Usted es el director de un proyecto para la puesta en marcha de una planta que fabricará botellas de plástico para bebidas gaseosas. Por lo general, ¿Cuál será el estilo de liderazgo que debería aplicar durante las fases iniciales de ese proyecto?

Durante la quinta iteración para el desarrollo de un dispositivo que estima el peso de una persona mediante sensores de calor, la organización en la que usted trabaja realiza una reorganización de su portafolio de proyectos. Su proyecto es prioritario para la compañía, pero se vio afectado en una reducción del 25% de los miembros del equipo. ¿Qué es lo mejor que podría hacer para finalizar a tiempo con su proyecto?

¿Quién será el responsable final de la calidad en un proyecto de producción en serie?

Thierry dirige un proyecto de interconexión de bases de datos para investigación y había presupuestado $50.000 para capacitar a los miembros claves de su equipo. Kerstin, patrocinadora de Thierry, le comunica que lo máximo que puede aprobar en horas de capacitación es $25.000, pero que cuenta con un presupuesto adicional de $100.000 para inversiones en infraestructura. ¿Qué debería hacer Thierry?

Roger Fed está trabajando como director de proyecto en el proceso de planificar las comunicaciones de un proyecto de terapia biomolecular. El principal motivo por el cual Roger creará un plan de gestión de las comunicaciones será:

En un proyecto de producción en serie de perfumes para mujeres, el responsable de la calidad del proyecto es el _________

El proyecto está llegando a su fin y el equipo de trabajo está muy ansioso y un tanto preocupado porque no sabe si tendrá trabajo en otro proyecto. ¿En qué tipo de organización seguramente están trabajando?

Un proyecto para la instalación de torres para cables de electricidad involucra a 75 interesados. Hace unos meses que las comunicaciones internas y externas del proyecto están siendo muy mal manejadas. Por tal motivo, se ha contratado a un coordinador del proyecto para que colabore en la solución de este problema. ¿Qué diferencia existe entre un director del proyecto y un gestor (o expeditor) del proyecto?

Su proyecto tiene un retraso de 5 días en relación al plan original. Sin embargo, usted sabe que ese retraso fue originado porque los miembros claves del equipo están de vacaciones, y cuando regresen la semana próxima el proyecto volverá a ajustarse a su línea base. Por otro lado, su cliente es muy exigente y malhumorado, si se enterara de ese pequeño retraso en la reunión que tienen esta semana es capaz de cancelar el proyecto. ¿Qué debería hacer en su rol de director de proyecto?

Frederick Herzberg, en su teoría de la motivación a personas, explica dos tipos de factores motivacionales: factores higiénicos y agentes motivadores. Ejemplos de agentes motivadores serían:

Calíope Gallo forma parte del equipo ágil que está desarrollando un proyecto de crowfunding multi-plataformas. Calíope está recomendando a sus compañeros de equipo que antes de avanzar con las iteraciones del proyecto realicen un censo del riesgo. ¿Qué es esto?

¿En cuál de los siguientes documentos se incluye el detalle de supuestos, restricciones y el trabajo fuera de alcance del proyecto?

La PRINCIPAL clave para el éxito de un proyecto se da cuando:

Durante la ejecución de un proyecto, el cliente solicita un cambio en el alcance. El director del proyecto evalúa el impacto de este cambio y busca alternativas para su implementación. Luego le envía un informe al Cliente informando los impactos de ese cambio sobre las otras restricciones del proyecto. ¿Cuáles serán las restricciones que habrá considerado el Director del Proyecto?

Estás evaluando un proyecto de exportación de frutas. Existen tres variedades de frutas. En la tabla a continuación se resume el flujo de fondos de cada una de esas variedades. Si el costo del capital del dinero es del 10% anual, ¿Qué variedad es la más conveniente?

¿Cómo podría asegurar que lo que produzca su proyecto después de su implementación agregue valor a la organización?

Usted ha finalizado la ejecución de 4 proyectos y en el informe de cierre va a incluir criterios financieros como la TIR (tasa interna de retorno). La tasa que se utilizó en estos proyectos para descontar el flujo de fondos fue del 8%. ¿Qué proyecto fue el mejor desde el punto de vista financiero?

