El departamento de finanzas te pide que los mantengas al tanto de los costos que se gastan en el proyecto de capital del que estás a cargo. Se te pidió que presentes un plan de obtención de fondos; se necesitan proyecciones mensuales de modo que, si se necesitaran cambios al plan para obtención de fondos, se los pueda solicitar con antelación y evaluarse. Es inadmisible excederse del límite del presupuesto, ya que impactaría sobre el valor de las acciones. Has implementado con éxito los procesos y las prácticas para anticipar cambios en la financiación y los evalúas para minimizar los problemas e incrementar la eficiencia en el uso de los fondos. Has utilizado una variedad de técnicas para elaboración de informes y análisis para dar cumplimiento a los requisitos del departamento de finanzas. Una de ellas es la EAC, que consiste en una evaluación periódica de:

Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) = 325, ¿cuál es la variación del costo (CV)?

El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado d el costo del proyecto. Te explica que el proceso de elaboración del presupuesto exige que los directores hagan estimados pesimistas para asegurarse de que se asigne dinero suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la mejor manera de enfrentarse a esto?

Hace poco te han designado para dirigir un proyecto de mercadotecnia para comercializar un programa de des a desarrollo sustentable. Aunque apenas estás dando comienzo a tus esfuerzos, los patrocinadores están preocupados por la posibilidad de alcanzar los hitos planificados durante el proyecto. Se preguntan qué postura adoptarás para calcular las estimaciones. La estimación análoga:

La gerencia te ha pedido que actualices el costo proyectado de gestionar el equipo ágil hasta el final del proyecto en función de los datos más recientes del proyecto. ¿Qué información necesitarás del equipo para actualizar este estimado?

Has estado trabajando con los expertos en la materia para estimar la duración y los costos de las actividades del proyecto. Todas las siguientes son salidas del proceso de Estimar los Costos, excepto:

En el transcurso del proyecto híbrido, los cambios y las adiciones se han trasladado gradualmente al alcance del proyecto total de manera ascendente. El alcance original era de 400 puntos de historias pero, en este punto, el alcance del proyecto total se encuentra en 620. La velocidad promedio del equipo se ha estabilizado en 20 puntos de historias por iteración y ya completaron un alcance equivalente a 120 puntos de historias. La tasa de quemado del equipo es de $16.000 por semana. La estimación de costos original para el equipo fue de $256.000, en función del alcance inicial y el estimado de velocidad inicial del equipo de 25 puntos de historias por iteración. ¿Cuál es el costo restante de gestionar al equipo en este proyecto?

Estás dirigiendo un proyecto para desarrollar una nueva aplicación móvil para el sistema de seguimiento y control del inventario de una organización dueña de una franquicia de restaurantes. El cronograma es la restricción de mayor prioridad para el equipo de liderazgo, pero los dueños de la franquicia están más preocupados por los costos y por la calidad de la aplicación. Si hubiera errores y deficiencias en el sistema, pagarán costos más elevados por desperdicio o pérdida de ventas. Pero invertir mucho esfuerzo para proporcionar un a excelente funcionalidad podría ser costoso. Se decidió que un enfoque adaptativo al ciclo de vida del proyecto, probablemente, sería la mejor forma de equilibrar las prioridades contrapuestas y de proporcionar una aplicación que funcione y que tenga buena relación entre costo y efectividad. El equipo a cargo de las decisiones de la franquicia se ha estado reuniendo con el equipo de desarrollo. Ambos grupos están conformes con el avance del proyecto, pero los demás interesados les han comentado que les preocupa el impacto que recibirá el balance final y si el sistema estará listo para su liberación. Estas inquietudes se anticiparon en la planificación y se gestionarán mediante mediciones del desempeño del costo. ¿La medición del desempeño de costos se lleva a cabo mejor si se realiza de cuál de las siguientes maneras?

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paramétrica?

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se realiza una estimación aproximada de orden de magnitud (ROM) ?

Para cada actividad de tu proyecto, has trabajado con diseñadores, ingenieros, expertos técnicos y consultores a fin de definir los detalles de los recursos que se necesitan para completar la actividad. Para algunas de las actividades las listas son bastante largas, ya que necesitas materias primas y elaboradas, equipos y personas. Tienes una cantidad limitada de depósitos disponibles, por lo cual debes coordinar las entregas y el trabajo de manera que los materiales y el equipo se entreguen lo más cerca posible del inicio de la actividad. Tú y el equipo de dirección del proyecto han identificado la cantidad de tiempo y dinero necesarios para cada una de las actividades, lo cuales luego agregaste y analizaste con su ayuda. Estos esfuerzos eventualmente resultarán en la creación de una línea base de costos para el proyecto. Un gerente Sénior intenta comprender el trabajo de la dirección de proyectos y ha preguntado cuál es el proceso que produce la línea base de costos. ¿Cuál es la respuesta correcta?

Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:

La calidad de los esfuerzos del proyecto ha sufrido algunos cambios durante los primeros cuatro meses de trabajo del proyecto. Dos procesos en particular sufrieron grandes cambios. El cliente está feliz con el trabajo hasta la fecha, pero escuchó que la competencia trabaja en un producto similar. Al equipo se le solicitó que analizara y creara opciones para el cliente. El análisis de valor se lleva a cabo para obtener:

El equipo de dirección del proyecto está ocupado desglosando los entregables, mientras que el departamento de adquisiciones ha comenzado a buscar posibles vendedores que contribuyan a producir los entregables. Hay preocupaciones departamentales con respecto a que el proyecto se exceda del presupuesto porque el alcance será iterativo y la planificación y el desarrollo se realizarán en incrementos. En una reunión reciente de la compañía, el patrocinador les preguntó al director del proyecto y al equipo de dirección del proyecto cómo se verán afectados los estimados por los cambios en el alcance. El patrocinador quería saber si los estimados del proyecto eran fiables, dado que planeaban iterar el alcance. El director del proyecto les aseguró que el equipo tiene las herramientas adecuadas para elaborar estimados precisos y que utilizarán dichas herramientas a lo largo de todo el proyecto. ¿Cuál de los siguientes no se necesita para generar un estimado del proyecto?

¿Qué método de estimación tiende a ser el más costoso para crear un estimado de costo del proyecto?

Para tener indicadores claros del avance del proyecto, el comprador espera informes periódicos que incluyan: el análisis del trabajo completado según el plan, el monto en dólares que se ha gastado y su correlación con las erogaciones planificadas, los entregables aceptados y la evaluación de los eventos de riesgo que han ocurrido. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo?

La velocidad del equipo para las ocho carreras de dos semanas de tu proyecto híbrido de 46 semanas es de 30, 60, 57, 44, 33, 48, 41 y 49. ¿Debería preocuparte de qué modo estos resultados afectarán el costo del proyecto? ¿Qué debes hacer al respecto?

¿En cuál de las siguientes opciones se incluyen todos los elementos en el plan de gestión de costos?

Tu proyecto tiene una cantidad media de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?

Estás a cargo de un proyecto para introducir una nueva aplicación para programar turnos médicos. Durante la creación de planes que detallan cómo responderá el equipo ante posibles eventos que pueden impactar en el proyecto , tú y el equipo determinan la cantidad necesaria de reserva para contingencias de los costos . La reserva para contingencias de los costos debe ser:

Estás teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu dificultad?

Tu proyección de costos muestra que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?

Acabas de completar los procesos de iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia la planificación del proyecto cuando, de pronto, una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos. ¿Qué deberías decirle?

El director del proyecto está trabajando con las estimaciones de costos para establecer una línea base para medir el desempeño del proyecto. ¿En qué proceso estamos?

La acción de monitorear los costos incurridos hasta la fecha con el fin de detectar variaciones respecto del plan tiene lugar durante:

Estás pensando en cuál sería el enfoque que le facilitaría más al equipo asumir la responsabilidad de brindar datos sobre el desempeño del trabajo en todos los aspectos del proyecto. Como parte de este enfoque , crees que será útil asegurarse de que el equipo comprenda cómo y por qué se analizarán los datos. Le explicas al equipo que el plan de gestión de costos contiene una descripción de:

Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,91. Por lo general, ¿Cuál es la explicación más probable de por qué ocurrió esto?

A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa raíz, varios interesados hacen una auditoría del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimó de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado el estimado del proyecto, los interesados creen que al algo faltó debido al modo en que se completó el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?

Al analizar los problemas que ocurrieron durante la fase de pruebas, el equipo descubrió que la diagramación de causa y efecto resulta útil para identificar dónde deben concentrar sus esfuerzos. Su coordinación de las interrelaciones entre los entregables ha mejorado y el equipo descubrió eficiencias que se han compartido con otros proyectos y con la organización para la mejora del proceso. Esto ha significado una diferencia en cuanto a cuán bien se alinea el proyecto con la línea base para la medición del desempeño. Los interesados anticipan que los esfuerzos de control y la presentación de informes acerca de los proyectos futuros será más sencilla. El análisis de valor ganado es la base para:

La organización ha asumido como prioridad y como objetivo estratégico clave el reemplazo del sistema para gestión del inventario y para control de porciones de una cadena internacional de restaurantes. Los interesados están muy preocupados por varios aspectos del proyecto. Han compartido sus inquietudes y sus ideas en talleres, en grupos focales, mediante correos electrónicos y en encuestas. Los riesgos identificados son:

Entre los interesados hay confusión con respecto a la forma en que se calcularán las proyecciones de costos del proyecto. También tienen inquietudes referidas a si se ha reservado dinero suficiente para cubrir el costo de las respuestas a los riesgos. Estás planificando compartir información en la próxima reunión del equipo y en los informes que se emiten para los interesados a fin de despejar la confusión. Estás consultando el plan de gestión de los interesados y el plan de gestión de las comunicaciones para determinar cuál es la mejor forma de comunicarse con los interesados. Explicarás que la diferencia entre la línea base de costos y el presupuesto de costos puede describirse mejor como:

Le entregas al patrocinador del proyecto un estimado de costos del proyecto. Él no está contento con el estimado porque piensa que el precio debería ser menor. Te pide que recortes en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué deberías hacer?

El riesgo de costos significa:

Un director de proyectos está analizando el proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor sería que el director del proyecto pusiera atención en:

La experiencia muestra que cada vez que duplicas la producción de puertas, los costos unitarios disminuyen un 10 por ciento. Sobre esta base, la compañía determina que la producción de 3.000 puertas costará $21.000. Este caso ilustra: