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WorksheetsSesion 2.5 Agile - PMP
Total questions: 110
Worksheet time: 1hrs 23mins
¿Cuál es la diferencia entre un Diagrama de Gantt y un Diagrama de Hitos?
c. Un Diagrama de Hitos muestra interdependencias entre las actividades.
Su equipo ha creado un enunciado de alcance del proyecto y un WBS. ¿Cuál es el siguiente paso que deben seguir?
Usted ha aceptado ser el Project Manager de un proyecto que está casi al 50% de concluir. Debido a que este proyecto ha tenido muchos problemas de calidad, usted decide revisar las tendencias y variaciones que ha ocurrido a través del tiempo. ¿Qué herramienta le sería más útil?
Una compañía de cables va instalar cables de fibra óptica en una ciudad, para lo cual lo designa a usted como el Project Manager del proyecto. Después de cierta revisión, usted decide subcontratar varios de los trabajos de instalación, motivo por el cual ha elaborado el plan de gestión de las adquisiciones y el enunciado del trabajo, además de haber reunido y preparado todos los documentos que serán distribuidos a los proveedores. ¿Qué debe hacer a continuación?
¿En cuál de los siguientes grupos de procesos se debe evaluar el rendimiento global del proyecto de manera regular para asegurarse que se cumpla con las expectativas?
El principal uso de un diagrama de red del proyecto es para:
¿Quién publica las políticas de calidad?
b. Los Stakeholders.
Usted está gestionando un proyecto cuando ocurre un evento de riesgo no planificado. Por ello, usted se reúne con los expertos en la materia y juntos determinan una solución temporal o alternativa para mantener al proyecto en línea. ¿En cuál de los siguientes procesos usted está involucrado?
¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor a la Suma de Costos?
b. Agrega los costos asociados con cada paquete de trabajo a lo largo de la estructura del WBS para obtener los costos totales del proyecto.
Un proyecto está programado terminar en 4 meses a un costo de $300,000. Al final del primer mes, el proyecto se ha completado en un 20%. ¿Cuánto es el SPI?
Hacer que todo el equipo de trabajo y el cliente trabajen en el mismo lugar físico, es un ejemplo de:
Un proyecto está avanzando según lo planificado a muy buen ritmo. Sin embargo el director de proyecto se entera de que un recurso que es subcontratado no estará disponible debido a que saldrá del proyecto por temas personales. Esto tendrá un impacto serio en el cronograma y presupuesto del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
El director y su equipo están a punto de comenzar un nuevo proyecto. En el pasado, el equipo se ha enfrentado a problemas con la estimación de las historias de usuarios y ha proporcionado estimaciones inexactas. ¿Cuál de las siguientes técnicas no ayudan a mitigar este riesgo en las estimaciones?
Usted esta está gestionando un proyecto de rediseño de las operaciones de una empresa. Aunque el modelo del diseño de alto nivel fue aprobado por el comité directivo del proyecto, la mayoría de los interesados no tienen claro los requisitos ni el alcance. Esto ha traído consigo una gran incertidumbre en torno a los requisitos del proyecto y la forma de cumplirlos. ¿Cuál de los siguientes es un riesgo importante del proyecto en esta etapa?
Está mostrando los resultados de las primeras iteraciones del proyecto y descubres que algunos de los interesados no están satisfechos con las características de la interfaz de usuario que se ha desarrollado. ¿Qué debería haber hecho para evitar esta situación?
Un director a sido asignado a un proyecto importante para la organización, con un presupuesto de 2 millones de dólares y una duración de 12 meses. Sin embargo, la incertidumbre que implica el proyecto es muy baja. ¿Qué enfoque de gestión de proyectos seleccionaría?
Un proyecto tiene una importancia muy alta dentro de la organización y conlleva varios entregables que se deben realizar que afectaran a toda la organización. Por esta razón se ha sustituido al patrocinador original por un comité conformado por las principales gerencias involucradas con el proyecto.¿Cómo debe el director del proyecto adaptarse a este nuevo escenario?
Recientemente se le ha pedido que diseñe y construya un proyecto “complejo” que se supone reducirá los costos de producción en un 25% . Aunque la visión del proyecto es clara, los requisitos del proyecto no lo son. El director y el equipo necesitan entender los requisitos de alto nivel del proyecto para comenzar el trabajo del proyecto. ¿Cómo deben proceder?
