NEW
Font size
WorksheetsChương 3: Chức năng tổ chức (A1K27)
Total questions: 28
Worksheet time: 14mins
Công tác tổ chức là gì?
là việc chia tổ chức ra nhiều bộ phận khác nhau, xác định chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận và thiết lập mối quan hệ phối hợp giữa chúng. Nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.
là một yếu tố cần thiết của xã hội loài người. Vì tổ chức thực hiện được những việc mà các cá nhân đơn lẻ không thể làm được
là tập hợp của hai hay nhiều người cùng hoạt động trong những hình thái cơ cấu nhất định để đạt được những mục tiêu chung
Ý nào sau đây không dùng để chỉ đặc điểm chung của tổ chức?
hoạt động theo một cách thức nhất định để đạt được mục đích - các kế hoạch
có nhà quản trị chịu trách nhiệm liên kết, phối hợp nguồn lực bên trong và bên ngoài tổ chức để đạt mục đích chung
phân bổ và thu hút nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu
chuyên môn hóa trong công việc
Đâu không phải là định nghĩa về tầm quản trị?
tầm kiểm soát của một nhà quản trị đối với người thừa hành/nhân viên cấp dưới
là quy mô tối ưu về chất lượng những người bị quản lý
số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trị cấp trên có thể quản trị được một cách hiệu quả
là quy mô tối ưu về số lượng những người bị quản lý
Ưu điểm của tầm quản trị hẹp là gì?
giám sát chặt chẽ nhân viên cấp dưới
nhân viên cấp dưới chủ động trong công việc
giảm thiểu số lượng các cấp quản lý
thông tin được truyền tải theo đường vòng
Ưu điểm của tầm quản trị rộng là gì?
Thông tin được truyền tải nhanh
Có nhiều cấp quản trị trong bộ máy
Cấp dưới được chủ động trong công việc
Cấp trên có thể giám sát chặt chẽ công việc trong bộ máy
Đâu không phải là các yếu tố ảnh hưởng đến tầm quản trị?
Nặng lực của nhà quản trị
Thái độ và ý thức của nhân viên
Phương tiện truyền tải thông tin
Thái độ của nhà quản trị khi tiếp xúc với nhân viên
Cơ cấu tổ chức là gì?
Thể hiện các chức năng của từng bộ phận trong tổ chức
Thể hiện mối quan hệ chính thức hoặc phi chính thức giữa những con người trong tổ chức
Thế hiện mối quan hệ phức tạp, liên kết với nhau trong tổ chức
Thể hiện sự liên kết chặt chẽ giữa những cá nhân, con người và từng bộ phận trong tổ chức
Đâu là thuộc tính của một cơ cấu tổ chức?
Là một nhân tố của xã hội
Có nhà quản trị đẻ phân bổ nguồn lực và định hướng chiến lược phát triển chung
Chuyên môn hóa trong công việc
Có sự liên kết chật chẽ với các tổ chức khác
Đâu là yếu tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức
Tính chuyên môn hóa trong công việc
Tính quy mô và phức tạp trong hoạt động của tổ chức
Sự phân chia tổ chức thành các bộ phận
Tầm quản trị
Đâu không phải là tiêu chí để phân loại các mô hình cơ cấu tổ chức?
Theo phương thức hình thành các bộ phận
Theo mối quan hệ quyền hạn sử dụng
Theo mức độ phân chia các bộ phận chức năng
Theo các cấp quản trị
Dựa vào tiêu chí phân loại theo các phương thức hình thành các bộ phận, có những loại mô hình cơ cấu tổ chức nào?
oCơ cấu đơn giản
oCơ cấu chức năng
oCơ cấu trực tuyến - chức năng
oCơ cấu ma trận
oCơ cấu đơn giản
oCơ cấu chức năng
oCơ cấu theo sản phẩm – khách hàng – địa dư – SBU
oCơ cấu nằm ngang
oCơ cấu đơn giản
oCơ cấu chức năng
oCơ cấu theo sản phẩm – khách hàng – địa dư – SBU
oCơ cấu ma trận
oCơ cấu đơn giản
oCơ cấu mạng lưới
oCơ cấu theo sản phẩm – khách hàng – địa dư – SBU
oCơ cấu ma trận
Mô hình cơ cấu trực tuyến - tham mưu là mô hình được phân loại dựa trên tiêu chí nào?
Theo cấp quản trị
Theo mối quan hệ quyền hạn sử dụng
Theo phương thức hình thành các bộ phận
Mô hình cơ cấu tổ chức đơn giản sẽ phù hợp với những tổ chức nào?
Các tổ chức vừa và nhỏ, hoạt động chỉ trong một thì trường nhất định
Các tổ chức rất nhỏ, các hộ kinh doanh cá thể
Các tổ chức có quy mô phức tạp
Hoạt động trong thị trường nhiều lĩnh vực
Mô hình cơ cấu tô chức theo Sản phẩm - Khách hàng - Địa dư sẽ phù hợp với tỏ chức nào?
Tổ chức vừa và nhỏ, hoạt động trong một thị trường
Tổ chức có quy mô lớn, thường là quy mô tập đoàn
Tổ chức có quy mô vừa và nhỏ, thường là các xí nghiệp
Tổ chức muốn mở rộng thị trường và năng lực cạnh tranh ở thị trường mới
Hình ảnh trên thể hiện mô hình nào
Trực tuyến
Chức năng
Ma trận
Trực tuyến - chức năng
Mô hình theo hình ảnh trên có đặc điểm gì?
Tạo nên mối liên kết chặt chẽ, liên minh giữa các nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh.
Quản trị theo phương thức tập thể;
Trọng tâm quản trị là các nhóm, các thành viên có thể vượt ra phạm vi một tổ chức.
