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WorksheetsSesion2.1 PMP más agile
Total questions: 93
Worksheet time: 2hrs 33mins
Estás dirigiendo un proyecto con un alto nivel de incertidumbre respecto de los requisitos. ¿Cuál es la mejor forma de identificar y gestionar los riesgos que podrían afectar la capacidad del equipo para cumplir con los objetivos del proyecto?
Asegurarte de que el dueño del producto te informe los riesgos nuevos a medida que surjan.
Preparar un plan de gestión de los riesgos integral y gestionar el proyecto en función del plan.
Trabajar con el equipo y el dueño del producto para crear un plan orientado a eliminar las amenazas identificables.
Pedirle al equipo de desarrollo que identifique y priorice todos los riesgos.
Está terminando el prototipo de la estrategia que se había planificado para mitigar el riesgo, cuando descubre que la relación costo beneficio (BCR) ha mejorado y que el índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,03. La desviación estándar del estimado de tiempo del proyecto ha disminuido y se percata de que el prototipo, casi concluido, también puede satisfacer las necesidades de otro de los requisitos del proyecto. ¿Qué debe hacer primero?
Buscar el impacto de los riesgos de cumplir otro requisito con el prototipo.
Comprimir el proyecto para completarlo más rápido con el prototipo.
Buscar de qué forma se puede contribuir a que el prototipo se acepte más rápido para disminuir los costos.
Revisar los requisitos del proyecto con el cliente y determinar si el prototipo mejorará los beneficios.
Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente agrega un alcance no planeado previamente. El cambio se aprueba posteriormente en el control integrado de cambios. Este cambio tiene un 40 por ciento de posibilidades de retrasar el proyecto en 14 días. ¿Qué debe hacerse?
Planifique agregar 14 días de tiempo extra al proyecto.
Buscar maneras de reducir 14 días de trabajo de otra actividad.
Agregar más recursos al proyecto.
Agregar 5,6 días a la reserva de cronograma.
Al final de cada sprint, el director del proyecto revisa la última actualización de la gráfica de trabajo pendiente de riesgos (risk burndown chart) del equipo. ¿Qué debe analizar o controlar el director del proyecto?
Que la gravedad acumulativa de los riesgos del proyecto disminuya a lo largo del tiempo.
Que disminuya el tiempo que dedica el equipo a la evaluación de riesgos.
Que aumente la cantidad de defectos corregidos.
Que se completen historias de usuarios riesgosas.
En una daily standup, se ha identificado un nuevo riesgo de problemas de calidad y errores en los entregables del proyecto. Este riesgo es consecuencia de la decisión de contratar personal a bajo costo y sin experiencia debido al riesgo detectado desde el inicio del proyecto de estar al límite del presupuesto para contratación del equipo de proyecto. ¿A qué riesgo se está enfrentando el proyecto?
A un riesgo residual
A un riesgo puro
A un riesgo con prioridad alta
A un riesgo secundario
Tu equipo está diseñando un robot empaquetador para una línea de producción farmacéutica. El dueño del producto es ingeniero y te dice que elaborar una lista de trabajo pendiente ajustada al riesgo es una pérdida de tiempo para el equipo. Le respondes que esta herramienta permitirá que el equipo:
Calcule la reserva para contingencias necesaria en función de todas las oportunidades y las amenazas.
Maximice el valor monetario esperado de las características clave del producto.
Entregue las características de mayor valor y minimice las amenazas más graves.
Logre un equilibrio entre la mejora continua y la elaboración progresiva.
Tu equipo híbrido está reescribiendo un sistema obsoleto en una nueva tecnología. Durante la primera iteración, se identifica e informa al grupo de infraestructura un problema con la nueva tecnología. ¿Cómo deberías manejar esta situación?
Sugerirle al equipo que utilice una tecnología diferente.
Después de informar los bloqueadores tecnológicos, debes suspender el proyecto hasta que se resuelvan los problemas.
Dirigir a tu equipo para que elabore soluciones temporales para el problema y continuar con su trabajo.
Cambiar la próxima iteración a un pico de riesgos, de modo que el equipo pueda explorar los incidentes.
El equipo ágil de un proyecto está identificando riesgos. Elizabeth, que es nueva en el equipo ágil, se hará cargo de todos los riesgos identificados. Usted explicó que la gestión de riesgos con enfoques ágiles comprende todos los siguientes tipos de técnicas de análisis y gestión de riesgos:
Cualitativa
Cuantitativa
Ambos análisis
Riesgos empresariales, no empresariales y financieros
Te encuentras de un proyecto de desarrollo ágil de un sitio web. Existe un requisito de integración de la API de pago para su sitio web. Esta es una actividad que se realiza una sola vez y se da cuenta de que será más fácil contratar este trabajo en lugar de contratar a un par de ingenieros para el desarrollo interno. Entonces decide subcontratar este trabajo a un proveedor externo. ¿Qué herramienta utilizó aquí?
Conferencia de licitadores
Análisis de hacer o comprar
Contrato de tiempo y materiales
Criterios de selección de proveedores
Usted está intentando explicarle a su gestor de portafolios las diferencias entre la gestión de proveedores en un proyecto híbrido y ágil, versus en un proyecto tradicional. Les dices que los contratos ágiles generalmente _______.
Incluyen criterios de aceptación más ajustados.
Solo duran una iteración a la vez.
Especifican plazos más frecuentes.
Fomentan la cooperación más estrecha entre el equipo y el proveedor.
Tu equipo quiere evolucionar hacia enfoques adaptativos por lo que el primer paso que das es contratar a un entrenador ágil para el equipo. ¿Qué tipo de contrato deberías negociar con el entrenador?
Honorario fijo con incentivos: honorario fijo con un bono si el proyecto se termina de forma temprana
Tiempo y materiales: pagarle al entrenador un honorario por hora por su tiempo
Costos reembolsables: el entrenador lleva un registro del tiempo y los materiales, y factura de forma mensual
Precio fijo: pagarle al entrenador un honorario fijo para lo que dure el proyecto
Qué tendencias esperas ver en la línea superior de la gráfica de trabajo pendiente de riesgos (RBC) de tu equipo?
Una tendencia descendente, estable y acumulativa
Una tendencia descendente, rápida lo antes posible
Una tendencia estable con una variación menor ascendente o descendente
Una tendencia ascendente, confiable y constante
En comparación con los proyectos tradicionales, el enfoque ágil de los contratos no requiere:
Especificaciones más detalladas
Más participación del cliente
Mas confianza
Mas retroalimentación
Se le ha pedido que describa los conceptos básicos de la contratación ágil para su comité de dirección. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el enfoque recomendado para la contratación en proyectos ágiles?
El contrato está redactado para permitir la finalización anticipada del alcance, y la aceptación se basa en elementos que coinciden con la especificación original.
El contrato está redactado para permitir una nueva priorización del alcance, y la aceptación se basa en elementos que coinciden con la especificación original.
