wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Office Management (CFP SENIOR)

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Urusan surat kerajaan memperincikan cara penyediaan surat rasmi kerajaan sahaja.

a)

Betul

b)

Salah

2.

Pengurusan fail menjelaskan kepentingan pengurusan fail, kaedah pengkelasan fail, kaedah Simpan Dalam Perhatian dan keperluan Fail Timbul.

a)

Betul

b)

Salah

3.

Penyelenggaraan, Pemeliharaan dan pelupusan rekad awam menjelaskan peranan orang ramai dalam penyelenggaraan, pemeliharaan dan pelupusan rekod awam.

a)

Betul

b)

Salah

4.

Pengurusan komunikasi dan teknologi maklumat menekankan keperluan penggunaan perkhidmatan internet dam emel sebagai saluran komunikasi.

a)

Betul

b)

Salah

5.

Inventori dan bekalan pejabat ialah keperluan mematuhi pemerikaaan dan pelupusan / hapuskira sahaja.

a)

Betul

b)

Salah

6.

1. Pengurusan am pejabat menjelaskan tanggungjawab ketua jabatan dalam urusan pejabat yang meliputi penyemakan fungsi jabatan, penilaian aktiviti dan senarai tugas, kebersihan pejabat dan keselamatan ruang pejabat

a)

Betul

b)

Salah

7.

Pentadbiran sumber manusia menjelaskan keperluan rekod perkhidmatan, rekod kehadiran dan penilaian prestasi sahaja.

a)

Betul

b)

Salah

8.

Keperibadian dan ketrampilan menjelaskan aspek keperibadian dan ketrampilan meliputi cara berpakaian, cara kerja, adab sopan semasa menjalankan tugas, kepentingan menjaga emosi, sikap keterbukaan, bijaksana, berhemah, berfikiran positif, soal disiplin dan tatakelakuan serta keperluan mematuhi Aku Janji

a)

Betul

b)

Salah

9.

Pengurusan perhubungan pelanggan memberi penekanan terhadap perkhidmatan kepada pelanggan seperti keperluan memberi layanan yang tidak mesra dan tidak adil kepada pelanggan, peningkatan karenah birokrasi, penyediaan perkhidmatan kepada pelanggan dan piagam pelanggan.

a)

Betul

b)

Salah

10.

Sistem penyampaian perkhidmatan menekankan kepentingan sistem penyampaian perkhidmatan dengan menambahbaik perkhidmatan kaunter dan telefon, keperluan mempermudahkan sistem dan prosedur kerja, borang permohonan, menyemak semula keperluan lesen atau permit serta mempelbagai saluran pembayaran pungutan hasil.

a)

Betul

b)

Salah

11.

Antara berikut BUKAN elemen 5S:

a)

Susun

b)

Sisih

c)

Sapu

d)

Serabut

12.

Pilih ucapan yang sesuai

a)

"Selamat pagi, Unit Operasi Pengurusan bercakap"

b)

"Woi, selamat pagi ada apa yang boleh saya bantu?"

c)

“Selamat pagi”

d)

“Terima Kasih kerana menghubungi kami, boleh saya bantu?”

13.

Berikut adalah dokumen yang perlu ada semasa mesyuarat KECUALI:

a)

Pemberitahuan mesyuarat

b)

Agenda mesyuarat

c)

Minit mesyuarat

d)

Memorandum

14.

Antara berikut yang manakah perkara TIDAK PERLU dicatatkan ketika mengambil pesanan:

a)

Nama ahli keluarga pemanggil

b)

Nama pegawai yang ingin dihubungi

c)

Pesanan panggilan secara terperinci

d)

Tarikh dan masa pemanggil

15.

Apakah peralatan perlindungan peribadi yang biasa digunakan dalam sistem keselamatan dan kesihatan di tempat kerja, KECUALI:

a)

Alat pernafasan (topeng muka)

b)

Perlindungan mata (safety glasses & chemical splash goggles)

c)

Perlindungan kulit & badan (sarung tangan, apron & kasut getah)

d)

Minyak wangi

16.

Yang manakah bukan jenis alat komunikasi:

a)

Telefon

b)

Emel

c)

Mesin

d)

Fax

17.

Apakah TUJUAN UTAMA minit mesyuarat diadakan:

a)

Merekodkan perbincangan dan keputusan yang diambil dalam mesyuarat

b)

Memudahkan kerja

c)

Menjimatkan masa bekerja

d)

Mengurangkan kos operasi

18.

Perkara yang perlu ada dalam minit mesyuarat adalah seperti berikut KECUALI:

a)

Nama mesyuarat/ organisasi

b)

Bilangan kali mesyuarat diadakan

c)

Tarikh, masa dan tempat mesyuarat

d)

Tanda tangan ahli mesyuarat yang hadir

19.

Siapakah yang bertanggungjawab dalam menyediakan minit mesyuarat?

a)

Pengerusi

b)

Setiausaha

c)

Tetamu istimewa

d)

Pengurus

20.

Berikut merupakan panduan mengendalikan bahan kimia, KECUALI:

a)

Jangan bekerja sendiri

b)

Elakkan ada bekas bahan kimia yang pecah

c)

Merokok di kawasan berdekatan dengan bahan kimia

d)

Menjauhi atau menghindari tersentuh dengan bahan kimia.