El lanzamiento de un producto fue muy exitoso en China, pero está teniendo serios inconvenientes para poder ser aprobado en Europa. ¿Qué recomendaría para abordar las necesidades de cumplimiento?

Usted está ejecutando un proyecto de moneda digital con respaldo en activos. Marque los 3 componentes clave de la gestión de la realización de los beneficios.

En su proyecto ágil para la digitalización de procesos en una planta nuclear, deben decidir cuál es el primer lanzamiento que quieren priorizar. El lanzamiento A podría ser en 15 días, tiene una TIR del 10% y un período de recupero de la inversión de 3 meses. El lanzamiento B podría ser en 30 días, tiene una TIR del 12% y un período de recupero de la inversión de 4 meses. El lanzamiento C podría ser en 45 días, tiene una TIR del 15% y un período de recupero de la inversión de 5 meses. El lanzamiento D podría ser en 60 días, tiene una TIR del 25% y un período de recupero de la inversión de 6 meses. ¿Cuál lanzamiento seleccionaría si el costo de oportunidad del dinero es inferior al 5%?

Una compañía financiera está ampliando su cartera de créditos hipotecarios a clientes de bajos ingresos. Este será un nuevo proyecto con un concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realiza la compañía. El director del proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada crédito que se otorgue cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta podría verificar que esos procesos se están cumpliendo?

Durante el desarrollo de un producto para que vuelen personas de manera autónoma, se están utilizando metodologías ágiles. Uno de los interesados claves de este proyecto le pide explicaciones al scrum master de porqué han eliminado de esta iteración una de las funcionalidades que agrega muchísimo valor y tiene bajo costo. ¿Qué debería responder el scrum master a ese interesado?

Su empresa gestiona los recursos de manera rápida y eficaz desde todas las áreas del negocio para adelantarse a la competencia. ¿Qué tipo de agilidad organizacional sería esto?

En su proyecto están utilizando la sucesión de Fibonacci para estimar el valor y el esfuerzo de las historias de usuario. El equipo del producto ha estimado los siguientes puntos de valor a cuatro historias de usuario: A = 21, B = 5, C = 8, D = 13. Por su parte, el equipo de desarrollo ha estimado los siguientes puntos de historia en base al esfuerzo: A = 21, B = 13, C = 5, D = 5. ¿Cuál será la primera prioridad considerando valor y esfuerzo?

Durante el grupo de procesos de iniciación, se están evaluando una serie de proyectos de inversión para ver con cuál de ellos comenzar. El costo de oportunidad del dinero de la Empresa es del 12% anual. El proyecto A tiene una TIR de 8%, el proyecto B tiene una TIR del 10% y el proyecto C tiene una TIR del 6%. Estos proyectos son excluyentes entre sí y no son repetibles en el tiempo. ¿Cuál de estos proyectos debería seleccionar?

En un proyecto para la apertura de un nuevo Banco industrial el gerente de contrataciones está realizando una auditoría para determinar en qué estado de cumplimiento se encuentran las contrataciones. ¿A qué grupo de procesos corresponde esta actividad?

En su proyecto ágil deben decidir cuál es el primer lanzamiento que quieren priorizar. El lanzamiento A podría ser en 30 días, tiene una rentabilidad de $100 y un valor actual de $95,24. El lanzamiento B podría ser en 60 días, tiene una rentabilidad de $106 y un valor actual de $96,15. El lanzamiento C podría ser en 90 días, tiene una rentabilidad de $110 y un valor actual de $95,02. El lanzamiento D podría ser en 120 días, tiene una rentabilidad de $112 y un valor actual de $92,14. ¿Cuál lanzamiento seleccionaría?

Durante las pruebas de un producto, se detectaron múltiples defectos. Al supervisar el desarrollo de este producto, ¿Cuál de las siguientes herramientas puede ser de mayor ayuda para priorizar los problemas encontrados?