El equipo ha iniciado un proyecto. Debido a la complejidad del proyecto y a la falta de claridad de su alcance, el equipo ha decidido aplicar un ciclo adaptativo.¿Cuál es una de las características que tiene un proyecto ágil?
Time-boxes (eventos con duración prefijada)
Ingeniería inversa
Sprints cortos con cero errores
El director del proyecto ha convocado una reunión del equipo. El orden del día de la reunión tiene por objeto obtener el consenso del equipo sobre varios puntos, entre ellos, qué significa “listo”, qué significa “hecho”, cómo se respetarán los plazos y qué límites de trabajo en curso se utilizarán.¿Qué intenta desarrollar el director del proyecto?
Un director esta al frente de un proyecto de desarrollo de software ágil y actualmente está colaborando con el representante del producto para perfeccionar el backlog del producto.¿Cuál debería ser el principal objetivo de esta actividad?
El director en la reunión inicial con los interesados clave del proyecto discuten el borrador del plan del proyecto. Sin embargo algunos interesados no están de acuerdo con los objetivos del proyecto y piensan que será una perdida de tiempo.¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar tener a los interesados en contra del proyecto desde el principio?
Identificar, analizar y clasificar a los interesados para conocer y abordar sus inquietudes
Elaborar un plan de gestión de riesgos para controlar el impacto de los interesados con diferentes objetivos.
Suspender la reunión para la siguiente semana
Comunicar los objetivo de la reunion inicial y explicar que tiene un fin informativo.
Durante la ejecución del proyecto de desarrollo de un nuevo producto, el departamento de marketing comunica al director del proyecto que los requisitos del producto han cambiado. Estos cambios, que no se habían previsto, pueden influir significativamente en las ventas previstas y podrían afectar al alcance del proyecto.¿Qué acción debe tomar el director del proyecto?
Revisar la acta del proyecto
Un equipo de Agile está desarrollando actualmente un sistema de control de inventario. Dos programadores del equipo están discutiendo y recomendando diferentes enfoques de desarrollo. Uno opina que el sistema debería construirse desde cero, mientras que el otro cree que el sistema existente debería mejorarse y parchearse. ¿Cómo debería resolver este conflicto?
Un proyecto Agile tiene un total de 700 puntos de historia y cada iteración del proyecto tiene una duración fija de tres semanas. Al final de la 4ª iteración, el equipo había entregado con éxito 76 puntos de historia. El equipo pudo abordar con éxito algunas oportunidades de mejora y durante la 5ª iteración el equipo pudo entregar 24 puntos de historia adicionales. Asumiendo que el equipo puede mantener el rendimiento de la 5ª iteración durante el resto del proyecto, y no se añaden más puntos de historia al proyecto.¿Cuántas semanas más se necesitan para completar el proyecto?
Un pequeño grupo de usuarios preliminares de una app de manejo de inventarios se queja durante la fase de aceptación, afirmando que la aplicación resulta compleja y que no contiene las funcionalidades que ellos requieren para realizar su trabajo.¿Qué acción podría ayudar a evitar este problema en los futuros proyectos?
Usted dirige un proyecto en donde le resulta difícil identificar los requisitos detallados del proyecto. Algunos miembros del equipo han sugerido que se pruebe un ciclo de vida adaptativo para manejar este desafío. A usted le preocupa un poco que al abandonar un ciclo de vida predictivo se introduzca un riesgo significativo de corrupción del alcance y ha solicitado la opinión a un experto en la materia.¿Cuál de las siguientes técnicas utilizadas en los ciclos de vida adaptativos ayuda a minimizar la corrupción del alcance?
Eres un consultor ágil contratado por una empresa de construcción. La empresa quiere adoptar enfoques de gestión ágil para todos sus proyectos de mejora de procesos internos. Actualmente usted está desarrollando una serie de listas de control que la organización puede utilizar al iniciar los proyectos.¿Cuál de los siguientes puntos no influye en la eficacia de un equipo ágil?
En una reunión semanal de estado del proyecto, un miembro clave del equipo expresa su preocupación sobre un riesgo documentado en el plan de gestión del proyecto. El proyecto está actualmente ejecutando un componente importante y la preocupación no se ha planteado antes.¿Qué pasos debe dar el director del proyecto?
