Font size
WorksheetsKỹ Năng Mềm
Total questions: 35
Worksheet time: 18mins
Kỹ năng là gì
Là khả năng hoặc năng lực khả năng hoặc năng lực mà một cá
nhân có được thông qua những nỗ lực học hỏi và
rèn luyện có tính hệ thống để có thể đảm nhiệm
được những hoạt động hoặc nhiệm vụ mang tính
phức tạp liên quan đến ý tưởng (kỹ năng nhận
thức), hành động (kỹ năng kỹ thuật) và con người
(kỹ năng giao tiếp)”.
khả năng hoặc năng lực mà các cá
nhân có được thông qua những nỗ lực học hỏi và
rèn luyện có tính hệ thống để có thể đảm nhiệm
được những hoạt động hoặc nhiệm vụ mang tính
phức tạp liên quan đến ý tưởng (kỹ năng nhận
thức), hành động (kỹ năng kỹ thuật) và con người
(kỹ năng giao tiếp)”.
năng lực mà một cá
nhân có được thông qua những nỗ lực học hỏi và
rèn luyện có tính hệ thống để có thể đảm nhiệm
được những hoạt động hoặc nhiệm vụ mang tính
phức tạp liên quan đến ý tưởng (kỹ năng nhận
thức), hành động (kỹ năng kỹ thuật) và con người
(kỹ năng giao tiếp)”.
khả năng hoặc năng lực mà một cá
nhân có được thông qua những nỗ lực học hỏi và
rèn luyện có tính hệ thống để có thể đảm nhiệm
được những hoạt động hoặc nhiệm vụ mang tính
phức tạp liên quan đến ý tưởng (kỹ năng nhận
thức)
Kỹ năng được hình thành ntn ?
không tự nhiên sinh ra
phản xạ có điều kiện
phản xạ không điều kiện
quá trình học tập và rèn luyện
Kỹ năng có bao nhiu giai đoạn
3GĐ: Bắt chước,Làm được,Biến Hóa
4 GĐ:Bắt chước,Làm được,Thuần Thục,Biến Hóa
5 GĐ:Bắt chước,Làm được,Làm chính xác,Thuần Thục,Biến Hóa
5 GĐ:Bắt chước,Làm chính xác,Làm được,Thuần Thục,Biến Hóa
Kỹ năng mềm là gì?
Là những kỹ năng liên quan đến việc hòa mình vào tập thể và tổ chức
sự hòa mình vào, sống với hay tương tác với cộng đồng xã hội
Là những kỹ năng có liên quan đến việc hòa mình vào,sống với hay tương tác với cộng đồng và xã hội
Là những kỹ năng có liên quan đến việc hòa mình vào,sống với hay tương tác với xã hội cộng đồng tập thể hoặc tổ chức
Kỹ năng cứng là gì
-Những kiến thức đúc kết và thực hành có tính chất kỹ thuật nghề nghiệp
-Được cung cấp thông qua các môn học đào tạo chính khóa
-Hình thành chủ yếu nhờ vai trò của giáo dục chính khóa
-Được dành nhiều thời gian để học tập hơn knm
-Thường được đầu tư trước khi sở hưu kỹ năng mềm trong cuộc sống
-Những kiến thức đúc kết và thực hành có tính chất kỹ thuật nghề nghiệp
-Thường được đầu tư trước khi sở hưu kỹ năng mềm trong cuộc sống
Tất cả các phương án trên
Vai trò của knm đối với những người làm việc trong ngành du lịch
thực tế cho rằng chỉ 15-25% do kiến thức chuyên môn và 75% quyết định bởi những knm mà họ trang bị
Đóng vtro đb quan trọng trong tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng mang đến những tác động tích cực về văn hóa và hiểu khách hàng
Rất quan trọng trong việc tương tác trực tiếp với khách hàng để lắng nghe và cung cấp những dịch vụ hữu ích hoàn hảo .
