WorksheetsNORMOGRAMA Y DOCUMENTO ELECTRONICO
Total questions: 25
Worksheet time: 50mins
¿Por medio de cuál norma se define y se reglamenta el acceso de mensajes de datos y firmas electrónicas?
Circular 05 de 2012
Ley 527 de 1999
Acuerdo 004 de 2013
Decreto 1080 de 2015
¿ Cuál es el ciclo vital del expediente electrónico?
Apertura
Gestión
Cierre y archivo del expediente electrónico.
Disposición final de documentos electrónico y expedientes electrónicos.
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¿Qué entendemos por pirámide de Kelsen?
Representa una relación horizontal entre las distintas normas
jurídicas, mediante una pirámide segmentada por niveles.
Representación gráfica del sistema jurídico, mediante una
pirámide segmentada en diversos estratos o niveles.
Representación gráfica del sistema jurídico, mediante una pirámide segmentada por niveles.
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¿De qué depende que la estructura física del documento
electrónico sea variable?
Formatos, Autenticidad, Sistemas de administración de documentos.
Formatos, Sistemas de Información Corporativos, Servidor de
Archivos y Sistemas de Administración de Documentos.
Formatos, Contenido, Autenticidad, Metadatos.
Formatos - Medios de almacenamiento y reproducción - El
software y hardware utilizado para su reproducción.
¿Cuál es la pirámide de Kelsen?
¿Qué es un Documento electrónico?
Son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún aspecto.
Es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.
Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o
comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
Es todo material gráfico (documentos originales, o reproducciones, proyectables o no
¿Por qué Ley se expide el código Disciplinario Único para
las notificaciones de comunicaciones electrónicas?
Ley 594 de 2000
Ley 527 de 1999
Ley 734 de 2002
Ley 1150 de 2007
¿Cuáles son las características del Decreto 1080 de 2015 de
un documento electrónico?
Apertura - Gestión - Cierre y archivo del expediente electrónico
- Retención y disposición final de expedientes electrónicos.
Autenticidad - Fiabilidad - Integridad - Disponibilidad.
Contenido estable - Forma documental - Vinculo archivístico.
Formatos - Medios de almacenamiento y reproducción - El
software y hardware utilizado para su reproducción.
¿Cuál es la normativa que nos habla de la iniciativa del cero papel?
Acuerdo 027 de 2006
Decreto 1094 de 1996
Circular 05 de 2012
Ley 527 de 1999
¿De qué año es la Ley 594?
1999
2000
2003
2002
La Circular Nº 3 de 2015 emite:
Directrices para la elaboración de tablas de retención documental.
Suspensión temporal de la eliminación de documentos identificados como de Derechos Humanos.
Entrega de archivos, en cualquier soporte, con ocasión del cambio de administración de las entidades territoriales, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura.
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¿Cuál es la normativa jerárquica de la pirámide de Kelsen?
Constitución política - decreto - acuerdo -ordenanza -resolución - sentencia - circular.
Tratados internacionales - constitución política - ley - ley estatutaria -decreto ley - decreto - acuerdo -ordenanza -resolución - sentencia - circular.
Tratados internacionales - constitución política - resolución - sentencia - circular.
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La Ley 1581 de 2012 reglamenta:
Propiedades que debe cumplir con los contratantes de los servicios de custodia de archivos de conservación temporal.
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultural.
Por la cual se expiden normas sobre Racionalización Tributaria y se dictan otras disposiciones.
Las disposiciones para la protección de Datos Personales.
Cómo se encuentra conformada la estructura lógica de los documentos electrónicos?
Contenido estable - Forma documental - Vínculo archivístico
Contenido - Autenticidad - Metadatos
Documentos electrónicos de archivo - Foliado electrónico - Indicé electrónico - Firma del índice electrónico - Metadatos
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¿Qué es un normograma?
El normograma contiene las normas directrices para la elaboración de tablas de retención documental.
El normograma contiene las normas entre distintas normas jurídicas obtiene su valor de norma superior de jerarquía
El normograma contiene las normas externas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestión de la entidad y las normas internas.
El normograma contiene las normas de registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital.
La Ley ..... de ....., "establece que son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de datos, fotografías.
Ley 1567 de 2012
Ley 1562 de 2012
Ley 1564 de 2012
Ley 1561 de 2012
La Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo es reglamentada por:
Ley 527 de 1999
Decreto 2610 de 2012
Decreto 1080 de 2015
Ley 594 de 2000
¿Qué significa Sistema de Información según la Ley 527 de 1999?
La transmisión electrónica de datos de una computadora a otra, que está estructurada bajo normas técnicas convenidas al efecto
Se entenderá todo sistema utilizado para generar, enviar, recibir, archivar o procesar de alguna otra forma mensajes de datos.
Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
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¿ Cómo están compuestos los elementos del expediente electrónico?
Contenido estable - Forma documental - Vinculo archivístico.
Documentos electrónicos de archivo - Contenido estable - Forma documental - Vínculo archivístico.
Documentos electrónicos de archivo - Foliado electrónico - Índice electrónico - Firma del índice electrónico - Metadatos.
Contenido estable - Forma documental - Vinculo archivístico - Firma del índice electrónico - Metadatos.
¿Qué tipos de información electrónica se producen o reciben en las organizaciones?
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital
Apertura - Gestión - Cierre y archivo del expediente electrónico - Retención y disposición final de documentos electrónico y expedientes electrónicos
Bases de datos - correos electrónicos - documentos sonoros, - Páginas web - Chats - Mensajes de texto - Mensajes de redes sociales - Formularios electrónicos
Contenido estable - Forma documental - Vinculo archivístico
De la afirmación "Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013" ¿a qué normativa corresponde?
Ley 223 de 1995
Circular No 1 de 2014
Circular No 1 de 2012
Ley 595 de 2000
¿Por su forma de creación, los documentos electrónicos se dividen en?
Documentos nativos electrónicos - documentos digitalizados.
Documentos electrónicos de archivo - Foliado electrónico - Índice electrónico - Firma del índice electrónico - Metadatos.
Contenido estable - Forma documental - Vinculo archivístico.
Documentos electrónicos de archivo - Foliado electrónico - Índice electrónico.
¿En qué Ley se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivística?
Ley 1408 de 2010
Ley 223 de 1995
Ley 1409 de 2010
Ley 527 de 2000
¿Qué es un Documento electrónico de archivo?
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios físicos o electrónicos,
Permite reunir varios documentos Word (denominados subdocumentos) con el fin de gestionar simultáneamente los números de página, títulos, notas, etc. de los subdocumentos.
¿Cuáles son las características adicionales que tienen los documentos electrónicos?
Contenido - Autenticidad - Metadatos
Documentos electrónicos de archivo - Foliado electrónico - Índice electrónico
Contenido estable - Forma documental - Vínculo archivístico
Autenticidad – Fiabilidad – Integridad - Disponibilidad
