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WorksheetsPROCESOS ADMINISTRATIVOS
Total questions: 22
Worksheet time: 11mins
Etapa donde se fijan en obligaciones a individuos o al grupo de personas Y donde se señala las relaciones entre todas las actividades y la autoridad con el objeto de llegar a una meta específica su esencia es la coordinación.
Planeación
Organización.
Dirección.
Control.
Proceso mediante el cual una persona o grupo de ellas, con mando verifica que el trabajo se realice tal como se había planeado.
SUPERVISIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN
CONTROL
Indica la medida en que una forma eficaz de atención hay estado al alcance de todos los habitantes a quienes beneficio.
EFECTIVIDAD
EFICACIA
EFICIENCIA
Obligación en que está todo miembro de la organización de responder por sus deberes.
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
DELEGACIÓN
CONTROL
Considera cómo se modificó el grado de salud de los pacientes con las acciones de protección o con los tratamientos.
EFICACIA
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD
Expresión gráfica de la organización.
Empresa
Organigrama
Organización
Plano de la empresa
Parte del proceso administrativo en la que por medio del ejercicio de la autoridad (administrador, director, jefe) Se toman decisiones a las que se les da forma de órdenes.
CONTROL
PLANEACIÓN
DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN
CUANTAS FASES TIENE EL PROCESO ADMINISTRATIVO
3 ETAPAS
4 ETAPAS
5 ETAPAS
6 ETAPAS
¿Qué son los documentos administrativos?
Son el resultado de la actividad administrativa
Son todos aquellos usados por los órganos de la Administración
Son todos aquellos documentos empleados por un trabajador en el ejercicio de sus funciones y que no se rigen a las normas establecidas.
¿Cuáles son sus funciones?
Conservación y administración
Comunicación y administración
Constancia y comunicación
¿Cómo se clasifican los Documentos administrativos de transmisión?
Por la relación que existe entre el emisor y el destinatario de la información y Por su contenido
De acuerdo a la notificación, fecha de publicación y de acuerdo a la comunicación
Por la relación interna y externa que existe entre emisor y destinatario.
¿Cuáles son los Documentos administrativos de constancia?
Actas
Certificados
Ambos
¿Cuáles son los Documentos administrativos de juicio?
Informes preceptivos y facultativos
Actas y certificados
Informes administrativos
Informes internos
¿Qué es la digitalización?
Proceso de captura de información
Proceso de resguardo y conservación de la información
Todas las anteriores
¿Qué factores se consideran a la hora de clasificar documentos?
Se evalúa el nivel de producción.
Revisión y categorización de los documentos por su tipo, fecha y relevancia.
La gestión de información no tiene como base las necesidades y requerimientos de la empresa.
¿QUÉ SON LOS TRÁMITES?
Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado
Un trámite es cualquier tipo de actuación orientada a la consecución de un fin.
Actuación que implica una acción o conjunto de acciones para lograr obtener un beneficio
Ninguna de las anteriores.
¿Qué tipo de tramites existen dentro de una empresa?
ARMADO DE LICITACIONES
SOLICITUD DE MATERIALES DE ESCRITORIO
SOLICITUDES DE INFORMES POR ENTREGA DE TRABAJO POR ÁREA
Todas las anteriores
¿Qué área dentro de una empresa esta encargada de los tramites laborales?
Contabilidad
RR.HH.
Gerencia general
Ninguno
¿Qué tipo de tramites laborales realiza el área de RR.HH.
Apertura del NIT, CNS, AFP, Constitución
CNS, AFP, ROE
Visado de finiquitos, CNS, AFP
Contratos
¿Cuál es la definición de archivo?
Conjunto ordenado de documentos producidos en el desarrollo de actividades.
Lugar donde se ordenan, clasifican y guardan documentos de interés de una persona, empresa o institución.
Institución u organismo encargado de conservar documentos de interés publico o privado.
Todas las anteriores.
¿Cómo se clasifican los documentos?
1. Sistema alfabético
2. Sistema numérico
Opciones 1 y 2
Sistema de inventarios
Sistemas mixtos
¿Cómo proteger la información?
Crear un procedimiento de uso y manipulación de equipos
No realizar copias de seguridad de la información
Establecer mecanismos que impidan de divulgación de información sensible para la empresa.
