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WorksheetsQuizz40
Total questions: 45
Worksheet time: 2hrs 30mins
1. Eres el director del proyecto de apertura de un centro comercial de tiendas y restaurantes de productos de toda América latina. Con el objeto de dirigir y gestionar adecuadamente al extenso equipo de proyecto, tendrás en cuenta muy especialmente
a. el estado actual del proyecto y sus variaciones respecto al plan de dirección inicialmente aprobado
b. las evaluaciones individuales de desempeño de cada miembro del equipo realizadas
c. las propuesta de cambios y medidas preventivas aprobadas
d. el registro de interesados del proyecto y la estrategia definida para lograr su implicación
2. Has subcontratado los servicios de elaboración de la página y web y creación de la identidad corporativa. Has establecido un precio de 13.000 euros para el servicio. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?
a. Contrato de precio fijo cerrado
b. Contrato de precio fijo más honorarios
c. tiempo y materiales
d. Coste reembolsable con precio fijo
3. Durante tu labor como director de proyectos de una minicentral eléctrica, te encuentras en la fase de poner a disposición de los interesados de proyecto la información más relevante para ellos. ¿En qué grupo de procesos y proceso te encuentras?
a. Planificación, planificar las comunicaciones
b. Monitoreo y control, gestionar las comunicaciones
c. Ejecución, gestionar las comunicaciones
d. Monitoreo y control, gestionar los interesados
4. Se ha ido la persona inicialmente asignada. Antes de buscar un sustituto, quieres ver la información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto así como las cualidades mínimas aceptables que debe poseer esa persona. ¿Dónde la buscarás?
a. Organigramas
b. Matriz de asignación de responsabilidades
c. Descripción de puestos de trabajo
d. Estructura de desglose de recursos
5. En mitad de tu proyecto ha habido cambios significativos que han llevado a revisar los riesgos ¿Cuál de las siguientes actualizaciones incorporarás a tu registro de proyecto tras haber realizado el análisis cuantitativo de riesgos mediante el análisis del valor monetario esperado y la simulación Monte Carlo?
a. lista de riesgos que requieren análisis y respuestas adicionales
b. un análisis de la probabilidad de entregar el proyecto en plazo
c. el presupuesto de las acciones de respuesta programadas
d. las reservas para contingencias
6. Eres el director de sistemas de una empresa de telefonía. Vas a proceder a implantar un nuevo sistema de gestión de clientes que os permitirá una recogida y análisis de datos de los usuarios más rápido y cómodo. El director de ventas, referente en la organización, te solicita que le envíes unos informes que tu no has enviado. Pero recuerdas que quedaste con el patrocinador que no se le enviaran... ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
a. Enviarle la información puesto que así lo desea
b. Indicarle que se la pida directamente al patrocinador
c. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones
d. Indicarle que haga una solicitud formal de cambio al plan de comunicaciones
7. Estás gestionando un complejo proyecto en el que disponer de los recursos aceduados para dos puestos críticos es clave. Otra gerente de proyecto, que dirige otro proyecto que se está ejecutando simultáneamente al suyo, solicita vehementemente uno de esos recursos para su proyecto. El patrocinador de este director de proyecto tiene un rango jerárquico en la organización superior al tuyo. ¿Cuál de las siguientes es la mejor manera de resolver el conflicto?
a. Forzando
b. Colaborar
c. Suavizando la situación
d. Olvidar el tema y buscarte otro recurso razonable
8. Una persona de tu equipo ha enviado información sensible a la persona equivocada. Quieres consultar si tu compañero actuó correctamente. ¿Dónde lo consultarás?
a. En la matriz de asignación de responsabilidades
b. En el plan de gestión del personal
c. En el plan de dirección del proyecto
d. En el plan de gestión de los interesados del proyecto
9. Estás ejecutando un proyecto de conexión ferroviaria entre dos poblaciones importantes. Identificas ya iniciada la obra que hay un riesgo de deslizamiento de una ladera en caso de lluvias abundantes. El coste de evitarlo es tan alto que decides documentar el riesgo y reparar el talud en caso de que se produzca.
