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WorksheetsUnidad 4. El proceso de compras
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
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1.
Clasificación de las compras:
a)
a. Compras especiales, compras anticipadas, compras temporales, compras de urgencia.
b)
b. Compras especiales, compras anticipadas, compras estacionales, compras rutinarias, compras de oportunidad y compras de urgencia.
c)
c. Compras normales, compras anticipadas, compras estacionales, compras rutinarias, compras de oportunidad y compras de urgencia.
d)
d. Compras especiales, compras anticipadas, compras estacionales, compras rutinarias, compras de oportunidad y compras de emergencia.
2.
¿Con una buena gestión de compra qué se consigue?
a)
a. Incrementar los costes
b)
b. Reducir los costes
c)
c. Incrementar los beneficios en ventas
d)
d. Incrementar los beneficios en ventas, debido a la reducción de costes
3.
¿Cuáles son las funciones del aprovisionamiento?
a)
a. Predecir las necesidades
b)
b. Cooperar con el departamento de compras
c)
c. Gestionar los stocks al menor coste posible
d)
d. Todas las respuestas son correctas
4.
Señala la opción incorrecta. Las empresas se clasifican en:
a)
a. Compra de mercado
b)
b. Compra anticipada
c)
c. Compra estacionales
d)
d. Compra rutinaria
5.
¿En qué compra se adquieren bienes que por necesidad deben de realizarse antes de lo previsto?
a)
a. Compras de urgencia.
b)
b. Compras especiales.
c)
c. Compras rutinarias.
d)
d. Compras anticipadas.
6.
¿Sobre qué aspectos debemos solicitar información sobre los proveedores?
a)
a. Aspectos económicos, éticos y técnicos.
b)
b. Aspectos tecnológicos, económicos y de servicios postventa.
c)
c. Aspectos técnicos, económicos y servicios preventa.
d)
d. Aspectos económicos, servicios postventa y técnicos.
7.
¿Qué ocurre si limitamos nuestros proveedores en uno o dos?
a)
a. Podemos desabastecernos fácilmente si concurren huelgas o retrasos en las entregas.
b)
b. Podemos mejorar nuestra relación con estos pues nos fidelizamos con pocos suministradores.
c)
c. Al tener menos suministradores tenemos menor inversión, y por lo tanto, menos gasto.
d)
d. Todas las respuestas son correctas.
8.
¿ Cuál no es una fase de compra?
a)
a. Planificar compras.
b)
b. Evaluar ofertas.
c)
c. Realizar un seguimiento del pedido y los acuerdos.
d)
d. Todas son fases de compra.
9.
¿Qué función no tiene el jefe de compras?
a)
a. Fijar los objetivos o metas y confeccionar el presupuesto.
b)
b. Comunicar las compras realizadas y transferir la documentación al departamento de administración.
c)
c. Negociar los precios con los proveedores.
d)
d. Informar de los cambios que puedan afectar a la calidad, precios o continuidad del servicio.
10.
¿Cuál de las siguientes respuestas es una función del departamento de aprovisionamiento?
a)
a. La relación calidad-precio.
b)
b.Establecer un sistema de información eficiente.
c)
c. Buscar proveedores competitivos.
d)
d.Suministros a tiempo.
11.
¿Cuántas fases se encuentran en el proceso de compras?
a)
a.7
b)
b.9
c)
c.8
d)
d. 6
12.
Si compras un perfume que todavía no te hace falta, pero lo quieres tener por si acaso se te acaba, ¿Qué tipo de compra sería?
a)
a. Compra urgente
b)
b.Compra especial
c)
c. Compra estacional
d)
d.Compra anticipada
13.
¿Cuándo se realiza la solicitud de ofertas y presupuesto en la empresa?
a)
a. Inicia por primera vez la actividad.
b)
b. La empresa tiene que comprar un producto nuevo.
c)
c.Cuando no está contenta con los proveedores.
d)
d. Todas las respuestas son correctas.
14.
¿Cuál de las tres primeras fases consta el proceso de compras?
a)
a. Planificar las compras, seleccionar al proveedor y negociar las condiciones.
b)
b. Planificar las compras, analizar las necesidades y solicitar ofertas y presupuesto.
c)
c. Planificar las compras, solicitar ofertas y presupuesto y evaluar las ofertas recibidas.
d)
d. Planificar las compras, analizar las necesidades y seleccionar al proveedor.
