NEW
Font size
WorksheetsChương 2 câu 100 - 130 GTTKD
Total questions: 31
Worksheet time: 16mins
Bạn không chuẩn bị kỹ cho cuộc gặp gỡ một nhóm khách hàng, bạn lúng túng và thấy rằng mình không thể trả lời câu hỏi của khách hàng. Bạn sẽ xử lý như thế nào?
Xin lỗi khách hàng vì vấn đề này bạn chưa tìm hiểu rõ. Hẹn thời gian cụ thể và sớm nhất bạn sẽ trả lời họ qua thư hoặc điện thoại.
Ngay lập tức trả lời một cách chung chung, khách hiểu như nào cũng được.
Tỏ ra rất quan tâm đến vấn đề này, dừng lại vài phút để suy nghĩ, và trả lời một cách chung chung.
Tình huống: Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi phỏng vấn với bạn như sau: “điểm yếu của anh/chị là gì?” Bạn sẽ trả lời như thế nào?
Tôi nhận thấy mình không có điểm yếu nào cả.
.Liệt kê các điểm yếu của mình. Vì không nên nói dối nhà tuyển dụng.
Kể 1 điểm điểm yếu duy nhất và giải thích nguyên nhân dẫn đến điểm yếu đó.
Trình bày 1 vài điểm yếu và các hướng khắc phục điểm yếu đó của bản thân, từ đó ẩn chứa những điểm mạnh.
Trong cuộc họpbạn không đồng ý với ý kiến của đối phương mà người đó lại là cấp trên của bạn. Bạn sẽ xử sự như thế nào?
Thể hiện sự không đồng thuận một cách dứt khoát và đưa ra những quan điểm của mình.
Tiếp thu ý kiến của cấp trên, vì cãi lời sếp chỉ “thiệt thân” mà thôi!
Tiếp thu ý kiến của cấp trên, biểu thị thái độ đồng cảm ở mức độ nào đó để có thể làm giảm được sự cứng nhắc của họ, khiến họ bằng lòng nghe ý kiến của bạn.
Im lặng trong cuộc họp và không thực hiện theo những ý kiến của cấp trên.
Bạn phải làm gì nếu muốn góp ý cho cấp dưới có cách ăn mặc thiếu chuyên nghiệp?
Hãy gặp riêng anh/ cô ấy và góp ý một cách chân thành. Nói rõ ràng về những điểm chưa được trong trang phục của anh/ cô ấy và gợi ý cách thay đổi.
Tặng cho anh ấy/cô ấy một bộ trang phục lịch sự hơn kèm theo một lời nhắc nhở.
Khiển trách về cách ăn mặc của anh ấy/cô ấy.
Nhờ một nhân viên thân thiết với anh ấy/cô ấy góp ý riêng.
Tình huống: Sếp vô tình nghe được bạn đang nói những lời không hay về ông ấy với đồng nghiệp trong phòng nghỉ trưa. Bạn sẽ xử lý như thế nào?
Nhanh chóng đến gặp riêng sếp để xin lỗi và bày tỏ sự hối hận.
Lái sang một câu chuyện khác ngay lập tức
Coi như không có chuyện gì xảy ra.
Đứng lên xin lỗi sếp ngay lúc đó.
Tình huống:Giữa cuộc họp quan trọng có nhiều quan khách tham dự mà cái bụng của bạn cứ ngang nhiên“ọc ạch” kêu đói vì chưa được ăn sáng.Bạn sẽ ứng xử như thế nào?
Đỏ mặt, ngồi im, cúi gằm xuống.
Khẽ nhún vai, mỉm cười và nói: “Có lẽ sau buổi họp này, tôi phải đi tạ lỗi với cái bụng của tôi ngay mới được!”
Đi ra ngoài và ăn tạm đồ gì đó.
Tỏ ra bình thường như chẳng có chuyện gì xảy ra
Bạn đang thuyết trình bằng máy chiếu rất hăng say trước nhiều vị khách quý thì chợt phát hiện một lỗi chính tả quá ngớ ngẩn, nằm trên màn chiếu. Bạn sẽ xử lý như thế nào?
Nhận lỗi một cách thẳng thắn, ngắn gọn.