Un proyecto en fase de desarrollo, recibe una solicitud de cambio aprobada para adelantar su entrega en 30 días. El director del proyecto actúa inmediatamente reclutando recursos calificados para apoyar el proyecto.¿Cuál de los siguientes elementos no se incluyen entre los siguientes pasos a realizar el director?
Un proyecto tiene un gran alcance y un tiempo limitado para completar todas las entregas. Durante la identificación de riesgos del proyecto, la directora del proyecto identifica una serie de riesgos y quiere prepararse para ellos.¿Cuál de los siguientes opciones puede utilizarse para transferir algunos riesgos del proyecto?
Hay una gran demanda de casas nuevas en un costoso vecindario de su ciudad. Has sido contratado como gerente de proyecto para evaluar el beneficio de construir nuevas casas de bajo consumo de energía en ese vecindario, a pesar de que se necesita una tecnología más costosa para construir tales casas. Mientras reúne datos para analizar el retorno de la inversión y presentar el informe a la dirección, se ha dado cuenta de que es difícil estimar el impacto financiero total del proyecto, le gustaría preparar un análisis aproximado de costo-beneficio e incluirlo en el informe.¿Cuál de los siguientes puntos describe el esfuerzo que está realizando en este escenario?
Recientemente ha observado que muchas de las reuniones diarias del equipo se están convirtiendo en una reunión de seguimiento y se están alejando de los principios de la reunión. Usted considera que esto es más un problema de facilitación que de equipo.¿Cuál de las siguientes medidas podría ayudarle en esta situación?
Estás dirigiendo un proyecto en un entorno muy difícil. Varios de los principales interesados se resisten a los resultados del proyecto. Usted ha intentado involucrar al interesado más importante, pero él está desconectado y no responde a las peticiones para despejar dudas.¿Cómo se ocuparía de esta situación?
Durante el proceso de diseño de una planta minera, el equipo del proyecto realizó un análisis de costo-beneficio basado en los precios actuales de los productos básicos. Sin embargo, durante el trabajo del proyecto, los precios de los productos básicos fluctúan enormemente. Se identificó este riesgo, pero el equipo no esperaba fluctuaciones tan importantes. Ahora, el proyecto puede ser inviable. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Un director es contratado para un nuevo proyecto que va a iniciar en los próximos días. El proyecto es crítico para la organización y requiere entregables de varios departamentos para su implementación exitosa esperando tener la menor cantidad de cambios.¿Qué debe hacer el director de proyecto primero para implementar con éxito el proyecto?
Una organización contrata a un director para ejecutar un proyecto. El proyecto se inició sobre la base de supuestos y de la información recolectada por el patrocinador y algunos interesados.¿Qué debe hacer el director del proyecto como primer paso?
Usted está gestionando un proyecto complejo que requiere mucho trabajo de investigación. Se conocen los objetivos del proyecto, pero no se puede definir su alcance con gran detalle. Usted necesita contratar a algunos expertos de una empresa de consultoría para que le ayuden con parte del trabajo de investigación.¿Cuál de los siguientes enfoques de contratación recomendaría si el cliente no quiere exponer al proveedor a ningún riesgo financiero?
Al completar un proyecto de desarrollo de software con un enfoque ágil, el equipo se siente contento, ya que el proyecto se completó en el plazo establecido cumpliendo con todas las historias y superando las pruebas necesarias. Sin embargo el cliente no considera que el producto sea un éxito y se siente insatisfecho.¿Cómo se puede evitar de manera efectiva este resultado en futuros proyectos?
Un proyecto trabaja en el desarrollo de un nuevo medicamento, el desarrollo va muy avanzado, cuando se informa al equipo que uno de los componentes del medicamento esta patentado por otra farmacéutica. ¿Qué debe hacer el responsable del producto en este caso?
En los proyectos Ágiles, el backlog del producto sirve como la documentación principal del alcance de un proyecto. Un enunciado de Alcance, por otro lado, documenta el alcance del proyecto en proyectos tradicionales.¿Cuál de las siguientes diferencias entre el backlog del producto y el enunciado del alcance usted considera la más acertada?
