WorksheetsUH 2 ARSIP : BAB 2 dan 3
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Undang-undang kearsipan yang pertama kali dibentuk adalah UU No 7 Tahun 1971 tentang Kearsipan.
Pernyataan di atas bernilai ....
benar
salah
Cermatilah pernyataan-pernyataan berikut ini.
1) Banyaknya arsip yang hilang
2) Penyimpanan arsip sesuai dengan sistem abjad
3) Kesulitan menemukan dengan cepat arsip yang diperlukan
4) Memusnahkan arsip-arsip yang sudah kedaluwarsa
5) Masuknya arsip secara terus-menerus tanpa adanya penyusutan arsip.
Dari kelima pernyataan di atas, masalah kearsipan yang sering dialami oleh organisasi ditunjukkan oleh nomor ....
1-2-3
2-3-4
3-4-5
1-3-5
2-4-5
Hal yang terjadi jika suatu unit kearsipan tidak memiliki jadwal retensi yang teratur adalah ....
arsip mudah didapat
menumpuknya arsip yang terlalu banyak
arsip lebih mudah untuk ditata
arsip banyak yang hilang
arsip banyak yang rusak
Problem penyelenggaraan kearsipan pada suatu kantor adalah karena tidak adanya karyawan yang memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik. Cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah ....
penyusutan arsip secara teratur
sistem penyimpanan warkat yang tepat
penataan karyawan-karyawan bagian arsip
menerapkan tata penyimpanan dan pemakaian warkat yang tepat
membangun gudang penyimpanan arsip
Seorang pegawai arsip terlalu lambat dalam memberikan pelayanan kearsipan. Berarti, pegawai arsip tersebut tidak memenuhi syarat ....
ketelitian
kecekatan
kecerdasan
kerapian
pendidikan
Lio bertugas sebagai arsiparis, selama menjalankan tugasnya dia tidak mampu menentukan kata untuk pokok soal surat tersebut. Hal ini menunjukkan Lio tidak memenuhi syarat ....
pengetahuan
keterampilan
kecerdasan
kecekatan
ketelitian
Suatu instansi perlu memiliki norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan karena ....
meningkatkan kemampuan pegawai arsip
memperjelas urusan kearsipan
mendorong penciptaan arsip dinamis
untuk memperluas kegiatan kearsipan
memperjelas isi arsip
Ketika suatu unit kearsipan menyusun jadwal retensi arsip, berarti unit tersebut telah menyusun ....
norma
prosedur
kaidah
kriteria
standar
Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang pegawai arsip harus memenuhi syarat ....
kecekatan
kerapian
kecerdasan
keterampilan
ketelitian
Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk ....
syarat dan kriteria
undang-undang
metode atau cara
kualifikasi tertentu
kaidah yang dilaksanakan
Agar kita dapat melaksanakan kearsipan dengan baik, kegiatan kita perlu didukung dengan penggunaan peralatan kearsipan. Berikut ini yang termasuk kedalam tujuan penggunaan alat kearsipan yaitu ....
memenuhi syarat penyelenggaraan kearsipan
mengurangi anggaran belanja kantor
meningkatkan nilai prestise perusahaan dimata pengunjung kantor
melindungi arsip dari bahaya
Mempercepat petugas arsip dalam menangani surat
PT Samudra Oil memiliki arsip-arsip berbentuk kartografi. Untuk menyimpan arsip-arsip tersebut arsiparis PT Samudra Oil menggunakan filling cabinet. Dari kasus tersebut nampak bahwa PT Samudra Oil tidak memperhatikan kriteria ....
jenis dokumen yang akan disimpan
kecepatan pemanfaatan yang diperlukan
pertimbbangkan luas ruang kantor
pertimbangkan faktor keamanan
biaya peralatan
Arsip yang akan disimpan dalam filling cabinet terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam ....
ordner
ticler file
hang map
guide
box
Rotary filing merupakan rak arsip berbentuk bundar. Penggunaan rotary filing untuk menyimpan arsip dilengkapi dengan ....
box
ticler file
hang map
guide
ordner
Sebuah kantor mendatangkan rak arsip yang ternyata terlalu besar sehingga justru mengganggu aktivitas kerja lainnya. Berarti dalam pemilihan peralatan kearsipan kantor tersebut kurang memperhatikan ....
jenis dokumen
luas ruang kantor
biaya
jumlah pemakai
kualitas peralatan
Suatu kantor hendak mengadakan peralatan kearsipan untuk unit kearsipan di kantornya. Hal yang kurang perlu dipertimbangkan ketika mengadakan peraltan kearsipan adalah ....
luas ruang yang akan digunakan untuk menempatkan alat kearsipan
jenis arsip yang akan disimpan
merk peralatan kearsipan
kualitas peralatan kearsipan
jumlah pemakai arsip
Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan ....
gunting
numerator
perforator
stapler
label
Berikut ini peralatan yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk file digital adalah ....
flashdisk
memory card
compact disk
hardisk
folder (map)
Peralatan yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks ialah ....
cardex
retrix
schnelhecter
tickler file
ordner
Perhatikan gambar di atas !
Peralatan arsip di atas berfungsi untuk ....
menyimpan arsip secara vertikal
menyekat arsip
memotong arsip
melubangi arsip
petunjuk antar kelompok masalah arsip
