wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KOMUNIKASI MELALUI TELEPON 2

Total questions: 31

Worksheet time: 16mins

Name
Class
Date
1.

Dibawah ini merupakan etika ketika menerima tamu di kantor, kecuali ...

a)

Menyambut tamu dengan segera dan sikap yang ramah

b)

Jika tamu datang, hendaknya berdiri, tersenyum, dan bersalaman

c)

Membukakan pintu untuk tamu

d)

Duduk berhadapan dengan tamu dan melayani dengan sikap duduk yang sopan

e)

Membiarkan tamu menunngu lama untuk bertemu

2.

Dibawah ini yang merupakan etika berkomunikasi melalui telepon adalah ...

a)

Tanggapi dengan cepat maksud pembicaraan penelepon

b)

Berbicara dengan tempo suara yang lambat

c)

Menggunakan kata “Hallo” saat membuka percakapan

d)

Memegang ganggang telepon dengan tangan kanan

e)

Menyiapkan alat tulis dan buku telepon ketika dibutuhkan

3.

Gambar Yang menunjukkan contoh public phone adalah...

a)
b)
c)
d)
e)
4.

Pengucapan kata pada gambar tersebut adalah

a)

Kalimat yang harus diucapkan saat menerima panggilan telepon

b)

Kalimat umum yang harus diucapkan

c)

Kata yang harus dihindari saat menerima panggilan telepon

d)

Kata wajib yang harus dikuasai

e)

Kata non formal yang harus diucapkan saat menerima panggilan telepon

5.

Tombol pada pesawat telepon yang bisa digunakan untuk menghubungi no. telepon sesuai panggilan keluar terakhir secara cepat adalah...

a)

Radial

b)

Redial

c)

Hold

d)

Move

e)

flash

6.

Tehnik mengangkat/memegang telepon saat menerima panggilan telepon adalah...

a)

Fokus, tangan kanan memegang gagang telepon, tangan kiri memegang alat tulis

b)

Fokus, tangan kanan memegang alat tulis, tangan kiri memegang kertas

c)

Fokus, load speaker dinyalakan, tangan kanan memegang alat tulis, tangan kiri memegang kertas

d)

Fokus, tangan kanan memegang alat tulis dan tangan kiri memegang gagang telepon

e)

Fokus, tangan kanan memegang gagang telepon

7.

Yang merupakan alat kerja telepon operator agar bisa memaksimalkan jumlah sambungan telepon yang bisa masuk adalah...

a)
b)
c)
d)
e)
8.

Di kantor, Andi menggunakan alat komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam lingkup organisasi dari satu bagian atau jabatan ke bagian atau jabatan lain dalam satu kantor. Alat yang digunakan Andi tersebut adalah ...

a)

Switchboard

b)

Telephone Answering Machines

c)

Loudspeaking Telephone

d)

Intercom

e)

PMBX

9.

Seorang sekretaris menerima telepon dari orang yang ingin dihubungkan dengan pimpinan kantor, namun pada saat itu pimpinan sedang mengadakan rapat. Jawaban tepat yang sebaiknya disampaikan sekretaris kepada penelepon yaitu ...

a)

Pimpinan sedang rapat

b)

Pimpinan sedang keluar

c)

Mohon maaf pimpinan tidak mau menerima telepon dari anda.

d)

Mohon maaf pimpinan sibuk

e)

Mohon maaf, pimpinan sedang rapat penting, mungkin ada pesan yang akan disampaikan?

10.

Serlin adalah sekretaris dari PT Jaya Sentosa Jakarta, diminta pimpinan untuk melakukan hubungan telepon dengan PT. Makmur Jaya Surabaya. Hubungan telepon yang dilakukan adalah ...

a)

Hubungan antar bagian

b)

Hubungan lokal

c)

Hubungan interlokal

d)

Hubungan internasional

e)

Hubungan langsung

11.

Saat melakukan panggilan telepon namun sambungan telepon sibuk, hal yang harus dilakukan adalah ...

a)

Tunggu hingga sambungan terputus

b)

Segera tutup telepon, hubungi lagi beberapa saat kemudian

c)

Tunggu hingga tersambung

d)

Hubungi dengan telepon yang lain

e)

Tidak jadi menelepon

12.

Berikut ini yang tidak termasuk hal yang menghambat terjadinya hubungan telepon adalah ...

a)

Telepon digunakan untuk menghubungi bagian lain

b)

Sekretaris tidak mencatat pesan dari si penelepon

c)

Sekretaris menanyakan identitas si penelepon

d)

Sekretaris menerima telepon dengan menonton film

e)

Sekretaris membiarkan si penelepon menunggu

13.

tata krama, sopan-santun,tata pergaulan dalam bertelepon (menerima-melakukan kontak telepon) yang meliputi berbicara dengan jelas, tegas, terkesan ramah, hangat dan bersahabat, merupakan pengertian dari .......

a)

Etiket bertelepon

b)

Etiket mengangkat telepon

c)

Etiket berbicara

d)

Etiket tata krama

e)

Etiket tata pergaulan

14.