Durante la ejecución de un proyecto de desarrollo de una plataforma de enseñanza on line, comienzan fuertes lluvias que evitan que el equipo trabaje de manera co-ubicada y se opta por trabajar de forma virtual. El proyecto está teniendo algunos retrasos en actividades clave asignadas a un desarrollador, quien desde hace 4 días no ha entregado su trabajo ni ha respondido correos ni llamadas telefónicas. Esto está afectando los plazos de entrega.¿Cómo debería responder el director del proyecto a este problema?
Un director dirige un Proyecto durante su etapa de ejecución y desea revisar el alcance del Proyecto para fines de estimación de costos. El director descubre que se omitieron algunos entregables en el EDT¿Qué debería hacer el director a continuación?
Se solicita un cambio importante al final de un proyecto. Si bien este cambio es necesario para resolver un problema urgente que podría afectar la continuidad del negocio, esto extenderá el cronograma y aumentará el costo.¿Qué debería hacer el director a continuación?
El director elabora un informe de estado que muestra que el proyecto ha completado el 50% de sus actividades, tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1 y un índice de desempeño de costos (CPI) de <1. ¿Qué debe hacer el director a continuación para completar con éxito el proyecto?
Un equipo de proyecto descubre que hay muchas funciones que se están desarrollando que difieren del alcance preliminar descrito en el acta del proyecto.¿Qué debería utilizar el director de proyecto para gestionar esto?
Un proyecto ha desarrollado una app para un cliente y muestra los avance logrados luego de varias iteraciones. Al mostrar el resultado al cliente y los interesados clave algunos no se encuentran satisfechos, ya que varias funcionalidades desarrolladas no son lo que ellos necesitan y tampoco son útiles.¿Qué debería haber hecho para evitar esta situación?
Un equipo ágil ha estado trabajando en un proyecto de diseño y desarrollo de un producto durante los últimos 8 meses. A pesar de que el rendimiento del equipo ha sido constante se han añadido una serie de funcionalidades que, aunque aportan valor al proyecto ha reducido la velocidad del equipo. El patrocinador del proyecto no está contento, ya que pensaba que el proyecto se completaría en 6 meses.¿Cuál de las siguientes herramientas puede utilizar el equipo de proyecto para mostrar los cambios e incrementos de características en el producto en el transcurso del proyecto?
El índice de rendimiento de costos (CPI) de un proyecto es 1.02, y un entregable en la ruta crítica está retrasado. Si el director utiliza la compresión del cronograma.¿Qué pasará con el Proyecto?
El director de un proyecto esta a la mitad de un proyecto cuando el responsable del producto dejó la compañía. Un nuevo responsable del producto ha sido asignado al proyecto de una sección diferente de la organización. Estabas revisando el backlog del producto con el nuevo responsable del producto quien indica que se debe volver a priorizar algunas historias del backlog.¿Cómo debería abordar esta situación el director?
El director está a cargo de un proyecto de banca online. El Proyecto ha completado la fase 1 y está pasando a su siguiente fase.¿Cuál es el proceso que el director tiene que planificar para formalizar la aceptación de los entregables del Proyecto completados para que el Proyecto pueda pasar a la siguiente fase?
Una organización comienza a utilizar enfoques ágiles en los proyectos. El director trabaja en un proyecto relevante para su organización con este enfoque. La junta directiva ha solicitado una rápida presentación del proyecto y le ha pedido que muestre la secuencia anticipada de los resultados del proyecto a lo largo del tiempo.¿Qué debe presentar a la junta?
Un proyecto tiene como responsable del producto al Director Financiero de la organización y hasta el momento el proyecto va viento en popa. Sin embargo el día de hoy el Gerente General de la empresa ha recomendado algunos cambios en el alcance del proyecto.¿Qué debe hacer el director del proyecto en este caso?
Mientras se revisa la calidad de los entregables con el equipo, el director del proyecto determina que varios problemas de calidad podrían haberse evitado usando una lista de verificación simple. La lista de verificación es entonces implementa para futuros entregables.¿Qué hizo el director en esta situación?
