WorksheetsQUIZ OKTOBER 2021
Total questions: 10
Worksheet time: 10mins
Dibawah ini dokumen penagihan yang terdapat nilai PPN adalah, kecuali:
Berita Acara Serah Terima (BAST)
Payment Approval (PA)
Invoice Tagihan
Faktur Pajak (FP)
Dibawah ini yang merupakan PT/entitas dengan status Wapu beserta kode pajak dalam tagihan vendor kepada Pertamina adalah:
PHE & PIS (010)
Importir (070)
Persero & PGE (030)
Transportasi (040)
Jika vendor Persero mengalami kendala pembuatan BAST di sistem i-Vendor 2.1 dengan kendala PO tidak muncul pada saat Create BAST, apa yang harus dilakukan :
Koordinasi ke Leader untuk melakukan pengecekan PO di i-Vendor & menginput PO list ke file excel.
Koordinasi ke Leader untuk pengecekan PO di i-Vendor & eskalasi ke PIC SSC.
Koordinasi ke Leader untuk pengecekan PO di i-Vendor & berkoordinasi dgn BU untuk pembuatan BAST baru.
Koordinasi ke Leader untuk pengecekan PO di i-Vendor & berkoordinasi dgn BU untuk pembuatan Invoice.
Jika terdapat pertanyaan dari vendor terkait lokasi pengiriman hardcopy dokumen tagihan yang sudah selesai diverifikasi, dapat diarahkan :
Diarahkan mengirimkan hardcopy dokumen tagihan ke Graha Elnusa.
Menunggu notifikasi melalui email dari bagian terkait.
Hardcopy dokumen langsung dikirimkan ke unit bisnis tanpa menunggu email.
Hardcopy dokumen dapat dikirimkan langsung ke Business User.
PT Maju Bersama menginformasikan bahwa telah terdaftar sebagai vendor Pertamina EP, dan saat ini mengajukan permintaan perpanjangan sertifikat SMHSE untuk keperluan tender yang akan diikuti. Informasi yang dapat disampaikan ke vendor adalah :
Arahkan vendor untuk update data di https://apps.pertamina.com/ivendor
Vendor meminta Form pengajuan ke cp@pertamina.com
CRO melakukan input di file excel, kemudian eskalasi ke BO
Vendor melakukan perpanjangan melalui i-P2P (https://i-p2p.pertamina.com)
PT Unitama telah memperbaharui data dan mengajukan perpanjangan CSMS pada sistem i-Vendor 2.1 dan setelah dilakukan pengecekan dinyatakan "Tidak Lulus". Informasi apa yang dapat disampaikan ke vendor:
Hasil CSMS/HSSE dinyatakan tidak lulus, vendor dpt mengajukan kembali 6 bln setelah submit dgn prosedur yg sama.
Hasil CSMS/HSSE dinyatakan tidak lulus, vendor dpt mengajukan kembali 3bln setelah submit dgn prosedur yang sama.
Hasil CSMS/HSSE dinyatakan tidak lulus, vendor dpt mengajukan kembali 12bln setelah submit dgn prosedur yang sama.
Hasil CSMS/HSSE dinyatakan tidak lulus, vendor dpt mengajukan kembali 1bln setelah submit dgn prosedur yang sama.
Berikut ini adalah proses registrasi i-Vendor 2.1 yang benar, kecuali :
Apabila telah terdaftar sbg vendor PT Pertamina/PDSI tp blm memiliki UID i-Vendor 2.0, silakan registrasi akun dgn menu "Create Account for New Vendor“
Apabila telah terdaftar sbg vendor PT Pertamina/PDSI & telah memiliki UID i-Vendor, silakan akses dgn UID i-Vendor 2.0
Apabila telah terdaftar sbg vendor PT Pertamina/PDSI tp blm memiliki UID i-Vendor 2.0, silakan registrasi akun dgn menu "Create Account for Registered Vendor“
Apabila tidak terdaftar sbg vendor PT Pertamina/PDSI, tidak memiliki UID i-Vendor 2.0, silakan registrasi vendor baru dgn memilih "Create Account for New Vendor"
Beberapa informasi yang mungkin dapat disampaikan apabila terjadi kendala pada GEP Smart untuk undangan tender atau lelang pengadaan yang tidak muncul, kecuali :
Undangan dr Pertamina akan dikirimkan ke e-mail dr kontak utama perusahaan, hanya kontak utama saja yg dapat akses ke event tersebut & undangan akan masuk ke tab tugas/task.
Berdasarkan pengecekan bahwa e-mail dr kontak utama belum terdaftar di i-Vendor.
Berdasarkan pengecekan bahwa e-mail yg terdaftar sbg kontak utama blm melakukan pendaftaran GEP SMART.
Pastikan bahwa e-mail sebagai kontak utama perusahaan yang digunakan untuk melakukan pendaftaran GEP SMART & mengakses event tersebut agar tidak terjadi "Access Denied/ Akses Ditolak"
Edukasi yang harus disampaikan oleh CRO jika vendor melaporkan mengalami kendala saat ingin mengikuti lelang di GEP SMART namun terdapat notifikasi "Access Denied" saat meng-klik link undangan lelang adalah:
Berkoordinasi dengan Leader untuk mengetahui apakah vendor telah terdaftar di GEP SMART
Melakukan probing secara lebih detail terkait kendala serta data vendor (nama vendor, nomor vendor, alamat email aktif, dsb)
Menginformasikan hasil pengecekan pada sistem GEP SMART
Menginformasikan jika ingin akses link undangan lelang dr GEP SMART, vendor harus login dgn email "primary contact" yg telah terdaftar di GEP SMART.
Dibawah ini merupakan kendala yang sering ditemui vendor ketika submit pada saat update data i-Vendor 2.1, kecuali:
Dokumen pendukung yang melebihi kapasitas
Terdapat data yang belum terisi dengan sempurna
Tidak menghapus cache atau history
Log in dengan akun vendor lain