El contrato está redactado para permitir la finalización anticipada del alcance, y la aceptación se basa en que los elementos sean aptos para el propósito comercial.
El contrato está redactado para permitir una nueva priorización del alcance, y la aceptación se basa en que los artículos sean aptos para el propósito comercial.
El contratista del proyecto no comprende el enfoque ágil del equipo desarrollador. Como coach de tu equipo, ¿qué debes hacer?
Solicitar que la PMO proporcione un taller ágil de una semana para todos los contratistas potenciales.
Preguntar al propietario del producto si educar a este contratista es un requisito del proyecto.
Reunir al equipo para discutir el rol del contratista y decidir cuánto necesitan saber sobre agile
No es necesario que haga nada, ya que el contratista no está en el equipo de entrega.
Un proyecto de cercado de un lote de estacionamiento se cotizó a US $11 por pie y una compañía está realizando todo el trabajo. El lote de estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies y requiere la instalación de una tubería de drenaje de seis pies de diámetro a un lado. El cercado se debe instalar a un ritmo de 100 pies por día. La instalación de la tubería de drenaje costará US $500 y tomará un día finalizarla. La tubería de drenaje debe instalarse antes de que se pueda dar inicio al trabajo de ese lado del vallado. Luego de tres días de trabajo, uno de los lados está completo, en otro hay 75 pies instalados y la tubería de drenaje está completamente instalada. Hasta el momento, se ha utilizado $2.700 del presupuesto total del proyecto. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
Está por encima del presupuesto, con una variación del costo de -$1.100.
El presupuesto está neutral con una variación del costo de $0.
Está por debajo del presupuesto, con una variación del costo de +$500
Está por encima del presupuesto con una variación del costo de +$125.
Al comienzo del año calendario nuevo, el director del proyecto mapeó el SPI y el CPI del año anterior. La previsión nueva indica que es posible que el proyecto se complete más tarde de lo planificado, pero que el costo real será menor al presupuestado. ¿Qué área del gráfico le hace pensar al director del proyecto que cumplirán con el presupuesto? Escribe la letra de identificación del área seleccionada en la casilla.
Región A
Región B
Región C
Región D
Se comenta que el proyecto de expansión de redes cuya dirección acaba de asumir avanza bastante bien. El anterior director del proyecto solo se valía de las variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, se encuentra con que SV = US $50.000, CV = US $10.000, PV = US $500.000. Sabe que el ritmo de gasto y el avance del cronograma también son importantes. Según los detalles que le han dado ¿cuáles son los valores de SPI y de CPI?
1,11; 0,98
0,90; 1,02
1,10; 1,02
0,91; 0,98
Para darle seguimiento a su proyecto, recurre a la gestión del valor ganado (EVM) y descubre que está atrasado en el cronograma, pero por debajo del presupuesto. Sus variaciones muestran que la variación del cronograma (SV) = -US $50 millones, la variación del costo (CV) = $100 millones y sus costos reales son de US $500 millones. ¿Cuáles son los valores de CPI, PV y SPI?
1,20; -$100 millones; 0,92
0,92; $550 millones; 1,20
1,20; $650 millones; 0,92
0,92; $650 millones; 1,08
El patrocinador del proyecto le ha pedido al director del proyecto que actualice el caso de negocio del proyecto para que el proyecto actual tenga una segunda fase. El patrocinador necesita convencer al equipo ejecutivo de que, aunque aún no esté completa, la primera fase ha sido exitosa y de que una segunda fase aportaría un mayor valor de negocio. ¿Qué dos medidas económicas ayudarían a desarrollar este caso de negocio? (Seleccione 2 opciones)
Indice de Desempeño de Costo (CPI)
Análisis de Reservas
Indice de Desempeño de Tiempo (SPI)
Rendimiento sobre Inversión (ROI)
Variación del Cronograma (SV)
El departamento de finanzas te pide que los mantengas al tanto de los costos reales que se gastan en el proyecto híbrido del que estás a cargo. Te pidieron que presentaras un plan de financiamiento y un informe mensual con los gastos reales y una proyección para el mes siguiente. Qué debes hacer para cumplir con este requisito?
Al final de cada mes, pedirles a los miembros del equipo que calculen cuánto trabajo prevén para el mes siguiente de acuerdo con las historias de usuario que han elegido en las iteraciones.
Elaborar un informe de costos estándar que muestre la cantidad de miembros de equipo multiplicada por la tarifa de trabajo estándar de la organización y presentarlo al final del mes.
Multiplicar la cantidad de miembros que trabajan en el equipo cada mes por la tarifa de trabajo estándar de la organización. Calcular la cantidad de miembros necesarios para el mes siguiente.
Pedirles a los miembros del equipo que registren las horas que dedican a cada tarea para que puedas determinar el costo real de construir cada característica principal.
El proceso de presupuestación de tu organización aún se basa en una metodología predictiva para los proyectos. Sin embargo, en los proyectos de tu grupo se está usando un enfoque híbrido, y se está implementando una fase de desarrollo ágil seguida de una fase de transición predictiva. Te han pedido que informes los costos de todas las soluciones de cambios durante la reunión ejecutiva mensual. Qué deberías hacer?
Pedirle al equipo que estime el costo de cada cambio a través del proceso de estimación de costos tradicional de la organización.
Pedirle al dueño del producto que asista a la reunión para justificar los cambios y la re-priorización del trabajo pendiente a desarrollar.
Llevar fotos del tablero Kanban del equipo para mostrar cuántos puntos de historia se han re-priorizado y llevado a cabo.
Explicarla a la gerencia que los cambios no aumentan los costos del proyecto cuando se aplica un enfoque de desarrollo ágil.
Su proyección de costos muestra que tendrá sobrecostos al final del proyecto. Cuál de las siguientes acciones debe llevar a cabo?
Eliminar los riesgos en los estimados y volver a estimar.
Reunirse con el patrocinador para ver qué trabajo se puede hacer antes.
Disminuir el alcance del proyecto y entregables esperados.
Recortar la calidad de los entregables del proyecto.
Un equipo de desarrollo de software ha liberado las características de mayor prioridad de un producto nuevo. A medida que se han ido agregando características de menor prioridad, los evaluadores han descubierto defectos en el código que se completó anteriormente. El director del proyecto está tratando de determinar el motivo por el cual aumentaron los defectos. ¿Qué es más probable que haya salido mal?
El equipo no ha estado evaluando el impacto del código nuevo en el código liberado anteriormente.
El equipo no ha asignado a un miembro del equipo para que trabaje en los defectos mientras los otros trabajan en las características nuevas.
El equipo no ha priorizado los defectos para concentrarse en resolver los que tienen el mayor impacto.
El dueño del producto no ha estado agregando historias de corrección de defectos a la lista de trabajo pendiente asociado al producto.
Está dirigiendo un proyecto en un ambiente justo a tiempo. Esto requerirá más atención porque la cantidad de inventario en tal ambiente generalmente es:
12 por ciento
45 por ciento
0 por ciento
99.9997 por ciento
La calidad de su proyecto debe ser lo más alta posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para su compañía. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?
Usar diagramas de causa y efecto cuando hubiere un defecto.
Mejorar el sistema de autorización de trabajo.
Crear planes de respuesta a los riesgos que han de usarse en elaboración progresiva.
Auditar los procesos y los requisitos de calidad del proyecto para detectar si se necesitan mejoras.
Te han pedido que expliques el concepto de una reunión retrospectiva ágil a un interesado que no ha trabajado nunca antes en un equipo ágil. Tú dices, "Es una reunión en la que _______".
Mostramos al dueño del producto el incremento del producto que acabamos de construir y obtenemos comentarios
Refinamos y actualizamos la lista de requisitos del producto en función del aporte del dueño del producto
Reflexionamos en lo que sucedió en la última iteración, recopilamos las lecciones aprendidas y buscamos mejoras
Discutimos que se entregará en la siguiente iteración y cómo se logrará ese trabajo
Un director de proyectos está experimentando una gran frustración porque ha necesitado mucho reproceso. Parece que el equipo tiene diferencias de opinión significativas en relación a la interpretación de los requisitos. El director del proyecto está intentando determinar qué cambios debe realizar para cumplir con los requisitos de calidad y reducir el reproceso futuro. Busca el asesoramiento de su gerente, quien le pregunta si ha creado un histograma. Los histogramas ayudan al director del proyecto a:
Centrarse en los incidentes más críticos para mejorar la calidad.
Centrarse en estimular el pensamiento.
Analizar la causa de un problema de calidad.
Determinar si un proceso está fuera de control.
Un enfoque híbrido está aplicando un enfoque impulsado por el cambio para construir una aplicación de software nueva. Durante las primeras iteraciones, el equipo de interesados del negocio que responden al dueño de producto solicitó muchos cambios. Aparentemente no sabían qué necesitaban realmente en las fases de visión del producto y planificación y pidieron muchos cambios cuando vieron los incrementos funcionales del equipo. Al director de proyectos le gustaría reducir la cantidad de cambios en el futuro. Qué debería hacer?
Pedirles a los miembros del equipo que refinan las historias de usuario pendientes y agreguen más detalles para que sean más precisas.
Alentar a los desarrolladores para que hagan más preguntas sobre cada historia de usuario antes de empezar a trabajar en ellas
Nada. Los cambios no son un problema, todo está saliendo acorde al enfoque impulsado por el cambio.
Ahora que los interesados tienen una idea más definida de lo que quieren, debería organizar otro taller de redacción de historias.
El patrocinador ha seleccionado a un experto de negocio en marketing como dueño del producto del proyecto de desarrollo de sitio web en el que estás trabajando. Si bien nunca tuvo la función de dueño del producto, le aseguró al patrocinador que “sabe de proyectos ágiles”. Te está costando determinar si tiene las habilidades ágiles y el conocimiento necesarios para cumplir esta función clave en el proyecto. ¿Qué deberías hacer?
Incluir una clase sobre aspectos básicos de las prácticas ágiles en las actividades de inicio del proyecto y hacer una retrospectiva luego.
Pedirle que comience la lista de trabajo pendiente asociado al producto y que te envíe el primer borrador para que tú lo revises.
Comenzar el proyecto, pero observar cuidadosamente sus interacciones con el equipo de desarrollo durante las primeras iteraciones.
Reunirte con él para hablar del proyecto y hacerle preguntas sobre las prácticas ágiles de forma discreta.
Estás dirigiendo un proyecto ágil para desarrollar un software de despacho en la cabina para una compañía de camiones. Una semana antes de que se haga una prueba piloto beta con un grupo pequeño de choferes, la funcionalidad de impresión de comprobantes que exige el Departamento de Transporte no funciona. Como director del proyecto, ¿qué deberías hacer?
Posponer la prueba piloto hasta que la funcionalidad de impresión de comprobantes esté lista.
Facilitar una reunión con el equipo y el dueño del producto para ayudarlos a tomar una decisión.
Pedirles a los choferes que hagan comprobantes en formato papel como lo hacían antes.
Recopilar datos para informar el problema al dueño del producto y que tome una decisión.
Un equipo del proyecto discute los beneficios y los inconvenientes del trabajo con los proyectos dentro de su organización ahora que se convirtió en orientada a proyectos. Pueden acordar acerca de muchas ventajas para el equipo y la organización pero también acuerdan en que hay algunos inconvenientes, relativos a la organización matricial fuerte que solían tener. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
No siempre tendrá una “sede”.
Reporta al gerente funcional
Reporta a muchos gerentes
No tiene lealtad al proyecto
Todas las siguientes son acciones que debe llevara a cabo un director de proyectos. No obstante, ¿cuál de las siguientes podría tener el mayor impacto en un proyecto?
Recomendar actualizaciones del plan para la dirección del proyecto.
Reevaluar el caso de negocio del proyecto ante la aparición de un problema grave.
Volver a calcular cuánto tiempo durará el proyecto.
Determinar si es necesario actualizar los controles del proyecto.
¿Por qué el enfoque ágil planifica el trabajo de forma continua a lo largo de todo el proyecto?
Los métodos ágiles desglosan el trabajo en partes pequeñas para que el equipo pueda completar una iteración por vez.
Los proyectos ágiles están sujetos a la incertidumbre y las altas tasas de cambio que generan que la planificación anticipada sea ineficiente.
El dueño de un producto ágil no puede saber lo que necesita hasta que ve cómo funciona el prototipo.
A los equipos ágiles se les pide que prioricen las tareas que entregan valor en lugar de dedicar tiempo a la planificación.
El proyecto que estás dirigiendo está avanzando, pero observas que los incrementos del producto que se entregan en cada iteración cada vez se desvían más de la visión original que se definió durante la planificación anticipada. ¿Qué deberías hacer?
Tratar el asunto durante la próxima retrospectiva del equipo.
Actualizar el plan para la dirección del proyecto para documentar exhaustivamente los últimos cambios.
Hacer una reunión con los miembros del equipo y el dueño del producto para asegurarte de que todos respeten el plan original.
Felicitar a los miembros del equipo por brindar más valor empresarial que el que se previó originalmente.
Estás trabajando en el primer proyecto de tu organización en implementar un enfoque ágil, y ha sido difícil lograr que los métodos ágiles funcionen. Los miembros del equipo no están asistiendo a las reuniones diarias de pie y la lista de trabajo pendiente parece estar siempre desactualizada. Durante la retrospectiva, un miembro del equipo sugiere que quizás podría ser útil adaptar los procesos. ¿Deberías alentar al equipo para que lo haga?
Tal vez, pero necesitas más datos para saber qué prácticas ágiles necesitas modificar.
