pengolah dan Daftar Arsip Inaktif hasil dari penataan arsip inaktif pada Unit Kearsipan dikirim kepada ... untuk ditentukan jenis informasi publiknya.

a)

ANRI

b)

Pimpinan Pencipta Arsip

c)

Unit Pengolah

d)

Unit Pelayanan Informasi Publik

e)

Tata Usaha Unit Pengolah

36.

Bagi pemohon yang menghendaki fisik arsip, maka fungsi pelayanan informasi publik akan menghubungi ..... sesuai dengan arsip yang diminta, sepanjang tidak dikecualikan dan tergolong sangat rahasia atau terbatas.

a)

Unit pengolah

b)

Unit kearsipan

c)

Tata usaha unit pengolah

d)

Unit pengolah dan unit kearsipan

e)

Pencipta arsip

37.

Penentuan jenis informasi publik tersebut dilaksanakan oleh Unit Pelayanan Informasi Publik berdasarkan ketetapan jenis informasi publik yang telah

ditetapkan oleh . . .

a)

Unit pencipta

b)

Unit pengolah

c)

Pimpinan unit kearsipan

d)

Pimpinan unit pencipta

e)

Unit kearsipan

38.

Langkah-langkah pengolahan informasi tematik setelah Penentuan tema adalah . . .

a)

Proses pengolahan dengan menghubungkan keterkaitan arsip

b)

Mengidentifikasi keberadaan arsip berdasar daftar arsip

c)

Penyusunan daftar informasi arsip

d)

Penentuan judul sesuai deskripsi arsip

39.

Yang bertanggung jawab terhadap pemuatan informasi

kearsipan di dalam JIKN dan penyediaan daftar arsip aktif

a)

Pencipta arsip

b)

Unit Pengolah

c)

Unit Kearsipan

d)

Arsiparis pada unit pengolah

e)

Arsiparis pada unit Kearsipan

40.

Daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya mencantumkan metadata, kecuali . . .

a)

Pencipta arsip

b)

Nomor arsip

c)

Tanggal

d)

Jumlah

e)

Keterangan

41.

Penataan arsip inaktif pada Unit Kearsipan setelah penataan arsip dalam boks adalah . . .

a)

Penataan boks dalam rak arsip

b)

Penomoran boks

c)

Pemeriksaan

d)

Penyusunan daftar arsip inaktif

42.

Penataan arsip dalam boks harus memperhatikan penataan arsip ketika

masih aktif. Setiap boks arsip sebaiknya berisi....series arsip.

a)

3

b)

2

c)

1

d)

4

43.

Apabila dalam series arsip kurang lengkap, diupayakan kelengkapannya dengan cara meneliti/memeriksa Daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan atau menanyakan pada . . .

a)

Tata usaha unit pengolah

b)

Lembaga kearsipan

c)

Unit pengolah

d)

Pencipta arsip

e)

Pejabat yang berwenang

44.

Berikut ini merupakan tujuan dari Pemeriksaan pada tahap pemberkasan arsip aktif, kecuali . . .

a)

Memeriksa Jenis arsip berdasarkan klasifikasi arsip

b)

Memastikan bahwa arsip tersebut sudah siap untuk diberkaskan

c)

Memisahkan dengan lampiran yang memiliki jenis fisik arsip yang berbeda

d)

Memeriksa kelengkapannya

45.

Arsip yang sudah memasuki masa inaktif, dipindahkan dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan untuk dilakukan penataan. Arsip inaktif yang diterima Unit Kearsipan harus memenuhi syarat : Fisik dan daftar arsip telah dilakukan pemeriksaan oleh . . .

a)

Lembaga kearsipan

b)

Unit kearsipan

c)

Unit pengolah dan unit kearsipan

d)

Unit pelayanan informasi arsip

46.

Dalam daftar berkas memuat hal berikut, kecuali . . .

a)

Kode klasifikasi

b)

No item arsip

c)

Uraian informasi

d)

Jumlah

e)

Keterangan

47.

Menentukan “kata tangkap” dari berkas yang akan disimpan merupakan . . .

a)

Pemberian kode

b)

Pengindeksan

c)

Tunjuk silang

d)

Pelabelan

48.