15.
¿Qué información de condiciones económicas debemos solicitar de los posibles proveedores?
a)
a. Precio por unidad y lotes
b)
b. Revisión de precios
c)
c. Instalación y el montaje
d)
d. Todas las respuestas son correctas
16.
¿Dónde se pueden encontrar los proveedores potenciales o las fuentes de suministro?
a)
a. Prensa y revistas especializadas
b)
b. Internet y páginas web
c)
c. Ferias y exposiciones del lector
d)
d. Todas las respuestas son correctas
17.
El jefe de compras:
a)
a. Se encarga de recibir, analizar y estudiar las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo.
b)
b. Se encarga de organizar, coordinar y estudiar todas las actividades relacionadas con la gestión de almacén a su cargo.
c)
c. Se encarga de la organización, coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo.
d)
d. Se encarga de recibir, analizar y estudiar las actividades relacionadas con la gestión de almacén a su cargo.
18.
¿Cuál de estas características pertenece al aprovisionamiento?
a)
a. Buscar proveedores competitivos.
b)
b. Predecir las necesidades.
c)
c. Cooperar con otras áreas de la empresa.
d)
d. Conseguir la mejor relación calidad precio.
19.
¿Cuál de estas características pertenece a las compras?
a)
a. Cooperar con el departamento de compras.
b)
b. Planificar y gestionar las compras.
c)
c. Minimizar la inversión en compras.
d)
d. Conseguir la mejor relación calidad-precio.
20.
¿Cuáles son las palabras claves del aprovisionamiento?
a)
a. Coste, cualidad y plazos.
b)
b. Coste, calidad y precio.
c)
c. Coste, calidad y plazos.
d)
d. Coste, casualidad y plazos.
21.
¿Podrías distinguir la función del departamento de compras entre estas opciones?
a)
a. Mantener los inventarios al mínimo.
b)
b. Encontrar materiales estándar.
c)
c. Obtener suministros a tiempo.
d)
d. Recibir las solicitudes de los artículos y materiales que se deben adquirir, buscar a los proveedores y gestionar las compras.
22.
¿Podrías distinguir el objetivo del departamento de compras entre estas opciones?
a)
a. Recibir las solicitudes de los artículos y materiales que se deben adquirir, buscar a los proveedores y gestionar las compras.
b)
b. Analizar las tendencias del mercado, anticipándose a los cambios de precios, modas, nuevos productos o a las técnicas utilizadas en las empresas de la competencia.
c)
c. Encontrar materiales estándar.
d)
d. Mantener con los proveedores relaciones eficientes para obtener rápidamente el producto solicitado y aprovechar las facilidades concedidas en el pago o en los gastos de transporte.
23.
¿Cuál de estas acciones forma parte de planificar las compras?
a)
a. Estudiar las necesidades de la empresa.
b)
b. Recibir boletines de solicitud.
c)
c. Estudiar la prioridad de las peticiones.
d)
d. Estudiar, analizar y comparar ofertas recibidas.
24.
¿Qué es una compra especial?
a)
a. Una compra inesperada.
b)
b. Cuando se adquieren bienes de uso, por ejemplo, una máquina, vehículos, mobiliario.
c)
c. Son compras de mercaderías, pero en mayor cantidad que las compras habituales.
d)
d. Cuando se adquieren mercaderías para cubrir necesidades inmediatas.
25.
Si compramos figuras antiguas a un precio rebajado esperando que las compren coleccionistas aprovechando que de repente la franquicia a la que pertenecen está de moda. ¿Qué tipo de compra sería?
a)
a. Compras de urgencia.
b)
b. Compras de oportunidad.
c)
c. Compras estacionales.
d)
d. Compras anticipadas.
26.
¿Cuál de estas condiciones no es una económica?
a)
a. Descuentos y su aplicación.
b)
b. Gastos de envases y embalajes.
c)
c. Forma de pago.
d)
d. Instalación y montaje.
27.
¿Cómo se obtiene la constante K?
a)
a. Mediante el prorrateo de gastos comunes.
b)
b. El coste total entre el importe bruto.
c)
c. Dividiendo el importe de los gastos entre el número de unidades.
d)
d. Dividiendo la distancia entre el tiempo.
28.