Không chỉ đòi hỏi những kiến thức chuyên ngành sâu rộng mà còn phải ko ngừng nỗ lực rèn luyện những kỹ năng như làm việc nhóm thuyết trình giao tiếp vs ứng xử....
tất cả các đáp án trên ( nhớ đọc nhé)
Nhóm làm việc là gì
là tập hợp nhiều người
có chung mục tiêu, thường xuyên tương
tác với nhau, mỗi thành viên có vai trò,
nhiệm vụ rõ ràng và có các quy tắc
chung chi phối lẫn nhau
là tập hợp nhiều người
có chung mục tiêu, thường xuyên tương
tác với nhau, mỗi thành viên có vai trò,
nhiệm vụ
là
có chung mục tiêu, thường xuyên tương
tác với nhau, mỗi thành viên có vai trò,
nhiệm vụ rõ ràng và có các quy tắc
chung chi phối lẫn nhau”.
là tập hợp nhiều người
có chung mục tiêu, thường xuyên tương
tác với nhau,
nhiệm vụ rõ ràng và có các quy tắc
chung chi phối lẫn nhau”.
Vai trò của làm việc nhóm
together everyone achieves more
more
together
achieves
Chu kỳ của 1 nhóm làm việc
Hình thành xung đột/bão táp
ổn định
trường thành suy thoái
Mô hình Tuckman
suy thoái
ổn định
Vai trò trong một nhóm làm việc
Định hướng hành động(action oriented)
+Người đặt nền móng(shaper) :Đưa ra các thử thách cho nhóm
+Người thực hiện(Implementer) :Biến ý tưởng thành hành động
+Người hoàn tất(Completer/Finisher) : Đảm bảo tiến độ
Định hướng con người (People Oriented)
+Người điều phối(Coordinator) : Đóng vai trò như trưởng nhóm
+Người thúc đẩy nhóm (Team Worker ): Củng cố tình đoàn kết trong nhóm
+Người nghiên cứu tìm phương sách ( Resource Investigator) : Tìm kiếm các nguồn lực sự hợp tác bên ngoài
Định hướng ý tưởng (Thought Oriented)
+Người lập kế hoạch (Planter): Trình bày các ý tưởng & cách tiếp cận mới
+Người đánh giá-phân tích (Monitor-Evaluator) : Phân tích các lựa chọn
+Chuyên gia (Specialist) : Cung cấp kiến thức chuyên sâu
Các nguyên tắc làm việc nhóm hiệu quả
TEAMWORK
Talent(Tài năng/năng lực)
Enthusiasm(Nhiệt tình)
Accountability(Trách nhiệm)
Management(Quản lý)
Workability (Có thể làm việc)
Openness(Cởi mở )
Respect (Tôn trọng )
Keeness (Đam mê )
Chọn ik hêhe
Họp nhóm (Briefing)
là một quá trình giao
tiếp, trong đó các thành viên trong nhóm
tập trung lại với mục đích để thông tin,
thảo luận hoặc quyết định một vấn đề
nào đó
là một quá trình giao
tiếp, trong đó các thành viên trong nhóm
tập trung lại với mục đích
là một quá trình giao
tiếp, mục đích để thông tin,
thảo luận hoặc quyết định một vấn đề
nào đó
là một quá trình giao
tiếp, trong đó các thành viên trong nhóm
tập trung lại với mục đích để thông tin,
thảo luận hoặc quyết định một vấn đề
Các bước họp nhóm hiệu quả
B1: Mở đầu buổi họp nhóm
-Dấu hiệu,Lý do,Nguyên tắc
B2:Trao đổi thông tin về các công việc đang tiến hành
-Khen->chê,Tập thể ->cá nhân
B3:Trao đổi các thông tin chung có liên quan
-Phòng ban->KS
-Cụ thể ->chung chung
-Trình tự thời gian
B4:Triển khai công việc cần thực hiện
-Trình tự thời gian
-Quan trọng giảm dần
B5:Kết thúc buổi họp nhóm
-Tóm tắt,Câu hỏi,Động viên
yeeeeee
Dieeeeee
Kỹ năng quản lý thời gian là j
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng
kiểm soát chủ động số lượng thời gian
dành cho một công việc cụ thể nhằm tăng
hiệu quả và hiệu suất công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng
kiểm soát chủ động số lượng thời gian
dành cho một công việc cụ thể
”Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng
kiểm soát chủ động số lượng thời gian
dành cho một công việc cụ thể
Có bao nhiêu mẫu người quản lý time
Mẫu người theo đuổi sự hoàn hảo(Perfectionist)
Mẫu người Lý tưởng (Time manager)
Mẫu người Cẩu thả(Slob)
Mẫu người Lao vào làm (Doer)
Tất cả đáp án đều đúng
"Kẻ cắp" thời gian bao gồm những gì?
