Font size
WorksheetsOffice Management (CFP SENIOR)
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Urusan surat kerajaan memperincikan cara penyediaan surat rasmi kerajaan sahaja.
Betul
Salah
Pengurusan fail menjelaskan kepentingan pengurusan fail, kaedah pengkelasan fail, kaedah Simpan Dalam Perhatian dan keperluan Fail Timbul.
Betul
Salah
Penyelenggaraan, Pemeliharaan dan pelupusan rekad awam menjelaskan peranan orang ramai dalam penyelenggaraan, pemeliharaan dan pelupusan rekod awam.
Betul
Salah
Pengurusan komunikasi dan teknologi maklumat menekankan keperluan penggunaan perkhidmatan internet dam emel sebagai saluran komunikasi.
Betul
Salah
Inventori dan bekalan pejabat ialah keperluan mematuhi pemerikaaan dan pelupusan / hapuskira sahaja.
Betul
Salah
1. Pengurusan am pejabat menjelaskan tanggungjawab ketua jabatan dalam urusan pejabat yang meliputi penyemakan fungsi jabatan, penilaian aktiviti dan senarai tugas, kebersihan pejabat dan keselamatan ruang pejabat
Betul
Salah
Pentadbiran sumber manusia menjelaskan keperluan rekod perkhidmatan, rekod kehadiran dan penilaian prestasi sahaja.
Betul
Salah
Keperibadian dan ketrampilan menjelaskan aspek keperibadian dan ketrampilan meliputi cara berpakaian, cara kerja, adab sopan semasa menjalankan tugas, kepentingan menjaga emosi, sikap keterbukaan, bijaksana, berhemah, berfikiran positif, soal disiplin dan tatakelakuan serta keperluan mematuhi Aku Janji
Betul
Salah
Pengurusan perhubungan pelanggan memberi penekanan terhadap perkhidmatan kepada pelanggan seperti keperluan memberi layanan yang tidak mesra dan tidak adil kepada pelanggan, peningkatan karenah birokrasi, penyediaan perkhidmatan kepada pelanggan dan piagam pelanggan.
Betul
Salah
Sistem penyampaian perkhidmatan menekankan kepentingan sistem penyampaian perkhidmatan dengan menambahbaik perkhidmatan kaunter dan telefon, keperluan mempermudahkan sistem dan prosedur kerja, borang permohonan, menyemak semula keperluan lesen atau permit serta mempelbagai saluran pembayaran pungutan hasil.
Betul
Salah
Antara berikut BUKAN elemen 5S:
Susun
Sisih
Sapu
Serabut
Pilih ucapan yang sesuai
"Selamat pagi, Unit Operasi Pengurusan bercakap"
"Woi, selamat pagi ada apa yang boleh saya bantu?"
“Selamat pagi”
“Terima Kasih kerana menghubungi kami, boleh saya bantu?”
Berikut adalah dokumen yang perlu ada semasa mesyuarat KECUALI:
Pemberitahuan mesyuarat
Agenda mesyuarat
Minit mesyuarat
Memorandum
Antara berikut yang manakah perkara TIDAK PERLU dicatatkan ketika mengambil pesanan:
Nama ahli keluarga pemanggil
Nama pegawai yang ingin dihubungi
Pesanan panggilan secara terperinci
Tarikh dan masa pemanggil
Apakah peralatan perlindungan peribadi yang biasa digunakan dalam sistem keselamatan dan kesihatan di tempat kerja, KECUALI:
Alat pernafasan (topeng muka)
Perlindungan mata (safety glasses & chemical splash goggles)
Perlindungan kulit & badan (sarung tangan, apron & kasut getah)
Minyak wangi
Yang manakah bukan jenis alat komunikasi:
Telefon
Emel
Mesin
Fax
Apakah TUJUAN UTAMA minit mesyuarat diadakan:
Merekodkan perbincangan dan keputusan yang diambil dalam mesyuarat
Memudahkan kerja
Menjimatkan masa bekerja
Mengurangkan kos operasi
Perkara yang perlu ada dalam minit mesyuarat adalah seperti berikut KECUALI:
Nama mesyuarat/ organisasi
Bilangan kali mesyuarat diadakan
Tarikh, masa dan tempat mesyuarat
Tanda tangan ahli mesyuarat yang hadir
Siapakah yang bertanggungjawab dalam menyediakan minit mesyuarat?
Pengerusi
Setiausaha
Tetamu istimewa
Pengurus
Berikut merupakan panduan mengendalikan bahan kimia, KECUALI:
Jangan bekerja sendiri
Elakkan ada bekas bahan kimia yang pecah
Merokok di kawasan berdekatan dengan bahan kimia
Menjauhi atau menghindari tersentuh dengan bahan kimia.
