Font size
WorksheetsDelegating Work
Total questions: 15
Worksheet time: 45mins
Berikut yang benar tentang Delegasi
Hanya dilakukan saat memiliki bawahan langsung
Tidak bisa didelegasikan kepada rekan kerja
Membantu Anda agar tidak kewalahan mengelola alur kerja
Membatasi perkembangan kompetensi diri dan orang lain
Mengapa orang ragu untuk mendelegasikan tugas?
Tampak berisiko untuk melakukan sesuatu dengan cara baru
Orang lain mungkin tidak melakukan pekerjaan dengan baik
Sulit untuk menjelaskan tugas kepada orang lain
Semua benar
Jika Anda memiliki karyawan, Anda harus mengetahui apa yang dibutuhkan karyawan agar dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan maju di perusahaan. Hal tersebut merupakan salah satu dari hal yang harus dipertimbangkan untuk mendelegasikan tugas yaitu ketika
Orang lain lebih baik dalam tugas tsb.
Kamu tidak menikmati tugas tsb.
Tugas tsb. adalah keterampilan yang perlu dipelajari karyawan Anda
Tidak ada yang benar
Akan sangat membantu ketika orang yang memberikan delegasi menjelaskan kepada yang diberi delegasi mengapa suatu pekerjaan itu penting
Benar
Salah
Jika Anda seorang project manager, tugas yang dapat dilegasi adalah
Menetapkan project vision
Project reporting
Performance coaching
Review Meeting
Hal pertama yang perlu dilakukan saat mencari kandidat untuk membantu pekerjaan Anda adalah
Memastikan sangat jelas tugas yang akan didelegasikan
Memahami keahlian yang perlu dimiliki
Meminta izin kepada atasan calon kandidat
Memastikan delegasi dapat dilakukan kandidat
Saat Anda mempekerjakan seseorang yang dapat Anda delegasikan tugas, yang perlu dipastikan adalah
menggunakan kembali jobdesc masa lalu
Sisihkan 2-8 minggu untuk melatih mereka dengan benar
Pekerjakan seseorang dengan keterampilan umum
Biarkan mereka memikirkan prosesnya sendiri
Apa langkah pertama saat mendelegasikan tugas kepada karyawan Anda?
Beri tahu mereka apa yang Anda ingin mereka lakukan
Ingatkan mereka bahwa evaluasi kinerja mereka bergantung pada keberhasilan mereka
Tentukan apa yang sudah mereka kerjakan, dan lihat bagaimana tugas baru yang Anda tetapkan cocok
Beri mereka deadline
Jika Anda ingin mendelegasikan kepada karyawan orang lain, Anda harus berunding dengan atasan mereka terlebih dahulu
Benar
Salah
Agar proyek Anda tetap pada jalurnya, ada baiknya menyiapkan
Penalty atas kegagalan
Check-in reguler
a security protocol
Grup support
Saat Anda mendelegasikan kepada orang lain, yang terbaik adalah minimal memberikan guideline dan biarkan mereka mempelajariya sendiri
Benar
Salah
Alasan besar delegasi adalah untuk mengurangi tugas tertentu dari pikiran kita. Tetapi hal tersebut hanya berhasil jika Anda yakin suatu tugas akan benar-benar selesai. Sehingga perlu membuat mekanisme pelacakan tugas yang dapat diakses bersama. Tidak ada jawaban yang tepat, tetapi berikut yang perlu dihindari adalah
Cloud spreadsheet yang selalu di update statusnya
Email tanpa balasan
Project management software
Memo sebelum rapat/check in
Berikut pernyataan yang SALAH terkait bagaimana berkomunikasi secara efektif dalam delegasi adalah
Menginformasikan deadline dan tingkat prioritas
Mengatur jadwal check-in reguler dan feedback
Perlu menghabiskan waktu diawal untuk memperjelas prosedur komunikasi
Menebak-nebak kapan harus berkomunikasi dengan atasan
Suatu saat, karyawan Anda melakukan kesalahan memposting suatu pernyataan yang tidak baik di akun media sosial perusahaan Anda. Setelah memahami mengapa terjadi kesalahan dalam delegasi, opsi yang dapat diambil untuk menanganinya adalah
Mengabaikan dan melanjutkannya
Meminta karyawan untuk klarifikasi
Melakukan perbaikan dari kesalahan
Tidak ada yang benar
Ketika kesalahan dibuat, penting untuk bertanya pada diri sendiri
Apa yang bisa dilakukan untuk mencegah hal seperti ini di masa depan?
Ini sebenarnya kesalahan, atau saya hanya bereaksi berlebihan?
Kenapa ini terjadi?
Semua benar
