Font size
S
M
L
XL
WorksheetsPre-Test Adum SIGMA
Total questions: 60
Worksheet time: 20mins
Name
Class
Date
1.
Sebutkan tujuan diadakannya proposal.
a)
Untuk mendapatkan legalitas
b)
Untuk memperoleh bantuan dana
c)
Untuk pengajuan sponsorship
d)
Untuk mendapatkan legalitas yang membutuhkan dana
2.
Semua proker dan/atau agenda BEM FTI ITS 19/20 membutuhkan proposal.
a)
Benar
b)
Salah
3.
Siapakah yang berwenang dalam mengacc proposal sebelum diajukan ke Dekanat?
a)
Sekretaris Umum
b)
Bendahara Umum
c)
Sekretaris Jendral
d)
Ketua BEM FTI
4.
Siapakah yang berwenang dalam mengacc rencana anggaran sebelum diajukan ke Dekanat?
a)
Sekretaris Umum
b)
Bendahara Umum
c)
Sekretaris Jendral
d)
Ketua BEM FTI
5.
Berapakah batas maksimal pengiriman revisi asistensi baik proposal maupun rencana anggaran?
a)
1 hari
b)
2 hari
c)
3 hari
d)
4 hari
6.
Siapakah pihak birokrasi yang menerima pengajuan dana kegiatan?
a)
DIPA
b)
Dekanat
c)
IKOMA
d)
Semua jawaban benar
7.
Berikut ini yang bukan konten proposal adalah…
a)
Realisasi Kegiatan
b)
Evaluasi Kegiatan
c)
Latar Belakang
d)
Anggaran Dana
8.
Jika anda ingin mengajukan dana ke dekanat, dipa, dan ikoma, berapakah lembar pengesahan yang diperlukan?
a)
1
b)
2
c)
3
d)
4
9.
Berikut ini adalah lampiran pada proposal, kecuali..
a)
Susunan Acara
b)
Susunan Panitia
c)
Anggaran Dana
d)
Rekap Surat
10.
Platform yang digunakan untuk mengupload pengajuan proposal kegiatan dari ormawa ITS adalah
a)
SIM Ormawa
b)
myITS Classroom
c)
myITS Presensi
d)
myITS Ormawa
11.
Siapakah yang menandatangani lembar pengesahan di proposal?
a)
Ketua Pelaksana
b)
Ketua BEM FTI
c)
Wakil Dekan
d)
Wakil Rektor II
12.
Berkas pertanggungjawaban segala proker dan atau agenda yang membutuhkan dana birokrasi disebut …
a)
Proposal
b)
LPJ
c)
SPJ
d)
Surat
13.
Kapan batas hari maksimal pengajuan LPJ ke Dekanat?
a)
H+3 minggu
b)
H+2 minggu
c)
H+4 minggu
d)
H+1 minggu
14.
Dimanakan kantor Dekanat?
a)
Gedung Rektorat Lantai 2
b)
Gedung Rektorat Lantai 3
c)
Gedung BAPKM
d)
Gedung Riset
15.
Siapakah nama lengkap wadek FTIRS?
a)
Juwari, S.T., M.Eng., Ph.D
b)
Juwari Purwo, S.T., M.Eng., Ph.D
c)
Juari, S.T., M.Eng., Ph.D
d)
Juari Purwo, S.T., M.Eng., Ph.D
16.
Alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi oleh suatu pihak kepada pihak lain disebut
a)
Proposal
b)
LPJ
c)
SPJ
d)
Surat
17.
Berikut ini merupakan format pembuatan surat …
a)
Margin 3,3,3,3
b)
Menggunakan kop BEM FTIRS 19/20
c)
Boleh lebih dari 1 halaman
d)
Semua jawaban benar
18.
Kode A pada surat mendandakan surat ditujukan untuk
a)
Internal BEM FTI ITS
b)
Internal ITS
c)
Eksternal ITS
19.
Kode B pada surat menandakan surat ditujukan untuk
a)
Internal BEM FTI ITS
b)
Internal ITS
c)
Eksternal ITS
20.