Estás
a. Evitando el riesgo
b. Reduciendo el riesgo
c. Aceptando el riesgo
d. Transfiriendo el riesgo
10. Estás tratando de que tu equipo se desarrolle adecuadamente y trabaje alineado durante todo el ciclo de vida. Para ello estás tratando de promover el trabajo en grupo en un clima de mutua confianza. Sin embargo, dentro de tu equipo todavía hay conflictos fruto de no tener claras las reglas de juego y no tener un conocimiento más estrecho de sus miembros. Esto implica que, de acuerdo al modelo de Tuckman, estás en la fase de
a. Formación
b. Normalización
e. Turbulencia
c. Desempeño
Eres un ingeniero civil con 10 años de experiencia en dirección de proyectos y acaban de proponerte un nuevo contrato como director de proyectos en una empresa de telecomunicaciones, área en la que no tienes grandes conocimientos. ¿Qué deberías hacer?
a. Cursar formación en ingeniería en telecomunicaciones para poder dirigir a un equipo de técnicos en esa área
b. No debieras aceptar puesto que perderás la experiencia adquirida
c. Deberías aceptar el trabajo pues las habilidades para gestionar proyectos en diferentes sectores son similares
d. Deberías enterarte del contenido del trabajo y su componente técnico antes de tomar una decisión
12. Eres el director del proyecto para el desarrollo de una gama de juegos virtuales para entornos de rehabilitación robótica. Es un innovador proyecto que podrá introducirse en centros de atención a personas con discapacidades y supondrá un nuevo posicionamiento de tu empresa. Eres consciente de lo importante que es gestionar bien los interesados del proyecto. Para ello, te has reunido con tu equipo de dirección para tratar de analizar hasta qué punto están preocupados por el proyecto, si creéis que se implicarán en su desarrollo...por lo tanto, lo que estáis haciendo es:
a. Determinar su nivel de influencia
b. Determinar sus requisitos
c. Determinar sus expectativas y riesgos
d. Determinar su interés en el proyecto
13. Quieres combinar diferentes características de los interesados en un modelo multidimensional que mejore la visualización de la comunidad de interesados y ayude en el desarrollo de las mejores estrategias para maximizar su apoyo y minimizar su oposición. Para ello utilizarás:
a. Las direcciones de influencia
b. El cubo de interesados
c. La matriz de impacto / influencia
d. El modelo de rubik
14. Eres el director de construcción de un parque eólico de 100 MW en el mar. Es un proyecto complejo en el que van a intervenir muchas personas de diferente formación, nivel profesional y procedencia. La gestión de los recursos humanos será clave para el éxito del proyecto. Durante el inicio del proyecto, el patrocinador deberá encargarse de todo lo siguiente, EXCEPTO:
a. Firmar el acta de constitución
b. Hacer de enlace entre la dirección y el director del proyecto
c. Definir los requerimientos detallados del proyecto
d. Aprobar formalmente el proyecto
Eres el director de un proyecto de apertura de una cadena de tiendas de ropa juvenil en las principales ciudades europeas. Es un proyecto ambicioso con el que tu empresa quiere dar el salto definitivo para la internacionalización. Te has reunido con el equipo de dirección para presentarles tu estudio económico y de riesgos. Les informas de que existe una probabilidad del 40% de éxito -obteniendo unos beneficios de $1.000.000- y una probabilidad del 60% de fracaso -pudiéndose perder $500.000 en ese caso-. Por lo tanto, les indicarás que el proyecto tiene un valor monetario esperado de:
a. $-100.000
b. $400.000
c. $100.000
d. $500.000
Eres el director de un proyecto de compra de una empresa de integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Por ello, tras varias reuniones con tu equipo de dirección del proyecto para evaluar como van a definir, planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo, etc. del proyecto, han completado el plan de dirección del proyecto. ¿Qué deben hacer a continuación?
