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Conformación de Expedientes

Total questions: 7

Worksheet time: 7mins

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1.

 ¿Cuáles son las Características de un Documento Electrónico?

a)

Accesibilidad,

no enmendaduras, Privacidad

b)

Carpeta

Índice

Folio

Expediente

c)

Autenticidad

Integridad

Fiabilidad

Disponibilidad

d)

Todas las anteriores

2.

Expediente Electrónico

Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos

a)

Falso

b)

Verdadero

3.

Se encuentra conformado simultáneamente por documentos análogos y electrónicos que a pesar de estar separados, forman una sola unidad documental por razones del trámite o la actuación

Esta definición corresponde a un ...........?

a)

Expediente

b)

Índice Electrónico

c)

Expediente Físico

d)

Expediente Híbrido

4.

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental

a)

Cuadro de clasificación documental

b)

Metadatos

c)

Formato Único de Inventario Documental- FUID

d)

Tablas de Control de Acceso

5.

Objeto digital donde se establecen e identifican los documentos electrónicos que componen el expediente, ordenados de manera cronológica y según la disposición de los documentos, así como otros datos con el fin de preservar la integridad y permitir la recuperación del mismo

a)

Folio Electrónico

b)

Expediente Electrónico

c)

Índice Electrónico

d)

Documento Electrónico

6.

Salvaguardar la información frente los cambios tecnológicos, evitando su obsolescencia durante el tiempo de retención estipulado, es un beneficio del....

a)

Plan de Preservación Digital

b)

Tablas de Control de Acceso

c)

Modelo de requisitos

d)

Tabla de retención documental

7.

Resolución por la cual se adopta la Política Cero Papel de la Secretaría Jurídica Distrital y se dictan otras disposiciones

a)

Resolución 20 de 2019

b)

Resolución DDC000001 de 2019

c)

Resolución 250 de 2020

d)

Resolución 471 de 2022