Usted es el Jefe de un proyecto de diseño de aeronaves. Una parte importante de ésta aeronave será diseñada por un subcontratista. ¿Cómo afectará esto al plan de gestión de las comunicaciones?

¿Cuál de los siguientes crea oficialmente al proyecto?

4. De acuerdo a la siguiente tabla, ¿Cuál es el camino crítico?

5. La técnica Delphi es una manera de:

6. El Sistema de Autorización de Trabajo asegura que:

7. Su equipo está trabajando duro en sus tareas asignadas en el proyecto, cuando un miembro del equipo descubre un riesgo que no fue identificado durante la planificación del riesgo. ¿Qué es lo primero que se debe hacer?

8. La Estimación de la Duración de las Actividades debe ser desarrollada por:

9. El plan de proyecto debe ser todo lo siguiente, excepto:

10. Le han pedido que se haga cargo de la planificación de un nuevo proyecto, pero usted tiene poca experiencia gestionando proyectos. ¿Cuál de las siguientes sería la mejor fuente de ayuda en esta situación?

11. La mayor parte del presupuesto del proyecto se gasta en el(la)(las):

12. Una acción correctiva es:

13. Las salidas del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto incluyen:

14. Su plan inicial fue construir un edificio con 6 tiendas en 4 meses, con un costo por tienda de $150,000. Sin embargo, el proyecto no ha salido según lo planificado. Después de 2 meses de iniciado el proyecto, el valor ganado es de $400,000. ¿Cuál será el Presupuesto hasta la Conclusión (BAC)?

15. La integración del proyecto es, generalmente, responsabilidad de:

16. Uno de los miembros de su equipo ha descubierto una manera de agregar un entregable extra al proyecto que tendrá un impacto mínimo en el cronograma y costo del proyecto. El CPI del proyecto es 1.3 y el SPI es 1.5. La funcionalidad que proveerá el entregable extra no fue incluida en el alcance del proyecto. ¿Cómo se debería proceder?

17. Si un Project Manager no está seguro sobre quién tiene la autoridad para aprobar los cambios en el alcance del proyecto, debería consultar:

18. Un usuario final acaba de solicitar un pequeño cambio al proyecto que no impactará el cronograma. ¿Cómo debería responder el Project Manager?

19. ¿Cuál de las siguientes herramientas no se utiliza en la iniciación de un proyecto?

20. Usted escuchó casualmente una conversación entre 2 miembros de su equipo, en la cual uno de ellos le cuenta al otro sobre los problemas que está teniendo en completar su parte del trabajo del proyecto. Usted se da cuenta de que el trabajo al que hace referencia el miembro de equipo está en la ruta crítica del proyecto, y que no completarlo a tiempo podría significar un importante retraso en el proyecto. ¿Qué es lo que debería hacer?

21. ¿En qué grupo de procesos se debe asignar al Project Manager?

22. Un Project Charter siempre debe incluir:

23. Usted acaba de recibir la aprobación del enunciado del alcance por parte del Sponsor. ¿Cuál es el siguiente paso que se debe realizar?

24. ¿Cuál de los siguientes no es una entrada a la Definición del Alcance?

25. La función principal del Project Manager en la integración del proyecto es:

26. ¿En cuál de los siguientes documentos se puede encontrar las descripciones de los paquetes de trabajo?

27. El proceso en el cual se revisan y aceptan los entregables del proyecto es:

28. Un Enunciado de Trabajo es:

29. Cierta empresa está planeando construir una nueva oficina compleja. Para ello contrata a una empresa constructora para construir uno de los edificios, comprometiéndose a pagar los costos reales de los materiales y servicios, más un honorario fijo como beneficios. ¿Qué tipo de contrato representa este escenario?

30. Usted y su cónyuge trabajan para una gran empresa en diferentes campos. Cierto día usted escuchó que su empresa solicitará licitaciones para un proyecto, siendo usted parte fundamental del proceso. Dentro de las empresas que se van a presentar a la licitación, está la de su esposa. Sin embargo, su esposa no estará involucrada en el proceso de licitación, y en ningún trabajo a realizar si es que gana la licitación. En esta situación, ¿Qué debería hacer?