a. Una reunión de comienzo de la ejecución del proyecto
b. Completar las líneas base de alcance, tiempo y costo
c. Informar al patrocinador y solicitar permiso para asignar recursos al proyecto
d. Lograr la aprobación formal del plan
Un cliente solicita a la compañía un contrato muy importante y de gran relevancia. El patrocinador, que confía plenamente en ti y sabe que no lo vas a defraudar, te nombra Project Manager. ¿En qué caso aceptarás el trabajo?
a. En el caso de que se presentara la oferta en la que se incluyeron hojas de vida de personas de gran experiencia en la empresa, pero que no podrán dedicarle el tiempo necesario
b. Tienes capacidad y experiencia en proyectos similares
c. En cualquier caso, ya que siempre podremos subcontratar aquellas partes que no sepamos ni podamos garantizar su correcta ejecución
d. Siempre, aunque tú crees que tanto tú como tu equipo no son capaces de abordar el proyecto con garantías de éxito, pero el director si lo cree
18. Eres el director de un pequeño proyecto que tiene por objetivo diseñar una sencilla herramienta de análisis de ciclo de vida de producto. Cuando vas a proceder a iniciar la planificación del proyecto, el director financiero te pide la línea base de costos del proyecto y los requisitos de financiación. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
a. Darle el acta de constitución donde está lo que pide
b. Indicarle que no podrás darle un presupuesto realista y aprobado hasta que no cierre la planificación
c. Indicarle que los proyectos de pequeña envergadura no requieren una línea base de costos
d. Darle el plan de gestión de costos para que pueda consultar la información que quiera
19. Te han nombrado director de un proyecto. Tras analizarlo consideras que el alcance, y por lo tanto, el cronograma y el presupuesto del proyecto están bastante determinados y los requisitos finales del resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Adoptarás por tanto un ciclo de vida
a. Iterativo
b. Ágil
c. Predictivo
d. Adaptativo
20. ¿Cuál de las siguientes no es una de las habilidades que conforman el triángulo del talento del project manager?
a. Conocimientos y habilidades relativas a aspectos específicos de la gestión de portafolios y programas
b. Habilidades para liderar, dirigir y motivar al equipo
c. Habilidades para diseñar mejores diseños de productos
d. Visión estratégica de negocio
Un proyecto necesita el apoyo de recursos de un proveedor porque varios miembros del equipo han sido transferidos a otro proyecto. Surgen preocupaciones sobre el riesgo de costos de utilizar un proveedor en esta etapa del proyecto. el director del proyecto está trabajando con el equipo de adquisiciones para establecer especificaciones y el tipo de contrato que se debe utilizar. ¿Qué tipo de contrato debería recomendar el director del proyecto?
Precio fijo firme (FFP)
Tiempo y material (TM)
Tarifa de incentivo de precio fijo (FPIF)
Costo más tarifa de incentivo (CPIF)
Un gerente de proyecto encuentra varias inconsistencias entre los entregables del proyecto y las expectativas del patrocinador. Para asegurar la alineación, ¿qué debería desarrollar el director del proyecto?
Registro de riesgo.
Plan de gestión de comunicaciones.
Plan de participación de grupos de interés.
Estructura de desglose del trabajo (WBS).
Durante la fase de inicio de un proyecto, el director del proyecto realizó un análisis de las partes interesadas y documentó todos los requisitos. Sin embargo, algunas partes interesadas están insatisfechas con los resultados del proyecto y sus expectativas no se cumplieron.
¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitarlo?
Agregado esto como riesgo en el registro de riesgos.
Reunirse con el patrocinador periódicamente para asegurar la alineación del proyecto.
Pidió al equipo del proyecto que se refiera al plan de participación de las partes interesadas y responda en consecuencia.
Capturó las distintas expectativas de las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Se aprobó un presupuesto de riesgo del proyecto que solo consideró los riesgos de alto impacto / alto potencial. Durante la ejecución del proyecto se presenta un riesgo de alto impacto pero de muy bajo potencial. Si bien está en el registro de riesgos, no está en el presupuesto. ¿Qué debería hacer primero el director del proyecto?
Escale el problema al patrocinador del proyecto.
Ejecutar de inmediato el plan de respuesta al riesgo utilizando el presupuesto de riesgo disponible.