Un director de proyecto no está seguro de la duración de un nuevo producto y consulta a varios grupos de expertos en la materia. El primer grupo advierte que el desarrollo se puede terminar en 30 días. El segundo grupo identifica algunos riesgos que podrían hacer que la duración sea de hasta 45 días. El tercer grupo propone un nuevo método de desarrollo que puede acortar el tiempo a 21.¿Cuál es la duración estimada del desarrollo del nuevo producto utilizando la técnica de los 3 puntos?
Durante la ejecución de un proyecto el director determina que el índice de rendimiento de costos (CPI) es de 0.9 y un análisis de tendencias muestra que el CPI tiene una tendencia a la baja.¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?
El director de un proyecto ha identificado a las partes interesadas. Uno de los interesados es alguien con quien es difícil trabajar y su comportamiento está causando retrasos en el Proyecto.¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?
Tu equipo está trabajando en el proyecto de desarrollo de un sitio web para una compañía de seguros.¿Qué actividades ilustran el enfoque ágil de la comunicación entre el equipo y el cliente?
Un proyecto para migrar el sistema de correo electrónico de una organización a otra plataforma está en ejecución. Este cambio provoca un problema inesperado, pero significativo en otro sistema crítico para el negocio.¿Qué debe hacer en primer lugar director del proyecto?
Un director de proyecto ha obtenido la aceptación final de los entregables, ha completado la evaluación, ha liberado recursos del proyecto y ha cerrado todas las actividades relacionadas con las adquisiciones.¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?
Los equipos ágiles completan las características normalmente en forma de historias de usuarios. Los equipos muestran periódicamente el producto en funcionamiento al dueño del producto que acepta o rechaza las historias. En el caso de los equipos ágiles basados en iteración.¿Cuándo se realizan estas demostraciones?
Un director de proyecto es recientemente contratado para dirigir un proyecto que acaba de empezar. El patrocinador y el equipo del proyecto aseguran al nuevo director del proyecto que el proyecto tiene un presupuesto adecuado y un cronograma realista. Al director del proyecto le preocupan los eventos no planificados que podrían amenazar el éxito del proyecto.¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Un producto final no se completará a tiempo, lo que retrasa el cierre del proyecto.¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?
Como proveedor externo, está gestionando un complejo proyecto de software con un contrato de tiempo y materiales (T&M). Uno de los miembros de su equipo informa de un gran avance en la automatización de algunas de las actividades de prueba. Esto puede resultar en un ahorro de costos para el proyecto y en la finalización del proyecto un mes antes de lo previsto.¿Cuál de las siguientes medidas tomaría?>
Un director de proyecto está dirigiendo un proyecto que se está quedando sin efectivo y para el cual se toma muy en serio el desempeño de los costos del proyecto. El cronograma de referencia del proyecto aprobado es de 100 días y el presupuesto de referencia es de $ 100.000. Después de 10 días, el proyecto gastó 20.000 dólares y generó 15.000 dólares de trabajo. ¿Cuál es el índice de rendimiento de costes (CPI)?
El plan de gestión de la calidad establece que los entregables del proyecto deben revisarse al menos una semana antes de la fecha límite. Tres de los entregables no cumplieron con este requisito de calidad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
El patrocinador de un proyecto le indica a un director de proyecto que comience inmediatamente un proyecto crítico con un cronograma muy ajustado. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Debido a diferencias interculturales dentro de un proyecto, las partes interesadas de una multinacional no aprueban el plan de gestión del proyecto.¿Qué debería haber hecho el director del proyecto ante este problema?
A mitad de un proyecto, el patrocinador reemplaza un recurso clave de tu proyecto con una nueva contratación.¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Después de recibir el Acta de Constitución del proyecto, un director de proyecto comienza a preparar el plan de gestión del proyecto. Dado que no hay información histórica en la PMO y el director no tiene experiencia en proyectos similares.¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?
Un equipo de proyecto se ha retrasado en algunas tareas. El director del proyecto intenta solucionar el problema cambiando la prioridad de algunas tareas posteriores. Esto no resuelve el problema del cronograma y el director del proyecto ahora debe escalar el problema a las partes interesadas del proyecto.¿A qué plan debería referirse el director del proyecto para escalar esto?
Se está planificando un proyecto en una zona remota con acceso limitado a vehículos y equipo. El director del proyecto propone que la empresa utilice un proveedor externo para entregar todo el equipo pesado. Esta estrategia resultará en un gasto significativo.¿Qué tipo de respuesta al riesgo está demostrando el director del proyecto?
