wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UH 2 ARSIP : BAB 2 dan 3

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Undang-undang kearsipan yang pertama kali dibentuk adalah UU No 7 Tahun 1971 tentang Kearsipan.


Pernyataan di atas bernilai ....

a)

benar

b)

salah

2.

Cermatilah pernyataan-pernyataan berikut ini.

1) Banyaknya arsip yang hilang

2) Penyimpanan arsip sesuai dengan sistem abjad

3) Kesulitan menemukan dengan cepat arsip yang diperlukan

4) Memusnahkan arsip-arsip yang sudah kedaluwarsa

5) Masuknya arsip secara terus-menerus tanpa adanya penyusutan arsip.


Dari kelima pernyataan di atas, masalah kearsipan yang sering dialami oleh organisasi ditunjukkan oleh nomor ....

a)

1-2-3

b)

2-3-4

c)

3-4-5

d)

1-3-5

e)

2-4-5

3.

Hal yang terjadi jika suatu unit kearsipan tidak memiliki jadwal retensi yang teratur adalah ....

a)

arsip mudah didapat

b)

menumpuknya arsip yang terlalu banyak

c)

arsip lebih mudah untuk ditata

d)

arsip banyak yang hilang

e)

arsip banyak yang rusak

4.

Problem penyelenggaraan kearsipan pada suatu kantor adalah karena tidak adanya karyawan yang memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik. Cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah ....

a)

penyusutan arsip secara teratur

b)

sistem penyimpanan warkat yang tepat

c)

penataan karyawan-karyawan bagian arsip

d)

menerapkan tata penyimpanan dan pemakaian warkat yang tepat

e)

membangun gudang penyimpanan arsip

5.

Seorang pegawai arsip terlalu lambat dalam memberikan pelayanan kearsipan. Berarti, pegawai arsip tersebut tidak memenuhi syarat ....

a)

ketelitian

b)

kecekatan

c)

kecerdasan

d)

kerapian

e)

pendidikan

6.

Lio bertugas sebagai arsiparis, selama menjalankan tugasnya dia tidak mampu menentukan kata untuk pokok soal surat tersebut. Hal ini menunjukkan Lio tidak memenuhi syarat ....

a)

pengetahuan

b)

keterampilan

c)

kecerdasan

d)

kecekatan

e)

ketelitian

7.

Suatu instansi perlu memiliki norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan karena ....

a)

meningkatkan kemampuan pegawai arsip

b)

memperjelas urusan kearsipan

c)

mendorong penciptaan arsip dinamis

d)

untuk memperluas kegiatan kearsipan

e)

memperjelas isi arsip

8.

Ketika suatu unit kearsipan menyusun jadwal retensi arsip, berarti unit tersebut telah menyusun ....

a)

norma

b)

prosedur

c)

kaidah

d)

kriteria

e)

standar

9.

Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang pegawai arsip harus memenuhi syarat ....

a)

kecekatan

b)

kerapian

c)

kecerdasan

d)

keterampilan

e)

ketelitian

10.

Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk ....

a)

syarat dan kriteria

b)

undang-undang

c)

metode atau cara

d)

kualifikasi tertentu

e)

kaidah yang dilaksanakan

11.

Agar kita dapat melaksanakan kearsipan dengan baik, kegiatan kita perlu didukung dengan penggunaan peralatan kearsipan. Berikut ini yang termasuk kedalam tujuan penggunaan alat kearsipan yaitu ....

a)

memenuhi syarat penyelenggaraan kearsipan

b)

mengurangi anggaran belanja kantor

c)

meningkatkan nilai prestise perusahaan dimata pengunjung kantor

d)

melindungi arsip dari bahaya

e)

Mempercepat petugas arsip dalam menangani surat

12.

PT Samudra Oil memiliki arsip-arsip berbentuk kartografi. Untuk menyimpan arsip-arsip tersebut arsiparis PT Samudra Oil menggunakan filling cabinet. Dari kasus tersebut nampak bahwa PT Samudra Oil tidak memperhatikan kriteria ....

a)

jenis dokumen yang akan disimpan

b)

kecepatan pemanfaatan yang diperlukan

c)

pertimbbangkan luas ruang kantor

d)

pertimbangkan faktor keamanan

e)

biaya peralatan

13.

Arsip yang akan disimpan dalam filling cabinet terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam ....

a)

ordner

b)

ticler file

c)

hang map

d)

guide

e)

box

14.

Rotary filing merupakan rak arsip berbentuk bundar. Penggunaan rotary filing untuk menyimpan arsip dilengkapi dengan ....

a)

box

b)

ticler file

c)

hang map

d)

guide

e)

ordner

15.

Sebuah kantor mendatangkan rak arsip yang ternyata terlalu besar sehingga justru mengganggu aktivitas kerja lainnya. Berarti dalam pemilihan peralatan kearsipan kantor tersebut kurang memperhatikan ....

a)

jenis dokumen

b)

luas ruang kantor

c)

biaya

d)

jumlah pemakai

e)

kualitas peralatan

16.

Suatu kantor hendak mengadakan peralatan kearsipan untuk unit kearsipan di kantornya. Hal yang kurang perlu dipertimbangkan ketika mengadakan peraltan kearsipan adalah ....

a)

luas ruang yang akan digunakan untuk menempatkan alat kearsipan

b)

jenis arsip yang akan disimpan

c)

merk peralatan kearsipan

d)

kualitas peralatan kearsipan

e)

jumlah pemakai arsip

17.

Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan ....

a)

gunting

b)

numerator

c)

perforator

d)

stapler

e)

label

18.

Berikut ini peralatan yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk file digital adalah ....

a)

flashdisk

b)

memory card

c)

compact disk

d)

hardisk

e)

folder (map)

19.

Peralatan yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks ialah ....

a)

cardex

b)

retrix

c)

schnelhecter

d)

tickler file

e)

ordner

20.

Perhatikan gambar di atas !

Peralatan arsip di atas berfungsi untuk ....

a)

menyimpan arsip secara vertikal

b)

menyekat arsip

c)

memotong arsip

d)

melubangi arsip

e)

petunjuk antar kelompok masalah arsip