Realice un análisis de impacto y luego envíe una solicitud de cambio para aumentar el presupuesto si es necesario.
Actualizar el plan de gestión de riesgos basado en el seguimiento y evaluación de riesgos
Un equipo de marketing identifica el público objetivo de su nuevo sitio web. Quieren conocer los gustos preferidos de este público objetivo.
¿Qué herramienta o técnica debería utilizar el director del proyecto?
Grupo de enfoque
Benchmarking
Lluvia de ideas
Juicio experto
Un miembro del equipo informa al director del proyecto que existe una variación entre la velocidad del sistema real y planificada. El director del proyecto se sorprende, porque esta medida de desempeño no fue identificada durante la fase de planificación del proyecto. Luego, el director del proyecto evalúa si la variación requiere una respuesta. Durante la evaluación, ¿en qué fase se encuentra el director del proyecto?
planificación
Ejecutando
Clausura
Monitoreando y controlando.
Un gerente de proyecto y su equipo identificaron los riesgos, realizaron un análisis de riesgo cualitativo y prepararon un plan de respuesta a los riesgos. Sin embargo, ha habido retrasos en la respuesta a eventos de riesgo que están afectando el cronograma del proyecto.
Para evitar el retraso en la respuesta al riesgo, ¿qué debería haber hecho el director del proyecto?
Realicé un análisis de riesgo cuantitativo sobre los riesgos identificados.
Actualizar el informe de riesgos.
Distribuyó el plan de respuesta al riesgo al patrocinador del proyecto.
Asignar propietarios de riesgo a las respuestas de riesgo.
Un director de proyecto en una organización global es responsable de un proyecto que involucra a seis empresas diferentes. A mitad del proyecto, la participación de un interesado se reduce debido a una enfermedad.
¿Qué debería actualizar el director del proyecto?
Carta del proyecto
Plan de gestión de proyectos.
Plan de participación de grupos de interés.
Registro de partes interesadas.
Un gerente de proyecto completa los planes para un proyecto y envía todos los documentos para su aprobación. No se asigna tiempo para retrasos en las aprobaciones.
¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para abordar este riesgo potencial?
Compartió esta información de riesgo potencial con las partes interesadas del proyecto para acelerar las aprobaciones.
Acciones específicas planificadas, incluidas estrategias primarias y de respaldo, y elegido un propietario de riesgo.
Seleccionó un propietario de riesgo e incorporó acciones identificadas por el propietario en el documento de planificación.
Comencé el proyecto con anticipación para no afectar el cronograma.
Un director de proyecto necesita subcontratar 1200 horas de recursos. Debido a las políticas internas, cada proveedor debe comprender los requisitos.
¿Qué debe hacer el director del proyecto para garantizar esto?
Enviar el plan de gestión de adquisiciones a cada proveedor.
Realizar una conferencia de licitadores con los proveedores.
Realizar negociaciones directas con cada proveedor.
Agregue los proveedores al registro de partes interesadas.
El director de proyecto de un proyecto de sustitución del ciclo de vida ha identificado a las partes interesadas. Un interesado es con quien es difícil trabajar y su comportamiento está provocando retrasos en el proyecto.
¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Varíe el formato y aumente la frecuencia de las comunicaciones a las partes interesadas difíciles para que se puedan tomar decisiones oportunas.
Pídale al patrocinador que seleccione un interesado que sea menos difícil para evitar retrasos en el proyecto.
Revisar el plan de participación de las partes interesadas para evaluar qué tan difícil se debe involucrar a las partes interesadas.
Desarrollar e implementar un plan de gestión de cambios para agregar o eliminar partes interesadas del proyecto.
Un director de proyecto está revisando las solicitudes de cambio aprobadas realizadas durante el último mes. El proceso ha sido eficiente, pero la implementación está tardando más de lo planeado originalmente.
¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Solicitar recursos adicionales.
Siga los procedimientos de gestión de cambios para monitorear la implementación.
Solicite a las partes interesadas que planteen solo cambios críticos.
