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WorksheetsPower Automate - Todo
Total questions: 53
Worksheet time: 1hrs 19mins
¿Cómo puede crear un flujo que se repita a diario?
Cree el flujo y conéctelo a un calendario.
Cree el flujo y establezca la frecuencia de marca de flujo en repetición diaria.
Establezca la frecuencia del desencadenador Programación: Periodicidad en diario y el intervalo en 1.
Cree el flujo y establezca la frecuencia de marca de flujo en horaria y el valor en 24.
Cada flujo tiene dos elementos principales: un desencadenador y una o varias acciones. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor una acción?
Las acciones son lo que debe ocurrir cuando se invoca un desencadenador.
Las acciones desencadenarán la frecuencia de repetición del flujo.
Los desencadenares son lo que debe ocurrir cuando se invoca una acción.
Las acciones de flujo desencadenan que el flujo se produzca mientras se cumpla el valor definido del desencadenador.
Le gustaría recibir una alerta cuando se modifica una lista de SharePoint; ¿cuáles son algunas de las formas en las que Power Automate puede resultarle útil para conseguirlo?
Power Automate puede disparar una bengala cerca de usted para avisarle de los cambios.
Puede escribir un flujo con Power Automate para enviar notificaciones de inserción, textos o correos electrónicos para una gran variedad de desencadenadores.
Lo siento, Power Automate no le puede ayudar.
Power Automate puede enviar un tweet cada vez que se cambia un elemento de lista.
¿Para qué se usan los conectores en Power Automate?
Los conectores se usan para iniciar un flujo.
Los conectores permiten compilar un flujo que acepte las entradas del usuario.
Los conectores permiten conectarse a servicios como Salesforce, Microsoft 365, Twitter.
¿Cómo puede definir quién tiene privilegios para crear, leer, actualizar o eliminar una instancia de flujo de proceso de negocio?
Solo un administrador del sistema tiene privilegios de acceso a los nuevos flujos de proceso de negocio.
Solo un personalizador del sistema tiene privilegios de acceso a los nuevos flujos de proceso de negocio.
Active el flujo de proceso de negocio y, después, defina los privilegios de acceso para los usuarios y los administradores.
Active el flujo de proceso de negocio, seleccione Editar roles de seguridad y defina quién tendrá privilegios.
Al crear flujos de botones, puede utilizar tokens desencadenadores para capturar información del dispositivo, como datos de GPS, fecha y hora, etc. ¿Cuál de los siguientes NO es un token desencadenador de botón disponible?
Estado o provincia
Ciudad
N.º de teléfono
Dirección completa
Después de haber exportado un flujo, ¿quién puede importarlo?
Solo personalizadores del sistema.
Solo administradores del sistema
Solo el usuario que haya exportado el flujo.
Cualquier usuario que reciba el archivo ZIP puede importarlo.
¿Cuál de las siguientes opciones es un requisito para compartir flujos de botón?
Una cuenta con acceso a Power Automate.
Una cuenta de personalizador del sistema.
Una cuenta de administrador del sistema.
Una cuenta de SharePoint y permisos de uso compartido de Power Automate.
¿Cuáles son algunas de las acciones para las que puede usar el centro de administración de Power Automate?
Conexión a Dynamics 365 y escritura de flujos
Uso compartido y creación de flujos de botón
Administración de entornos y directivas de datos
Importación y exportación de flujos
¿Cuál es el objetivo de usar los flujos de Power Automate para AI Builder?
Crear modelos de IA de forma sencilla.
Crear automáticamente aplicaciones que usan modelos de IA.
Automatizar y usar modelos de IA a escala.
Programar la formación de sus modelos de IA.
¿Dónde puede encontrar flujos de AI Builder preconfigurados que puede usar para crear su propio flujo?
Mis flujos
Plantillas
Soluciones
Power Apps
¿Cómo puede incorporar la lógica de AI Builder en un flujo de Power Automate?
Debe agregar un nuevo paso en su flujo y buscar el nombre de acción de AI Builder.
Debe desarrollar su propio conector de AI Builder.
Debe seleccionar AI Builder en la acción de desencadenador del flujo.
Debe crear una versión de Power Automate del modelo de IA.
¿Cuántas grabaciones necesita para analizar un proceso? (Optimice sus procesos de negocio con Process Advisor)
Al menos 2
Al menos 3
Al menos 5
Al menos 10
¿Qué rol de asesor de procesos necesita otro usuario para agregar grabaciones a su proceso? (Optimice sus procesos de negocio con Process Advisor)
Solo los colaboradores pueden agregar grabaciones.
Solo los copropietarios pueden agregar grabaciones.
Los colaboradores o copropietarios pueden agregar grabaciones.