Kode C pada surat menandakan surat ditujukan untuk
a)
Internal BEM FTI ITS
b)
Internal ITS
c)
Eksternal ITS
21.
Jika terdapat perbedaan pada isi surat meski hanya berbeda 1 huruf, maka memiliki nomor surat yang berbeda.
a)
Benar
b)
Salah
22.
Berikut ini adalah surat-surat yang dibuat oleh Sekretaris Umum, kecuali…
a)
Surat Ketetapan
b)
Surat Keputusan
c)
Surat Peminjaman Proker
d)
Surat Keterangan
23.
Surat Keterangan ditandai dengan nama surat …
a)
TAP
b)
SK
c)
KET
d)
REK
24.
Surat Ketetapan hasil dari Rapat Kerja BEM FTI ITS ditandatangani oleh
a)
Pimpinan Sidang
b)
Wakil Pimpinan Sidang
c)
Ketua BEM FTI
d)
Semua jawaban benar
25.
Surat yang menerangkan bahwa yang bersangkutan aktif menjadi pengurus BEM FTI, biasanya dibutuhkan untuk mengajukan aplikasi bewasiswa, kepanitian, SKEM, dll disebut..
a)
Surat Ketetapan
b)
Surat Keputusan
c)
Surat Peminjaman Proker
d)
Surat Keterangan
26.
Siapakah yang membuat surat peminjaman ruang untuk proker Departemen?
a)
Sekretaris Umum
b)
Bendahara Umum
c)
Serketaris Proker
d)
Kabinet Departemen
27.
Kapan batas hari maksimal asistensi surat keluar departemen?
a)
H-3
b)
H-2
c)
H-1
d)
H+1
28.
Sistem yang digunakan untuk menjaga dan menciptakan tertib admnistrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh BEM FTI ITS disebut..
a)
Proposal
b)
Inventaris
c)
Surat
d)
Sertifikat
29.
Syarat dalam meminjam inventaris apabila merupakan eksternal pengurus BEM FTI adalah
a)
Menghubungi Sekretaris Umum
b)
Membuat surat peminjaman berkop ormawa ke sekretariat BEM FTI
c)
Menyertakan tanggal pengembalian
d)
Semua jawaban benar
30.
Berkas yang digunakan untuk apresiasi seseorang dalam suatu kegiatan dan kepanitiaan disebut..
a)
Proposal
b)
Inventaris
c)
Surat
d)
Sertifikat
31.
Manakah penomoran surat yang salah
a)
001/A/KET/BEM FTIRS/II/2020
b)
001/B/LKMM PRA-TD XVII/PSDM/BEM FTIRS/I/2020
c)
005/C/ROG/RELMED/BEM FTIRS/II/2020
d)
017/CAKIL/RISTEK/BEM FTIRS/VII/2020
32.
Kepada siapakah asistensi desain sertifikat dilakukan?
a)
Sekretaris Umum
b)
Relasi dan Media
c)
Sie Pubdok
d)
Ketua BEM FTI
33.
Siapakah yang menandatangani sertifikat panitia?
a)
Ketua Pelaksana
b)
Ketua BEM FTI
c)
Wakil Dekan
d)
Wakil Rektor II
34.
Jika ada narasumber dari luar ITS yang memberi materi pada proker BEM FTI, kode apa yang harus diberikan pada sertifnya?
a)
A
b)
B
c)
C
d)
D
35.
Bagaimana format penomoran sertifikat yang benar?
a)
No sertifikat/SER/kode kegiatan/nama kegiatan/nama departemen/BEM FTIRS<br />ITS/bulan/tahun<br />
b)
No sertifikat/kode kegiatan/SER/nama kegiatan/nama departemen/BEM FTIRS<br />ITS/bulan/tahun<br />
c)
No sertifikat/SER/nama kegiatan/nama departemen/BEM FTIRS ITS/bulan/tahun
d)
SER/No sertifikat/kode/nama kegiatan/nama departemen/BEM FTIRS ITS/bulan/tahun
36.
Kapan batas maksimal pembuatan sertifikat?
a)
H-3 minggu
b)
H-2 minggu
c)
H-1 minggu
d)
H-4 minggu
37.
