Incluyen al número y ubicación de los centros de producción y distribución. La misión de cada instalación queda definida a partir de la función que le toca en la configuración de la red de distribución, sin perder de vista que cada escalón agrega inventarios de seguridad al sistema.

Se necesita para planificar, ejecutar y controlar el funcionamiento de la red  logística. Debe incluir especificaciones de los requerimientos de información, técnicas de gestión, y especificaciones de hardware y software.

Las políticas, los procedimientos y los factores son:

El proceso de diseño debe ser cuidadosamente documentado para facilitar revisiones posteriores y para facilitar la auditoría periódica de las operaciones que deberían tener lugar para después:

Descripciones de trabajo para todas las posiciones en la organización, describiendo el contenido del trabajo, las relaciones de reporte en la estructura organizacional, las capacidades, habilidades y experiencias necesarias. Los niveles de autoridad y la responsabilidad en la toma de decisiones son:

Se estructura alrededor de una visión sistémica de todas sus variables proporcionando dirección y complementando los resultados de las distintas etapas que se desarrollan:

El tiempo de respuesta, el cumplimiento de pedido, la precisión del envío, la condición de envío y las restricciones de capacidad son:

Este parte de la logística trata de encontrar la mejor solución para fabricar y distribuir los artículos, considerando cómo el mercado usa estos productos.

Los procesos de diseño de redes, rutas y programas, despachos, flota y proveedores y los fletes son parte de:

Es un proceso de compra que conecta la recolección de datos, el análisis de gastos, la investigación de mercado, la negociación y la contratación. Culmina antes de llegar a la compra real y el pago de bienes y servicios.

Cuando se digitaliza y automatiza el abastecimiento, las organizaciones pueden moverse con mayor velocidad, incorporar ciclos de feedback para una optimización continua y evaluar constantemente a los proveedores para asegurarse de que obtengan los mejores acuerdos de abastecimiento posibles.

El análisis de gastos concentra los datos de los proveedores en una fuente, lo que les permite a las organizaciones saber exactamente qué se gasta y en dónde; además, ofrece la oportunidad de optimizar a los proveedores.

Las herramientas automatizadas pueden acelerar los flujos de trabajo, simplificar el proceso de firma digital y crear un repositorio electrónico de contratos donde las organizaciones pueden configurar alertas de renovación.

El abastecimiento se convierte en una ventaja estratégica cuando las organizaciones pueden acceder a los datos de proveedores a través de una red de negocio digital, lo que les permite pedir solicitudes de propuesta (RFP) para que los proveedores compitan por su negocio.

En conjunto con una red de negocio digital, aumenta las eficiencias, minimiza los riesgos de suministro y logra ahorros en los costos.

Debes establecer el gasto interno de tu organización por categorías, de acuerdo a los insumos que se necesiten tanto para el desarrollo productivo como operativo y administrativo (análisis de gasto y necesidades) y la relación de los proveedores con su mercado (análisis del mercado de proveedores).

Para considerar la estrategia de compras a seguir y saber cómo el producto que estás adquiriendo, se alinea con la estrategia general de tu empresa. En este paso, pregúntate ¿Dónde ubicarías tus materiales de compra dentro de una matriz de posicionamiento de categoría?

Aquí debes identificar a todos los proveedores viables para las categorías identificadas. ¿Cuáles son los proveedores que están abasteciendo o van abastecer, por ejemplo, tus productos rutinarios (materiales de oficina?

La ruta tradicional tomada por muchos departamentos de compras es llevar a cabo una orden de compra. En la solicitud de propuesta, tu empresa manifiesta sus requisitos de compra y solicita a los proveedores que envíen cotizaciones.

Hay varias formas de cerrar contratos; y la negociación es fundamental, ya sea por e-auction o negociación “cara a cara”. Tanto el proveedor como tu empresa, deberán estar dispuestos a ceder y exigir hasta llegar a un acuerdo mutuo.

Aquí se deben utilizar kpis o métricas de gestión de compras para ese antes y después de aplicar este modelo, así como, saber con mayor exactitud tu rendimiento en un periodo de tiempo determinado.

Este paso es importante al incorporar nuevos proveedores a tu portafolio, ya que, estos deben conocer en primera instancia, los objetivos y procesos de la compañía para estar alineados.