Nadie puede agregar grabaciones a su proceso, independientemente de sus permisos.
¿Qué es una variante? (Optimice sus procesos de negocio con Process Advisor)
Una agrupación de acciones
Una grabación que no se puede analizar y debe volver a grabarse.
Una ruta específica (los mismos pasos en la misma secuencia) que los usuarios toman para completar un proceso.
Una grabación que tarda mucho más que las demás
¿Qué conectores pueden sugerir las recomendaciones de automatización para mejorar sus procesos de negocio y aumentar la eficiencia?
Las recomendaciones de automatización solo incluyen conectores Premium.
Las recomendaciones de automatización solo incluyen conectores Office 365.
Se pueden recomendar todos los conectores, excepto AI Builder y Power Automate Desktop.
Se sugerirán todos los conectores que son relevantes para su proceso, incluida Power Automate Desktop para automatizar aplicaciones heredadas.
¿Qué recursos puede usar para proteger y administrar Power Automate?
Descargue la aplicación de administrador de Power Automate.
Power Automate solo se administra a través del portal web.
Power Automate se puede administrar en la web, a través de PowerShell, o incluso mediante la creación de flujos.
¿Dónde puede encontrar plantillas de flujo?
Usted mismo debe crear y guardar plantillas; no hay ninguna plantilla predefinida.
Directamente desde el sitio web Power Automate Builder.
Debe descargar el paquete de plantillas en el sitio web de Microsoft Learn.
¿Cómo se pueden usar los orígenes de datos con Power Automate?
Power Automate solo se puede conectar a orígenes de datos de Microsoft, como Office 365 y Azure.
Power Automate requiere la creación de conectores personalizados para obtener acceso a datos externos.
Power Automate puede conectarse a orígenes de datos con uno de los más de 275 conectores predefinidos o mediante la creación de su propio conector personalizado.
A uno de sus compañeros le gustaría configurar un flujo para escribir un elemento en una lista de SharePoint cuando reciba un correo electrónico de su jefe. ¿Cuál de las siguientes opciones le ayudaría a comenzar?
Compruebe si hay plantillas disponibles para este escenario. Si hubiera alguna, úsela; de lo contrario, cree un flujo en blanco con un desencadenador "Cuando se recibe un correo electrónico".
Cree un flujo de nube instantáneo, establezca el desencadenador en "Cuando se recibe un correo electrónico" y luego agregue una acción para crear el elemento SharePoint.
Cree un flujo de nube automatizado con una sola acción: crear un elemento en SharePoint.
Su departamento desea configurar un sistema de aprobación para los elementos que se escriben en una lista de SharePoint. Se le ha asignado la tarea de crear el sistema. Al usar un flujo, ¿cuál es el mejor método?
Cree un flujo de nube automatizado desde cero, agregue un desencadenador para "Cuando se cree un nuevo elemento" en SharePoint, así como acciones para las aprobaciones.
Genere un flujo de aprobación a partir de la funcionalidad de Aprobaciones integradas de SharePoint en la lista de SharePoint.
Configure un flujo en blanco para enviar correos electrónicos de aprobación al director del departamento cuando se cree un nuevo elemento en la lista de SharePoint.
Su organización ha comenzado a utilizar muchos flujos de aprobación, y los usuarios se quejan de que tienen demasiadas aprobaciones a las que realizar un seguimiento. No saben lo que está aprobado y lo que está pendiente de aprobación. ¿Cuál es la forma más sencilla para que realicen la comprobación?
Que los usuarios se dirijan al Centro de aprobación de Power Automate.
Que los usuarios configuren las reglas de Outlook para capturar las aprobaciones para que sean más visibles.
Envíe a los usuarios a la lista de SharePoint, que incluye los registros que se están aprobando para revisar cuáles se han aprobado y cuáles no.
A uno de sus compañeros le gustaría publicar información sobre elementos de SharePoint que se han aprobado para Twitter. ¿Es posible? Si es así, ¿cómo lo haría?
No, no es posible. Las listas de SharePoint no se conectan a Twitter directamente, por lo que no hay forma de tuitear sobre los elementos aprobados.
Sí, es posible. Puede crear un flujo para supervisar la lista de SharePoint de artículos aprobados y luego notificárselo para que pueda tuitear los detalles manualmente.
Sí, es posible. Puede crear un flujo para supervisar la lista de SharePoint de artículos aprobados y luego tuitear los detalles.
¿Qué licencia es necesaria para crear o usar un flujo de proceso de negocio?
Debe tener una licencia de SharePoint válida.
Debe tener una licencia de Office 365 válida.
Debe tener una licencia de Dynamics 365 válida.
Debe tener una licencia válida de Power Apps Dynamics 365 o una licencia válida de Power Apps.
