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WorksheetsGestión de Adquisiciones
Total questions: 20
Worksheet time: 13mins
Un Director de Proyecto (Project Manager) encuentra un problema con los contratistas de su proyecto, y no está seguro si ellos están ejecutando el proyecto según los términos del contrato. ¿Qué área de conocimiento es la MEJOR fuente de procesos para ayudarlo a enfrentar este problema?
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Gestión de las comunicaciones del Proyecto
Gestión de los Costos del Proyecto.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es cierta acerca de las Conferencias de Oferentes?
Los vendedores potenciales deben preguntar en tono abierto para que otros vendedores también puedan oír las respuestas
Las Conferencias de Oferentes son una buena manera de asegurarse que los vendedores sean tratados de manera justa.
Todos los vendedores deben reunirse por separado con el comprador.
A todos los vendedores se les da los mismos documentos de adquisición.
¿Cuál de las siguientes herramientas es utilizada para la documentación de los éxitos y gestión de las adquisiciones del proyecto?.
Revisión del contrato
Auditorias de adquisición
Revisión del rendimiento del comprador
Auditorias de calidad
Usted está dirigiendo un proyecto que tendría que tercerizar trabajo, y está comprando las ventajas y desventajas relativas de encontrar un vendedor versus que su compañía haga el trabajo. ¿En qué proceso se encuentra?
Planificar Gestión de las Adquisiciones
Planificar contrataciones
Convocar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Usted está realizando una lista de vendedores calificados. ¿En dónde estamos?
Gestionar las adquisiciones
Planificar la Gestión de Adquisiciones
Planificar las Contrataciones
Solicitar respuesta a los vendedores
Usted está dirigiendo un proyecto difícil de estimar, así que no tiene una idea certera de cuándo terminará. ¿Cuál de los siguientes contratos sería el MEJOR en está situación?
Tiempo y Materiales (T&M)
Costo más Honorarios y Cumplimiento de Objetivos (CPAF).
Costos más Honorarios e Incentivos (CPIF)
Precio Fijo (FP)
Usted está buscando un vendedor que haga un trabajo para su proyecto. ¿Cuándo le envía una solicitud de propuesta (RFP)?.
Después de crear documentos de adquisición, pero antes de elegir al vendedor.
Después de la Conferencia de Oferentes, pero antes de elegir al vendedor.
Durante el proceso de administrar Adquisiciones.
Antes de planificar las contrataciones, pero después de planificar las adquisiciones.
Usted está creando criterios de selección de fuentes para su contrato. ¿En qué proceso se encuentra?
Planificar contrataciones
Efectuar Adquisiciones
Solicitar respuesta de los vendedores
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Un comprador y un vendedor tienen un acuerdo de asociación. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR su relación?
El vendedor participa en las decisiones del proyecto y tiene representación en la estructura de la gestión del comprador.
El vendedor es libre de imponer Entregables y términos del contrato.
Ambos el vendedor y el comprador, tienen miembros de equipo en todos los equipos del proyecto.
El comprador puede indicar la estructura de los equipos del proyecto del vendedor.
Una manera en que los procesos Cerrar el Proyecto o la Fase y Cerrar la Adquisición difieren es:
El cierre de adquisiciones involucra verificar que todo el trabajo y Entregables sean aceptables, mientras que el Cerrar el Proyecto o la Fase No.
El cierre de adquisiciones es ejecutado por el vendedor. Cerrar el proyecto o la Fase es ejecutado por el comprador.
Cerrar el Proyecto o la Fase es sólo una sub-categoría de Cerrar las Adquisiciones
El cierre de las Adquisiciones significa que el contrato esté completo o finalizado. Cerrar el Proyecto o la Fase es el proceso de unir y concluir todas las actividades de todos los grupos de procesos de Dirección de Proyectos.
Durante el Cierre de Adquisiciones, una auditoria de las Adquisiciones incluye todas las siguientes alternativas EXCEPTO:
Identificar éxitos y fracasos que deben ser reconocidos
Revisar los términos del contrato para asegurarse que todos se han cumplido.
Documentar las Lecciones Aprendidas
Utilizar el sistema de pagos para procesar pagos según los términos del contrato.
El análisis de hacer o comprar es una herramienta/técnica del proceso de efectuar las adquisiciones.
VERDADERO
FALSO
Durante la selección de proveedores, criterios se utilizan para calificar o evaluar las propuestas de los vendedores, un ejemplo de estos criterios es:
Manejo de personal
Enfoque de gestión
Conocimiento del lugar
Miembro de organismos profesionales
La gestión de las adquisiciones incluye los procesos para planificar, efectuar, administrar y _________ las adquisiciones
Monitorear
Cerrar
Controlar
Inspeccionar
Esta técnica para efectuar las adquisiciones, está basada en la respuesta de los vendedores a criterios de ponderación definidos previamente
Evaluación de propuestas
Estimaciones independientes
Juicio de expertos
Negociación de adquisiciones
Dentro del contrato de precio fijo más honorarios con incentivos, se fija un precio tope y todos los costos que superen el precio tope son asumidos por el vendedor.
VERDADERO
FALSO
Es una herramienta utilizada para realizar una revisión estructurada del proceso de adquisición, desde su planeación hasta su administración
Auditorías de la adquisición
Revisión del desempeño de las adquisiciones
Acuerdos negociados
Sistemas de gestión de registros
La documentación de la adquisición incluye el contrato de adquisición con todos sus respaldos y cambios, así como documentación técnica, entregables y documentos financieros
VERDADERO
FALSO
En el marco de este tipo de contratos, los compradores deben definir con exactitud el producto o los servicios que son objeto de la adquisición
Costos reembolsables
Precio fijo
Tiempo y materiales
osto más honorarios fijos
Durante el proceso de efectuar las adquisiciones, la adjudicación del contrato de adquisición forma parte de las salidas de este proceso
VERDADERO
FALSO