Lờ như không để ý và chuyển nhanh sang slide khác.
Nhận lỗi bằng một cách hài hước.
Nhận lỗi thật chân thành, cụ thể.
Tình huống:Sau khi nói chuyện điện thoại, bạn chưa gác máy đã nói chuyện với người bên cạnh những điều không hay về người đầu dây bên kia (tất nhiên là người bên kia đầu dây đã nghe thấy). Bạn sẽ xử lý như thế nào?
Coi như không biết gì và tự gác máy.
Vờ như không biết gì, tiếp tục nói chuyện với người bên cạnh nhưng kis đáo chêm vào lời nói những lời tích cực, khen ngợi người bên đầu dây kia.
Thành thật xin lỗi họ. Và giải thích tất cả chỉ là nói đùa.
Gác máy và sẽ gọi lại sau để giải thích. Vì lúc này nói gì họ cũng không thể thông cảm.
Tình huống: Hoa là một nhân viên một công ty liên doanh nước ngoài. Cô có bằng cấp chuyên môn và làm việc rất tích cực. Cô chăm chỉ, luôn cố gắng và hy vọng sẽ được thăng tiến. Các báo cáo công việc của cô rất đầy đủ, chi tiết lại bị sếp đánh giá là thừa, dài dòng, không cần thiết. Các báo cáo sau cô đã rút ngắn lại thì sếp cho rằng thiếu thông tin, không rõ ràng. Tóm lại sếp không hài lòng. Theo bạn Hoa nên làm như thế nào?
Kiên nhẫn làm lại báo cáo theo yêu cầu của sếp. vì nếu sếp không hài lòng cô ấy sẽ không bao giờ được cất nhắc.
Tặng quà cho sếp, hy vọng nhận được sự đồng thuận.
Thể hiện tinh thần cầu thị; thẳng thắn trao đổi với sếp, mong muốn được hướng dẫn cụ thể hơn.
Chẳng việc gì phải cố gắng, vì rất có thể sếp đã có thành kiến với Hoa.
Tình huống: Bạn và cô An được giám đốc giao cho chuẩn bị một báo cáo quan trọng trong 3 ngày. Bạn đang rất bận rộn nên cô An bảo để cô ấy làm một mình cũng được. Bạn đồng ý. Ngày mai phải nộp báo cáo thì sáng nay cô An bảo với bạn rằng làm chưa xong vì mấy hôm con cô ấy bị ốm. Bạn sẽ nói gì và xử lý như thế nào?
Nhắc lại lời nói của An đã nhận trách nhiệm làm một mình, động viên cô ấy khắc phục việc gia đình để hoàn thành báo cáo.
Không muốn nghe cô ấy giải thích. Vì tôi cũng đang rất bận.
Đề nghị An cùng tôi lên gặp giám đốc để xin gia hạn báo cáo.
Hỏi thăm sức khỏe của con cô ấy. Tập trung cùng An hoàn thành báo cáo.
Tình huống: “Con của sếp làm việc ở bộ phận của bạn. Sếp rất tự hào về sự thông minh của con gái mình, nhưng thực tế cô ấy lại làm việc không tốt. Trong cuộc họp giao ban, sếp muốn bạn đánh giá về công việc của cô ấy. Là trưởng bộ phận này, bạn sẽ nói gì?”
Cố gắng tìm kiếm những ưu điểm, còn nhược điểm sẽ trao đổi với sếp ngoài cuộc họp.
Đánh giá một cách chung chung về tình trạng công việc của cô ấy.
Đánh giá một cách khách quan và trực tiếpvề tình trạng công việc của cô ấy.
Nêu rõ điểm mạnh (dù ít, hoặc chưa phát huy), điểm yếu của cô ấy. Từ đó, động viên, tin tưởng sự thay đổi của cô ấy ở những lần tiếp theo.
Tình huống: Anh Dũng là nhân viên luôn hoàn thành tốt công việc được giao.Theo anh, sống phải thẳng thắn đen trắng rõ ràng. Vì thế thấy ai sai là anh góp ý liền kể cả thủ trưởng. Mặc dù anh nói đúng những một số nhân viên tỏ ra không thích và khó chịu. Là thủ trưởng, bạn sẽ nói gì với anh Dũng?
