NEW
Font size
WorksheetsPH Kearsipan Semester Genap
Total questions: 25
Worksheet time: 25mins
Arsip statis milik pemerintah sebaiknya diserahkan kepada ……
unit kerja
Arsip Nasional Republik Indonesia
secretariat negara
unit kearsipan
unit pengolah
Daftar yang memuat sekurang-kurangnya jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai gunanya adalah jadwal ……
pemusnahan arsip
penyusutan arsip
retensi arsip
penyerahan arsip
pemindahan arsip
Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna sebaiknya ……
diambil
disimpan
diduplikasi
dibuang
dipakai
Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah ……
pemusnahan
pembuangan
penilaian
penyimpanan
pengesahan
Kegiatan pendataan pencatatan fisik arsip (foto, film dan rekaman) ataupun nonfisik (jangka waktu, jumlah, volume arsip) disebut ……
inovasi
investasi
inventarisasi
inaktif
indeks
Kegiatan yang masuk rangkaian teknik penyusunan jadwal retensi arsip, yaitu menentukan arsip mana yang akan dimusnahkan adalah ……
pengesahan
pelatihan
penentuan nasib akhir
penyusunan konsep
penyusunan daftar jenis arsip
Kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan, memusnahkan dan menyerahkan kepada pihak lain disebut ……
penyusutan arsip
pemusnahan arsip
transfer arsip
menghilangkan arsip
membakar arsip
Arsip inaktif yang mempunyai nilai nasional diserahkan kepada Arsip Nasional untuk disimpan dan dilestarikan selama-lamanya sebagai hasil budi daya bangsa. Pernyataan tersebut merupakan cara penyusutan arsip, yaitu ……
pengaturan arsip
penyerahan arsip
pemindahan arsip
pemusnahan arsip
penyimpanan arsip
Jika sudah inaktif, arsip dikelola dan disimpan pada unit sentral arsip (pusat). Pernyataan tersebut merupakan cara penyusutan arsip, yaitu……
penyerahan arsip
pemusnahan arsip
pemindahan arsip
penyimpanan arsip
pengaturan arsip
Kegiatan menghapus keberadaan arsip dari tempat penyimpanan atau tindakan penghancuran secara fisik yang dilakukan secara total sehingga identitasnya hilang disebut ……
pengaturan arsip
penyimpanan arsip
pemusnahan arsip
pemindahan arsip
penyerahan arsip
Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh ……
Arsip Nasional Pusat
direktur instansi
unit pengolah
petugas arsip
unit sentral
Jenis arsip dan masa simpan dari setiap jenis arsipnya tercantum dalam ……
berita acara
Jadwal Retensi Arsip
daftar arsip yang dimusnahkan
surat rekomendasi tim
surat persetujuan kelapa ANRI
Tahap dalam daur hidup arsip elektronik yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan file elektronik sesuai dengan kebutuhan adalah ……
conversion
maintenance
creation and storage
disposition
distribution and use
Proses mengolah berkas pdf di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, hyperlink, catatan kaki dan sebagainya disebut ……
editing
scanning
hyperlink
importing
conversion
Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data gambar dan mengubahnya dalam bentuk berkas digital disebut ……
editing
conversion
hyperlink
importing
scanning
Arsip elektronik disebut juga sebagai arsip ……
konvensional
tradisional
teknologi
digital
manual
Berikut ini yang tidak termasuk upaya yang dilakukan untuk memelihara arsip elektronik adalah ……
membeli alat yang mahal
menggunakan perangkat keras sesuai prosedur
selalu update terhadap perkembangan teknologi
backup data secara berkala
menyimpan arsip elektronik di tempat yang terlindung dari debu, panas dan air
Berikut yang tidak termasuk manfaat pengelolaan arsip elektronik adalah ……
mudah dalam perbaikan data
mudah untuk berbagi arsip
lebih aman
menghemat tempat
dokumen mudah rusak
Berikut permasalahan kearsipan yang disebabkan bencana alam adalah ……
kebakaran
kerusakan bangunan karena gempa
kebocoran kimia
pencurian arsip
kriminalitas
Kegiatan memindahkan arsip merupakan salah satu kegiatan yang terdapat pada tahapan ……
jadwal retensi arsip
pengendalian arsip
pemusnahan arsip
pengamanan arsip
penyusutan arsip
Merumuskan masalah evaluasi merupakan salah satu kegiatan yang terdapat dalam tahap ……
pascaperencanaan
praperencanaan
pascapelaksanaan
pelaksanaan
perencanaan
Contoh kegiatan yang dilakukan dalam tahap pelaksanaan evaluasi adalah ……
pengumpulan data, analisis data, dan menuliskan saran
penentuan sampel, analisis data, dan menuliskan saran
menentukan alat evaluasi, merencanakan anggaran, dan tabulasi data
pengumpulan data, tabulasi data, dan analisis data
tabulasi data, menentukan jenis data, dan pengumpulan data
Teknik pengumpulan data yang dapat dilakukan adalah ……
analisis data, pengamatan langsung, dan tabulasi data
angket, kuesioner, dan prosedur penemuan kembali
kuesioner, wawancara, dan pengamatan langsung
kuesioner, angket, dan tabulasi data
wawancara, angket, dan prosedur penemuan kembali
Berikut yang termasuk ketentuan yang harus diperhatikan dalam penulisan laporan hasil evaluasi adalah ……
kertas dan sampul, pengetikan, dan penomoran halaman
kertas dan sampul, penomoran halaman dan pencetakan laporan
ilustrasi, kutipan, dan tanda tangan pembuat laporan
pengetikan, penomoran halaman, dan jumlah halaman
kutipan, lampiran, dan keterangan jenis arsip
Berikut yang bukan merupakan tujuan evaluasi adalah ……
sebagai dasar dalam pengambilan keputusan
menganalisis rencana yang telah dibuat
untuk menemukan kekurangan unit kerja
sebagai alat penilaian
untuk meningkatkan mutu layanan
