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Worksheetsclassement dossier du personnel
Total questions: 39
Worksheet time: 20mins
En tant qu'Assistant Ressources Humaines au sein d'une entreprise agroalimentaire, vous serez emmené à ...
Faire de la publicité
Gérer le personnel
Accueil les clients
Vendre des produits
Le DPAE ne peut dépasser un délai de
1 mois après l'embauche
15 jours après l'embauche
Le jour J de l'embauche
8 jours après l'embauche
Les documents et pièces du personnel d'une entreprise doivent être placés dans un dossier partagé accessible par tous les employés.
NON
OUI
Regrouper des documents isolés s'appelle, créer un...
Dossier
Sous-dossier
Série de dossiers
Quel est l'ordre le plus fréquemment utilisé pour classer dans un dossier, lorsque rien ne vous est imposé :
Alphachronologique
Alphabétique
Chronologique
Il vaut mieux que les factures soient classées de façon (plusieurs réponses possibles) :
Alphabétique (nom du client)
Chronologique (par date)
Numériques (n° de facture)
Par produits
Le plan de classement sert à :
Retrouver un document rapidement
Aider dans le classement interne
Mettre en place des nomenclatures applicables par tous
Démontrer que nous sommes une entreprise organisée
Dans un classement en arborescence, on va du ...
Plus général au plus particulier
Du particulier au général
Le plan de classement dépend de :
La structure de l'entreprise
la nature des documents
des activités et organisation de chaque service
de l'organisation générale de l'entreprise
l'Archivage est l'action commune de classer et de ranger
VRAI
FAUX
Pour l'entreprise, Le Classement est...
Un outil
une contrainte
Un bon classement vous permet d'être :
Rigoureux
Efficace dans le suivi de la confidentialité des documents
A l'heure le matin
Plus productive
Ce qui peut mettre en péril votre classement est :
La procrastination
Être régulier
La logique personnelle de classement
Être rigoureux
Lorsque votre classement est régulier et rigoureux, l'image que vous donnez de vous et de votre entreprise est :
Positive
Déplorable (négative)
Chronophage signifie :
Mangeur de temps
Qui arrête le chronomètre
Un mauvais classement peut engendrer de mauvaises prises de décisions
VRAI
FAUX
Un document statique est un document dont l'utilité administrative est ponctuelle
VRAI
FAUX
Un fichier client est un document semi-dynamique
VRAI
FAUX
Un classement irrégulier provoque...
Perte de fluidité de la communication
Sécurisation des documents
Un désordre sur le bureau qui peut être mal interprété
La valorisation de votre rôle dans l'entreprise
Le classement régulier induit (oblige à)...
Que vous ne devez pas être la seule à le faire
Que toute l'entreprise doit disposer d'un plan de classement commun
Qu'il faut prévoir de le faire au fur et à mesure et non pas en fin de journée
Qu'il faut le faire malgré les urgences, les imprévus, l'envie de le reporter au lendemain
Le classement physique et numérique peuvent être archivés tous les deux
VRAI
FAUX
La numérisation signifie la création de documents numériques directement sur l'ordinateur
VRAI
FAUX
La digitalisation signifie la création de documents numériques directement sur l'ordinateur
VRAI
FAUX
Le classement numérique ne provoque aucune pollution
VRAI
FAUX
Quels sont les différents lieux/moyens de stocker des fichiers numériques
Directement sur l'ordinateur
Sur une clé USB
Sur un disque dur externe
Dans un cloud
Digitaliser une entreprise signifie...
Rendre tous les écrans tactiles
La faire passer au 100% numérique
La rendre mix papier, mix numérique
Quels sont les inconvénients du classement numérique
Risque de perte définitive de l'information
Risque de piratage informatique
Risque de panne (électricité, informatique) et d'impossibilité d'accès
Stockage volumineux dans une pièce
Il est possible de partager un répertoire (ensemble de dossiers) avec d'autre collaborateurs-trices
VRAI
FAUX
Plus l'indexation est précise, plus il sera facile de retrouver le fichier
VRAI
FAUX
Je cherche à retrouver le dossier client de la société MIRONI à Gènes, entreprise localisée en Italie et en France. Il s'agit également du nom de famille d'un fournisseur français qui n'a rien à voir avec l'entreprise MIRONI. Cochez la meilleure indexation à utiliser pour faire remonter le bon dossier.
Client - MIRONI - FR
MIRONI - IT
Client MIRONI IT
MIRONI FR
Une de ces méthodes de classement n'est pas conseillée, laquelle ?
Alphanumérique
Alphachronologique
Personnelle appliquée à l'ensemble de l'entreprise
Numérique
La traçabilité et le plan de classement sont indiscociables
VRAI
FAUX
Qu'est ce qu'un dossier du personnel?
un dossier papier
un dossier numérisé
le regroupement d'informations personnelles lieés au salarié
les 3
Qui a le droit de consulté le dossier personnel d'un salarié?
l'employeur
le salarié
l'inspection du travail
les représentants du personnel
les 4
Qu'est ce que la dématérialisation?
du nouveau matériel
un nouveau processus
de la numérisation
processus de remplacement des supports d’informations matériels
Que permet la dématérialisation?
moins de tracas
moins de papier
la possibilité de mieux communiquer
- Le traitement des données
- Le stockage des données
- L’archivage des données
- La sécurisation des données
- Respecter la confidentialité
- Minimiser le papier
A quoi sert le RGPD?
à réguler le flux des données au sein de l'UE
à transmettre plus facilement les données dématérialisées
à encadrer le traitement des données personnelles
à encadrer le traitement, l'utilisation des données personnelles, leur protection et leur conservation
l'Attestation Pôle Emploi est elle une donnée sensible?
oui
non
peut être
pas du tout
Combien de temps le registre unique du personnel doit il être conservé?
1 an
3 ans
10 ans
5 ans