¿Qué tipos de flujos de proceso de negocio tiene Microsoft Dataverse?
Una serie de flujos de proceso de negocio predefinidos listos para usar.
Ningún flujo de proceso de negocio existente. Solo están disponibles los flujos de proceso de negocio personalizados con Dataverse.
Una serie de flujos de proceso de negocio personalizados.
Solo una serie de flujos normales de Power Automate.
¿Dónde se pueden insertar los flujos de proceso de negocio?
Se pueden insertar en un sitio web público.
Se pueden agregar como elemento web en SharePoint.
Se pueden insertar en una aplicación .NET personalizada.
Se pueden insertar en aplicaciones de Power Apps controladas por modelos.
¿Qué herramienta se usa para crear flujos de proceso de negocio?
Microsoft Visio
Microsoft Visual Studio
Estudio de creación de aplicaciones de lienzo de Microsoft Power Apps
Editor de flujos de proceso de negocio en Microsoft Power Automate
¿Cuál de los siguientes procedimientos describe mejor los flujos de proceso de negocio inmersivo?
Están insertados en una aplicación controlada por modelos.
Son independientes y se inician en Power Automate.
Se inician y ejecutan desde Microsoft Visio.
Se pueden iniciar en un sitio de equipo de SharePoint.
¿Dónde almacenan los flujos de proceso de negocio inmersivo todos los datos recopilados en el flujo?
Cualquier origen que sea accesible a través de un conector.
En SQL Server, en la nube o en el entorno local.
Tablas de Dataverse
SharePoint
¿Qué elemento es una ventaja clave de un flujo de proceso de negocio inmersivo?
Facilidad de desarrollo e implementación
Capacidad de almacenar datos en varios orígenes
Interfaz móvil
El único tipo de flujo de proceso de negocio que se puede ejecutar en Microsoft Visio
¿En qué difieren principalmente los flujos de proceso de negocio inmersivo e insertado?
En el modo en que se inician y el contexto en el que se ven.
En el modo en que se compilan.
Funcionalidad
Mapas de procesos visuales.
¿Qué producto de Microsoft puede ejecutar flujos de procesos de negocio?
SharePoint
Excel
Power Automate
Microsoft PowerPoint
¿Cuál es la principal ventaja que ofrece la lógica de bifurcación a los flujos de procesos de negocio?
Es compatible con varios lenguajes en el mismo flujo de proceso de negocio.
Permite la lógica "or".
Se puede usar un único proceso de negocio para muchas condiciones diferentes.
Permite la lógica "not".
¿Cuál de las afirmaciones siguientes es cierta?
Los flujos instantáneos de Power Automate no se pueden usar con la misma entidad de Microsoft Dataverse que un flujo de proceso de negocio.
Los flujos de trabajo de Dynamics 365 no se pueden usar con la misma entidad de Dataverse que un flujo de proceso de negocio.
Los flujos instantáneos de Power Automate, los flujos de trabajo de Dynamics 365 y los flujos de proceso de negocio se pueden usar con las mismas entidades de Dataverse.
Los flujos instantáneos de Power Automate, los flujos de trabajo de Dynamics 365 y los flujos de proceso de negocio solo se pueden usar con las mismas entidades de Dataverse.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los flujos de procesos de negocio es verdadera?
Los flujos de proceso de negocio solo se pueden utilizar dentro de una aplicación controlada por modelos.
Los flujos de procesos de negocio están disponibles en dos formatos: envolvente e insertado.
Los flujos de procesos de negocio no tienen un componente visual.
Los flujos de procesos de negocio no admiten la bifurcación condicional.
¿Cuál es la sintaxis correcta de una cadena en una función de Power Automate? (Expresiones en Power Automate)
Esta es mi cadena.
'Esta es mi cadena.'
"Esta es mi cadena."
makeString(Esta es mi cadena.)
¿Cómo escribiría una fórmula para sumar 3 más 5 y luego dividir por 2? (Expresiones en Power Automate)
div(add(3,5),2)
(3+5)/2
div(3+5,2)
Las expresiones de Power Automate no se pueden usar para cálculos matemáticos.
¿Qué afirmación describe mejor la relación entre Power Automate y las funciones de Azure Logic Apps?
Cada producto tiene sus propias funciones, que no se superponen.
Cada producto usa las mismas funciones, pero tiene diferente sintaxis.
Usan las mismas funciones y su documentación de funciones es intercambiable.
Los dos productos son similares, pero debería ignorar toda la documentación de funciones para Azure Logic Apps al crear un flujo de Power Automate.
¿Cuántos tipos de botones de flujo hay?
Dos.
Cuatro.
Cinco.
Tres.
¿Cuáles son las diferentes formas de compartir un botón?
