WorksheetsMODV.S1.Organizar Eventos Socioculturales y de Negocios-FJ21
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Worksheet time: 34mins
Define que es un evento para ti...
Selecciona la respuesta correcta:
Define que es un Evento.
Suceso de importancia que atraviesa una ardua planeación y responde a una finalidad específica.
Suceso de importancia deportiva en la vida de las personas.
Suceso accidental que tiene una finalidad específica y cuenta con difusión.
Suceso menor, como una fiesta o reunión, que fue planificado.
¿Que son los eventos Empresariales?
Son acontecimientos que tienen como fin objetivos corporativos pueden ser como: Promover la superación colectiva,Motivar al personal,Hacer anuncios y reconocer trayectorias,dar a conocer nuevos productos o servicios,mejorar el rendimiento laboral.
Lanzamiento de nuevos productos.
Hacer campañas publicitarias.
Hacer que el personal se motive.
¿Que es un evento Social?
Es algo mas esporádico en el que se maneja un protocolo distintito, tiene la finalidad de celebrar acontecimientos importante como bodas, bautizos, cumpleaños....
Es planear una fiesta.
cumpleaños y bodas.
Bodas, bautizos.
Es la manera la cual se clasifican los eventos.
Sociales y Administrativos
Empresarial y Comercial
Intercambio de ideas que tienen como objetivo la capacitación Macro reuniones,Eventos Gastronómicos, Eventos sociales y Eventos Comerciales y Sociales.
Regional e Internacional.
Es la clasificación eventos corporativos y comerciales.
Asambleas, convenciones ,talleres ,coloquios ,congresos ,simposios.
Lanzamientos de servicios, juntas.
Reuniones de colaboradores y talleres.
Talleres y Almuerzo.
son las etapas de un eventos
Pre.evento,Evento, Pos.evento.
Planeación, Integración y control.
Evento y Retroalimentación
Planeación y Planteamiento de objetivos.
Protocolo para un evento empresarial.
Control interno
Control externo
Regula el comportamiento de los clientes internos de una empresa en base de una serie de reglas ya establecidas, esto rige de manera interna como externa.
son pasos a seguir para lleva el control del personal con el cual se organiza el evento.
Las características de los eventos sociales son:
son de carácter festivo,se desarrolla en la misma jornada,hay un tema central de celebración.
son informales para realizar fiestas.
Los puede realizar cualquier persona.
No requiere de mucho presupuesto.
¿Que es lo que transmite un evento exito
Hacer negocios y incremento de ventas
Reconocimiento de la competencia
Es una herramienta de de comunicación estratégica ya que no solo nos permite transmitir valores de tu marca sino que también es una gran oportunidad para fidelizar y captar nuevos clientes.
Prestigio empresarial en relación con los patrocinios.
El primer objetivo que se contempla en la planeación es:
¿Que se quiere alcanzar con la realización del evento , lo que quiero transmitir al momento de realizar el evento? Definir el nombre y tipo de evento.
Considerar el numero de participantes.
Considerar las ponencias.
Visualizar los invitados especiales.
¿Por que es importante considerar el lugar y ubicación donde se realiza el evento?
se verifica la disponibilidad de lugar con anticipación y se considera la capacidad de participantes para el evento así como la disponibilidad de servicios complementarios.
Se revisa este cerca de carreteras.
Cuente con buena infraestructura
Sea un lugar lujoso.
¿Por quienes se debe analizar quienes asistirán al evento?
Se considera la cantidad de participantes.
Pueden asistir todas las personas.
se considera el perfil del participante dependiendo el tema y tipo de evento a realizar.
Los gastos se van a realizar.
¿Que es un comité organizador?
Un grupo de personas
Es un grupo de personas establece normas.
Tiene la función de delegar funciones y cumplir actividades esta creado por un grupo de personas con perfiles profesionales similares tiene a su cargo integrar las actividades que se le asignen del evento.
Integra proveedores.
Son los tipos de comités para los eventos empresariales:
Comité de Finanzas, Comité de programas, Comité de promoción de publicidad, Comité de oradores, Comité de ceremonias.
Comité de programación
Comité de Planeación, integración y dirección.
Comité de Transporte y planeación.
Su función es lograr que el participante cuente con una Habitación de acorde a sus necesidades.
Comité de Logística
Comité de ornato
Comité de a y b.
Comité de alojamiento
Tiene a su cargo la celebración de actividades artísticas, recreativas y culturas que llevaran durante el evento.
Comité de finanzas
Comité de celebración
Comité de festejo.
Comité de eventos
Su función es lograr el registro de los participantes rápido y cómodo.
Comité de registro
Comité de ornato
Comité general
Comité de finanzas
Es el encargado de facilitar todos los implementos y materiales de servicio de soporte para ele evento.