Un interesado solicita actualizaciones más frecuentes y detalladas sobre el estado del proyecto. El stakeholder también expreso interés en ayudar con el proyecto.¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?
En un proyecto en fase de ejecución es reemplazado el director del proyecto por enfermedad. El nuevo director al conversar con uno de los miembros del equipo se entera de que algunas personas del equipo no están de acuerdo con la forma en que el proyecto está siendo llevado a cabo.¿Cómo debería responder el nuevo director de proyecto?
Una tecnología nueva, lanzada recientemente, puede acelerar las tareas de desarrollo en un proyecto en curso en un 30%. El equipo está ansioso por utilizar esta nueva tecnología, pero identifica el riesgo de que surjan problemas debido a la falta de conocimiento y soporte.¿Cómo pueden el director del proyecto y el equipo evaluar si el proyecto se está beneficiando al utilizar esta tecnología?
La carga de trabajo de un proyecto es alta y los recursos están sobrecargados. Cuando la el director decide contratar personal adicional para mantener el proyecto en el cronograma.¿Qué documento debe revisar el director del proyecto para realizar estas contrataciones?
Diferentes interesados pueden requerir resultados diferentes de un proyecto. Un componente integral de la gestión de los interesados es la gestión de esas expectativas a lo largo de todo el proyecto, desde el inicio hasta el cierre.¿Cuál de las siguientes técnicas de gestión puede ayudar en esta situación?
Cuestionarios
Facilitación para llegar a un consenso
Juicio de expertos
Un miembro del equipo se queja con director del proyecto debido a que no se han recibido las aportaciones necesarias de otros miembros del equipo para completar una tarea muy importante.¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Realizar una investigación de las causas de este incumplimiento e imponer sanciones
Realizar una reunión con los miembros que han incumplido y recordarles la importancia de cumplir sus tareas
Usted está gestionando el diseño y desarrollo de un sistema de RRHH y nómina. Debido a la complejidad del proyecto, estás usando un enfoque ágil para ayudarte a gestionar este proyecto. Su proyecto requiere una comunicación en forma de anuncios y mensajes con una audiencia extremadamente grande.¿Qué método de comunicación sería apropiado bajo tal escenario?
Al estar ejecutando un proyecto de desarrollo de videojuegos, el departamento de ventas identifica una nueva tendencia en el gusto de los potenciales clientes del juego, lo cual implica que se realicen cambios en el proyecto. Estos cambios no han sido previstos y afectan el alcance del proyecto al incorporar un sistema de juego online que no estaba previsto.¿Qué medidas debe tomar el director del proyecto?
Durante una reunión de presentación de una demo a los interesados clave, se revisa el informe de progreso el cual muestra que un proyecto ágil no va por buen camino. El director del proyecto se sorprende, porque todo el trabajo fue seleccionado y secuenciado intencionalmente para cumplir con los objetivos de alto nivel.¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar esta falta de comunicación?
El director de un proyecto se entera de que los recursos del cliente no han completado la formación requerida. Dado que la capacitación de recursos para el cliente es un entregable obligatorio del Proyecto, esto representa un riesgo para la finalización oportuna del Proyecto.¿Qué debe hacer el director en este caso?
El director de un proyecto prepara el Acta de constitución de un proyecto que tiene como objetivo automatizar el 20% de las pruebas de productos. El patrocinador del proyecto aconseja al director que asigne un ingeniero de pruebas experimentado para identificar la prueba que se puede automatizar. Sin embargo, el gerente del departamento de pruebas no coopera porque cree que el Proyecto causará una reducción de personal en su departamento.¿Qué debe hacer primero el director?
Un proyecto tiene 2 equipos uno con miembros locales y otro ubicado en otro continente. El director del proyecto busca priorizar algunas tareas y decide conversar con todo el equipo mediante una videoconferencia, durante la reunión aparecen conflictos entre los miembros del equipo referente a una tarea que el equipo local cree que es prioritaria mientras el equipo virtual considera otra tarea de mayor prioridad.¿Qué técnicas de resolución de conflictos demuestra esta afirmación?