Una de las funciones de compras es (SEÑALA LA INCORRECTa.:
a)
a. Buscar proveedores competitivos.
b)
b. Conseguir la mejor relación cantidad-precio.
c)
c. Cooperar con otras áreas de la empresa.
d)
d. Reducir los costes de adquisición.
29.
En las compras, se deben de tener en cuenta:
a)
a. Las necesidades de materia prima y servicios del departamento de producción.
b)
b. Las compras previstas por el responsable del departamento comercial.
c)
c. Los presupuestos elaborados por el departamento de marketing.
d)
d. Las necesidades de materia prima, servicios y mercaderías del departamento de producción.
30.
¿Cuándo se debe realizar la petición de ofertas y presupuestos? (SEÑALA LA INCORRECTa.
a)
a. Cuando quiere ampliar la cartera de proveedores.
b)
b. Cuando se revisan los precios.
c)
c. Cuando se recibe publicidad de una empresa recién instalada.
d)
d. Cuando inicia por primera vez su actividad.
31.
¿Cuál no es un objetivo del departamento de compras?
a)
a. Adquirir materiales con la calidad adecuada
b)
b. Mantener con los proveedores relaciones eficientes
c)
c. Obtener suministros a tiempo
d)
d. Colaborar con otras áreas de la empresa
32.
El personal del departamento de compras es importante, así como su jerarquía:
a)
a. COMPRADORES - JEFE DEL PRODUCTO - JEFE DEL DEPARTAMENTO
b)
b. JEFE DEL DEPARTAMENTO - COMPRADORES - JEFE DEL PRODUCTO
c)
c. JEFE DEL DEPARTAMENTO - JEFE DEL PRODUCTO - COMPRADORES
d)
d. Ninguna respuesta es correcta
33.
El proceso de compras consta de una serie de fases:
a)
a. Analizar las necesidades. El departamento de ventas recibe los boletines de solicitud de materiales emitidos por fabricación, almacén, ventas, etc...
b)
b. Solicitar ofertas y presupuesto. Se realiza cuando se trata de compras de bajo coste o cuando ya se adquirió el producto anteriormente.
c)
c. Solicitar el pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo, no es necesario formalizar ningún documento que comprometa a ambas partes.
d)
d. Negociar las condiciones. Se trata de pactar algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables, como la cantidad mínima y máxima de la venta establecida por el proveedor, etc...
34.
¿El ciclo de compras tiene el mismo tratamiento en todas las empresas?
a)
a. No pues en algunas de ellas no se cumplen todas las fases.
b)
b. Sí, ya que en las compras que realizan las empresas es necesario que estas pasen por todas las fases.
c)
c. Las empresas no tienen ciclo de compras
d)
d. Ninguna respuesta es correcta
35.
Son funciones del departamento de compras:
a)
a. Analizar las tendencias del mercado.
b)
b. Estudiar los envíos de los proveedores.
c)
c. Obtener suministros a tiempo.
d)
d. Las respuestas a y b son correctas.
36.
¿Cuál no es una fase del proceso de compras?
a)
a. Comprar de forma anticipada.
b)
b. Planificar las compras.
c)
c. Solicitar ofertas y presupuesto.
d)
d. Evaluar las ofertas recibidas.
37.
Según la clasificación de las compras, son compras rutinarias:
a)
a. Aquellas que se dan cuando se deben adquirir bienes de uso.
b)
b. Aquellas compras de pequeñas cantidades, con entrega diaria o semanal de mercancía.
c)
c. Aquellas que tienen lugar cuando encontramos artículos a precios de ganga.
d)
d. Aquellas que se dan para cubrir necesidades de urgencia.
38.
Elige la opción incorrecta. La petición de ofertas y presupuestos, dentro del proceso de compras, es una práctica que realiza una empresa en los siguientes casos:
a)
a. Cuando la empresa tiene que comprar un producto nuevo.
b)
b. Cuando recibe publicidad de otra recién instalada.
c)
c. Cuando quiere ampliar la cartera de proveedores.
d)
d. Cuando la empresa no quiere comprar un producto nuevo.
39.
Son funciones que diferencian a las compras del aprovisionamiento:
a)
a. Conseguir la mejor relación calidad-precio.
b)
b. Adquirir los materiales con la calidad necesaria.
c)
c. Establecer un sistema de información eficiente del inventario.
d)
d. Las respuestas a y b son correctas.
40.
