A los servidores públicos que se retiran del cargo se les emite una:

Conjunto de personas de distintas áreas que se reúnen con la finalidad de coadyuvar en la valoración documental

El Grupo interdisciplinario se integra por:

Titular del área coordinadora de archivos

Unidad de transparencia

Titulares de las áreas de planeación estratégica, jurídica, mejora continua, órganos internos de control o sus equivalentes

Áreas responsables de la información

Responsable del archivo histórico

Conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden

El análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental, corresponde a:

En términos de la Ley de Responsabilidades Administrativas, corresponde al órgano interno de control sancionar las:

El plazo máximo de conservación establecido en el catálogo de disposición documental y que no excedan el tiempo que la normatividad específica que rija las funciones y atribuciones del sujeto obligado disponga, o en su caso, del uso, consulta y utilidad que tenga su información es de:

Fase en la que los documentos están en un período de tramitación y se utilizan constantemente por parte de la Unidad Administrativa que los generó o recibió, y se ubican en el Archivo de Trámite

Fase en la que los documentos, una vez fenecido su valor primario, se consideran de utilidad para el desarrollo de la investigación y por lo cual se conservan de manera permanente en el Archivo Histórico

Implementar políticas y estrategias de preservación que permitan conservar los documentos históricos y aplicar los mecanismos y las herramientas que proporcionan las tecnológicas de información para mantenerlos a disposición de los usuarios, es una responsabilidad del:

Incumplir u omitir el registrar, integrar, custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o comisión, conserve bajo su cuidado y responsabilidad o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando el uso, divulgación, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidas de aquéllas, constituye una:

Instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental y administración de archivos, así como de coordinar las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos de las Dependencias y Organismos Auxiliares

Instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización, para las transferencias o para la baja documental

Integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de las Dependencias y Organismos Auxiliares

Integrado por documentos de conservación permanente y de relevancia para la memoria nacional, regional o local de carácter público

Integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, cuyo uso y consulta es esporádica y que permanecen en él hasta su disposición documental

Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca, use y reciba, es una responsabilidad del

La Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos autoriza la baja de los documentos de trámite concluido, mediante…

La correspondencia se clasifica en:

Para la gestión de la correspondencia municipal los ayuntamientos deberán establecer:

Período en el que los documentos, una vez concluido su trámite, mantienen un valor administrativo pero ya no son de uso frecuente por parte de la Unidad Administrativa que los generó o recibió y se resguardan en el Archivo de Concentración

Recibir las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y consulta a las unidades o áreas administrativas productoras de la documentación que resguarda, es una responsabilidad del:

Respecto a la correspondencia oficial, corresponde al Secretario del Ayuntamiento:

Responsable de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación

Tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación

Es la unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados

Conservar los expedientes hasta cumplir su vigencia documental, es una responsabilidad del:

Tener a su cargo el archivo general del ayuntamiento es una atribución del Secretario del Ayuntamiento