Devuelva las solicitudes de cambio a la placa de control de cambios (CCB) para su posterior revisión.
El proyecto de construcción de una carretera está dentro del cronograma y dentro del presupuesto. El director del proyecto acaba de enterarse de que se ha descubierto una reserva mineral imprevista en el sitio. Esto requerirá que la carretera se desvíe, lo que desplazará a los barrios.
¿Qué herramientas o habilidades de gestión de proyectos necesitará el director de proyectos para manejar esto?
Comprensión de las prácticas de la industria.
Gestión de conflictos y gestión del cambio.
Buenas relaciones personales con las autoridades locales.
Gestión de la fluencia del alcance.
Se le dice informalmente a un gerente de proyecto que una posible acción sindical involucrará a su equipo de proyecto. En esta etapa del proyecto, cualquier retraso afectará significativamente el cronograma y el presupuesto. Se asumió que la probabilidad de esta acción sindical era mínima y, por lo tanto, no se anticipó. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Obtener más información sobre la probabilidad de esta acción sindical, y luego actuar con base en cualquier información fáctica recibida.
Actualizar el registro de riesgos con el nuevo riesgo y notificar a las partes interesadas relevantes.
Informar al equipo del proyecto de las posibles acciones disciplinarias en caso de que decida participar y ofrecer una recompensa a quienes no lo hagan.
Reunirse con el presidente del sindicato para intentar resolver el conflicto.
Se le pide a un gerente de proyecto que utilice el nuevo sistema de la compañía para la estimación de costos después de haber completado uno. El nuevo sistema es complicado y el proceso agregará dos semanas al cronograma del proyecto. La tolerancia de las partes interesadas para ampliar el cronograma es baja. Sin embargo, se debe seguir el nuevo proceso para lograr la aprobación del proyecto y pasar a la fase de ejecución. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Continúe con la estimación actual, explicando a las partes interesadas clave que el nuevo proceso aumentaría significativamente el cronograma.
Comunique a las partes interesadas clave que la estimación actual puede requerir actualizaciones y continúe con revisiones periódicas de costos para discutir las actualizaciones.
Comunicar a las partes interesadas clave que habrá un retraso de dos semanas en el proyecto debido al nuevo proceso.
Comunicar a las partes interesadas clave que el nuevo proceso requiere un reinicio del proyecto al comienzo de la fase de planificación.
Durante una revisión periódica con las partes interesadas, el patrocinador del proyecto pregunta al gerente del proyecto cómo se verificará y aceptará la precisión de los entregables. ¿Dónde puede el director del proyecto encontrar esta información?
Plan de gestión de requisitos.
Plan de gestión del alcance.
Plan de gestión de la calidad.
Informes de desempeño laboral.
Hace un año, en el inicio del proyecto, todo el equipo del proyecto recibió capacitación sobre los aspectos específicos de la operación comercial que respalda el proyecto. Desde entonces, la rotación ha sido alta y los nuevos miembros del equipo del proyecto no logran tener la misma comprensión del negocio. Como resultado, la productividad del proyecto se ha visto afectada. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Realizar una segunda reunión inicial para los nuevos miembros del equipo y pedir a los miembros actuales que brinden capacitación y apoyo.
Revisar el cronograma del proyecto para permitir la disminución de la productividad.
Instruya a los nuevos miembros del equipo para que busquen ayuda de miembros experimentados cuando se enfrenten a algo que no comprendan.
Reasigne a los miembros del equipo sin experiencia, agregue miembros con experiencia más relevante y registre el problema de la rotación en el registro de lecciones aprendidas.
Se ha adjudicado a un proveedor un contrato de precio fijo firme (FFP) para proporcionar diversos materiales para un proyecto de construcción. El contratista ha recibido todos los documentos pertinentes relacionados con las normas y especificaciones de materiales. Por contrato, el proveedor debe entregar todos los materiales al sitio de construcción en una fecha específica. Cuando los materiales llegan al sitio a tiempo, ¿qué debe hacer el director del proyecto?
Avisar al miembro del equipo responsable del manejo de materiales de la llegada.