Pengolahan arsip aktif menjadi tanggung jawab?

a)

Unit pengolah

b)

Pencipta Arsip

c)

Arsiparis pada unit pengolah

d)

Arsiparis pada unit kearsipan

e)

Unit kearsipan

49.

Dari daftar isi berkas yang dihasilkan dari proses pemberkasan, selanjutnya ditentukan tingkat klasifikasi keamanan dan akses arsip berdasarkan pedoman klasifikasi keamanan dan akses arsip yang ditentukan oleh . . .

a)

ANRI

b)

Pimpinan Unit Pengolah

c)

Pimpinan Unit Kearsipan

d)

Pimpinan Pencipta Arsip

e)

Pimpinan Lembaga Kearsipan

50.

Pengolahan arsip inaktif menjadi tanggung jawab?

a)

Arsiparis pada unit kearsipan

b)

Arsiparis pada unit pengolah

c)

Unit pengolah

d)

Unit kearsipan

e)

Pimpinan pencipta arsip

51.

Daftar berkas, daftar isi berkas dan daftar arsip inaktif dan ..... diserahkan kepada unit pelayanan informasi publik guna kepentingan penyediaan dan pelayanan informasi publik.

a)

Daftar arsip aktif

b)

Daftar informasi tematik

c)

Daftar arsip terjaga

d)

Daftar informasi arsip

52.

Dibawah ini merupakan kegiatan Pengolahan daftar arsip aktif, kecuali . . .

a)

Pembuatan daftar arsip aktif

b)

Penyimpanan

c)

Pendokumentasian

d)

Penyediaan & penyajian informasi menjadi informasi publik

e)

Evaluasi

53.

Lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif, dan badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara disebut . . .

a)

Lembaga negara

b)

Lembaga pemerintah

c)

Badan publik

d)

Badan negara

54.

Arsip yg sudah memiliki masa inaktif, dipindah dari unit pengolah ke unit kearsipan untuk dilakukan . . .

a)

Pemberkasan

b)

Pemeriksaan

c)

Pengindeksan

d)

Penataan

55.

Warga negara dan/atau badan hukum indonesia yang mengajukan permintaan informasi publik disebut . . .

a)

Badan publik

b)

Pemohon informasi publik

c)

Unit kearsipan

d)

Unit pengolah

56.

Sistem penomoran boks arsip sangat bergantung pda . . .

a)

Rak arsip

b)

Ruang arsip

c)

Ruang dan rak arsip

d)

Folder arsip

57.

1.Pemberkasan arsip aktif

2. Penataan arsip inaktif

3. Pengolah informasi tematik.

Beberapa uraian diatas merupakan kegiatan dari . . .

a)

Pemeliharaan arsip Dinamis sebagai informasi publik

b)

Pengolahan arsip dinamis sebagai informasi publik

c)

Pemberkasan arsip dinamis sebagai informasi publik

d)

Penyajian arsip dinamis sebagai informasi publik

58.

Tatacara pengolahan arsip dinamis sebagai informasi publik meliputi kegiatan . . .

a)

Penataan arsip aktif, pemberkasan arsip inaktif, penyimpanan arsip aktif dan inaktif

b)

Pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, pengolahan informasi tematik

c)

Pemberkasan arsip aktif, penyimpanan arsip inaktif, pengolahan informasi tematik

d)

Pengolahan arsip aktif, penataan arsip inaktif, pengolahan informasi tematik

59.

Arsip inaktif yang diterima Unit Kearsipan harus memenuhi syarat , kecuali . . .

a)

Telah dinilai unit pengolah/unit kerja bahwa arsip tersebut sudah memasuki masa inaktif

b)

Fisik dan informasinya telah ditata dalam daftar arsip inaktif

c)

Fisik dan daftar arsip telah dilakukan pemeriksaan oleh lembaga kearsipan

d)

Berita Acara pemindahan dan daftar arsip yang akan dipindahkan telah ditandatangani oleh pencipta arsi

60.