Sanksi apa yang diterima apabila barang inventaris yang dipinjam hilang?
a)
Mengganti barang dengan yang baru
b)
Membayar denda
c)
KTM ditahan
d)
Diberikan surat peringatan
38.
SPJ Dekanat dilakukan ketika?
a)
LPJ sudah dibuat
b)
LPJ sudah ter ttd WADEK
39.
Apa saja kelengkapan SPJ ke dekanat?
a)
LPJ
b)
nota dan rekap dana
c)
kwitansi
d)
proposal
40.
Manakah yang lebih dahulu dilakukan?
a)
Asistensi proposal ke sekum
b)
Asistensi anggaran dana ke bendum
41.
Jika kegiatan tidak membutuhkan anggaran dana, apakah perlu membuat proposal?
a)
tidak perlu
b)
perlu
42.
Menghubungi sekum&bendum untuk appointment asistensi maksimal berapa jam sebelum?
a)
h-24 jam
b)
h-12 jam
43.
Kapan batas maksimal SPJ akan dilakukan?
a)
H+2 ACC LPJ
b)
H+3 ACC LPJ
44.
H- berapa minggu maksimal dilakukan asistensi RAB PROPOSAL ke BENDUM?
a)
H-6 minggu
b)
H-5 minggu
c)
H-4 minggu
d)
H-3 minggu
45.
H+ berapa minggu maksimal dilakukan asistensi RAB LPJ ke BENDUM?
a)
H+2
b)
H+1
c)
H+3
d)
H+4
46.
Jika nota berjumlah Rp. 499.000, makaa…
a)
tanpa materai
b)
materai 3000
c)
materai 6000
47.
Jika nota berjumlah Rp. 1.000.000, maka…
a)
tanpa materai
b)
materai 3000
c)
materai 6000
48.
Jika nota berjumlah Rp. 550.000, maka….
a)
tanpa materai
b)
materai 3000
c)
materai 6000
49.
Fee juri apakah diperbolehkan?
a)
boleh
b)
tidak boleh
c)
boleh jika benar-benar kompeten dan dari luar ITS (diluar reviewer KTI)
50.
Fee pemateri apakah diperbolehkan?
a)
boleh
b)
tidak boleh
c)
boleh jika benar-benar kompeten dan dari luar ITS
51.
Apa saja kelengkapan untuk SPJ konsumsi?
a)
nota
b)
rekap dana
c)
absen konsumsi
d)
absen kehadiran
52.
Apa saja kelengkapan SPJ ke DIPA?
a)
LPJ
b)
nota
c)
kwitansi
d)
surat disposisi
53.
Apa saja kelengkapan SPJ ke IKOMA?
a)
LPJ
b)
kwitansi 3 rangkap
c)
KTM 2 orang
d)
proposal
54.
Apakah boleh jika RAB proposal dan LPJ berbeda?
a)
boleh, asalkan ada alasan yang jelas
b)
boleh, asalkan dilampirkan keterangan yang jelas di bawah tabel realisasi dana
c)
tidak boleh
55.
Bagaimana alur pengajuan dana?
a)
sama seperti pengajuan proposal
b)
menunggu proposal ter ACC terlebih dahulu
56.
apakah hadiah uang tunai boleh di SPJ kan?
a)
tidak boleh
b)
boleh
c)
boleh, asal ada alasan yang jelas
57.
Mana sajakah yang boleh di SPJ kan ke DEKANAT?
a)
ATK
b)
perlengkapan (gunting, lem, dobeltip)
c)
sewa
d)
konsumsi
58.
Nominal maksimal untuk persewaan dalam satu nota adalah…
a)
1.000.000
b)
1.500.000
59.
Kepada siapakah kita memberikan proposal di Dekanat? (admin dekanat)
a)
Pak Toni
b)
Pak Eko
c)
Pak Soni
d)
Pak Doni
60.
Siapakah bendahara dekanat saat ini?
a)
Bu Indah
b)
Bu Endah
c)
Bu Erma
d)
Bu Irma
Reset