Sí, adaptar las prácticas ágiles les permitirá trabajar de forma más eficiente.
No, este tipo de problema no se resolverá adaptando las prácticas.
Quizás, depende de si logras obtener la aprobación del resto de los miembros del equipo y del dueño del producto.
En siete meses, entrarán en vigencia nuevas regulaciones gubernamentales de presentación de informes. El análisis de los datos disponibles que llevó a cabo el director del proyecto no permite predecir la cantidad de informes que las reglas nuevas podrían generar, y algunos interesados clave creen que el impacto de las regulaciones será leve. Se han sugerido varias soluciones. ¿Qué medidas debería tomar el director del proyecto?
Implementar un cambio en las reglas de negocios en un conjunto de muestras de informes para luego coordinarlo con el dueño del producto.
Implementar un diseño sólido que admita una gran cantidad de informes.
Actualizar un sistema de informes existente para que sea compatible con las regulaciones, aunque genere una deuda técnica.
Elaborar una hoja de ruta de productos con incrementos múltiples para entregarlos con el paso del tiempo.
¿Dónde y cuándo se identificará y se documentará el ciclo de vida del proyecto y sus fases?
Durante el inicio del proyecto, en el acta de constitución.
Durante el inicio del proyecto, en los activos de procesos de la organización, tomando en consideración la cultura de la organización en proyectos similares.
Durante la planificación del proyecto, en el plan de dirección del proyecto.
Durante el inicio del proyecto, en el contrato que sirve de entrada al acta de constitución.
A la empresa x-JIT le acaban de adjudicar un proyecto de diseño e instalación de redes de telecomunicación en un país de más de 80 millones de habitantes. Para el éxito del proyecto es importante que el director del mismo gestione bien a los más de 200 interesados que se han identificado en las más de 20 regiones del país y que se verán afectados por el proyecto, para ello ¿qué habilidades consideraría como las más destacables a la hora de seleccionar al director del proyecto?
Negociación e influencia
Comunicación e influencia
Influencia y resolución de conflictos
Resolución de conflictos y negociación
La organización acaba de contratar a un nuevo director de proyectos. Se trata de una multinacional que nació en 1.950 como una empresa familiar y ha ido creciendo basándose en una cultura empresarial en la cual se permite la participación directa de los trabajadores en algunas decisiones estratégicas de la organización. Los miembros del comité ejecutivo son los mismos desde hace quince años. En esta situación, ¿qué sería lo mejor que podría hacer el nuevo director de proyectos para aumentar la probabilidad de éxito de sus proyectos?
Aplicar las lecciones aprendidas de los proyectos anteriores en los que ha participado como director.
Identificar a las personas que toman las decisiones y con mayor influencia dentro de la organización y trabajar con ellos conjuntamente.
Aplicar las buenas prácticas adquiridas en proyectos anteriores y aplicarlas en el primer proyecto que tenga que dirigir.
Conocer las reglas de comportamiento de la organización.
Usted está debatiendo con parte de su equipo sobre como abordar la gestión de un proyecto en un entorno muy cambiante, los requisitos no son estables, por lo menos hasta que el diseño esté finalizado. Una vez esté aprobado el diseño, comenzará el desarrollo, durante el desarrollo no se prevé que haya muchos cambios al diseño, ¿qué ciclo de vida propondría?
Ágil en diseño y orientado a valor en el desarrollo
Predictivo en el desarrollo y valor en el diseño
Hibrido, eficiencia en diseño y valor en el desarrollo
Orientado a eficiencia en el desarrollo y a valor en diseño
Nuestra empresa ha asumido la dirección de un proyecto de gran envergadura, con una duración de 3 años y que asegura un proceso de expansión sin precedentes a la empresa. Teniendo en cuenta estos hechos y que el proyecto se encuentra en su etapa inicial ¿Cuál sería su propuesta?
Externalizaría su abordaje.
Lo dividiría según países participantes.
Lo dividiría en fases.
Todos los proyectos han de tratarse de la misma manera, con rigor.
El director del proyecto está desarrollando el registro de actores interesados. Han sido identificados todos los actores interesados y se han identificado y documentado sus intereses en el proyecto. A continuación, el director del proyecto debe evaluar la influencia de los actores interesados clave pero, en este punto del proyecto ¿qué debería tener en cuenta el director en relación al riesgo e incertidumbre?
El nivel de riesgo e incertidumbre aumenta a medida que el proyecto se acerca a su finalización.
El nivel de riesgo e incertidumbre del proyecto ha de medirse en relación al de otros proyectos de la organización.
El nivel riesgo e incertidumbre son más altos al inicio del proyecto pero disminuye a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El nivel de riesgo e incertidumbre se mantiene constante a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Se han incorporado tres nuevos miembros al equipo del proyecto más novedoso de la organización. Los tres han sido activos militantes de organizaciones ecologistas y, dado el impacto medioambiental del proyecto, parecen ser los profesionales más adecuados para el proyecto. Además de este hecho, ¿qué otros contextos deberían tenerse en cuenta en un proyecto?
El contexto más importante es el de los interesados en el proyecto. Es ante ellos que se ha de responder y a quien hay que escuchar.
Las características de los tres líderes aseguran el éxito del proyecto, pero además del entorno físico deberían prestar atención al entorno cultural y social.
Los entornos a tener en cuenta en cualquier proyecto son el cultural y social, el internacional, el político, el físico y el económico.
En momentos de cambios o fluctuaciones de mercado, éste se convierte en el contexto más determinante, por ello, y dadas las características del proyecto se debería tener en cuenta, el contexto medioambiental y el político-económico.
El desarrollo de la aplicación JFT, app que permite controlar de forma remota sistemas de videovigilancia, se está gestionando de forma ágil en un marco predictivo (sistema híbrido). Maria es la directora del proyecto y está preparando la reunión de lanzamiento del proyecto (kick-off meeting) en la que prevé que los interesados aprueben la línea base del alcance, la cual incluye la EDT. En esta situación, ¿qué es lo más probable que suceda en esta reunión?
Que los interesados aprueben parte del alcance y fijen reuniones periódicas para ir aprobando los alcances sucesivos
Que los interesados aprueben la línea base y el plan de gestión del alcance
Que los interesados no aprueben la línea base del alcance porque no es posible definir todo el alcance con un enfoque ágil
Que los interesados aprueben la línea base a un alto nivel y se fijen reuniones para ir aprobando la descomposición de la EDT en niveles de mayor detalle
El proyecto se encuentra al inicio de la planificación, ya se ha elaborado el enunciado de alcance del proyecto y el director del proyecto se dirige a desarrollar la EDT. Todos los siguientes son tipos de representaciones frecuentes de la EDT excepto una:
Representación mediante estructura de árbol.
Representación analítica.
Representación con vista tabular.
Representación mediante estructura jerárquica.