Hal-hal penting etika bertelepon adalah ............

a)

Membiarkan gagang telepon

b)

Jangan biarkan telepon berdering 2-3 kali segeralah angkat.

c)

Mengucap halo

d)

Mengucapkan assalamualaikum

e)

Diam saja sampai penelpon bertanya

15.

Hal-hal yang penting dalam etika bertelepon , kecuali .....

a)

Jangan biarkan telepon berdering 2-3 kali segeralah angkat

b)

Dengarkan mitra bicara dan berkonsentrasi dengan pihak penelepon (tidak melamun)

c)

Berkatalah dengan sopan dan hangat, hindari kata-kata yang bisa meyinggungi perasaan penelpon

d)

Mengulik segala pembicaraan

e)

Berikan respon secara tepat dan lugas

16.

Pada saat Berbicara di telepon , hal-hal yang harus diperhatikan yaitu ....

a)

volume suara cukup jelas

b)

keras

c)

Happy

d)

Lemah lembut

e)

Mananyakan hal secara berulang-ulang supaya jelas

17.

Setelah menyelesaikan pembicaraan dengan penelepon sebaiknya, kecuali....

a)

jangan meletakkan gagang telepon mendahului penelepon

b)

mengucapkan salam, Langsung tutup karena banyak pekerjaan yang harus diselesaikan

c)

tunggu sampai gagang telepon diletakkan

d)

telepon ditutup selama dua atau tiga detik olah penelepon

e)

menggunakan kata yang sopan

18.

bagaimana etika bertelepon yang baik dan benar

a)

sambil mengunyah makanan

b)

menggunakan kata kata kasar

c)

berbicara dengan orang lain

d)

tidak boleh berbicara sendiri

e)

mengangkat telepon terlalu lama

19.

Andi tinggal di Jakarta dan akan menghubungi adiknya yang kuliah di Amerika Serikat melalui sambungan telepon, hubungan telepon yang dilakukan oleh Andi adalah...

a)

hubungan telepon lokal

b)

hubungan telepon interlokal

c)

hubungan telepon internasional

d)

hubungan telepon antar daerah

e)

hubungan telepon antar kota

20.

Kegiatan pertukaran informasi atau gagasan yang dilakukan dua atau lebih yang memiliki tujuan khusus dalam kegiatan bisnis, merupakan pengertian...

a)

komunikasi

b)

bisnis

c)

komunkasi bisnis

d)

etika bisnis

21.

Berdasarkan bentuknya , komunikasi dapat dibedakan menjadi dua yaitu....

a)

formal dan non formal

b)

internal dan eksternal

c)

verbal dan non verbal

d)

vertikal dan horizontal

22.

Yang merupakan alat komunikasi tradisional adalah...

a)

televisi

b)

surat kabar

c)

radio

d)

kentongan

23.

Balasan atas pesan yang disampaikan atau proses terakhir dari proses komunikasi bisnis adalah...

a)

pengiriman pesan

b)

penyampaian gagasan

c)

feedback

d)

media

24.

Berdasarkan manfaatnya, komunikasi bisnis dapat dibedakan menjadi dua yaitu ....

a)

verbal dan non verbal

b)

internal dan eksternal

c)

langsung dan tidak langsung

d)

formal dan non forml

25.

Televisi, koran, dan internet dalam unsur komunikasi termaksud dalam...

a)

media

b)

balikan

c)

simbol

d)

mengartikan kode

26.

Cara mengatasi hambatan komunikasi jika si penerima pesan sulit memberikan umpan balik adalah...

a)

melalui telepon

b)

menyampaikan inti permasalahan

c)

menyampaikan secara singkat

d)

menggunakan bahasa yang mudah di pahami

27.

Jarak ideal antara mic telephone dengan bibir/mulut saat berkomunikasi melalui telepon adalah...

a)

satu CM

b)

dua CM

c)

tiga CM

d)

empat CM

e)

lima CM

28.

Anda adalah telepon operator di edotel SMK N Buduran yang diminta untuk menghubungkan ke no. Telepon 021-5677087. maka sambungan tersebut masuk dalam kategori...

a)

Sambungan Lokal

b)

Sambungan international

c)

Sambungan Interlokal

d)

Sambungan overseas

e)

Sambungan collect

29.

Layanan operator telepon hotel berupa permintaan Identitas tamu yang disamarkan atas permintaan tamu disebut...

a)

layanan D & D

b)

Layanan Incognito

c)

Layanan taking message

d)

Layanan wake up call

e)

Layanan Pick up

30.

Tehnik mengankat/memegang telepon saat menerima panggilan telepon adalah...

a)

Fokus, tangan kanan memegang gagang telepon, tangan kiri memegang alat tulis

b)

Fokus, tangan kanan memegang alat tulis, tangan kiri memegang kertas

c)

Fokus, load speaker dinyalakan, tangan kanan memegang alat tulis, tangan kiri memegang kertas

d)

Fokus, tangan kanan memegang alat tulis dan tangan kiri memegang gagang telepon

e)

Fokus, tangan kanan memegang gagang telepon

31.

+81 merupakan kode sambungan telepon international negara...

a)
b)
c)
d)
e)