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Worksheetsla reunion
Total questions: 40
Worksheet time: 21mins
Question pour s'entraîner :
Sachant que la bonne réponse est A.
Cocher A et valider en bas à droite
D
B
A
C
Le rétroplanning sert à planifier les tâches d'un événement du début à la fin en précisant le responsable et l'état.
VRAI
FAUX
Je suis une réunion favorisant la cohésion de l'ensemble des salariés et la transmissions d'informations descendantes
réunion d'analyse de la pratique
réunion institutionnelle
réunion d'équipe
réunion de synthèse
Je suis une réunion favorisant la prise en compte de la personne accompagnée, son bilan et les projets à venir
réunion d'équipe
réunion d'analyse de la pratique
réunion de concertation avec les partenaires
réunion de synthèse
Pour d'organiser une réunion il est nécessaire de
définir l'objectif de la réunion
préciser l'ordre du jour
fixer un lieu, un moment et une durée
identifier les participants
Que précise l'animateur en début de réunion
l'ordre du jour
les noms et fonctions des personnes présentes
les objectifs de la réunion
l'heure de la pause
la durée de la réunion
Les fonctions de l'animateur de réunion sont
fonction de cadrage
fonction de régulation
fonction de coordination
fonction de conciliation
Une réunion de production a pour objectif de
resserrer les liens d'une équipe
analyser une situation et trouver des idées
transmettre des informations aux participants ( information descendante )
recueillir des informations des participants ( information ascendante )
Une réunion peut avoir plusieurs objectifs
vrai
faux
2. L’ordre du jour liste l’ensemble des points qui seront abordés lors de la réunion.
VRAI
FAUX
3. Lors d’une réunion, il faut inviter le plus grand nombre de participants possibles.
VRAI
FAUX
4. Le lieu de la réunion se situe obligatoirement dans les locaux de l’entreprise.
VRAI
FAUX
5. Pour garder l’attention des participants, il est préférable de ne pas faire de pause pendant la réunion.
VRAI
FAUX
6. Le plan de déroulement de la réunion prévoit un timing.
VRAI
FAUX
7. La fiche de préparation de la réunion reprend l’ensemble des points qui seront abordés lors de la réunion.
VRAI
FAUX
8. Un questionnaire de satisfaction a pour objectif d’évaluer la qualité de l’exposé de l’animateur.
VRAI
FAUX
9. Le compte rendu de réunion permet de retenir l’essentiel des points abordés lors de la réunion.
VRAI
FAUX
10. Pendant la réunion, l’animateur doit veiller à l’atteinte des objectifs fixés.
VRAI
FAUX
Quels sont les objectifs qui peuvent nécessiter d’organiser une réunion :
Négocier
résoudre un conflit
informer
récolter des informations
échanger des idées
La première étape de l’organisation d’une réunion est…
Préparer ses supports
Définir les objectifs de la réunion
Définir le déroulement de la réunion
Le plan de déroulement de la réunion doit prévoir…
Des annexes
Le listing des idées
Un timing
Pour clôturer une réunion on peut,
Proposer une petit café ou goûter
Donner tous les supports utiliser pour la préparation
Proposer une synthèse, un questionnaire
Quelles sont les conditions nécessaires pour qu'une réunion d'information soit efficace ?
La réunion doit être détaillée à la minute
La réunion doit être préparée
La réunion doit être suivie
L'animateur doit être charismatique
L'animateur doit donner la parole à tout le monde
En tant qu'animateur, pendant une réunion d'équipe, quels sont mes rôles ?
M'assurer de la bonne compréhension du groupe
Pointer du doigt les collaborateurs à l'écart
Faire respecter le cadre et ramener au sujet
Favoriser l'adhésion et l'engagement des participants
Susciter le dialogue et les échanges entre les participants
Lors d'une réunion de travail avec diffusion d'une vidéo, les types de canaux utilisés sont :
le canal écrit
le canal oral
le canal visuel
Le récepteur est celui qui :
envoie le message
reçoit le message
refuse le message
L'émetteur est celui qui :
envoie le message
reçoit le message
refuse le message
L'animateur de réunion est celui qui intervient le plus en réunion
Vrai
Faux
L'animateur de réunion est responsable de la préparation de la réunion
OUI
NON
Pour vous, quel est l’interêt d’une réunion ?
Pour déjeuner ensemble
Rassembler des personnes, passer des infos, partager des avis et expériences, renforcer les équipes
Négocier son salaire, démissionner
Quelles sont les étapes d'une réunion efficace ?
Avant, pendant, après
Préparation, tenue, suivi
Préparation, organisation, contrôle
Préparation, animation, suivi
En tant qu'animateur d'une réunion d'échanges, quels sont mes rôles ? (plusieurs réponses possibles)
Rôle de facilitateur
Pointer du doigt les collaborateurs à l'écart
Faire respecter le cadre et ramener au sujet
Favoriser l'adhésion et l'engagement des participants
Susciter le dialogue et les échanges entre les participants
Dans une réunion, quelle posture l'animateur doit-il privilégié ?
Négociatrice
Neutre
Passive
Dominatrice
Un brainstorming est une méthode utilisée lors d’une réunion
De négociation
D'échanges
D’information
De régulation
Une nouvelle négociatrice vient d’être recrutée dans votre agence immobilière. Le directeur réunie son équipe pour la présenter. Il s’agit d’une réunion :
D’échanges
De régulation
De prise de décision
D’information
L'accueil de la réunion permet de ... ? (plusieurs réponses possibles)
Donner le ton de la réunion
Faire passer le maximum d'informations en un minimum de temps
Etre au centre de l'attention pendant quelques minutes
Mettre à l'aise les participants
Raconter son travail à ses collègues
A la fin d'une réunion, je conclus en...
Résumant tout ce qui a été vu
Répondant aux questions et objections
Sollicitant l'avis des participants sur la réunion
Validant le plan d'actions
Votre agence immobilière s’est équipée d’un nouveau logiciel. Vous assistez à une présentation de l'outil. Il s’agit d’une réunion :
De prise de décision
De revue
D’information
D'échanges
La réunion d’information permet de
décider d’une marche à suivre
Collecter des informations
Débloquer une situation conflictuelle
Transmettre des informations
L’objectif de la réunion de négociation est de
Trouver un compromis
Faire le point sur une situation
Transmettre une information
Faire se confronter différents points de vue