El proyecto de implantación de un sistema de gestión medioambiental se está llevando con una gestión híbrida entre predictivo y ágil. Durante la ejecución, una parte de los interesados le ha solicitado de forma formal un diagrama de barras, del cual no dispone, ya que la gestión de las tareas se están llevando en un tablero kanban con tres estados, pendiente, en curso y finalizado. Además, el plan de gestión del cronograma no especifica de forma clara la herramienta con la que habría que gestionar las actividades, por lo que no tiene claro si es obligatorio hacer un diagrama de barras. ¿Qué haría?
Incorporar al kanban las relaciones y transformarlo en un diagrama de barras
Comentarles que consulten el último informe del cronograma
Hacer un diagrama de barras de forma independiente al kanban
Contestar que la gestión se está haciendo con un tablero kanban que pueden consultar en cualquier momento
En un proyecto para un cliente del sector aeronáutico existe una presión muy fuerte sobre los plazos del proyecto, de forma que el cliente ha establecido una serie de incentivos económicos si se adelantan las entregas. Como director de proyecto quiere adelantar las entregas, de forma que mejoraría el rendimiento económico del proyecto y las expectativas del cliente. Para conseguir adelantar entregas, un miembro del equipo le ha propuesto introducir el concepto de WIP (work in progress), ¿en qué consiste?
Consiste en limitar el número de actividades asignadas a una persona, cuanto más alto, más rápido se entrega
Consiste en el número de estados que se definen en el tablero kanban, un tablero kanban de tres estados (tres columnas, tendría un WIP de 3). Cuanto menor es el WIP, más rápido se entrega
El WIP indica el número de actividades que están en progreso, cuanto más bajo sea, más lento se entrega
Consiste en limitar el número de actividades asignadas a una persona, cuanto más bajo, más rápido se entrega
¿Qué herramienta utilizaría para comunicarse con los interesados en una reunión de control del cronograma si el proyecto de movilidad urbana que dirige sigue un enfoque ágil?
Análisis del valor ganado
Análisis de tendencias
Compresión
Análisis de datos
Durante el proyecto de desarrollo de un portal web de venta de coches online, el director de proyecto está utilizando el gráfico burn-down para controlar el avance de los trabajos. Para actualizar el gráfico necesita de los datos desempeño del trabajo, que es una salida del proceso de ejecución dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. ¿Qué datos de desempeño le hacen falta?
Trabajo restante por actividad
Trabajo planificado por actividad
Horas de trabajo realizadas por actividad
Horas de trabajo realizadas por actividad
Durante la gestión de un proyecto de implantación de un sistema de gestión, el director de proyecto ha decidido que se controle el alcance cada dos semanas, siguiendo un enfoque ágil. Durante una de las reuniones de control, se detecta que se han realizado trabajos que no estaban planificados en la iteración ya que un interesado solicitó una funcionalidad nueva en la reunión diaria, lo que ha supuesto una corrupción en el alcance. Para evitar esto en las posibles iteraciones, ¿qué haría?
Revisar el plan de gestión del alcance y hacer la modificaciones necesarias
Reducir el periodo entre reuniones de control, haciéndolas cada semana
Informar a los miembros del equipo que no hagan trabajos no planificados
Reforzar el sistema de control integrado de cambios
Para un proyecto de desarrollo de una nueva bebida energética se está utilizando un enfoque ágil, con entrega de prototipos cada tres semanas. La idea es ir mejorando el producto iteración a iteración, para ello usted propone al equipo:
Que implementan la mejora en cuento puedan
Que eviten el gold plating
Que propongan la mejora para ver si se incorpora a la pila de producto
Que incorporen la mejora a la pila de producto para implementarla en la siguiente iteració
Un cliente le solicita presupuesto para el desarrollo e implantación de un software de gestión empresarial a medida. Para elaborar el presupuesto les solicita información y uno de los requisitos que pide el cliente es que el proyecto no debe superar los 100.000 € de presupuesto y se debe realizar con un enfoque ágil. Como parte de la propuesta, usted tiene pensado enviar al cliente la posible solución técnica, pero también la propuesta de gestión que debe ir en línea con el enfoque predictivo que le exige la PMO de su empresa. ¿Qué tipo de propuesta enviaría?
Una EDT con cinco paquetes de trabajo de 20.000 € cada uno
Una EDT de alto nivel en forma de pila de producto y una temporalización de cinco sprints de 20.000 € cada uno
Una pila de producto con las funcionalidades priorizadas y con un valor total de 100.000 €
Una pila de producto con las funcionalidades priorizadas y las planificaciones de los cinco sprints que considera
Juan es un emprendedor que ha creado una start-up de una aplicación para solicitar comida a domicilio integrando varios restaurantes. Juan se ha rodeado de un equipo muy eficiente y comprometido con el proyecto que ha permitido que la empresa creciese muy rápido. Para ello han aplicado un enfoque ágil con iteraciones quincenales, lo que ha permitido que cada 15 días pudiesen ir mejorando la aplicación en base a las experiencias de los usuarios. Este enfoque es un ejemplo de:
Un buen plan para la dirección del proyecto
Una buena gestión de interesados y alcance
Una buena gestión de cambios y riesgos
Una buena gestión del conocimiento y riesgos
La web de atención al cliente de un supermercado se está mejorando. Para introducir las mejoras, el director de proyecto ha propuesto un plan para la dirección del proyecto con un enfoque ágil con iteraciones semanales. Actualmente ya se dispone de la pila de producto y ya se han ejecutado tres situaciones. Cuando el cliente necesita hacer cambios que van a afectar a la repriorización de la pila de producto, ¿en qué proceso se reprioriza la pila de producto?
Desarrollar cronograma
Desarrollar cronograma
Controlar cronograma
Crear la EDT
En un proyecto de desarrollo de una app para el control de la domótica de hogares, el director de proyecto ha aplicado un enfoque de gestión ágil y actualmente el equipo está finalizando la séptima iteración. De las funcionalidades previstas hasta la séptima iteración, el cliente ha aceptado el 70 % y hay tres funcionalidades que llevan sin acabarse tres iteraciones. ¿Qué se debería de haber hecho con esas funcionalidades?
Realizar reuniones de retrospectivas al final de cada iteración
Realizar el control de calidad con mayor frecuencia
Haber realizado las pruebas con el cliente antes
Haberlas descompuesto en funcionalidades más pequeñas
Después de una reunión de seguimiento y control del proyecto, el informe de estado arroja los siguientes datos: índice de desempeño del cronograma es 0,91; índice de desempeño del costo igual a 1,02; variación del cronograma igual a -12.500 y variación del costo igual a 7.750. Después de analizar el diagrama de red, el director del proyecto identifica un conjunto de actividades de un camino casi crítico que van retrasadas y que quiere intensificar aumentando recursos. ¿Sería eficaz esta herramienta para alinear el desempeño actual con el planificado?
