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WorksheetsInventaire
Total questions: 16
Worksheet time: 11mins
Un inventaire consistant à compter l’ensemble du stock zone par zone à des périodes différentes de l’année :
Est un inventaire tournant
Est un inventaire permanent
Est un inventaire total
Un inventaire de contrôle en milieu d’année :
Est une obligation légale
Sert à identifier les anomalies avant l’inventaire fiscal pour « rectifier le tir » et éviter ainsi les mauvaises surprises en fin d’année
A pour but de contrôler la connaissance de la procédure d’inventaire
Un inventaire fiscal :
Sert à remettre les compteurs à zéro
Contribue à déterminer les gains ou les pertes de l’entreprise
Ne sert qu’à mesurer l’efficacité des magasiniers
Permet de connaître le montant de la démarque inconnue
Ranger pour préparer un inventaire général, signifie :
Remettre chaque produit à sa place
Vider les zones hors inventaires
Mettre tous les produits en vrac dans des cartons
Vider la zone de picking
Faire des piles comptables, signifie :
Faire le facing dans le magasin
Empiler les produits de manière à pouvoir les compter facilement le jour de l’inventaire
Reconstituer un maximum de cartons complets
Faire du pré-comptage consiste par exemple à :
Regrouper les produits en vrac par sachets tous de même contenance
Ne laisser en vrac dans la zone de picking que les quantités suffisantes pour assurer les ventes
Compter tout avant l’inventaire et déduire du stock chaque quantité prélevée
Compter une partie du stock avant l’inventaire pour ne pas avoir à le faire le jour J
Je peux prévenir les transporteurs d’une fermeture pour inventaire :
Par l’intermédiaire de mes clients
Il est plus efficace de ne pas programmer des réceptions ce jour là
En envoyant un courrier à tous les transporteurs
Pour constituer des équipes d’inventaires, il vaut mieux ( avec des intérimaires) :
N’utiliser que du personnel extérieur pour éviter les « magouilles »
N’utiliser que du personnel interne pour éviter des erreurs de personnes qui ne connaissent pas les produits
Faire des équipes mixtes pour annuler tous les inconvénients,
N’importe qui peut faire un inventaire
Des erreurs fréquentes lors d’un inventaire sont liées :
Ne pas connaitre les unités de compte à utiliser
Aux mélanges de produits dans les casiers ou les cartons
A des cartons entamés
A l’oubli de zones d’inventaires
La phase de « relevé » doit se faire de préférence :
A deux : un qui note sur la feuille de relevé, l’autre qui annonce la quantité et qui coche le post-it du produit compté
Par terminal portable : on scanne le code barres et on saisit la quantité comptée
Après la phase de « contrôle »
Avant la phase de « comptage »
Le « contrôle » doit obligatoirement être effectué par :
Les personnes qui ont compté et relevé le stock
Des personnes différentes de celles qui ont compté ou relevé
Du personnel extérieur à l’entreprise
Le comptable de l’entreprise
« Contrôler » consiste à vérifier :
Que tous les produits ont été comptés
Que tous les produits comptés ont été relevés
Recompter tous les produits de l’îlot
Ne recompter qu’une sélection de produits
Lors de la phase de contrôle il est recommandé de recompter en priorité les produits :
A forte valeur
Les produits qui se ressemblent
Les petites quantités
En cas d’erreurs identifiées lors de la phase de contrôle, il faut :
Corriger les erreurs détectées et passer à la suite
Recompter complètement la zone d’inventaire où des erreurs ont été détectées
Recompter tous les produits de l’ensemble des zones d’inventaire
Identifier et contrôler toutes les zones comptées par l’équipe qui a commis les erreurs identifiées
Avant de terminer l’inventaire il faut :
Vérifier que l’on a contrôlé toutes les zones
Vérifier que toutes les feuilles de relevés sont de retour à la table de lancement
Rouvrir la réception et le quai d’expédition
Un inventaire consistant à faire un comptage à chaque mouvement de stock :
Est un inventaire tournant
Est un inventaire permanent
Est un inventaire ponctuel