Pengolahan dan penyajian arsip dinamis menjadi informasi publik oleh?

a)

Unit kearsipan dan Unit pengolah

b)

Pencipta arsip dan Unit pengolah

c)

Unit kearsipan dan Unit yang melaksanakan fungsi dan informasi publik

d)

Pencipta arsip dan lembaga kearsipan

61.

Pengolahan arsip aktif yang meliputi pembuatan daftar arsip aktif, penyimpanan, pendokumentasian, penyedian dan penyajian arsip menjadi informasi publik di lakukan oleh . . .

a)

Pencipta arsip

b)

Lembaga kearsipan

c)

pihak berwenang

d)

Arsiparis pada unit pengolah

62.

Daftar isi berkas memuat hal-hal berikut, kecuali . . .

a)

Nomor Berkas

b)

Nomor Item Arsip

c)

Uraian Informasi Arsip

d)

Kurun Waktu

e)

Kode Klasifikasi

63.

Badan publik yang dengan sengaja tidak menyediakan, tidak memberikan, dan/atau tidak menerbitkan Informasi Publik dijatuhi sanksi pidana yaitu . . .

a)

kurungan paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp 6.000.000

b)

kurungan paling lama 3 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp 6.000.000

c)

kurungan paling lama 2 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp 5.000.000

d)

kurungan paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp 5.000.000

e)

kurungan paling lama 6 (enam) bulan dan/atau pidana denda paling banyak Rp 3.000.000

64.

Pimpinan instansi dan/atau pelaksana pencipta arsip yang tidak menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang berhak, dijatuhi sanksi administratif yaitu . . .

a)

teguran tertulis

b)

sanksi pembebasan dari jabatan

c)

A dan B benar

65.

Pemberkasan arsip aktif pada Unit Pengolah dilakukan dengan memastikan bahwa arsip tersebut sudah siap untuk diberkaskan, memeriksa kelengkapannya, memisahkan dengan lampiran yang memiliki jenis fisik arsip yang berbeda seperti peta, buku, bagan, dan lain lain disebut . . .

a)

Pemeriksaan

b)

Pengindeksan

c)

Pemberian kode

d)

Pelabelan

66.

Pemberkasan arsip aktif pada Unit Pengolah dilakukan dengan memberi kode berdasarkan klasifikasi arsip yang mewakili arsip yang akan menunjukkan pada tempat yang paling tepat dalam file disebut . . .

a)

Pemeriksaan

b)

Pengindeksan

c)

Pemberian kode

d)

Pelabelan

67.

Pemberkasan arsip aktif pada Unit Pengolah dilakukan dengan Menuliskan indeks dan kode klasifikasi sebagai judul yang dituangkan dalam file disebut . . .

a)

Pemeriksaan

b)

Pengindeksan

c)

Pemberian kode

d)

Pelabelan

68.

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, merupakan pengertian . . .

a)

Arsip Aktif

b)

Arsip Dinamis

c)

Arsip Statis

d)

Arsip terjaga

e)

Arsip Umum

69.

Keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik disebut . . .

a)

Data

b)

Dokumen

c)

Dokumentasi

d)

Informasi

e)

Surat Dinas

70.

Berikut ini adalah kewajiban dari unit kearsipan dalam upaya penyediaan informasi arsip kepada publik. Kecuali . .

a)

Menyerahkan informasi arsip tematik secara berkala kepada unit pelayanan informasi publik

b)

Bertanggung jawab mengolah daftar arsip aktif dan inaktif

c)

Menentukan klasifikasi keamanan dan akses arsip

d)

Membuat daftar berkas dan daftar isi berkas yg berasal dari unit pengolah

71.

Unit pengolah melalui central file melakukan pemberkasan terhadap arsip aktif, hasilnya adalah?

a)

Daftar arsip aktif

b)

Daftar berkas dan daftar isi berkas

c)

Daftar arsip inaktif

d)

Arsip aktif

72.

Sanksi pidana tentang pelanggaran keterbukaan informasi publik diatur dalam . . .

a)

Pasal 52 UU no 14 tahun 2008

b)

Pasal 60 UU no 14 tahun 2008

c)

Perka 26 tahun 2011

d)

Perka 22 tahun 2011