No porque la intensificación sólo funciona para actividades que se encuentran en el camino crítico.
Sí ya que el índice de desempeño del costo permite aplicar la intensificación.
No porque la intensificación supone aumento de recursos y ello, a su vez, supone aumento de costos que el proyecto no se puede permitir.
Depende de la holgura libre que exista entre las actividades que conforman el camino casi crítico porque el índice de desempeño del costo permite aplicar la herramienta.
El director del proyecto ha elaborado el cronograma del proyecto que dirige marcando en el mismo hitos obligatorios e hitos opcionales. ¿En qué cree usted que se diferencian estos dos tipos de hitos?
La diferencia fundamental radica en su importancia, los obligatorios son siempre más importantes que los opcionales.
En que los hitos obligatorios son determinados por la gerencia de la empresa y los opcionales por el director del proyecto.
En que los hitos obligatorios pueden estar exigidos por contrato y los opcionales proceden siempre de la información histórica.
En que los hitos obligatorios son los exigidos por contrato y los opcionales los determina normalmente el patrocinador.
El SPI del periodo es 0,87 y el CPI 0,91, mientras que el SPI acumulado del proyecto es 0,91 y el CPI 0,88. El cronograma del proyecto es muy ajustado y en un par de semanas habrá que cumplir un hito que supone la entrega, para su aceptación por el cliente, de un componente del producto final. El director del proyecto decide utilizar la técnica de la ejecución rápida para comprimir el cronograma. ¿Que formaría parte de la ejecución de esta técnica?.
Revisar el plan de gestión del cronograma para asegurarse de la variación del cronograma se encuentra fuera del umbral de tolerancia permitido.
Revisar las dependencias discrecionales entre actividades para modificarlas o eliminarlas si fuera necesario.
Nivelar recursos a las actividades que restan por completar hasta le fecha de hito intermedio.
Utilizar el método de la cadena crítica para modificar el cronograma de acuerdo a la nueva situación.
Uno de los miembros de un equipo híbrido suele liderar los debates del equipo y defender sus ideas en lugar de escuchar a los demás. El equipo se formó hace poco y no cuenta con un asesor, de modo que el director del proyecto ha estado ocupando el rol de líder de servicio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Enviar a todos los miembros del equipo a un curso de capacitación y pedirle al instructor que aborde este problema de conducta.
Exhortar a los otros miembros del equipo para que hablen y eviten que su compañero domine los debates de forma periódica.
Reunirse con el miembro del equipo de forma individual para hablar de su conducta y ofrecerle incentivos para que la modifique.
Al inicio de cada reunión grupal, recordarles a todos los miembros del equipo que escuchen las opiniones de sus compañeros.
Te han asignado un proyecto cuyo objetivo es desarrollar un dispositivo digital innovador para una compañía de productos de consumo. La compañía te ha pedido que uses un enfoque ágil para el desarrollo del producto. El dueño del producto ya ha trabajado en proyectos ágiles y está ansioso por trabajar contigo. ¿Qué debes hacer primero?
Elaborar el presupuesto del proyecto de acuerdo con el acta de constitución del proyecto.
Crear una hoja de ruta de productos que incluya las características y las liberaciones.
Determinar los requisitos específicos del producto a partir de un grupo focal de clientes.
Pedir que se asigne a un equipo interdisciplinario existente para que trabaje en el proyecto de forma permanente.
¿Qué conjunto de habilidades interpersonales debería tener el director de un proyecto impulsado por el cambio para ser un líder de servicio efectivo?
La habilidad de equilibrar las diferentes necesidades de los interesados.
La habilidad de resolver conflictos interpersonales entre los miembros del equipo.
La habilidad de tomar decisiones racionales de forma independiente y en función de los datos.
La habilidad de entender las emociones de otras personas e influir sobre ellas.
Una miembro del equipo le confía al director del proyecto que está preocupada porque su equipo ágil dedicó casi una hora a analizar una historia durante un taller sobre historias de usuarios. Por eso, no tuvieron tiempo de analizar las demás historias que habían planificado analizar. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Asignarle al equipo un límite de tiempo para analizar cada historia en los próximos talleres y asegurarse de que lo cumplan.
Hacer un seguimiento y pedir a cada miembro del equipo que ofrezca sugerencias para gestionar mejor el tiempo en los talleres.
Reunirse con el dueño del producto y sugerir que el equipo dedique su tiempo principalmente a las historias de mayor prioridad.
Recordarle a la miembro del equipo que puede plantear sus inquietudes en la próxima retrospectiva del equipo.
Un equipo está utilizando un enfoque híbrido respecto del desarrollo, y el director del proyecto quiere respaldar y reconocer el alto rendimiento de los miembros del equipo. ¿Qué es lo más importante que puede hacer el director del proyecto?
Comparar las tareas completadas de cada miembro del equipo con el cronograma original del proyecto.
Enviar a los miembros del equipo a una capacitación de equipos ágiles y elegir a uno de ellos para que sea el entrenador del equipo.
Revisar los indicadores clave de rendimiento del proyecto y evaluar el rendimiento del equipo.
Recompensar al equipo con una sala grande que se utilice durante todo el ciclo del proyecto como sala de equipo.
El patrocinador ha seleccionado a un experto de negocio en marketing como dueño del producto del proyecto de desarrollo de sitio web en el que estás trabajando. Si bien nunca tuvo la función de dueño del producto, le aseguró al patrocinador que “sabe de proyectos ágiles”. Te está costando determinar si tiene las habilidades ágiles y el conocimiento necesarios para cumplir esta función clave en el proyecto. ¿Qué deberías hacer?
Incluir una clase sobre aspectos básicos de las prácticas ágiles en las actividades de inicio del proyecto y hacer una retrospectiva luego.
Reunirte con él para hablar del proyecto y hacerle preguntas sobre las prácticas ágiles de forma discreta.
Comenzar el proyecto, pero observar cuidadosamente sus interacciones con el equipo de desarrollo durante las primeras iteraciones.
Pedirle que comience la lista de trabajo pendiente asociado al producto y que te envíe el primer borrador para que tú lo revises.
Las sesiones de planificación de iteración de tu proyecto han estado durando cinco o seis horas. Empezaste a ofrecer almuerzos gratis a los participantes para que las reuniones sean más tolerables, pero ni siquiera eso los emociona. ¿Qué deberías hacer?
Sugerir que el equipo se centre en mejorar la planificación de las iteraciones en la próxima retrospectiva.
Trabajar con el dueño del producto para asegurarte de que la lista de trabajo pendiente está claramente priorizada antes de las reuniones.
Separar las reuniones largas y hacerlas más atractivas. Llevar al equipo a almorzar afuera.
Acortar las reuniones y reducir la cantidad de personas que asisten y participan.
