Font size
WorksheetsKiểm tra sau đào tạo - Kĩ năng lập kế hoạch và làm việc hiệu quả
Total questions: 24
Worksheet time: 12mins
Câu 1: Chữ A trong phương pháp PDCA có nghĩa là gì
Attitude
Academy
Action
Area
Đâu là thông tin không liên quan đến phương pháp PDCA?
A. Adward Deming
B. Cải tiến không ngừng
C. Nhật Bản
D. Brian Tracy
Trong doanh nghiệp ai phải áp dụng phương pháp PDCA?
A. Giám đốc
B. Nhân viên
C. Giám đốc và các quản lý cấp trung
D. Tất cả các thành viên của doanh nghiệp
Cấp khối vận hành chu trình PDCA theo lộ trình nào?
A. 1 năm/lần
B. 6 tháng/lần
C. 3 tháng/lần
D. 1 tháng/lần
Có tất cả mấy bước để lập kế hoạch?
5
6
7
8
Mục đích khác mục tiêu ở điểm nào?
A. Mục đích trả lời câu hỏi để làm gì?
B. Mục tiêu trả lời câu hỏi để làm gì đồng thời đưa ra các con số cụ thể
C. Mục đích chỉ trả lời câu hỏi để làm gì chứ không đưa ra những con số cụ thể như mục tiêu
D. Cả 3 đáp án trên
Công cụ để xác định mục tiêu là gì?
A. SMIRT
B. SMART
C. SMORT
D. SMERT
Tiêu chí Mesurable trong công cụ để xác định mục tiêu quan tâm nhất tới điều gì?
A. Thời gian thực hiện
B. Con số cụ thể có thể đo lường được
C. Nguồn lực để triển khai
D. Nội dung công việc
Công vụ PBS (Product Breakdown Structure) dùng để làm gì giúp việc lập kế hoạch?
A. Chia nhỏ phạm vi
B. Chia nhỏ giai đoạn
C. Chia nhỏ chi phí
D. Chia nhỏ thời gian
Các con số về xác xuất xảy ra rủi ro và tác động của rủi ro lấy ở đâu?
A. Dự đoán
B. Lấy số gần đúng
C. Số liệu quá khứ từ kiến thức, kinh nghiệm, ý kiến chuyên gia
D. Báo cáo hiện tại
Hành động phòng ngừa khác hành động dự phòng cho rủi ro khác nhau ở điểm nào?
A. Thời điểm thực hiện (Hành động phòng ngừa là thực hiện trước khi rủi ro xảy ra, Hành động dự phòng là hành động chuẩn bị để thực hiện khi rủi ro xảy ra)
B. Giống nhau, không có điểm gì khác. Đều là giảm thiểu nguy cơ xảy ra rủi ro.
C. Thời điểm thực hiện (Hành động dự phòng là thực hiện trước khi rủi ro xảy ra, Hành động phòng ngừa là hành động chuẩn bị để thực hiện khi rủi ro xảy ra)
D. Thời điểm thực hiện (Hành động dự phòng thực hiện ngay sau khi thực hiện Hành động phòng ngừa)
Đâu là cách để trực quan hóa bản kế hoạch?
A. In bản kế hoạch và dán ở nơi mọi người có thể nhìn thấy
B. Luôn để kế hoạch trong máy tính để thấy hằng ngày
C. Lưu lại trong ghi chú trên điện thoại
D. Cả 3 đáp án đều đúng
Báo cáo - liên lạc - thảo luận khi có vấn đề xảy ra nhằm mục đích gì?
A. Khiển trách người gây lỗi
B. Tìm giải pháp để đạt mục tiêu chung của tổ chức
C. Tránh việc các cá nhân ngại báo cáo
D. Tạo điều kiện để liên lạc được với các cá nhân liên quan
Tần suất kiểm tra phù hợp nhất được gợi ý là gì?
A. Mỗi giờ kiểm tra một lần
B. Gần hết thời gian thực hiện
C. Thời điểm đủ để đưa ra được hành động tiếp theo để đạt mục tiêu
D. 6 tháng/lần
Đối sách tạm thời nhằm giải quyết gì?
A. Vấn đề trước mắt
B. Nguyên nhân gốc rễ
C. Kết quả
D. Cả 3 đáp án trên
Nhận định nào liên quan đến phương pháp xác định đối sách lâu dài?
A. Chống tái diễn vấn đề
B. Tác động vào nguyên nhân
C. Giải quyết nguyên nhân gốc rễ
D. Cả 3 đáp án trên
Phương pháp giúp xây dựng ưu tiên thứ tự công việc?
A. Parkinson
B. Eisen Hower
C. Deming
D. WBS
Thông tin nào không liên quan đến phương pháp xác định đối sách lâu dài?
A. Hướng đến giải pháp mang tính hệ thống
B. Hướng đến giải phảp mang tính sự vụ
C. Hướng đến lỗi do con người gây ra
D. Sử dụng công cụ công nghệ tránh nhầm cho con người
Tại sao phải tiêu chuẩn hóa công việc?
A. Làm cơ sở tránh mắc phải sai sót
B. Làm cơ sở để cải tiến liên tục mục tiêu
C. Làm cơ sở để luôn đạt mục tiêu
D. Cả 3 đáp án trên
Lợi ích của bước tìm kiếm nguyên nhân gây ra vấn đề? Hãy tìm đáp án đúng nhất được nhắc đến.
A. Ngăn ngừa việc lặp lại vấn đề
B. Ngăn ngừa việc lặp lại nguyên nhân
C. Ngăn ngừa việc lặp lại kết quả
D. Ngăn ngừa việc giảm năng suất công việc
Sử dụng công cụ nào để thực hiện công việc theo kế hoạch?
A. Sổ tay
B. To do list
C. Gapo Work
D. Cả 3 đáp án trên
Để chia nhỏ công việc chúng ta sẽ dùng công cụ nào?
A. PBS
B. SMART
C. WBS
D. Cả 3 đáp án trên
Thông tin nào không đúng liên quan đến hoạt động phổ biến và hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch?
A. Tất cả các thành viên tham gia dự án đều nắm rõ thông tin về dự án và biết cách thực hiện
B. Tổ chức buổi họp thông báo để mọi người nhận được thông tin như nhau, hiểu dự án theo 1 cách giống nhau và phối hợp thực hiện nhịp nhàng với nhau
C. Phải phổ biến mục đích và mục tiêu ngay đầu tiên để đảm bảo tất cả các thành viên hiểu đúng
D. Các thành viên tham gia không cần lập kế hoạch chi tiết các nhiệm vụ mình được giao
Câu 24: PIC nghĩa là gì?
A. Công cụ triển khai
B. Người phụ trách công việc
C. Người quản lý
D. Nguồn lực thực hiện