Una empresa de educación quiere crear una academia online para sus usuarios. Varias empresas del sector están en carrera creando lo mismo debido a la oportunidad existente. La visión del responsable del producto describe varias versiones de acceso a la academia: Gratis, Gratis con Anuncios, Membresía Mensual y Membresía Anual, cada una con funcionalidades diferentes.¿Qué enfoque de proyecto es el que mejor se adapta a las necesidades de la empresa?
Algunos interesados clave no están satisfechas con el desarrollo de una característica clave de un proyecto. Expresan su descontento durante una reunión de revisión de la iteración.¿Qué debería hacer el director del proyecto para resolver este problema?
Reunir al equipo del proyecto para una sesión de brainstorming e identificar una solución
Identificar las razones por las que hay problemas con la característica, y luego abordar el problema
Crear una lista de los pros y los contras de la situación para definir el impacto del conflicto
Añadir una parte neutral, como el patrocinador del proyecto, para que actúe como negociador con las partes interesadas
Tras el inicio de un proyecto, el director del mismo se entera de que un subsidio gubernamental en el pago de aranceles considerado en el caso de negocio puede no estar disponible.¿Cómo debe abordar el director del proyecto este problema?
Un producto durante las pruebas falla. Al realizar el análisis para descubrir el problema el equipo descubre que una pieza no cumple con los estándares de calidad que se solicitan para ese elemento. Al reportar el incidente el proveedor dice que no corregirá el problema, ya que las piezas ya fueron aceptadas.Antes de decidir los siguientes pasos, ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Usted está actualmente gestionando un proyecto de actualización de software. Recientemente ha identificado y analizado a los principales interesados en el proyecto. Ahora está buscando en sus activos de procesos de la organización una plantilla con la que pueda actualizar los resultados de este análisis junto con las estrategias planificadas que se requieren para comprometer a los interesados de manera efectiva.¿Cuál de los siguientes elementos debería buscar?
Plan de involucramiento de los interesados
Un proyecto se encuentra en la fase de iniciación, sin embargo debido a la falta de financiación el proyecto se da por terminado. El director del proyecto debe cerrar el proyecto.¿Qué es lo primero que debe hacer el director del proyecto?
Cerrar todos los procesos de adquisición del proyecto
Se está planificando un proyecto en una zona remota con acceso limitado a vehículos y equipos. Además, la carretera que lleva al lugar pasa por una zona protegida y el gobierno ha exigido a la empresa que firme un contrato por el que se compromete a proteger el medio ambiente y la carretera.El director del proyecto decide que la mejor manera de gestionar este riesgo es llevar ellos mismos todo el equipo pesado, a pesar del importante gasto que esto conlleva.¿Qué tipo de respuesta al riesgo está demostrando el director del proyecto?
Recientemente has sido contratado en una empresa para dirigir la PMO de la organización. Has descubierto que los equipos de proyecto suelen generar un gran número de ideas de mejora durante las retrospectivas, pero no las implementan durante las iteraciones¿Cuál de las siguientes recomendaciones puede ayudar a los equipos en la situación actual?
Un equipo ágil se esfuerza por resolver un problema que se ha vuelto un bloqueador. Luego de analizar y probar algunas cosas han logrado encontrar una solución, pero esta solución requiere que se incremente 5 milímetros el espesor del producto.¿Qué debería hacer el equipo antes de seguir desarrollando la solución?
Un director de proyecto trabaja en una organización internacional en donde es responsable de un proyecto en el que participan 5 empresas diferentes. A mitad del proyecto, la participación de uno de los interesados disminuye debido a la enfermedad.¿Qué debería actualizar el director del proyecto?
Durante la ejecución del proyecto, un gerente funcional identifica un nuevo riesgo interno sobre el equipo subcontratado. El gerente funcional le pide al director del proyecto una solución rápida que no afecte negativamente al proyecto.¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Un equipo disperso geográficamente debe implementar un sistema en toda la empresa con un cronograma agresivo. Algunos miembros del equipo tienen cámaras web y otros tienen problemas de conectividad a Internet. Para gestionar las diversas opciones de medios y equipos a utilizar.¿A qué plan debería hacer referencia el director del proyecto?
Durante la ejecución del proyecto, un interesado solicita un cambio para garantizar que el producto final satisfaga sus requisitos.¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?