Un equipo de desarrollo de software define una historia como “completada” una vez que el código está completo y las características cuentan con la aprobación del dueño del producto. Cuando está “completada”, el código se envía a un equipo de aseguramiento de la calidad para que lo prueben y envíen al equipo de desarrollo los incidentes que encuentren para que este los reprocese. El equipo de aseguramiento de la calidad coloca los defectos que encuentra en una gráfica de seguimiento que está en la sala del equipo. El director del proyecto observa que la gráfica tiene una gran cantidad de defectos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Sugerir que el equipo de desarrollo cambie su definición de “completado” de modo que incluya la corrección de errores.
Nada; los procesos de desarrollo y aseguramiento de la calidad funcionan como corresponde.
Conversar con el dueño del producto para definir los requisitos de forma más clara.
Pedir que el equipo de aseguramiento de la calidad solo incluya los defectos principales en la gráfica de corrección de errores.
Estás trabajando en un proyecto para desarrollar una nueva aplicación móvil orientada a clientes empresariales. El equipo ha desarrollado un prototipo funcional con el que tú y el dueño del producto están encantados. Sin embargo, cuando se lo muestras al patrocinador, este se queja de que la aplicación no se ve tan profesional como la de la competencia. ¿Qué deberías responder?
Este es solo el producto mínimamente viable; lo mejoraremos para la próxima liberación.
Si quieres una aplicación más refinada, tendremos que incorporar a un especialista en diseño al equipo.
El dueño del producto ha confirmado que este prototipo incluye todas las características necesarias.
Esta muestra solo es una prueba del concepto, las características y la tecnología del producto, no es la versión de liberación final.
La PMO te ha pedido que implementes un enfoque de desarrollo ágil híbrido para tu próximo proyecto. El equipo que se te ha asignado parece estar capacitado para trabajar en el primer proyecto ágil de la firma. Sin embargo, observas que una de sus ventajas podría representar un desafío para trabajar en un entorno ágil. ¿Qué es lo que te preocupa?
Que los miembros del equipo entienden claramente los requisitos del producto.
Que los miembros del equipo tienen experiencia con el trabajo remoto y la colaboración virtual.
Que los miembros del equipo están ansiosos y emocionados de implementar un enfoque nuevo.
Que los miembros del equipo podrán construir y entregar el producto en partes.
Estás yendo a la próxima reunión y necesitas saber rápidamente cuánto trabajo ha completado tu equipo scrum en las últimas dos carreras. ¿Cuál es la mejor forma de obtener esa información?
Repasar rápidamente el tablero Kanban del equipo.
Revisar la gráfica de velocidad que está en la sala de trabajo del equipo.
Pedirle al scrum master que te explique brevemente lo que necesitas saber.
Repasar rápidamente los últimos dos informes de estado semanales del equipo.
En los proyectos ágiles que dirigiste antes, toda la información clave del proyecto se había exhibido en la sala del equipo para que tú y otros interesados puedan verla fácilmente y colaborar con el equipo. Ahora, te han pedido que dirijas un proyecto en el cual algunos miembros participarán de forma remota. ¿Qué deberías hacer respecto del enfoque para la sala del equipo?
Deberías agregar cámaras y herramientas electrónicas para que los miembros remotos tengan acceso a una experiencia similar.
Deberías abandonarlo porque no da resultado cuando algunos miembros del equipo están en otro lugar geográfico.
Deberías seguir aplicándolo y enviarles información del proyecto a los miembros remotos cuando la necesiten.
Deberías reemplazarlo por correos electrónicos para enviar información del proyecto; de esa forma, todos los interesados tendrían la misma información y la misma experiencia.
Estás dirigiendo un proyecto ágil cuyo objetivo es desarrollar una aplicación que convierta las fotos de un celular en formas fractales y geométricas. Al dueño del producto, Carlo, le está costando explicar su visión a los miembros del equipo y te pide que intervengas. Dice que no lo entienden y que solo quieren hablar de la extracción de características y los modelos de detección de bordes. ¿Qué puedes hacer para mejorar la comunicación entre Carlo y los miembros del equipo?
Sugerir que Carlo se reúna con los miembros del equipo para que lleguen a una definición de trabajo completado para la aplicación.
Programar un taller de requisitos para explicar la visión del producto y escuchar las opiniones de los miembros del equipo.
Documentar la visión del producto y distribuirla a los miembros del equipo para que puedan leerla y analizarla.
Conversar individualmente con el asesor del equipo para averiguar por qué no están entendiendo la visión de Carlo.
Estás trabajando en un proyecto en el que dos equipos de scrum y dos equipos de soporte colaboran juntos para crear la solución en una plataforma tecnológica nueva. Te enteras de que uno de los equipos de scrum tiene muchas demoras y reprocesos, y llegas a la conclusión de que el problema es que hay una mala comunicación entre los equipos. ¿Qué debes hacer para resolver esto?
Pedirle a un miembro de cada equipo que asista a una reunión semanal de scrum de scrums para coordinar el trabajo.
Pedirles a los dos scrum masters que se reúnan con los gerentes de los equipos de soporte de forma periódica.
Pedirles a los equipos de soporte que asistan a las reuniones diarias de scrum de los equipos de scrum y expliquen sus actualizaciones.
Pedirles a los gerentes de los equipos de soporte que envíen un correo electrónico semanal a los equipos de scrum para informarles acerca de las actualizaciones efectuadas a la plataforma.
Estás dirigiendo un proyecto ágil cuyo objetivo es desarrollar un implante médico para personas con sensibilidades glucémicas. Ha habido malentendidos entre los miembros del equipo y los expertos en el negocio acerca de cómo deberían mostrarse los valores de muestra y los tiempos de respuesta en el dispositivo. ¿Cuál es la mejor forma de resolver este problema?
Organizar un taller de requisitos para validar las especificaciones técnicas del dispositivo y asegurarte de que todos entiendan los requisitos.
Programar otra reunión con los expertos en el negocio para validar los requisitos y asegurarte de que todas las partes los entiendan plenamente.
Asegurarte de que el grupo analice cómo se muestran los tiempos de respuesta y aclare las inquietudes que surjan respecto de los resultados de la prueba en la demostración de cada iteración.
Programar reuniones trimestrales con los expertos en el negocio para ver y analizar las pantallas de muestra del dispositivo en las que aparecerán los datos.
Se informa informalmente a un gerente de proyecto que una posible acción sindical involucrará a su equipo de proyecto. En esta etapa del proyecto, cualquier demora afectará significativamente el cronograma y el presupuesto. Se suponía que la probabilidad de esta acción sindical era mínima y, por lo tanto, lo era. no anticipado ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?
Obtenga más información sobre la probabilidad de esta acción sindical y luego actúe en función de cualquier información objetiva recibida
Notifique al equipo del proyecto de posibles acciones disciplinarias si deciden participar en esto, y ofrezca una recompensa para aquellos que no lo hagan.
Reúnase con el presidente del sindicato para tratar de resolver el conflicto.