Có có một vài cấp quản trị;
Quan tâm tới phương thức làm việc theo nhóm; giới hạn giữa các bộ phận linh hoạt;
Di chuyển nhân lực theo chiều ngang
Có rất nhiều cấp bậc quản trị;
Dựa trên cơ sở chuyên môn hóa lao động theo chức năng của từng bộ phận.
Quản trị theo mệnh lệnh.
Có sự giới hạn chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng.
Nhân sự di chuyển theo chiều dọc.
Mỗi thành viên, bộ phận chỉ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của thủ trưởng cấp trên;
Không có các phòng ban chức năng;
Mối quan hệ trực tuyên.
Ưu điểm của mô hình theo hình vẽ trên là gì?
Tập trung nguồn lực vào khâu xung yếu
Kết hợp năng lực chuyên môn của từng cán bộ quản lý, chuyên gia
Đáp ứng nhanh với môi trường
Giúp đánh giá chính xác vị trí của tổ chức trong thị trường, đối thủ cạnh tranh
Hoạt động trên cơ sở trung tâm chiến lược dược kiểm soát chặt chẽ, thống nhất
Các đơn vị thành viên hoạt động độc lập.
Giúp phát huy hiệu quả ưu thế của chuyên môn hóa.
Đơn giản hóa công tác đào tạo
Chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp của nhân viên
Tạo điều kiện để kiểm tra chặt chẽ các cấp
Đảm bảo tính thống nhất trong quản trị;
Sử dụng hiệu quả đội ngũ chuyên gia
Giảm bớt công việc của nhà quản trị cấp cao
Tổ chức có đặc điểm nào sẽ phù hợp với mô hình cơ cấu tổ chức theo hình trên?
Các xí nghiệp sản xuất
Tổ chức đa lĩnh vực muốn phát triển ở thị trường mới
Tổ chức hoạt động trong môi trường ổn định và có thể dự báo được
Tổ chức có quy mô nhỏ, ít cấp quản trị, đầu mối công việc thống nhất
Mô hình cơ cấu tổ chức như hình trên có tên gọi là gì?
Mô hình nằm ngang
Mô hình trực tuyến
Mô hình trực tuyến - tham mưu
Mô hình trực tuyến - chức năng
Quyền hạn là gì?
là năng lực giao quyền - ủy quyền của nhà quản trị với những nguời thừa hành
là quyền hành được ra quyết định của nhà quản trị đối với những người thừa hành
là mức độ độc lập dành cho nhà quản trị để họ phát huy tính quyết đoán thông qua: ra quyết định, chỉ thị, mệnh lệnh
là tầm kiểm soát của nhà quản trị đối với những người thừa hành
Quyền hạn trực tuyến là quyền hạn như thế nào?
Quan hệ tư vấn
Được thực hiện khi nhà quản trị trực tuyến thiếu hụt về năng lực, kinh nghiệm quản trị.
Là quan hệ thứ bậc
Nhà quản trị có thể kiểm soát hoạt động của nhân viên bộ phận khác
Đâu không phải là yếu tố ảnh hưởng tới hoạch định NNL?
Mục tiêu, chiến lược phát triển của tổ chức
Kết quả đánh giá nguồn cung, cầu nhân lực
Phương thức lựa chọn trong quá trình tuyển dụng
Thời hạn hoạch định nguồn nhân lực
Tiêu chí để xây dựng hoạch định NNL trung hạn là gì?
Dựa trên việc phân tích chiến lược phát triển dài hạn của tổ chức.
Dựa trên các kế hoạch tác nghiệp của từng bộ phận
Dựa trên mục tiêu phát triển cụ thể của tổ chức
Tuyển dụng là quá trình như thế nào?
là quá trình thu hút người lao động có trình độ phù hợp cho một hoặc nhiều vị trí trong tổ chức.
là quá trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc. Nhằm tìm được người lao động phù hợp.
là quá trình thu hút người lao động có trình độ phù hợp cho một hoặc nhiều vị trí trong tổ chức. Từ đó đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc. Nhằm tìm được người lao động phù hợp.
là quá trình đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động
Đâu là quy trình tuyển dụng?
B1: Phân tích công việc và tiêu chuẩn của người lao động
B2: Phỏng vấn tuyển chọn ứng viên
B3: Lựa chọn ứng viên
B1: Xác định nhu cầu và nguồn cung nhân lực
B2: Phân tích công việc và tiêu chuẩn của người lao động
B3: Tuyển chọn ứng viên
B1: Sàng lọc hồ sơ ứng viên
B2: Phỏng vấn tuyển chọn ứng viên
B3: Lựa chọn ứng viên phù hợp
B1: Xác định nhu cầu và nguồn cung nhân lực
B2: Tổ chức tuyển chọn ứng viên phù hợp
B3: Tiếp nhận ban đầu và hỗ trợ ứng viên định hướng nghề nghiệp
Ưu điểm của nguồn tuyển dụng bên trong tổ chức là gì?
Có nguồn kiến thức, sức sáng tạo phong phú
Nguồn lực phong phú, đa dạng
Có lòng trung thành và gắn bó
Chương trình đào tạo được xây dựng như thế nào?
Mục đích để chuẩn bị cho tương lai
Xây dụng cho cá nhân và tổ chức
Trong khoảng thời gian dài
Mục đích khắc phục thiếu hụt kiến thức và kĩ năng hiện tại
Các hình thức đào tạo và phát triển bên trong công việc cụ thể là hình thức nào?
Hội thảo
Đào tạo từ xa
Học nghề
Tổ chức lớp cạnh doanh nghiệp
