Font size
Worksheetsмкд экзамен(100 вопросов)
Total questions: 50
Worksheet time: 26mins
1)Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности;
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
г) нет правильного ответа
2. Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:
а) бланк конкретного документа
б) единый бланк
в) общий бланк
г) специальный
3. Бланк документа – это:
а) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа
б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации
в) государственная бумага, обязательная для применения в организации
4. В объеме документооборота следует учитывать:
а) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
б) все входящие и исходящие документы за определенный период времени
в) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
5. Главное правило организации документооборота – это:
а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
6.Делегирование прав доступа необходимо
а) В случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжения в его отсутствие
б)Если необходимо подтвердить права на поддомены сайта
7. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее период:
Исходящих
Входящих
Внутренних
Внешних
8. Документопоток – это:
а) сложившееся или организованное в пределах информационной системы
б) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
в) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
9. Документопотоки по направлению делятся на такие потоки как:
а) параллельные и пересекающиеся
б) горизонтальные и вертикальные
в) входящие и уходящие
10. Объем документооборота выражается:
а) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
б) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
в) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
11. Основными видами срокового контроля является:
Текущий, предупредительный и итоговый.
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
ручной и автоматизированный
12. Официальный документ – это:
а) любая информация, внесенная в базу данных;
б) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам.
в) любой бумажный документ;
13. Подготовка документов к сканированию включает в себя такие операции:
Описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
14. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:
а) предупредительным
б) текущим
в) финансовым
15. Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:
а) финансовым
б) итоговым
в) текущим
16. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 — 3 дня:
а) предупредительным
б) текущим
в) финансовым
17. Под электронной цифровой подписью понимается:
а) средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
б) реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
в) традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
18. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
19. Регистрации подлежат:
а) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан
20. Реквизит документа – это:
а) обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
б) логотип на официальном документе
в) обязательный элемент официального документа
21. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
а) текст
б) приложение
в) регистрационный номер
22. Реквизиты характерные только для бланка письма – это:
а) справочные данные об организации
б) трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
в) эмблема организации
23. В письме, оформленном от бланка фирмы, недопустимо использовать изложение от:
1 лица, ед. числа
от 3 л. ед. числа
от 3 л. мн. числа
1 лица, мн. числа
24. Сотрудник службы ДОУ доводят до исполнителя содержание соответствующего Распоряжения в форме
Оформления выписки из приказа. Изготовления лишней копии приказа
ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»
устно при встрече передать содержание распоряжения
изготовления копии для личного дела
25. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
не более 21 дня
Не более 10 дней
не более 30 дней.
26. Внутренний документ проходит следующий этапы обработки:
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
27. проверка наличия и состояния дел в архиве проходит с периодичностью:
Один раз в 5 лет
Один раз в 3 года
Два раза в год
28. Дела с использованными документами постоянного и переменного срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации:
По истечению 2 лет
По истечении трех лет
По истечении одного года
После окончания календарного года
29. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит:
переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив
переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается
Временные рамки от 1 до 5 лет затем передается в архив
30.Экспертиза ценности документа ¾ это:
восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранений на основе принятых критериев
обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
31. Исходящий документ проходит следующий этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка — направление в дело
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
32. Перед сдачей документов на архивное хранение следует:
сгруппировать и подшить документы в папки
оформить и описать дела
составить опись документов и переплести их
систематизировать и уточнить документы
скопировать особо важные документы
33.Обязанность члена экспертной комиссии предприятия:
проверять сохранность документов в подразделениях
оценивать степень секретности документов
проверять правильность составления документов
проводить экспертизу ценности документов
контролировать исполнение документов
34. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен.
день поступления
3-дневный срок
течение суток
десятидневный срок
35.При поступлении в учреждение не регистрируются …
запросы
справки
циркулярные письма
рекламные письма
36.Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
не позднее дня, предшествующего выходному
не позднее дня, следующего за выходным
за два дня до выходного
на усмотрение специалиста ДОУ
37. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
внешних и внутренних;
входящих, исходящих, внутренних
официальных и личных;
информационных и распорядительных;
38. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
одного раза в 3 года
одного раза в год
Одного раза в 5 лет
39. Чаще всего документы группируются:
за два календарных года
За один календарный год
за три календарных года
за пять календарных лет
40.Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:
С 1 января следующего календарного года
с декабря текущего года
каждые полгода текущего периода
по мере надобности
41.Дело формируется …
В пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.
по усмотрению организации
до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
42. За формирование дел отвечает:
заместитель руководителя организации
руководитель организации
Руководители структурных подразделений
секретари структурных подразделений
43.Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
1 год
2 года
3 года
передаются в архив сразу после завершения формирования
44.Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
Ежегодно вводится в действие приказом руководителя
действует бессрочно
переутверждается один раз в пять лет
45.Сроки хранения трудовых документов устанавливаются:
Федеральной архивной службой России
Самим предприятием
Вышестоящей организацией
Органами местной администрации
46.Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
день поступления
3-дневный срок
Течение суток
десятидневный срок
47.Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
3 года
75 лет
до минования надобности
5 лет
Постоянно
48.При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
в конце дела
В начале дела
на лицевой стороне обложки дела
в самостоятельное дело
49.Номенклатура дел — это
перечень дел для передачи в архив
список всех дел, имеющихся на предприятии
Перечень заголовков дел и сроков их хранения
список особо важных документов
50.На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
Количество листов, содержащихся в деле
срок хранения;
индекс дела;
заголовок дела