Actualice el registro de riesgos con el nuevo riesgo y notifique a las partes interesadas relevantes.
Un gerente de proyecto está desarrollando el plan de gestión del cronograma para un proyecto de migración del centro de datos. El patrocinador del proyecto solicita un cronograma que planifique todas las tareas lo antes posible. El administrador del proyecto se presenta con posibles rutas de red que no violarán las restricciones de programación. ¿Qué relación de adelanto y retraso debe seleccionar el gerente de proyecto?
El inicio temprano es menor que el inicio tardío en algunas actividades.
El inicio temprano equivale al inicio tardío en todas las actividades.
El inicio temprano equivale al inicio tardío en algunas actividades.
El inicio temprano es menor que el inicio tardío en todas las actividades.
A la mitad de un proyecto, el patrocinador del proyecto reemplaza un recurso clave con una nueva contratación. ¿Qué debe hacer primero el gerente del proyecto?
Consulte el plan de gestión de recursos para determinar el próximo curso de acción.
Determine si el cambio de recursos afecta el alcance, el cronograma o el presupuesto del proyecto.
Envíe un correo electrónico al patrocinador solicitando una explicación detallada de por qué se reemplazó el recurso.
Programe sesiones de capacitación para el nuevo recurso.
Mientras se ejecuta una actividad en la ruta crítica, el líder funcional elimina dos recursos del proyecto involucrados en esta actividad para apoyar la resolución de una situación de contingencia. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?
Negocie con el gerente funcional para asignar recursos de reemplazo.
Implementar el plan de contingencia.
Escale el problema al jefe del gerente funcional.
Calcula nuevamente la ruta crítica.
Un miembro del equipo informa al gerente del proyecto que debe completar una tarea crítica fuera del proyecto. Esto supondrá un riesgo de cronograma para el proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto para eliminar el riesgo?
Indique al gerente del miembro del equipo que libere al miembro del equipo para completar la actividad programada del proyecto
Informe al gerente del miembro del equipo al patrocinador del proyecto por incumplimiento
Negocie con el gerente del miembro del equipo por un tiempo alternativo para completar la otra tarea
Obtenga un recurso de reemplazo de otro departamento
Hay tres tareas principales en un nuevo proyecto de desarrollo de productos. La tarea A debe entregarse dos semanas antes de que comience la tarea C, y la tarea C comenzará una vez que finalice la tarea B. ¿Cuál es la relación entre las tareas A y B?
Comienzo a fin (SF)
Fin a inicio (FS)
Fin a fin (FF)
Comienzo a inicio (SS)
Un gerente de proyecto que revisa el registro de problemas observa que las actividades asignadas a ciertos miembros del equipo están significativamente atrasadas. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?
Solicite que los miembros responsables del equipo brinden una explicación del retraso y las estrategias para resolver el problema
Revise las actividades con los miembros relevantes del equipo para identificar estrategias de resolución.
Pídales a los miembros responsables del equipo que traigan sus actividades a tiempo.
Escale el problema al patrocinador del proyecto para su resolución.
Un gerente de proyecto no está seguro acerca de la duración de un nuevo producto y consulta a varios grupos de expertos en la materia (SMES). El primer grupo informa que el desarrollo puede completarse en 30 días. El segundo grupo identifica algunos riesgos que podrían hacer que la duración sea de hasta 45 días. El tercer grupo propone un nuevo método de desarrollo que puede acortar el tiempo a 21 días. ¿Cuál es la duración estimada de desarrollo para el nuevo producto?
31 días
29 días
33 días
35 días
En Agile como se revisa la calidad de un Spring?
Reunión en cada iteración
Reunion scrum parado.
Reunion de restrospectiva
En la figura siguiente se ve el diagrama de red vigente. De acuerdo al plan de gestión del cronograma, todos los caminos con una holgura igual o menor de 2 días, es decir todos aquellos con una duración de 33 días o más, se debe considerar cuasi-críticos y supervisarse como si fueran críticos. El responsable de la actividad T te comunica que su actividad se retrasará y tardará 10 días en hacerla. ¿Cuántos caminos críticos y cuasi-críticos habrá ahora?
1
2
4
5
En el marco de la disciplina profesional, el Director de proyectos debe tener siempre ?
Permanente transferencia e integración de conocimiento
Tiempo disponible para la resolución de problemas
Estudios técnicos avanzados para la resolución de problemas
Un equipo de trabajo idóneo
El triangulo de talentos del PMI describe las siguientes habilidades de un Director de proyectos:
Dirección de proyectos; Optimismo; Gestión estratégica y de negocios
Dirección en el proyecto; cadena de mando; Gestión estratégica y de negocios
Dirección técnica de proyectos; Liderazgo; Gestión estratégica y de negocios
Dirección técnica de proyectos; Austeridad ; Gestión de negocios
Dentro del marco de cualidades y habilidades de un líder podemos incluir:
Ser Visionario, Optimista, colaborador
Ser profesional, centrado, Austero
Ser líder, financista, integro
Ser confiado, respetuoso, conservador
Una gran parte del rol del Director del proyecto implica tratar con las personas para ello es necesario?
El director del proyecto debe estudiar los comportamientos y las motivaciones de las personas
El director del proyecto debe estudiar los comportamientos y hacer un análisis de riesgos de las personas
El director del proyecto debe estudiar psicología y motivar a las personas
El director del proyecto debe estudiar y dar clases al personal involucrado en el proyecto
Dentro de la comparación entre Liderazgo y Gestión tenemos:
No existe diferencia, son complementos que se deben dar dentro de las habilidades de un director de proyectos
Gestión esta enfocada en dirigir a una persona para que llegue de un punto a otro usando un conjunto de comportamientos esperados, mientras el liderazgo implica trabajar con otros a través del debate a fin de guiarlos de un punto a otro
Gestión esta enfocada en trabajar con otros a través del debate a fin de guiarlos de un punto a otro, mientras liderazgo implica dirigir a una persona para que llegue de un punto a otro usando un conjunto de comportamientos esperados
Gestión esta enfocada en liderar mientras liderazgo implica gestión
En la dirección del equipo, el desempeño de poderes hace referencia a :
Desempeño Formal
Desempeño recompensa
Desempeño penalidad
Desempeño Experto
Todas las anteriores
Cual de estas frases es verdadera:
Un líder nunca va solo, se hace con su equipo
Liderar es un proceso individual
El equipo solo esta para cumplir una actividad determinada
El líder debe recibir todas las felicitaciones en un proyecto
Cual de los métodos de resolución de conflictos es el menos apropiado:
Eludir
Colaborar
Consentir
Forzar
Suavizar
Que es mejor para una organización, en el desarrollo del equipo
Formar su personal, ascensos internos
Abrir convocatorias encontrando el mejor personal disponible en el mercado laboral
No tener en cuenta al personal interno, solo buscar externos
Para una organización no es conveniente la formación de su equipo