Chủ quan
-Làm việc không có kế hoạch
-Đặt ra quá nhiều mục tiêu
-Không biết sắp xếp công việc
-Trì hoãn công việc
-Kỹ năng giao tiếp kém
-Tính cách(lười biếng,ỷ lại)
-Thói quen (mạng xã hội,chơi điện tử...)
Khách quan
-Bị giao quá nhiều công việc
-Thiếu sự hợp tác từ các thành viên/bên liên quan
-Thiếu trang thiết bị, tài liệu hỗ trợ cần thiết
-Thiếu sự hướng dẫn,đào tạo kịp thời
-Khủng hoảng
Tất cả đáp án đều đúng
yeeeee
Có những nguyên lý, nguyên tắc và công thức
giảm lãng phí thời gian nào?
Nguyên lý Pareto(Pareto Principle)
-Định luật Pareto(Pareto Law)
-Nguyên lý thiểu công (Principle of Least Effort)
- Nguyên lý bất cân bằng
(Principle of Imbalance)
-Qui tắc 80/20
(80/20 Rule).
Bài học:
Ưu tiên giải quyết 20% nhiệm vụ
quan trọng nhất trước mà không
để bản thân bị làm phiền bởi 80%
nhiệm vụ còn lại.
Nguyên tắc 4D/ Ma trận Eisenhower:
- DO: Nếu công việc có thể hoàn thành trong vòng 15 phút
-> LÀM ngay
- DELETE/DROP: Nếu tài liệu/công việc không cần thiết
-> VỨT BỎ/ XÓA ngay
- DEFER/DELAY/DECIDE: Nếu công việc cần nhiều thời gian
hoặc không nằm trong kế hoạch
-> Quyết định LÀM SAU
- DELEGATE: Nếu công việc có thể làm bởi người khác
-> ỦY QUYỀN/ GIAO PHÓ.
Nguyên tắc
Nguyên tắc “Hãy ăn thịt ếch”: việc cần làm của chúng ta vào mỗi buổi sáng
là ăn một con ếch sống
Bài học:
-> Đừng bao giờ trì hoãn.
Nguyên tắc “Quản lý khỉ”:“Từ chối là một nghệ thuật, đừng tự gò ép
mình trước những việc mà mình không thích
hoặc không biết. Nói KHÔNG đúng lúc cũng là
tôn trọng người khác”.
Luật Parkinson:
-Nguyên tắc:
“Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ
thời gian được ấn định cho nó.”
-Bài học:
Đặt ra thời hạn hợp lý và thực tế để hoàn
thành nhiệm vụ và thực hiện các điểm
thường xuyên để theo dõi tiến độ.
Kỹ thuật Pomodoro và Công thức R.A.C
1. Record – Ghi chép
2. Analyze – Phân tích
3. Change – Thay đổi
Tất cả các đáp án đều đúng(Nhớ đọc hết nha ở tự luận ý)
Quy trình quản lý thời gian
có 4 bước
B1: Xác định các công việc cần làm
B2:Sắp xếp thứ tự ưu tiên
B3:Xây dựng thời gian biểu
B4:Thực hiện và kiểm soát
có 5 bước
Các bước thuyết trình bao gồm
3 bước
B1: Cb
B2:Tiến hành
B3:Hoạt động sau tt
yeeeee
Bước 1 khi thuyết trình cần những j
Ai?