Comité de finanzas
Comité de logística
Comité general
Comité de alojamiento
El mundial de fútbol según la exclusividad de este evento lo clasificaría como:
Publico
Privado
social
Familiar
Elegir el sitio apropiado para el evento,Montaje de tarimas ,Montaje de luces y sonido, decoración, revisar el protocolo se cumpla es trabajo de:
Comité de logística
Comité general
Comité Finanzas
Comité oradores
Es el encargado de administrar todos los recursos como los ingresos y egresos de evento.
Comité de transporte
Comité de logística
Comité de finanzas
Comité de funciones
Es el encargo de de revisar el inventario de posibles ponentes de acuerdo al tipo de evento y temas:
Comité de logística
Comité de oradores
Comité de invitados
Comité de ornato
Cuáles son los agentes que intervienen en un evento:
Organizadores
participantes
Asistentes o invitados
Todas las opciones
La clasificación de los eventos según su tamaño, pueden ser:
Pequeños, medianos y gran eventos
cultural
Académico
social
¿Qué es un evento empresarial?
Es un acontecimiento sin programar en el cual no se tiene nada planeado.
Es un acontecimiento programado en el cual se tiene en cuanta la planeación de algo que se va a realizar a futuro con una finalidad ya concretada.
Es un acontecimiento que se va a realizar a futuro sin una finalidad.
Las etapas de un evento, son:
Pre-evento
Evento
Post-evento
Todas las anteriores
En la etapa de pre-eventos, se encargan de:
Llevar a cabo el montaje y ejecución del evento
Realizar la evaluación del evento o la evolución de resultados.
Definir los objetivos y metas.
Ninguna de las anteriores
Cómo se determinan los objetivos para un evento.
Objetivo General y objetivos específicos
Objetivo general
Especifico
Todas las anteriores
Los objetivos de los eventos se ubican en:
Alta Gerencia, Direcciones Operativas y Ejecutantes
Alta Gerencia, Ejecutantes y direcciones operativas
Direcciones Operativas, Ejecutantes y Alta Gerenciad
Ejecutantes, Direcciones Operativas y Alta Gerencia
Algunos elementos a tener en cuenta la hora de planear un evento, pueden ser:
Saber a quién o a quienes va dirigido el evento.
Imitar el estilo de la empresa
Decoración escogida con tacto y diplomacia.
Todos los incisos son elementos a tener en cuenta.
Las relaciones públicas es un término que se emplea para referirse a una actividad profesional que realiza una persona consistente en, mediante técnicas y herramientas comunicativas, el dar a conocer y darle prestigio a diversas empresas o negocios.
Verdadero
falso
Sigla inglesa que corresponden a una persona muy importante en un evento.
VIP
PIV
VP
Ninguna
Es un reglamento o una serie de instrucciones que se fijan por tradición o por convenio.
PROTOCOLO
NORMA
INTRUCCION
LISTA
Maestro de ceremonias es la persona que sirve de enlace entre el lugar, el cliente y los invitados. Ayuda a llevar el orden, las reglas y las regulaciones de un evento – llama a los invitados a cenar, a sentarse, anuncia las conferencias, etc.
Verdadero
Falso
Es un empleado de un salón de eventos o de un hotel dedicado a la organización de eventos. Esta persona sólo maneja eventos para ese salón u hotel.
Organizador
Amigo
Vecino
comerciante
Evento se refiere a la totalidad de actividades con una meta definida por la cual se lleva a cabo la conferencia, junta, reunión, fiesta, celebración, gala, cóctel, etc
Falso
Verdadero
Se trata de las acciones que desarrolla un individuo o una institución de manera cotidiana, como parte de sus obligaciones, tareas o funciones.
Actividad
sistema
Entreda
salida
Que tipos de participantes podemos encontrar de acuerdo con la clase de evento
Conferencistas
Ponentes
Invitados y colaboradores
Todas las anteriores
Es un sistema o una institución que ordena las reglas del Ceremonial y controla su ejecución. Es por lo tanto un órgano ejecutor del Ceremonial.
protocolo
evento
Social
Ninguna
Toda planeación de un evento debe considerar los siguientes aspectos
Planeación, objetivos
objetivos, lugar
fecha y comités
Todas las anteriores
Se encarga de administrar y manejar todos los recursos
humanos, financieros y físicos necesarios.
Administracion
control
La direccion
Logística
Es el medio en el cual se contiene la información, este varía según los materiales y la tecnología que se emplea; además de los archivos en papel podemos encontrar archivos audiovisuales, fílmicos, informáticos, orales.
Estadísticas
soportes Documentales
Organigrama
Manual
Es una continua cadena de acciones, en la cual cada eslabón, parte, acto o etapa debe estar unida indisolublemente a los demás, y una con la otra están relacionadas mutuamente
La organizacion
control
Proceso Administrativo
Direccion
Suelen ser eventos empresariales
Desayunos de trabajo
talleres
Congresos
Todas las anteriores