Khuyên anh Dũng không nên giữ quan điểm cứng nhắc, vì có thể sẽ bị đồng nghiệp cô lập
Đồng tình với quan điểm phải thẳng thắn. Phân tích những điều nên và không nên trong cách góp ý, nhận xét người khác. Gợi ý một số hướng đánh giá, nhận xét tế nhị hơn.
Không đồng tình với cách ứng xử của anh Dũng. Đề nghị anh không tiếp tục cư xử như thế nữa.
Đồng tình và ủng hộ quan điểm thẳng thắn của anh. Vì có những người dám nói thẳng như anh mới có thể làm được tốt công việc.
Tình huống : Trong khi dự tiệc tại nhà hàng một vị khách đã làm rơi dao dĩa và thức ăn xuống sàn nhà. Là người phục vụ thì bạn giải quyết như thế nào?
Lấy bổ sung thìa dĩa và đề nghị khách nên cẩn thận hơn.
Tôi sẽ giúp đỡ (nếu khách yêu cầu)
Tỏ ra thân thiện với khách để giảm phần lúng túng của khách.Nhanh chóng thu dọn và lấy bổ sung thìa dĩa cho khách.
Để khách tự xử lý. Vì đấy là lỗi do khách gây nên.
Anh (chị) sẽ nhắc nợ khách hàng như thế nào khi khách hàng luôn trì hoãn không chịu trả nợ?
Gọi điện trực tiếp và nhiều lần để nhắc nhở.
Gửi thư đến cơ quan (nơi cư trú) của khách
Thông báo với khách có đợt bán hàng ưu đãi mới và khách sẽ được hưởng giá ưu đãi đó khi thanh toán nốt số nợ.
Tăng thêm thời gian nợ cho khách vì nếu làm mất lòng khách có thể công ty sẽ mất khách hàng.
Anh (chị) sẽ xử lý như thế nào khi khán giả đặt một câu hỏi mà anh (chị) không chắc chắn về câu trả lời?
Giả vờ không nghe thấy câu hỏi
Xin lỗi vì không chắc chắn thông tin. Hẹn thời gian trả lời sớm nhất.
Trả lời một cách chung chung
Đặt lại câu hỏi với những người khác, hy vọng sẽ có lời gợi ý.
Tại sao nói bạn nên cảm ơn người phỏng vấn: “hai lần”?
Họ đã dành thời gian cho bạn và rèn luyện cho bạn thêm kinh nghiệm khi đi phỏng vấn
Họ tạo cho bạn cơ hội tiếp cận với vị trí tuyển dụng và học hỏi được nhiều điều bổ ích khác.
Họ dành thời gian cho bạn và tạo cho bạn cơ hội được tiếp cận với vị trí tuyển dụng.
Họ cho bạn thêm nhiều kinh nghiệm khi đi tuyển dụng và học hỏi nhiều điều bổ ích khác
Phương pháp xoay chuyển trong lắng nghe là gì?
Chủ động gợi chuyện, gây hứng thú cho đối phương
Ngắt lời, chuyển chủ đề hoặc gợi ý cho người khác có cơ hội được nói
Tế nhị ngắt lời, dẫn dắt câu chuyện đi theo hướng đã định
Im lặng hoàn toàn để người nói tự nhận ra vấn đề
Tại sao cần phải thông tin cho nhà cung cấp biết về bất cứ sự thay đổi nào về ngân sách, hợp đồng, kế hoạch sản xuất kinh doanh?
Để họ không bị bất ngờ
Để họ có những điều chỉnh tương ứng.
Để tạo lòng tin tưởng với đối tác
Để học tập thêm những kinh nghiệm
Để thực hiện viết thư tín hiệu quả chúng ta có thể áp dụng chiến thuật gì?
GIRO
BATNA
SWOT
HARVARD
Muốn khách hàng cung cấp thông tin một cách nhiệt tình, chính xác, người hỏi cần phải làm như thế nào?
Tặng quà cho họ
Ghi chép nhanh những thông tin họ cung cấp
Đặt nhiều câu hỏi cho họ
Bày tỏ thái độ hào hứng và biết ơn, biến việc cung cấp thông tin thành niềm vui của họ.
