wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Secretarial Application

Total questions: 15

Worksheet time: 8mins

Name
Class
Date
1.

Dalam pengaturan waktu, kita harus mengetahui pekerjaan mana yang harus ditangani terlebih dahulu

a)

Menetapkan batas waktu

b)

Menetapkan prioritas

c)

Konsentrasi

d)

Membuat daftar pekerjaan

2.

Berikut adalah pedoman yang digunakan untuk menentukan prioritas pekerjaan, kecuali :

a)

Penundaan pekerjaan

b)

Pendelegasian tugas

c)

Membuat daftar pekerjaan

d)

Menghabiskan waktu

3.

Seseorang harus mampu mengatur waktu secara efektif, memanfaatkan waktu secara kreatif………..

a)

Manajemen waktu yang buruk

b)

Teknik manajemen waktu

c)

Disiplin kerja

d)

Manajemen waktu yang baik

4.

Sarana kontrol dan perencanaan kegiatan untuk dapat melaksanakan disiplin kerja bagi kantor, kecuali :

a)

Ketelitian

b)

Agenda

c)

Diary

d)

Rencana kerja

5.

Dalam pengaturan waktu, kita harus mengetahui pekerjaan mana yang harus ditangani terlebih dahulu

a)

Menetapkan batas waktu

b)

Membuat daftar pekerjaan

c)

Konsentrasi

d)

Menetapkan prioritas

6.

Manajemen waktu dikatakan buruk, apabila …………….

a)

Deadline dapat terpenuhi

b)

appoinment tertunda

c)

Sibuk tapi terlihat santai

d)

harus memiliki waktu kosong

7.

“Pak Nurdin, bagaimana kalau Bapak membicarakan masalah ini dengan Pak Jaya, wakil dari Pak Hari?”

a)

Contagius

b)

Creative

c)

Carring

d)

Controlled

8.

Bersedia membantu dan mengerti emosi penelepon, adalah sikap ………..

a)

Carring

b)

Contagius

c)

Considerate

d)

Commited

9.

Pada saat mengatur janji temu pimpinan, yang tidak boleh dilakukan oleh sekretaris

a)

Memberi tenggang waktu antar janji 10 – 15 menit

b)

Menolak tamu yang datang tanpa janji

c)

Membuat janji temu pada Senin pagi

d)

Menawarkan minimal 2 pilihan waktu untuk janji temu

10.

Menetapkan prioritas dari kegiatan terpenting dan mendesak yang harus dikerjakan oleh seorang sekretaris

a)

Pengawasan

b)

Koordinasi

c)

Pengorganisasian

d)

Perencanaan

11.

Syarat- syarat dalam penentuan perencanaan kerja, diantaranya harus.....kecuali

a)

rasional

b)

terstruktur

c)

fleksibel

d)

simple

12.

Kemampuan untuk mengekspresikan ide dan konsep

melalui penggunaan bahasa tubuh, gerak tubuh, ekspresi wajah, dan nada suara, juga

penggunaan gambar, ikon, dan simbol.

a)

Komunikasi non-verbal

b)

written communication

c)

Communications Skill

d)

oral communication

13.

Interaksi dari orang-orang kedalam suasana kerja dengan motivasi, mereka akan bekerja

bersama-sama secara produktif, kooperatif dengan kepuasan, baik mengenai segi ekonomi,

maupun psikologis dan sosialnya

a)

Critical listening/

b)

Interpersonal Communication Skills

c)

human relations

d)

Interaction

14.

Berikut adalah beberapa pedoman sikap dan perilaku dalam human relations, kecuali.....

a)

Hindari tindakan memberikan nomor telepon pribadi rekan kerja (nomor handphone atau nomor telepon rumah) kepada orang lain tanpa sepengetahuan atau seizin yang bersangkutan.

b)

Cepat tanggap atas kesibukan dan kesulitan yang dialami rekan kerja

c)

Hindari sikap dan perilaku menjelek-jelekkan rekan kerja, baik secara langsung

maupun tidak langsung

d)

Lakukan pekerjaan jika diperintah oleh pimpinan

15.

Membangun hubungan dengan orang lain atau organisasi yang berpengaruh terhadap kesuksesan profesional maupun personal

a)

Networking

b)

performance yang baik

c)

Responsibility

d)

positif thinking