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WorksheetsNormativa de digitalización de documentos TG GD ficha 2357645 G6
Total questions: 20
Worksheet time: 18mins
El decreto 1080 de 2015 nos habla que tiene como objetivo compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario
Verdadero
Falso
Según el decreto 2089 los documentos digitalizados se entregan mediante.
Mediante correo electrónico totalmente identificado
Mediante un inventario obligatoriamente identificado
Mediante la cedula de ciudadanía de la persona que requiera la entrega del documento
Mediante un registro que valide la entrega del documento
El decreto 2089 de 2015 nos da a entender que si el expediente no cuenta con una hoja de control es obligatoriamente diligenciamiento
Falso
Verdadero
¿ Cual es la norma que establece directrices para la captura y mantenimiento de documentos en forma digital ?
NTC 5985 de 2013
NTC 8559 de 2013
La a y la b son correctas
NTC 5985 del 2013
La NTC cuenta con beneficio de la digitalización
Verdadero
Falso
Según la normativa colombiana donde nos habla de sistemas autorizados que crean o gestionan datos sobre actividades de una organización.
Documento de origen digital, sistemas autorizados
Sistema de información del negocio
Digitalización y proceso del negocio
Digitalización de archivos
La norma NTC se utiliza para asegurar los beneficios y riegos que se tienen a la hora de digitalización de documentos
Falso
Verdadero
Señala un beneficio correcto de la digitalización según la norma NTC.
Suministro de una versión protegida y asegurada
Claridad y brevedad
Documento registrado
Todas son beneficios correctos de la digitalización
Según la NTC un riesgo de la digitalización, es la tecnología y las normas técnicas usadas para crear las imágenes digitales que pueden afectar significativamente la longevidad y la capacidad para reutilizar las imágenes en el futuro
Verdadero
Falso
Un documento maestro según la NTC puede no ser necesario para la digitalización de proceso del negocio cuando un documento digitalizado es.
Es la versión usada para tomar decisiones del negocio
Es evidencia de una acción del negocio
Es mal elaborado y redactado que puede afectar el negocio
Ninguna de las anteriores
La digitalización centralizada involucra crear un enfoque con digitalización por demanda, o digitalización individual de documento.
Falso
Verdadero
Según la NTC cual es la técnica de mejorar que nos habla sobre el proceso de digitalización, el uso de técnica que mejoren la imagen digitalizada.
Calidad de imagen
Manejo de imagen
Mejora de imagen
Todas son correctas
En la norma NTC que nos recomiendo en la acumulación de documento en orden cronológico.
Fuente no digitales en orden cronológico
Fuentes digitales en orden cronológico
Acumulación de documentos
Todas son correctas
La NTC cuenta obstolencia de los documentos digitalizados.
Verdadero
Falso
La gestión de los documentos de fuentes no digitalizados se debería realizar adecuadamente hasta que se autorice su disposición dentro de un marco mas amplio para la gestión de documentos.
Falso
Verdadero
¿ Cuales son los tres tipos de digitalización para cada una de las cuales es posible adoptar diferentes características y estándares de acuerdo con las necesidades de cada entidad?
Digitalizacion con fines de control y tramite
Digitalización con fines archivísticos
Digitalización con fines de contingencia y continuidad del negocio
Digitalización certificada
¿ Cual es el propósito de la iniciativa de Cero papel en la gestión documental ?
Mejorar la eficiencia del estado, generando economía en los proceso administrativos
Controlar el tramite de cualquier documento desde su producción hasta su disposición final
Agrupar de forma ordenada en expedientes series y subseries
Verificar el cumplimiento de estos requisitos, mediante la aplicación de fichas de evaluación
¿ Cual es el proceso archivístico de conservación de los documentos de archivo, desde su producción hasta su disposición final ?
La creación de una nueva versión autentica de los documentos generados por medios electrónicos
La autenticidad de estas copias se garantiza por medio de un proceso certificado, el cual debe estar adecuadamente documentado y actualizado
Es responsabilidad de las oficinas de archivo y gestión documental, conjuntamente con las aéreas de tecnología de la información de cada entidad y de los servidores públicos responsable de gestionarlos
Conversión de formato de archivo será necesaria cuando la obsolescencia logica del sistema
¿ Para retirar un documento de expediente cerrado se debe autorizar por el comité institucional ?
Falso
Verdadero
¿ Cuales son los dos niveles de intervención que existen para los documentos de archivo según el acuerdo del 2014?
Ninguna de las anteriores
Todas las anteriores
Integridad y inalterabilidad
Conservación preventiva y conservación - restauración