Informar al grupo de inspecciones que han llegado nuevos materiales.
Informar al grupo de adquisiciones que el contrato se ha cumplido.
Solicite al departamento de finanzas que pague la factura del proveedor.
Para liderar efectivamente un equipo de proyecto, un gerente de proyecto debe ayudar a los miembros del equipo a crecer y mantenerse motivados durante todo el proyecto. ¿Qué debe hacer un gerente de proyecto para lograr esto?
Delegar tareas del proyecto que desafíen al equipo.
Realizar sesiones diarias de retroalimentación para comprender las preocupaciones del equipo.
Sea firme y defienda las creencias del equipo.
Premie al equipo por cada tarea que se complete con éxito.
Un cliente envía continuamente nuevas solicitudes de funciones para un producto existente. Un gerente de proyecto acaba de comunicar la definición de alcance completa para la próxima versión del producto a las partes interesadas.
¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?
Revisar el plan de gestión del alcance e iterarlo a través de la definición del alcance.
Definir inmediatamente los límites del proyecto con el patrocinador.
Reunirse con las partes interesadas para alinear las expectativas.
Reunirse con el gerente de producto para pedir que se reduzca el número de nuevas solicitudes.
Un proyecto que debería haberse completado en un 80 por ciento en este momento, solo está completado en un 75 por ciento. El presupuesto total del proyecto es de US $ 100.000 y el costo real del trabajo realizado (ACWP) es de US $ 72.000.
¿Qué se puede determinar a partir de esta información?
El proyecto bajo presupuesto, tiene un SPI de 0.94 y un IPC de 0.96.
El proyecto está por encima del presupuesto, con un SPI de 0.94 y un CPI de 1.04.
El proyecto está por debajo del presupuesto, tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0.94 y un índice de desempeño de costos (CPI) de 1.04.
El proyecto está por encima del presupuesto, tiene un SPI de 1.07 y un IPC de 0.96.
Un nuevo director de proyecto se une a un proyecto en curso tras la dimisión del anterior director de proyecto. ¿Qué debe hacer el nuevo gerente de proyecto para comenzar a guiar al equipo hacia el éxito del proyecto?
Revise el presupuesto del proyecto para determinar si se requiere tiempo adicional.
Consultar el diario del proyecto para ver las notas hechas por el ex director del proyecto.
Revise la carta del proyecto para identificar objetivos y entregables.
Ajustar el cronograma del proyecto para agregar una nueva actividad relacionada con el proceso de transferencia de conocimiento.
Un nuevo proyecto actualizará la versión del software en la base de datos de la empresa. El equipo de desarrollo central asistirá a una capacitación técnica sobre la actualización para conocer sus nuevas funcionalidades. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para aumentar la calidad de la experiencia de formación técnica del equipo?
Solicite al equipo que colabore con el grupo de control de calidad para desarrollar un documento de alcance de prueba.
Solicite al equipo que elabore un informe que documente los cambios que afectarán las funcionalidades existentes.
Dirigir al equipo a crear una prueba de concepto sobre las nuevas funcionalidades.
Establezca una expectativa para que el equipo demuestre las nuevas funcionalidades a las partes interesadas del proyecto.
Un equipo disperso geográficamente debe implementar un sistema en toda la empresa con un horario agresivo. Algunos miembros del equipo tienen cámaras web y otros tienen problemas de conectividad a Internet. Para gestionar las variadas opciones de medios del equipo, ¿a qué debería hacer referencia el director del proyecto?
Administración de recursos.
Participación de los interesados.
Gestión de comunicaciones.
Gestión de riesgos.
Un gerente de proyecto senior está guiando a un nuevo gerente de proyecto para finalizar las actividades del proyecto. ¿Cuáles debe enumerar el gerente de proyecto senior como los beneficios clave de documentar las actividades finales del proyecto?
Proporciona estudios de casos y referencias de clientes.
Permite la entrega del producto final y el análisis de calidad.
Proporciona lecciones aprendidas e información histórica.
Permite la presentación de facturas y la recepción del pago final por parte del cliente.
