Cơ quan nhà nước

  Cơ quan Đảng

   Tổ chức xã hội

    Doanh nghiệp tư nhân

   Trên cùng, chiếm ½ trang giấy bên phải

    Chính giữa văn bản

   Trên cùng, chiếm 1/3 trang giấy bên phải

½ trang giấy bên trái

   In thường, đứng, đậm nét, cỡ chữ 13

  In thường, đứng, đậm nét, cỡ chữ 13-14

   In thường, đứng, đậm nét, cỡ chữ 12

  In thường, đứng, đậm nét, cỡ chữ 12-13

Ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ  chữ 13, kiểu chữ đứng,đậm

  Ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in hoa, cỡ  chữ 14, kiểu chữ đứng,đậm

   Ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ  chữ 14, kiểu chữ đứng,đậm

  Ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ  chữ 13, kiểu chữ nghiêng

Trên cùng một dòng với số, kí hiệu văn bản,bằng chữ in thường,cỡ chữ 14,kiểu chữ nghiêng, các chữ cái đầu địa danh viết hoa;sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày cạnh dưới quốc hiệu

   Trên cùng một dòng với số, kí hiệu văn bản,bằng chữ in thường,cỡ chữ 13 đến 14,kiểu chữ nghiêng, các chữ cái đầu địa danh viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày cạnh dưới quốc hiệu

   Trên cùng một dòng với số, kí hiệu văn bản,bằng chữ in thường,cỡ chữ 13,kiểu chữ đứng, các chữ cái đầu địa danh viết hoa;sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày cạnh dưới quốc hiệu

  Trên cùng một dòng với số, kí hiệu văn bản,bằng chữ in thường,cỡ chữ 13 đến 14,kiểu chữ đứng, đậm nét, các chữ cái đầu địa danh viết hoa;sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và thời gian ban hành văn bản được trình bày cạnh dưới quốc hiệu.

    Dưới tên loại văn bản

  Dưới số, kí hiệu văn bản

  Dưới tên loại văn bản hoặc dưới số, kí hiệu văn bản đối với Công văn

  Ngay dưới Quốc hiệu

   Chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm

     Chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ nghiêng, đậm

  Chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng

    Chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng,đậm

  Kiểu chữ thường, đứng, đậm, cỡ chữ 12

     Kiểu chữ thường, đứng, nghiêng,  cỡ chữ 12

  Kiểu chữ thường, đứng, cỡ chữ 11

Kiểu chữ thường, đứng, đậm, cỡ chữ 12

1/3 đến ½ độ dài dòng chữ

2/3 độ dài của dòng chữ

1/3 độ dài dòng chữ

¼  đến 1/3 độ dài dòng chữ

   Dấu chấm (.)

Dấu phẩy (,)

   Dấu chấm phẩy(;)

   Dấu hai chấm (:)

Dưới quốc hiệu

Dưới tên loại văn bản

Dưới số, kí hiệu

Dưới địa danh,thời gian ban hành văn bản

   Chữ kí quyền thủ trưởng (Q.)

Chữ kí thay mặt (TM.)

Chữ kí thay (KT.)

Chữ kí thừa lệnh (TL.)

  Trưởng đơn vị cấp dưới trực tiếp khi được thủ trưởng ủy quyền

Trưởng đơn vị cấp dưới khi được thủ trưởng ủy quyền

Người đứng đầu cơ quan hoạt động theo nguyên tắc thủ trưởng

   Người đứng đầu cơ quan hoạt động theo nguyên tắc tập thể

Người đứng đầu cơ quan hoạt động theo nguyên tắc thủ trưởng

   Trưởng đơn vị cấp dưới trực tiếp khi được thủ trưởng ủy quyền để giải quyết công việc mang tính chất đơn giản.

   Người đứng đầu cơ quan hoạt động theo nguyên tắc tập thể

   Là chữ kí của trưởng đơn vị cấp dưới một cấp,giải quyết công việc thay cho thủ trưởng trong trường hợp đặc biệt.

   Là chữ kí của trưởng đơn vị cấp dưới một cấp,giải quyết công việc thay cho thủ trưởng trong trường hợp đặc biệt

Trưởng đơn vị cấp dưới trực tiếp khi được thủ trưởng ủy quyền nhằm giải quyết các công việc đơn giản.

  Cấp phó kí khi được cấp trưởng ủy quyền

  Người được giao tạm thời thực hiện nhiệm vụ,quyền hạn của người đứng đầu

UBND-VP

CV-UBND

UBND-CV

UBND

Số:…./2017/QĐ-UBND

Số: …./QĐ-UBND

Số:…../2017/CT-UBND

Số:…./CT-UBND

Hà Tĩnh, ngày 10 tháng 01 năm 2021

Hà Tĩnh, ngày 10 tháng 1 năm 2021

Thành phố Hà Tĩnh, ngày 03 tháng 2 năm 2021

Thành phố Hà Tĩnh, ngày 03 tháng 3 năm 2021

Việc giao ký thừa uỷ quyền không cần phải quy định bằng văn bản, không cần giới hạn thời gian

Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định.

Việc giao ký thừa uỷ quyền được quy định bằng văn bản, không cần giới hạn thời gian

Việc giao ký thừa uỷ quyền không cần phải quy định bằng văn bản

   Bắt buộc đối với tất cả các chủ thể

   Bắt buộc đối với một chủ thể xác định

  Bắt buộc đối với một nhóm chủ thể xác định

   Bắt buộc đối với mọi chủ thể khi ở vào điều kiện, hoàn cảnh mà văn bản quy phạm pháp luật quy định

Văn bản quy phạm pháp luật

Văn bản áp dụng pháp luật

  Văn bản hành chính

Văn bản cá biệt

Tránh sử dụng các từ ngữ địa phương

   Tránh sử dụng các từ nhiều nghĩa hoặc nghĩa không xác định

   Tránh sử dụng các từ ngữ bộc lộ tình cảm, quan điểm cá nhân

   Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính học thuật, tính chuyên môn cao

Tính đại chúng cho văn bản

  Tính phổ thông, thống nhất cho văn bản

  Tính chính xác và tính nghiêm túc cho văn bản

  Tính biểu cảm cho văn bản

Chánh án tòa án nhân dân tối cao

   Chánh án tòa án nhân dân tỉnh

  Chánh án tòa án nhân dân huyện

Chánh tòa hình sự

Mệnh lệnh cụ thể

   Lời nhắc nhở

   Lời tuyên truyền

    Quy phạm pháp luật

“cho”, “em”, “vào học”

“cho”

“em”

“vào học”

  Chỉ thị của Thủ tướng chính phủ

  Quyết định của Thủ tướng Chính phủ

   Quyết định và Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ

Nghị quyết của Chính phủ

  Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về phê chuẩn kết quả bầu cử chức vụ Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh A

Quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh A ban hành để bãi bỏ 1 số văn bản quy phạm pháp luật do chính cơ quan đó ban hành

Quyết định của Tổng kiếm toán nhà nước ban hành quy trình kiểm toán dự án đầu tư xây dựng công trình

  Nghị quyết liên tịch giữa Chính phủ với Uỷ ban Trung ương mặt trận tổ quốcViệt Nam ban hành hướng dẫn phối hợp thực hiện một số quy định pháp luật về hòa giải cơ sở.

   Quyết định là văn bản quy phạm pháp luật

  Quyết định là văn bản áp dụng pháp luật

Chỉ thị là văn bản quy phạm pháp luật

   Quyết định, Chỉ thị là văn bản áp dụng pháp luật