Compartiendo sus credenciales de inicio.
Compartiendo el flujo con individuos o un grupo y compartiendo el vínculo del botón.
Compartiendo el flujo solo con individuos, compartiendo el vínculo del botón y compartiendo sus credenciales.
Compartiendo el flujo solo con usuarios internos y externos, compartiendo el vínculo del botón, compartiendo sus credenciales.
¿Cuáles son las tres cuestiones que se deben comprobar al solucionar problemas de un flujo?
Conexión a Internet, sistema operativo del dispositivo e idioma
Sistema operativo del dispositivo, ubicación y tamaño de la pantalla
Autorización del usuario, conexiones de datos, y acciones o condiciones de Power Automate
Interfaz de usuario, condición del flujo y conexión a Internet
¿Qué hora y ubicación usan los tokens de desencadenador?
Usan la hora y la ubicación geográfica de la oficina del usuario.
Usan la hora y la ubicación geográfica de la oficina central del inquilino
Usan la hora y la ubicación geográfica del administrador global de Office 365 del inquilino.
Usan la hora y la ubicación geográfica del dispositivo.
¿Se puede crear un flujo de botones completamente desde la aplicación móvil de Power Automate?
Sí, con desencadenadores, acciones y condiciones.
No, tiene que usar un equipo.
Parcialmente. Solo se puede agregar el botón y el desencadenador. Para las acciones y condiciones, tiene que usar un equipo.
¿Qué información de usuario puede facilitar automáticamente la aplicación móvil de Power Automate?
Solo su nombre y dirección de correo electrónico.
Su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
El botón Power Automate proporciona la dirección completa de su ubicación actual, la marca de tiempo, el correo del usuario y el nombre de usuario. Los usuarios de Office 365 proporcionan la información de su administrador.
Solo su nombre completo.
¿Cuáles son las ventajas de usar una aplicación móvil de Power Automate?
Puede crear, desencadenar, agregar entradas y recibir notificaciones de flujos de Power Automate.
Puede desencadenar y recibir notificaciones de flujos de Power Automate.
Puede recibir notificaciones de flujos de Power Automate.
Solo puede leer y recibir notificaciones.
¿Cuáles de las siguientes opciones de entrada de usuario están disponibles?
Texto, Sí/No, Archivo y Correo electrónico
Texto, Sí/No, Archivo, Correo electrónico, Número y Fecha
Texto, Sí/No, Archivo, Correo electrónico, Número, Fecha e Imagen
Texto, Sí/No, Archivo y Correo electrónico
¿Qué conector se usa para obtener información del administrador?
Perfil de usuario (V2) de Usuarios de Office 365
Propiedades de usuario (V2) de Usuarios de Office 365
Obtener el administrador (V2) de Usuarios de Office 365
Obtener el administrador
¿Qué acciones se necesitan para adjuntar una imagen a un nuevo elemento de SharePoint?
Cree primero el elemento y, después, agregue el archivo adjunto.
Crear elemento.
Agregar archivo adjunto.
Agregue primero el archivo adjunto y, después, cree un elemento.
¿Un usuario final con el que se ha compartido un botón puede compartirlo con otra persona?
No. El usuario final no puede compartir el botón.
Sí. El usuario final puede compartir el botón independientemente del inquilino.
No. El usuario final no tiene ningún acceso.
Sí. El usuario final puede compartir el botón, pero solo con los usuarios del mismo inquilino.
¿Cuáles son las formas de compartir un botón?
Solo a través del escritorio accediendo al sitio de Power Automate.
Mediante la aplicación móvil y el sitio web de Power Automate.
Solo mediante la aplicación móvil.
Solo mediante la aplicación móvil y para tabletas.
¿Los usuarios de solo ejecución siempre tendrán acceso a los conectores?
Los usuarios de solo ejecución nunca tendrán acceso a los conectores.
Los usuarios de solo ejecución pueden acceder a todos los conectores que tiene el fabricante.
Los usuarios de solo ejecución no tendrán acceso a los conectores fuera del flujo.
Cualquier usuario puede acceder a todos los conectores disponibles en su inquilino.
¿Con quién se puede compartir el botón de flujo?
Con los usuarios, los grupos de seguridad y los grupos de Microsoft 365.
Solo con los usuarios.
Solo con los grupos de Office 365.
Solo con los grupos de seguridad.
¿Puede una persona que recibió un botón compartido eliminarlo de su aplicación móvil de Power Automate?
Sí. El usuario puede eliminar un botón compartido.
No. Un usuario no tiene acceso para eliminar un botón compartido.
Sí. El usuario puede eliminar un botón compartido y eliminar el acceso a la aplicación.
No. Una vez que se comparte una aplicación, nunca se podrá eliminar.
