wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Document Control Kalla Group

Total questions: 15

Worksheet time: 8mins

Name
Class
Date
1.

Berapakah target SKK Approved 2021 untuk fungsi berikut?

a)

10 Dokumen

b)

7 Dokumen

c)

14 Dokumen

d)

8 Dokumen

2.

Tahapan Quality Management System (QMS), yaitu

a)

Customer Requirement, SDCA, Evaluation & Control, PDCA, Evaluation & Control, SDCA, Customer Satisfaction

b)

Customer Requirement, PDCA, Evaluation & Control, SDCA, Evaluation & Control, PDCA, Customer Satisfaction

c)

Customer Satisfaction, SDCA, Evaluation & Control, PDCA, Evaluation & Control, SDCA, Customer Requirement

d)

Customer Requirement, SDCA, PDCA, SDCA, Customer Satisfaction

3.

Tahapan dari SDCA, yaitu

a)

Tindak Lanjut Asesmen Proses, Pemetaan Bisnis Proses, Pengembangan Dokumen, Penerapan Proses, Pelaksanaan Asesmen Proses

b)

Pemetaan Bisnis Proses, Pengembangan Dokumen, Penerapan Proses, Pelaksanaan Asesmen Proses, Tindak Lanjut Asesmen Proses

c)

Pengembangan Bisnis Proses, Pengembangan Dokumen, Penerapan Proses, Pelaksanaan Asesmen Proses

d)

Tindak Lanjut Asesmen Proses, Pemetaan Bisnis Proses, Penerapan Proses, Pelaksanaan Asesmen Proses

4.

Berikut ini adalah tugas dari Document Control, kecuali

a)

Membantu Department Head dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen di lingkup department masing-masing termasuk me-review kesesuaian penggunaan template

b)

Melakukan inventarisir dokumen di lingkup department masing-masing dan secara rutin memberikan update kepada Department Head

c)

Melakukan sosialisasi dan memberikan supervisi di lingkup department masing-masing terkait tata cara penyusunan dokumen SKK

d)

Menyimpan seluruh dokumen pada tempat yang susah untuk ditelusuri

5.

Pernyataan hirarki proses berikut yang tidak sesuai dengan implementasi di Kalla Group, yaitu

a)

Level 0 = Value Chain

b)

Level 1 = Process Group

c)

Level 2 = Process

d)

Level 3 = Task

6.

Kepanjangan dari SIPOC adalah

a)

Supplier, Input, Process, Output, Customer

b)

Stakeholder, Input, Process, Output, Customer

c)

Supplier, Initialize, Process, Output, Customer

d)

Stakeholder, Input, Process, Organization, Customer

7.

Core Process adalah proses yang berperan langsung dalam memenuhi kebutuhan pelanggan internal & eksternal serta memberikan respon terhadap permintaan mereka

a)

Benar

b)

Salah

8.

Studi Kasus:

Saya adalah karyawan SBU A dengan posisi Department Head. Saya berencana membuat Prosedur Kerja untuk Department saya. Pernyataan yang tepat adalah

a)

Disiapkan oleh Section Head

b)

Diperiksa oleh Atasan Langsung dari PIC yang menyiapkan

c)

Diperiksa oleh Fungsi Fasilitator Reviewer SKK (QS Department)

d)

Disetujui oleh COO SBU A

9.

Peran stakeholder yang benar dalam hirarki proses bisnis, kecuali

a)

Level 0 disusun oleh Chief/Direksi

b)

Level 1 disusun oleh Division Head

c)

Level 2 disusun oleh Department Head

d)

Level 3 disusun oleh Staff

10.

Pernyataan yang tidak benar terkait RACI, kecuali

a)

Responsible adalah orang yang bertanggung jawab terhadap proses yang dijalankan

b)

Accountable adalah mereka yang bertugas untuk memberikan informasi seputar proses yang sedang dikerjakan

c)

Informed adalah mereka yang memiliki otoritas untuk mengambil keputusan terkait dengan penugasan

d)

Consulted adalah orang yang selalu mendapatkan informasi tentang proses yang dijalankan

11.

Berikut tahapan penyusunan Dokumen SKK yang benar, yaitu

a)

Submit, Review Template, Revisi, Review 1, Revisi, Review 2, Finalisasi Draft, Approval Final, Pemberian Stempel, Upload Dokumen, Sosialisasi

b)

Submit, Review Template, Review 1, Review 2, Approval Final, Pemberian Stempel, Upload Dokumen

c)

Submit, Review Template, Revisi, Review 1, Revisi, Review 2, Finalisasi Draft, Approval Final, Upload Dokumen, Sosialisasi

d)

Submit, Review Template, Revisi, Review 1, Revisi, Review 2, Finalisasi Draft, Approval Final, Pemberian Stempel, Sosialisasi

12.

Berapakah total SLA Review untuk 1 Dokumen SKK

a)

40 Hari Kerja

b)

30 Hari Kerja

c)

22 Hari Kerja

d)

44 Hari Kerja

13.

Berikut yang termasuk isi dari template Prosedur Kerja yang berlaku di Kalla Group, kecuali

a)

Daftar Penyusun dan Narasumber SKK

b)

Kebijakan

c)

Prosedur

d)

Ruang Lingkup

14.

Dokumen yang telah berakhir masa berlakunya disebut dokumen?

a)

Uncontrolled

b)

Controlled

c)

Obsolete

15.

Cara menghitung target SKK Compliance untuk tahun 2021, yaitu

a)

30% dari 50% target SKK Approved

b)

50% dari target SKK Approved untuk setiap dokumen Level 1

c)

Semua dokumen yang approved adalah target SKK Compliance 2021

d)

30% dari 50% total proses untuk setiap dokumen Level 1