wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAS GASAL ADM UMUM

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Unsur- unsur administrasi adalah sebagai berikut, kecuali …..

a)

Sekretaris

b)

Kerjasama

c)

Sekelompok orang

d)

Tujuan yang akan dicapai

e)

Pemanfaatan berbagai sumber

2.

Rudi adalah seorang karyawan di perusahaan sentosa, di perusahaan itu ia memiliki wewenang untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang akan dilibatkan dalam proyek perusahaan .

Pekerjaan yang Rudi lakukantermasuk unsur administrasi dalam bidang ……….

a)

Keuangan

b)

Kepegawaian

c)

Perwakilan

d)

Manajemen

e)

Perbekalan

3.

Yang dimaksud fungsi teknis adalah ……..

a)

Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan

b)

Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan

c)

Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai

d)

Fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, dan pemotivasian

e)

Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain

4.

Pejabat yang berada dalam level kedua dalam perkantoran yaitu ……..

a)

Direktur

b)

Manajer AdministrasI

c)

Supervisor

d)

Manajer kantor

e)

Staf

5.

Pengumpulan data menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun sebelumnya, kemudian disebarkan kepadak aryawan untuk diisi merupakan metode analisis jabatan dengan cara ….

a)

Menulis laporan pekerjaan secara singkat

b)

Pengamatan ( Observation )

c)

Wawancara ( Interview )

d)

Tes

e)

Kuisioner / daftar pertanyaan

6.

Tugas Direktur sebagai berikut, kecuali ……

a)

Mengawas operasional mengenai keuangan perusahaan

b)

Melakukan pengawasan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer secara berkala dan pertanggung jawabannya

c)

Mengadakan pengangkatan, pemberhentian, pemindahan, karyawan beserta gajinya

d)

Menyusun dan menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek

e)

Menetapkan tujuan dan misi dar tiap-tiap manajer yang dibawahinya

7.

Menentukan arah usahA dan visi misi serta sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan merupakan tugas …..

a)

Direktur

b)

Dewan Direksi

c)

Direktur Utama

d)

Direktur Keuangan

e)

Direktur Personalia

8.

Yang disebut dengan manajer adalah …….

a)

Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan

b)

Para tenaga yang bertugas membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan kantor karena cakap dalam bidangnya

c)

Orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakkan orang lain / parastaf, mengelola dan mendayagunakan uang, sarana prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah dItetapkan

d)

Karyawan yang langsung oleh manajer dalam melaksanakanp ekerjaan – pekerjaan kantor

e)

Orang yang bertanggungjawab atas pelayanan terhadap tamu

9.

Orang yang bertanggung mengatur arus kas keluar dan kas masuk disebut dengan ……

a)

Sekretaris

b)

Kepala Kantor

c)

Bagian Administrasi

d)

Bagian Keuangan

e)

Penerima Tamu

10.

Perangkat kerja yang dibutuhkan personel kantor dalam menyimpan dokumen adalah ……

a)

Alat Tulis

b)

Kertas

c)

Mesin Ketik

d)

Pesawat Telpon

e)

Filling Cabinet

11.

Usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar tertuju pada pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan merupakan pengertian dan prinsip ….

a)

Koordinasi

b)

Pembagian kerja

c)

Kesatuan perintah

d)

Perumusan tujuan

e)

Rentang manajemen

12.

Suatu bentuk organisasi dimana pucuk pimpinan dipandang sebagai kekuasaan tunggal adalah pengertian dari bentuk ……

a)

Organisasi Staf

b)

Organisasi Lini

c)

Organisasi Fungsional

d)

Organisasi Linidan Staf

e)

Organisasi Linidan Fungsi

13.

Berikut ini adalah kelebihan organisasi fungsional, kecuali ……

a)

Ada moral dandisiplin yang tinggi

b)

Adanya pembagian pekerjaan yang baik

c)

Kesatuan perintah dapat dijamin

d)

Spesialisasi para pekerja dapat dikembangkan

e)

Ada kerjasama dan fleksibilitas yang baik dari para pekerja

14.

Salah satu kegiatan badan usaha yang dilakukan oleh pimpinan untuk menggerakkan karyawan agar bekerja keras dengan tujuan yang telah ditetapkan dan memberikan motivasi kerja serta suasana kerja yang nyaman, hal yang dilakukan pimpinan tersebut adalah termasuk dalam fungsi manajemen ……..

a)

Organizing

b)

Actuating

c)

Planning

d)

Directing

e)

Contrroling

15.

Aliran manajemen yang memfokuskan pemikiran pada usaha untuk mencapai kepuasan pelanggan adalah aliran …..

a)

Klasik

b)

Perilaku

c)

Analisis sistem

d)

Manajemen ilmiah

e)

Manajemen mutu

16.

Studi ilmu manajemen sangat dibutuhkan dalam setiap organisasi karena alasan sebagai berikut, kecuali …..

a)

Memperlancar tugas sehari - hari

b)

Mencapai tujuan organisasi

c)

Mencapai efisiensi organisasi

d)

Mencapai efektifitas organisasi

e)

Menghilangkan potensi konflik dalam organisasi

17.

Fungsi manajemen yang pertama kali harus dilakukan manajer untuk menjalankan organisasi secara efektif dan efisien adalah …..

a)

Pengarahan

b)

Perencanaan

c)

Pengawasan

d)

Pengendalian

e)

Pengorganisasian

18.

Berikut ini yang bukan menjadi bagiand alam buku agenda surat masuk adalah ……

a)

Nomor urut agenda

b)

Tanggal terima surat

c)

Asal surat

d)

Asal surat dan alamat

e)

Tanggal surat

19.

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dihalaman sebelah kiri dan surat keluar disebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri disebut dengan …..

a)

Kartu kendali

b)

Lembar disposisi

c)

Buku agenda tunggal/campuran

d)

Buku agenda berpasangan

e)

Buku agenda kembar

20.

Yang bukan termasuk prosedur umum dalam penanganan surat masuk dengan buku agenda adalah …..

a)

Penerimaan surat

b)

Pengarahan surat

c)

Penyortiran surat

d)

Pencatatan surat

e)

Pembuatan konsep surat