¿Qué funciones tiene el jefe de departamento de compras?
a)
a. Fija los objetivos y el presupuesto según las estimaciones que él mismo realiza.
b)
b. Organiza, coordina y controla las actividades relacionadas con el servicio a su cargo.
c)
c. Evalúa las compras realizadas y controla que se cumplan las fechas de salida.
d)
d. Las respuestas a y b son correctas.
41.
¿Qué productos adquiere el departamento de compras?
a)
a. La empresa comercial adquiere materias primas y auxiliares, envases o repuestos, suministros, seguros.
b)
b. La empresa comercial adquiere los bienes necesarios para llevar a cabo sus actividades.
c)
c. La empresa industrial adquiere mercaderías para su posterior venta.
d)
d. La empresa comercial adquiere mercaderías o artículos para la reventa.
42.
¿Cuál es una compra de urgencia?
a)
a. Una panificadora compra un horno para cocer el pan.
b)
b. Una farmacia solicita al final de la jornada los artículos cuyas existencias son igual o inferiores a dos unidades de venta.
c)
c. Una zapatería compra las últimas existencias de una fábrica de calzado que se ha declarado en quiebra.
d)
d. El supermercado Día solicita, todos los lunes, una partida de leche a la fábrica Central Lechera.
43.
¿Qué factores influyen cuando se decide comprar al fabricante, mayorista o ambos?
a)
a. Tipo de producto, cantidad ofrecida, ubicación de la empresa y servicio solicitado.
b)
b. Tipo de producto, cantidad solicitada por pedido, ubicación del cliente final y servicio solicitado; sin olvidar la decisión del cliente.
c)
c. Tipo de producto, cantidad solicitada, ubicación de la empresa y servicios ofrecidos.
d)
d. Tipo de producto, cantidad solicitada por pedido, ubicación de la empresa y servicios ofrecidos; sin olvidar la decisión del fabricante.
44.
Señala la incorrecta en las fases del proceso de compras:
a)
a. Planificar las necesidades, analizar las necesidades.
b)
b. Seleccionar al proveedor y negociar las condiciones.
c)
c. Predecir las necesidades y recibir las solicitudes de los artículos que se deben adquirir.
d)
d. Solicitar ofertas y presupuesto, evaluar las ofertas recibidas.
45.
Una empresa necesita comprar un vehículo para el nuevo servicio de reparto que va a ofrecer la empresa a sus clientes, ¿Qué tipo de compra será?
a)
a. Compra rutinaria.
b)
b. Compra anticipada.
c)
c. Compra especial.
d)
d. Compra de urgencia.
46.
El prorrateo de gastos por el método simplificado consiste en:
a)
a. Importe bruto - Descuentos + Gastos
b)
b. En repartir proporcionalmente descuentos, embalajes, portes, etc.
c)
c. En dividir el importe de los gastos entre el número de unidades.
d)
d. Se realiza cuando los productos son distintos en cuanto peso o volumen.
47.
Señala la afirmación correcta:
a)
a. Las compras rutinarias son compras de productos de temporada, cuya finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos.
b)
b. Las compras de urgencia suponen un riesgo, pero si el resultado es positivo, dará un beneficio extra.
c)
c. Las compras anticipadas son las que se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo.
d)
d. Las compras especiales son compras de pequeñas cantidades, con entrega diaria o semanal de mercancía.
48.
¿Qué información se solicita a los posibles proveedores?
a)
a. Condiciones técnicas, económicas y servicio posventa.
b)
b. Condiciones internas, condiciones externas y condiciones económicas.
c)
c. Condiciones técnicas, económicas, externas y servicio posventa.
d)
d. Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
49.
¿Qué diferencia hay entre comprar y aprovisionar?
a)
a. Aprovisionar es tener adquirir un bien y comprar es adquirir lo necesario.
b)
b. Aprovisionar es abastecerse y comprar es adquirir un bien.
c)
c. El departamento de aprovisionamiento coopera con otros departamentos pero el de compra no coopera con ninguno.
d)
d. Aprovisionar consiste en fabricar con los recursos disponibles y comprar es adquirir un bien.
50.
Entre los objetivos del departamento de compra están:
a)
a. Conseguir la mejor relación calidad-precio.
b)
b. Obtener suministros a tiempo.
c)
c. Mantener los inventarios al mínimo.
d)
d. Todas las respuestas son correctas.
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