wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PENYIMPANAN DOKUMEN

Total questions: 20

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

Perabot ini digunakan untuk menyimpan dokumen/arsip. Lemari ini biasanya terbiat dari besi/logam. Perabot apakah yang dimaksud?

a)

Rotary Filing Cabinet

b)

Filing Cabinet

c)

Ordner

d)

Lemari Arsip

2.

Dokumen/arsip dapat disimpan dengan menggunakan beberapa sistem penyimpanan arsip. Berikut ini yang BUKAN merupakan sistem penyimpanan dokumen/arsip adalah....

a)

Alphabetic System

b)

Kronologis System

c)

Geographic System

d)

Time System

3.

Penyimpanan dokumen/arsip memiliki beberapa tujuan sehingga perlu dilakukan penyimpanan yang baik. Berikut ini yang merupakan tujuan penyimpanan dokumen/arsip adalah....

a)

Menghemat biaya perawatan dokumen/arsip

b)

Mempermudah pekerjaan

c)

Dapat dengan mudah, cepat, dan tepat dalam proses penemuan kembali

d)

Efisiensi tempat, waktu, dan biaya retensi arsip

4.

Alat ini berfungsi untuk....

a)

Mempermudah penemuan arsip

b)

Mempermudah penyimpanan arsip

c)

Mempermudah pencarian arsip

d)

Mempermudah pengelolaan arsip

5.

Kegiatan untuk menemukan kode arsip untuk nama orang/perusahaan/lembaga, dll. adalah kegiatan....

a)

mengarsip

b)

mencatat

c)

mengindeks

d)

mengklasifikasikan

6.

Penyimpanan dokumen dengan menggunakan sistemm abjad membutuhkan paling sedikit ..... buah hanging folder.

a)

12

b)

26

c)

30

d)

31

7.

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah … guide.

a)

12

b)

26

c)

30

d)

365

8.

pada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan daftar ….

a)

indeks

b)

masalah

c)

klasifikasi

d)

retensi

9.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk maupun surat keluar untuk kemudian diolah oleh petugas pengelola dokumen adalah....

a)

Buku agenda

b)

Buku ekspedisi

c)

Buku catatan

d)

Buku indeks

10.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas/dokumen/arsip ialah....

a)

b)

c)

d)

11.

Pada era sekarang ini, penyimpanan dokumen tidak hanya dapat dilakukan secara manual, tetapi juga dengan cara penyimpanan arsip....

a)

Digital

b)

Langsung

c)

Cepat

d)

Korporal

12.

Aplikasi yang dapat membantu proses pengelolaan dan penyimpanan dokumen kepegawaian adalah....

a)

Ms. Word

b)

Ms. Excel

c)

Ms. Power Point

d)

Ms. Publisher

13.

Salah satu perlengkapan penyimpanan dokumen yang berfungsi sebagai petunjuk/kode penyimpanan adalah....

a)

Guide

b)

Sub Guide

c)

Indeks

d)

Kode

14.

Di daerah Jawa Timur terdapat perusahaan yangbergerak di bidang jasa ekspedisi/pengantaran barang. Berdasarkan hal tersebut, sistem penyimpanan yang sangat cocok digunakan oleh perusahaan tersebut adalah sistem penyimpanan....

a)

nomor

b)

kronologis

c)

wilayah

d)

tanggal

15.

Alat berikut disebut dengan....

a)

Filing Cabinet

b)

Rotary Filing Cabinet

c)

Lemari arsip

d)

Rak Arsip

16.

Kerusakan dokumen tersebut disebabkan oleh....

a)

banjir

b)

tanah longsor

c)

kebakaran

d)

badai

17.

Untuk meminimalisir kerusakan pada dokumen fisik, dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali...

a)

melaminating dokumen

b)

menyimpan di lemari yang terbuat dari baja

c)

menggunakan cairan pelindung khusus dokumen

d)

menyimpan dokumen di dapur

18.

Kerusakan dokumen tersebut disebabkan oleh....

a)

bencana longsor

b)

banjir

c)

dimakan rayap

d)

dimakan semut

19.

Silvi merupakan seorang arsiparis di Dinas Pendidikan Kabupaten Banyuwangi, pada hari ini pimpinan Silvi memintanya untuk mencarikan dokumen yang disimpan beberapa bulan yang lalu. Untuk mempermudah pencarian dan penemuan dokumen sebaiknya Silvi memeriksa terlebih dahulu dari....

a)

buku agenda

b)

kartu tunjuk silang

c)

kartu pinjam arsip

d)

lembar outslip

20.

Penyimpanan dokumen kepegawaian yang tepat untuk digunakan di Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan Kabupaten Banyuwangi adalah....

a)

sistem abjad

b)

sistem nomor

c)

sistem subjek

d)

sistem kronologis