NEW
Font size
WorksheetsFA Quizz
Total questions: 20
Worksheet time: 7mins
Berikut adalah merupakan ketentuan untuk pengeluaran dengan menggunakan Bon Sementara, kecuali :
Harus persetujuan ADH atau Kacab
Pengeluaran di atas 1 juta
Pengeluaran di bawah 1 juta
Penyelesaian 2 (dua) x 24 jam sejak tanggal pengambilan
Sebutkan dokumen apa saja yang harus dilengkapi oleh vendor pada saat melakukan penagihan ke Auto 2000 :
Kuitansi asli bermaterai cukup & Faktur asli
Purchase Order (PO) asli & Surat jalan/tanda terima barang asl
Faktur pajak lembar jika ada pengenaan PPN atas barang/jasa yang dibeli
Jawaban semua benar
Cash Opname yang dilakukan secara dadakan oleh ADH biasanya disebut dengan :
Cash Opname Periodik
Cash Opname Harian
Cash Opname Teratur
Cash Opname Surprise
Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam penerimaan Cek/BG dari customer :
Cek/BG yang diterima harus langsung diatasnamakan PT Astra International Tbk.
Cek/BG yang diterima harus diregister ke TDMS
Cek/BG harus disimpan di dalam brankas
Semua Jawaban Benar
Dokumen apa yang diperlukan PDI untuk mengirimkan unit Pameran dan Vendor
SIKK
OKK
BSTKB
OPO
Good Issue Inventory Unit boleh dilakukan, apabila :
AR customer sudah lunas
OKK & BSTKB sudah ditandatangi ADH
BSTKB sudah ditandatangi oleh customer
Kontrak Leasing sudah ditandatangi oleh Customer
Apabila cabang menerima polisi atau pihak berwajib yang mengaku hendak melakukan pemeriksaan terhadap wilayah bengkel cabang, maka yang harus dilakukan oleh cabang :
Segera menghubungi tim Legal HO
Mengizinkan dengan ditemani berkeliling bengkel oleh pejabat
Meminta surat tugas polisi/pihak berwajib untuk pemeriksaan
Meminta polisi/pihak berwajib menunggu di ruang tunggu dan menyajikan minuman
Cabang Auto2000 memiliki sumur bor untuk penggunaan air tanah di cabang. Izin untuk sumur bor disebut apa dan berlaku selama berapa tahun sejak tanggal ditetapkan :
Surat Izin Pengusahaan Air; 2 tahun
Surat Izin Pengusahaan Air; 5 tahun
Surat Izin Pengeboran Sumur Imbuhan; 2 tahun
urat Izin Pengeboran Sumur Imbuhan; 5 tahun
Ketentuan kriteria SPK Valid adalah :
Diisi dengan lengkap sesuai dokumen pendukung dari pelanggan
SPK harus ditandatangani oleh Pelanggan sebagai bukti resmi order pembelian kendaraan dari Pelanggan
SPK ditandatangani oleh Salesman, Sales SPV, dan Kacab
Semua jawaban benar
Berikut ini adalah cara untuk memastikan setiap kuitansi yang dicetak terdapat incoming payment:
Memeriksa register kuitansi di Kasir
Memeriksa LKBH,BTU & BKU di kasir
Melakukan Opname Kuitansi
Semua jawaban benar
Salah satu internal control awal yang dilakukan oleh Administrasi unit bila menerima SPK dari Salesforce :
Segera Proses Create Quotation & Sales Order
Check List data dokumen, Create Quotation & Sales Order
Konfirmasi Data SPK & Pembayaran Customer
Menyerahkan Semua SPK ke Sales SPV untuk di konfirmasi
Siapakah yang harus memberikan persetujuan penggunaan dokumen contigency plan di cabang, dan bagaimana kontrolnya :
General Affair, Memastikan dokumen contigency plan yang digunakan sudah terinput di sistem.
FAH, Pastikan contigency plan sesuai kebutuhan & safety stock 1-2 bulan operasional.
Admin Koordinator, Memastikan dokumen contigency plan lengkap.
Administrasi Unit, melakukan opname dokumen contigency plan terpakai setiap bulan.
Apa yang harus di perhatikan saat petugas cash pick up datang ke cabang :
Memastikan kantong uang aman dan segel masih belum terpakai
Memastikan bahwa petugas di dampingi oleh kepolisian
Memastikan uang yang di serahkan telah sesuai
Memastikan nama,foto dan nomor pegawai sesuai data petugas cash pick up
Control atas perbaikan service untuk customer PKS adalah :
Memastikan no polisi telah terdaftar dan segera di kerjakan
Mobil bisa di kerjakan dulu dan dilakukan pembebanan part
Surat perintah kerja di terima sebelum PKB di buat dan pengerjaan servicenya
Wajib approve kabeng agar di kerjakan terlebih dahulu
Dokumen apa saja yang harus di kirimkan ke accounting oleh administrasi unit setiap bulan
Rekap SPK dan SPK Asli
Fotocopy SPK , PPATK dan KTP
Rekap SPK, SPK ASLI, Form PPATK dan KTP
Laporan Kas Bank Harian Cabang
Subsidi Program bersama ZFDP apakah bisa diuangkan dan di transfer ke customer :
Bisa, karena itu hak customer dan telah di sepakati di awal oleh salesman dan customer
Tidak Bisa, jika tidak ada ijin kepala cabang dan FAH untuk pencairannya
Bisa, karena termasuk uang customer yang di ajukan sebagai subsidi
Tidak bisa, subsidi merupakan bagian program penjualan
Kapan BSTKB manual boleh di gunakan :
Saat terjadi sistem error / down
SPK belum di lakukan pembukaan Faktur kendaraan Baru
Pembayaran customer sudah lunas dan belum cetak BSTKB
Semua jawaban Benar
Di bawah ini adalah no NPWP PT.Astra International TBK :
01.302.584.6-092.000
01.302.684.7-098.000
01.301.584.6-092.000
01.301.684.7-098.000
Untuk menghindari terjadinya ketidaksesuaian user ID ( compliance UID ) apa yang harus di lakukan :
Segera membuat PMK rotasi jika sudah ada info dari SOP
Membuat berita acara peminjaman user ID
Memastikan semua jabatan dan user ID telah sesuai
Membuat Memo rangkap otorisasi
Pada saat ini Account Cost of Revenue (COR) sudah tidak diperbolehkan di pakai untuk pembelian bahan beban bengkel, dimana harus masuk ke Stock Gudang Bahan. Storage Location (S.Loc) manakah yang boleh dipergunakan
3000
3200
3300
3900
