wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

melakukan komunikasi telepon

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Di kantor, Andi menggunakan alat komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam lingkup organisasi dari satu bagian atau jabatan ke bagian atau jabatan lain dalam satu kantor. Alat yang digunakan Andi tersebut adalah ...

a)

Switchboard

b)

Telephone Answering Machines

c)

Loudspeaking Telephone

d)

Intercom

e)

PMBX

2.

Serlin adalah sekretaris dari PT Jaya Sentosa Jakarta, diminta pimpinan untuk melakukan hubungan telepon dengan PT. Makmur Jaya Surabaya. Hubungan telepon yang dilakukan adalah ...

a)

Hubungan antar bagian

b)

Hubungan lokal

c)

Hubungan interlokal

d)

Hubungan internasional

e)

Hubungan langsung

3.

Seorang sekretaris menerima telepon dari orang yang ingin dihubungkan dengan pimpinan kantor, namun pada saat itu pimpinan sedang mengadakan rapat. Jawaban tepat yang sebaiknya disampaikan sekretaris kepada penelepon yaitu ...

a)

Pimpinan sedang rapat

b)

Pimpinan sedang keluar

c)

Mohon maaf pimpinan tidak mau menerima telepon dari anda.

d)

Mohon maaf pimpinan sibuk

e)

Mohon maaf, pimpinan sedang rapt penting, mungkin ada pesan yang akan disampaikan?

4.

Berikut yang bukan termasuk hal yang menghambat terjadinya hubungan telepon adalah ...

a)

Telepon digunakan untuk menghubungi bagian lain

b)

Sekretaris tidak mencatat pesan dari si penelepn

c)

Sekretaris menanyakan identitas si penelepn

d)

Sekretaris menerima telepon dengan menonton film

e)

Sekretaris membiarkan sipenelepon menunggu

5.

Gambar ini digunakan untuk mencatat pesan telepon, biasa disebut ...

a)

Intercom

b)

LPT

c)

PABX

d)

PMBX

e)

Block Note

6.

Seorang personel kantor harus menerapkan etika yang baik dalam bertelepon. Salah satu bentuk etika dalam bertelepon yaitu....

a)

Mengucapkan kata halo untuk memulai perbincangan

b)

Membiarkan telepon berdering lama untuk memastikan bukan salah sambung

c)

Menelepon sambil melakukan pekerjaan lain agar efisien

d)

Mengucapkan salam saat telepon diangkat oleh penerima telepon

e)

Penerima telepon menutup pembicaraan terlebih dahulu

7.

Kata telepon berasal dari Bahasa Yunani yaitu 'tele' yang artinya...

a)

jauh

b)

dekat

c)

suara

d)

komunikasi

e)

alat

8.

Saat melakukan panggilan telepon namun sambungan telepn sibuk, hal yang harus dilakukan adalah ...

a)

Tunggu hingga sambungan terputus

b)

Segera tutup telepon, hubungi lagi beberapa saat kemudian

c)

Tunggu hingga tersambung

d)

Hubungi dengan telepon yang lain

e)

Tidak jadi menelepon

9.

Tehnik mengankat/memegang telepon saat menerima panggilan telepon adalah...

a)

Fokus, tangan kanan memegang gagang telepon, tangan kiri memegang alat tulis

b)

Fokus, tangan kanan memegang alat tulis, tangan kiri memegang kertas

c)

Fokus, load speaker dinyalakan, tangan kanan memegang alat tulis, tangan kiri memegang kertas

d)

Fokus, tangan kanan memegang alat tulis dan tangan kiri memegang gagang telepon

e)

Fokus, tangan kanan memegang gagang telepon

10.

Seorang personel kantor harus menerapkan etika yang baik dalam bertelepon. Salah satu bentuk etika dalam bertelepon yaitu....

a)

Mengucapkan kata halo untuk memulai perbincangan

b)

Membiarkan telepon berdering lama untuk memastikan bukan salah sambung

c)

Menelepon sambil melakukan pekerjaan lain agar efisien

d)

Mengucapkan salam saat telepon diangkat oleh penerima telepon

e)

Penerima telepon menutup pembicaraan terlebih dahulu

11.

Berikut ini hambatan dalam bertelepon karena faktor kondisi fisik peralatan telepon adalah…..

a)

Suara jelas

b)

Berbicara tidak fokus

c)

Berbicara di telepon sambal berbicara dengan rekan kerja yang lain

d)

Berbicara berdecak atau berbicara di telepon sambal makan

e)

Setelah memutar nomor telepon tidak terdengar nada sambung

12.

Di kantor, Andi menggunakan alat komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam lingkup organisasi dari satu bagian atau jabatan ke bagian atau jabatan lain dalam satu kantor. Alat yang digunakan Andi tersebut adalah ...

a)

Switchboard

b)

Telephone Answering Machines

c)

Loudspeaking Telephone

d)

Intercom

e)

PMBX

13.

Serlin adalah sekretaris dari PT Jaya Sentosa Jakarta, diminta pimpinan untuk melakukan hubungan telepon dengan PT. Makmur Jaya Surabaya. Hubungan telepon yang dilakukan adalah ...

a)

Hubungan antar bagian

b)

Hubungan lokal

c)

Hubungan interlokal

d)

Hubungan internasional

e)

Hubungan langsung

14.

Berikut yang bukan termasuk hal yang menghambat terjadinya hubungan telepon adalah ...

a)

Telepon digunakan untuk menghubungi bagian lain

b)

Sekretaris tidak mencatat pesan dari si penelepn

c)

Sekretaris menanyakan identitas si penelepn

d)

Sekretaris menerima telepon dengan menonton film

e)

Sekretaris membiarkan sipenelepon menunggu

15.

Berikut ini yang merupakan macam-macam pesawat telepon berdasarkan segi peletakkannya adalah...

a)

telepon sepeda

b)

telepon umum

c)

wall phone (telepon dinding)

d)

pesawat telepon

e)

telegram

16.

Gambar tersebut dinamakan?

a)

Telepon IP

b)

Telepon genggam

c)

Telepon meja

d)

Telepon dinding

17.

Hubungan internasional (overseas call) merupakan ...

a)

hubungan langsung antara satu bagian dengan bagian lainnya dalam satu kantor.

b)

hubungan yang dilakukan komunikator dengan komunikan dalam satu lingkup daerah tertentu atau dalam satu kota.

c)

hubungan telepon antara dua orang secara langsung dalam jarak yang jauh

d)

hubungan telepon langsung jarak jauh dari seseorang atau organisasi di suatu negara dengan orang lain atau organisasi negara lain.

18.

1. Perhatikan percakapan telepon berikut!

A : Good morning, this is Joko from CV. Bumi Baru

B : ......

Kalimat yang tepat untuk melengkapi percakapan tersebut adalah ...

a)

Good morning, nice to meet you

b)

Good morning, may I have your nama Sir?

c)

Good morning, this is Jane from CV. Dua Bintang, how I can hep you?

d)

Good morning, thank you for your calling

e)

Good morning, this is Budi

19.

Apabila penelepon belum menyebutkan identitasnya, kalimat yang tepat untuk menanyakan hal tersebut ialah ...

a)

How I can be an assistance?

b)

I am sorry, I know with whom I speak with?

c)

What is your name?

d)

Can you spell you name?

e)

Please spell you name

20.

Andi seorang karyawan dikantornya menelepon HRD untuk ijin tidak masuk kerja. Ucapan pembuka percakapan telepon yang tepat yaitu ...

a)

Hay

b)

Hello

c)

Good Morning

d)

This is Andi

e)

Thank You