¿Que es documento?

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida por la entidad desde su origen hasta su disposición final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

¿Cual es el orden del ciclo de vida de un archivo?

Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios (fotocopias, Post-it etc.), para su posterior eliminación.

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casetes, cintas, películas, microfilmes y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador

¿Que es un Documento Histórico?

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad

Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hasta su resolución definitiva.

¿Que es Folio?

Principio que indica el plazo de tiempo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central

Procesamiento de un asunto en las oficinas internas de una institución a solicitud de un interesado, para lo cual se tienen establecidas previamente las unidades que participan, las operaciones que se efectúan, y los tiempos de procesamiento en un orden secuencial determinado.