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MAPA DE PROCESOS

Total questions: 18

Worksheet time: 9mins

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1.

¿Qué es un mapa de procesos?

a)

Esquema organizacional que representa gráficamente la estructura interna de una empresa.

b)

Diagrama de causa-efecto que se utiliza para identificar las causas de un problema de rendimiento

c)

Representación gráfica de la  interrelación de los procesos que se desarrollan en la empresa

d)

Diagrama que establece pasos para la solución de un problema.

2.

Un mapa de procesos debe ser...

a)

Conciso

b)

Simple

c)

Claro

d)

Complejo

3.

Indique si el siguiente enunciado es verdadero o falso: “Un mapa de procesos tiene por objetivo principal obtener un visión específica de lo que ocurre en la empresa”

a)

Verdadero

b)

Falso

4.

Una de las condiciones con las que debe cumplir un mapa de procesos es no ser   funcional

a)

Verdadero

b)

Falso

5.

¿Cuál no es un paso para elaborar un mapa de procesos?

a)

Identificar un proceso

b)

Determinar las partes interesadas

c)

Enumerar los datos

d)

Identificar los procesos de apoyo

6.

Son errores que debemos evitar al elaborar un diagrama de procesos

a)

complejidad

b)

Desactualización

c)

Demasiado específico

d)

Todas las anteriores

7.

Marque los aspectos claves para hacer un Mapa de procesos

a)

Todo mapa de procesos debe tener un inicio y un fin. No debe ser incompleta.

b)

Usar software ejecutivos para su elaboración

c)

Ninguna de las alternativas

d)

Reflejar tareas, según se vayan desarrollando en la realidad. 

8.

Marque si es V o F: Cuando un MP se relaciona con la norma ISO 9001, ¿se le denomina también mapa de procesos de calidad ?

a)

Verdadero

b)

Falso

9.

Una de las premisas refiere a la importancia del MP:

a)

Ayuda a definir una estructura coherente de la organización.

b)

Usar software ejecutivos para su elaboración

c)

Esquema organizacional que representa gráficamente la estructura interna de una empresa.

d)

Todo está relacionado con las normas ISO-9001

10.

 ¿El mapa de procesos ayuda para detectar vacíos en la responsabilidad?

a)

Falso

b)

Verdadero

11.

Una de las diferencias del mapa de procesos y el diagrama de flujo es que este último tiene en cuenta a los participantes y sus interrelaciones

a)

Falso

b)

Verdadero

12.

¿Qué es lo que permite alinear el mapa de procesos?

a)

Personal

b)

Maquinaria

c)

Objetivos

d)

Efectivo en caja

13.

Son tipos de procesos

a)

De soporte

b)

De soporte técnico

c)

Operativos

d)

Estrategas

14.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas para llevar a cabo una acción

a)

Verdadero

b)

Falso

15.

Son procesos que permiten generar el producto/servicio que se entrega al cliente, por lo que inciden directamente en la satisfacción del cliente final

a)

De soporte

b)

De soporte técnico

c)

Operativos

d)

Estratégicos

16.

¿ En qué radica la  importancia el mapa de procesos?

a)

Poder aprender del trabajo que se está desarrollando

b)

Poder documentar los factores que influyen en cada proceso

c)

En poder representar de manera gráfica los elementos de una organización

d)

En poder desarrollar tareas de manera eficiente y eficaz

17.

¿La importancia que un mapa de procesos tiene para la organización depende en gran medida del proceso que se siga para su elaboración?

a)

Verdadero

b)

Falso

18.

En el ejemplo mostrado sobre el mapa de procesos del ministerio de la  producción, se da a notar que dentro de los procesos estratégicos se encuentran:

a)

Gestión del planeamiento y financiamiento

b)

Gestión del ordenamiento y normatividad

c)

Gestión de políticas  

d)

Gestión del talento humano