Tại sao cấp dưới không nên báo cáo vượt cấp?
Cấp trên không có nhiều thời gian để lắng nghe chúng ta trình bày vấn đề.B.Cấp trên sẽ hiểu sai về vấn đề nảy sinh của chúng ta với lãnh đạo trực tiếp
Có thể vi phạm qui định của cơ quan
Bản thân chúng ta sẽ gặp rắc rối lớn, tạo một hình ảnh bất lợi trong mắt lãnh đạo trực tiếp
Nên đặt câu hỏi như thế nào nếu muốn tìm hiểu xem một ai đó có thích công việc được giao hay không?
Anh có thích công việc đó không?
Trong công việc này điều gì làm anh thích thú?
Anh sẽ gắn bó với công việc này lâu chứ?
Anh làm công việc này như thế nào?
Anh (chị) sẽ trả lời như thế nào khi được nhà phỏng vấn hỏi về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân?
Tôi không có điểm yếu nào
Tôi có cả điểm mạnh và điểm yếu
Tôi có khá nhiều điểm mạnh
Tùy thuộc vào hoàn cảnh và sự hiểu biết của bản thân
Trong khi đang thuyết trình, anh (chị) quan sát thấy khán giả có biểu hiện mất tập trung (nói chuyện riêng, xem điện thoại, ánh mắt lơ đãng…). Anh (chị) sẽ làm gì?
Điều chỉnh thông tin bài thuyết trình
Hát 1 bài thay đổi không khí
Đặt câu hỏi với những khán giả có biểu hiện mất tập trung
Nói to hơn
Khi đang nói chuyện điện thoại với khách hàng mà anh (chị) cần tra cứu thêm thông tin để cung cấp cho họ. Nếu có thể phải đợi lâu anh (chị) sẽ…
Xin lỗi khách hàng và hẹn sẽ gọi điện lại ngay khi có thể
Bật cho họ nghe 1 bản nhạc chờ
Bảo họ giữ máy và chờ đợi
Xin lỗi khách hàng và hẹn họ thời gian cụ thể sẽ gọi lại cho họ
Khi nào nên sử dụng câu hỏi đóng?
Thời gian còn nhiều
Muốn người khác chia sẻ thêm thông tin.
Muốn khẳng định lại sự đồng ý của người nói
Người nói đang đi vào vấn đề trọng tâm
Trường hợp nào nên sử dụng câu hỏi gợi mở?
Người nói tỏ ra khó bắt đầu buổi nói chuyện hoặc đang ngập ngừng
Khi hai bên đã hiểu biết về nhau
Cần thông tin chính xác, ngắn gọn
Kiểm tra tiến độ thực hiện công việc.
Đâu là dạng câu hỏi gợi mở?
Anh đã đi làm được bao lâu?
Anh có thể làm ca 3 không?
Anh nghĩ về việc thay đổi này như thế nào?
Anh chọn phương án giải quyết nào?
“Như vậy là chúng ta đã thống nhất hướng giải quyết , phải không anh?” là loại câu hỏi gì?
Câu hỏi để kết thúc vấn đề
Câu hỏi để giảm tốc độ người nói
Câu hỏi để kích thích định hướng tư duy
Câu hỏi để tạo không khí tiếp xúc ban đầu
Trong nội bộ doanh nghiệp, lợi ích của việc cấp dưới lắng nghe cấp trên là gì?
Hạn chế được những lỗi mắc phải, những thông tin bị bỏ sót khi thực thi nhiệm vụ.
Xác định được những nhân viên tâm huyết.
Nhận diện được phương án giải quyết tối ưu
Nhân viên phục tùng lãnh đạo hơn
Vòng phỏng vấn được thực hiện đối với những ứng viên ứng cử vào vị trí lãnh đạo, nhằm mục đích để sàng lọc những người có năng lực giải quyết vấn đề thực sự, không chỉ lĩnh vực chuyên môn là loại phỏng vấn gì?
Phỏng vấn hội đồng
Phỏng vấn nhân sự
Phỏng vấn bán hàng
Phỏng vấn chọn lọc
