WorksheetsPRE-TEST - MS01 Day 2 - CHANGE MANAGEMENT
Total questions: 13
Worksheet time: 13mins
Di dalam mengelola perubahan, sebagai Pemimpin, hal yang menjadi tantangan terbesar adalah:
Mendapatkan persetujuan organisasi untuk berubah
Menggerakkan masing-masing individu di dalam tim untuk berubah
Mempertahankan pengaruh kita sebagai Leader untuk tetap berada di dalam organisasi
Memastikan perubahan tidak akan bertentangan dengan hukum
Seorang Supervisor di dalam tim Anda menolak untuk ikut di dalam perubahan di dalam organisasi, setelah Anda menggali ternyata beliau tidak mengetahui apa manfaat Perubahan tersebut bagi dirinya. Di dalam konsep ADKAR, hal ini termasuk :
Ybs tidak memiliki Pengetahuan untuk berubah
Ybs belum mendapatkan Penguatan dari atasan
Belum adanya sosialisasi dari CEO atau pemilik perusahaan
Pesan Personal tidak disampaikan kepada Ybs
Kemampuan menerapkan ketrampilan dan perilaku yang dipersyaratkan untuk menjalankan perubahan, merupakan salah satu elemen di dalam ADKAR yaitu :
Ability
Awareness
Development Self
Reinforcement
Untuk menumbuhkan Kesadaran seseorang mengenai perubahan ada 2 hal Penting yang harus diinformasikan secara jelas :
What is Change and Why we should Change
What is Change and How to Change
Why we should Change and How To Change
How to Change and What’s in it for Me
Untuk mendapatkan Pain dan Gain yang menjadi ‘Barrier Point’ dari seseorang untuk berubah dapat digunakan alat bantu :
Sympathy Map
Pain and Gain visual Map
Empathy Map
Barrier Diagram
Untuk memastikan bahwa Tim di dalam organisasi dapat selalu terus mengikuti perubahan yang dilakukan secara Jangka Panjang maka hal-hal berikut yang dapat dilakukan :
1. Memberikan pengakuan dan penghargaan kepada tim yang berhasil melakukan perubahan
2. Membuat tim yang memberikan punishment jika ada yang tidak melakukan perubahan
3. Membuat system pemberian umpan balik terhadap perubahan yang dilakukan
Yang paling tepat dilakukan adalah:
1 dan 2
1 saja
1 dan 3
1,2,3
Berikut ini adalah pernyataan yang kurang tepat mengenai Pesan Bisnis dan Pesan Personal yang disampaikan kepada seseorang dalam proses perubahan:
Pesan Personal sebaiknya disampaikan oleh atasan langsung
Pesan Bisnis dan Pesan Personal sama-sama merupakan tujuan utama motivasi berubah seseorang
Pesan Bisnis memang disampaikan oleh CEO atau Pemilik Perusahaan tetapi tetap harus diterjemahkan ke dalam pesan personal
Pesan Personal dapat disampaikan berdasarkan ‘Pain’ dan ‘Gain’ seseorang yang diidentifikasi melalui Empathy Map
Pengetahuan untuk dapat mengikuti Perubahan tidak hanya berfokus pada Masa Transisi tetapi juga focus pada :
Pengetahuan untuk mendapatkan informasi mengapa perubahan terjadi
Pengetahuan mengenai kompensasi yang bisa kita dapatkan setelah berubah
Pengetahuan agar performa bisa tetap efektif di situasi yang baru
Pengetahuan mengenai Siapa yang menjadi pemimpin di tempat yang baru
Hal-hal berikut ini yang dapat menghambat seseorang secara individu untuk menerapkan perubahan :
Psychological Blok, Force of Habit, Availability of Resources
Communication from supervisor, Low of understanding, No meaning in live
Misunderstanding, Late information about change, No Leadership
Language Barrier, Late information about change, Speed of change
Sebagai Leader beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk Meningkatkan ketrampilan dari Tim Anda dalam melakukan perubahan dapat dilakukan melalui hal berikut :
1. Coaching one on one
2. Diberikan kebebasan untuk mencari sendiri mentor asal tim nyaman
3. Memberikan alat bantu dalam bekerja seperti form, checklist
4. Mengadakan sharing forum untuk belajar dari pengalaman orang lain
5. Membuat Reward and Punishment system agar tergerak untuk belajar
Beberapa pilihan di atas yang paling tepat adalah :
1,2,4
3,4,5
1,3,4
2,3,5
Bapak Ito dipindahkan dari bagian IT ke Bagian HR, karena berdasarkan analisa dari konsultan Bagian IT saat ini mengalami kelebihan jumlah karyawan. Harapannya adalah Bapak Ito dapat membantu tim HR dalam membuat system baru untuk program pencatatan data karyawan. Beliau paham dengan keputusan ini dan bersemangat untuk pindah karena beliau juga sudah cukup lama di bagian IT, pindah bagian akan membuat beliau mendapatkan penyegaran dan ilmu baru, meskipun HR adalah hal yang benar-benar baru bagi beliau.
Jika dievaluasi dengan menggunakan ADKAR, maka kemungkinan skor yang akan kurang dari 3 adalah :
Awareness
Desire
Knowledge
Actuation
Berikut ini adalah beberapa ukuran keberhasilan dalam mengelola perubahan, kecuali :
Kecepatan Penerapan
Jumlah yang Menerapkan
Tingkat Keahlian
Jumlah Reward yang diberikan
‘Resiko apa yang akan terjadi jika tidak berubah’ pada elemen ADKAR sebaiknya disampaikan untuk menumbuhkan :
Kebaikan untuk berubah
Penguatan untuk berubah
Keyakinan untuk berubah
Kesadaran untuk berubah
