WorksheetsGerencia De Proyectos
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¿Qué es un proyecto?
Es un medio temporal y exclusivo de las organizaciones para mejorar su status quo en innovar en productos y servicios
Es un conjunto de procesos periódicos que se realizan para el desarrollo de productos y servicios.
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Ninguna es una definición apropiada.
Son metodologías y/o marcos de trabajo en gerencia de proyectos:
PROJECT, PRINCE 2, PMBOK, MML, MICROSOFT OFFICE
IPMA, PMBOK, MML, PRINCE2, ISO 215000, SCRUM
IPMA, ISO 21500, KANBAN, WORDPRESS
TODAS
¿Cuál es la triple restricción de proyectos?
Calidad, Cronograma y Tiempo
Costo, Objetivo y Alcance
Alcance, Presupuesto y Costo
Alcance, Costo y Tiempo
¿Qué aporta el PMBOK en la gestión de Proyectos?
Habilidades y Experiencia
Técnicas y Herramientas
Conocimiento y Habilidades
Herramientas y Habilidades
Es un Conjunto de proyectos que tienen relación entre si
Portafolio
Proyecto
Programa
¿Cual es el documento que se obtiene como salida del grupo de procesos de Inicio?
Objetivos Estratégicos
Listado de Interesados
Acta de Constitución del Proyecto
Definición del Alcance del Proyecto
¿Cuál es el grupo de procesos que determina el ciclo de vida de un proyecto?
Inicio, planificación, ejecución y Cierre
inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre
Pre diseño, ejecución y control
alcance, calidad, objetivo, costo, tiempo
Es el documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto
Definición del Alcance del Proyecto
Listado de Interesados y Expectativas
Acta de Constitución de Proyecto
Ciclo de vida del proyecto
Un conjunto de acciones y actividades integradas cuya finalidad es generar la agrupación predefinida de productos, resultados o servicios son los:
Proyectos
Pasos de investigación
Procesos
Sistemas
Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse después de:
El presupuesto del proyecto
El plan para la dirección del proyecto.
La estructura de desglose del trabajo.
La evaluación detallada de riesgos.
¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?
Iniciación
Ejecución
Cierre
Seguimiento y control
¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto?
Iniciación
Ejecución
Planificación
Cierre
Cuál de las siguientes opciones es considerada un portafolio
Ejecutar programas y operaciones.
Procesar un conjuntos de programas correctamente
Grupo de proyectos y programas llevados con organización.
Ninguna de las Anteriores.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es creada el acta de constitución del proyecto?
Ejecución
Planificación
Cierre
Inicio
Las organizaciones funcionales no tienen:
Directores de proyecto con poca o nula autoridad
Personal asignado a los
proyectos a tiempo completo
Personal administrativo dedicado a los proyectos a tiempo parcial
Una jerarquía en la que cada empleado tiene un claro superior
Todos los siguientes ocurren durante el proceso de inicio EXCEPTO:
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Crear EDT
Estimar costes
Secuenciar actividades
¿Durante qué grupo de procesos el equipo mide y analiza el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?
Inicio
Ejecución
Seguimiento y control
Cierre
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados, y un portafolio combina dos o más programas.
Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa combina dos o más portafolios.
¿Cuál es la mejor descripción de planificación?
Solo la planificación de la primera fase de un proyecto
Planificación de todo el proyecto antes de iniciar la ejecución
Solo la planificación de la siguiente fase de un proyecto
Actividades de planificación de la Dirección de Proyectos que se vuelven más detalladas a medida que avanza el proyecto
¿Cuál es el propósito principal de la guía del PMBOK®?
Proporcionar una metodología flexible para todos los proyectos, sin importar cuán grande o pequeños sean
Identificar un marco de referencia para la Dirección de proyectos en base a lo que generalmente se reconoce como buenas practicas
Proporcionar una metodología flexible para todos los proyectos, sin importar cuán grande o pequeños sean
Presentar toda la información conocida de Dirección de Proyectos de una manera concisa
Cuantas areas de conocimiento tiene PMBOK 7?
5
9
10
7
La Gestión de ejecución del proyecto es una area de conocimiento?
Verdadero
Falso
LA METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), SE BASA EN OCHO FASES Y APORTA MÚLTIPLES VENTAJAS A LOS DIRECTORES DE PROYECTO Y SUS CORRESPONDIENTES EQUIPOS
Verdadero
Falso
¿QUÉ ES PMI?
El Project Management Institute (PMI) es lider, ademas de ser la organización mas reconocida,en la promoción de las mejores prácticas de las metodologias agiles a nivel mundial.
Tiene mas de 600.000 miembros en 180 paises,distribuidos en mas de 260 capítulos
El Project Management Institute (PMI) es lider, ademas de ser la organización mas reconocida,en la promoción de las mejores prácticas de la administracion de proyectos a nivel mundial.
Tiene mas de 600.000 miembros en 180 paises,distribuidos en mas de 290 capítulos
El Project Management Institute (PMI) es lider, ademas de ser la organización mas reconocida,en la promoción de las mejores prácticas de la gestión de costos auditorias de proyectos a nivel mundial.
Tiene mas de 600.000 miembros en 180 paises,distribuidos en mas de 260 capítulos
El Project Management Institute (PMI) es lider, ademas de ser la organización mas reconocida,en la promoción de las mejores prácticas de la gestión de proyectos a nivel mundial.
Tiene mas de 600.000 miembros en 180 paises,distribuidos en mas de 260 capítulos
Los principales objetivos del PMI son :
Formular estándares profesionales
Generar conocimiento a través de la investigación
Promover la Gestión de Proyectos a través de sus certificaciones
Todas las anteriores
Los Tipos de estructura de organizacion en la Pmbok son:
ORIENTADA PROYECTOS
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
ORIENTADA A METODOLOGIAS AGILES
TODAS LAS ANTERIORES
Estos son los pasos en la toma de decisiones es falsa o verdadera:
• Identificar y definir el problemas
• Identificar y analizar las alternativas
• Prever resultados y sopesar el impacto de la alternativa
• Ejecutar la alternativa
• Evaluar los resultados
Verdadero
Falsa
Aclaran y refinan los objetivos, planificando las acciones necesarias para llevarlos a cabo es:
PROCESOS DE EJECUCIÓN
PROCESOS DE INICIO
PROCESOS SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Definen y autorizan el proyecto o una fase del mismo son:
PROCESOS SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE INICIO
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento es :
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
GESTIÓN DEL ALCANCE
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos es :
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Los stakeholders son todas aquellas personas o entidades que tienen algo que ver con el proyecto y que de alguna manera se pueden ver afectados por la realización del mismo.
Falsa
Verdadero
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la identificación de los interesados es Incorrecta?
Cuanto más tarde aparezca un interesado, incorporar sus requerimientos será más costoso
Los interesados pueden ser tanto internos como externos al proyecto e, incluso, a la organización
Identificar los interesados ayuda a organizar mejor la ejecución del proyecto
Hay que identificar todos los interesados en la fase de inicio