Cái gì = Nội dung - FIRES
FRESH: Mới mẻ
INFORMATIVE: Thông tin
RELEVANT: Có liên quan
EVIDENCE-PROVIDING: Có dẫn chứng
SOLID: Súc tích, chặt chẽ.
• Xây dựng dàn ý:
- Tập hợp mọi ý tưởng
- Nhóm các ý tưởng
- Lập dàn ý.
Như thế nào = Tập tin trình chiếu
Nguyên tắc chung K.I.S.S: Keep It Short and Simple
Thẻ nhớ (Cue cards):Trình bày từ khóa đánh số và cỡ chữ to
yeeeee
Bước 2 thuyết trình
bao gồm
MỞ ĐẦU:
• Chào hỏi
• Giới thiệu bản thân/nhóm
• INTRO:
I – Interest – Tạo hứng thú
N – Need – Nhấn mạnh sự cần thiết
T – Title – Nêu chủ đề
R – Range – Trình bày phạm vi (thời gian, phần chính, câu hỏi)
O – Objective – Nêu mục tiêu.
Trình bày : Giới thiệu điều định nói->Nói->Tóm tắt điều vừa nói
1. Ngôn ngữ nói
2. Ngôn ngữ cơ thể:
+ Giao tiếp bằng mắt (Eyes contact)
+ Nét mặt (Facial expression)
+ Điệu bộ, cách đi đứng (Posture)
+ Cử chỉ (Gesture)
+ Di chuyển (Movement)
+ Khoảng cách (Proximity) .
• Dụng cụ / Phương tiện hỗ trợ:
- Dễ dàng quan sát, không bị lấp tầm nhìn
- Tránh dùng tay để chỉ
- Không đọc
- Không quay lưng lại khán giả
- Sử dụng tay gần PTHT để cầm bút chỉ
- Dùng thẻ nhớ (Cue cards): 1 tay.
KẾT THÚC:
1. Dấu hiệu kết thúc
2. Tóm tắt ý chính
3. Đề xuất / Kiến nghị (nếu có)
4. Cám ơn
5. Mời câu hỏi.
GIẢI QUYẾT CÂU HỎI
1. Cảm ơn
2. Làm rõ câu hỏi (nếu cần)
3. Nhắc lại câu hỏi
4. Trả lời (ngắn gọn, đúng trọng tâm)
5. Kiểm tra sự hài lòng của người hỏi.
Từ chối trả lời câu hỏi:
- Thời gian
- Ngoài chủ đề -> dịp khác
- Giới thiệu đối tượng tham khảo:
+ Chuyên gia
+ Tài liệu.
tất cả đều sai
Bước 3 Thuyết trình bao gồm
• Đánh giá và ý kiến của người tham gia
• Cung cấp tài liệu, tặng phẩm (nếu có)
• Giữ liên lạc và duy trì mối quan hệ với
những người tham gia.
• Đánh giá và ý kiến của người tham gia
• Cung cấp tài liệu, tặng phẩm (nếu có)
yeeeee
Các yếu tố nào ảnh hưởng tới kết quả
thuyết phục?
4P
Power:quyền lực
Performance:Khả năng thực hiện CV
Politeness: Sự lịch thiệp
Positioning: Định vị
yeeee
Quy trình thuyết phục hiệu quả bao gồm
những bước gì?
3 bước hoi
B1:Chuẩn bị
+đối tượng TP
+Nội dung TP&Kiến thức
+Thời gian,địa điểm
+Bản thân
B2: Tạo môi trường tích cực
+Khen ngợi
+Tìm điểm tương đồng
B3:Thuyết phục
-Thể hiện ưu& nhược điểm:+Hiểu rõ vấn đề,khách quan
-Thừa nhận& Lập luận rõ ràng:+số liệu,ý kiến chuyên gia,ví dụ thực tế
-Thể hiện tính logic: Quy nạp, diễn giải
-Khơi gợi tính tư lợi:Khát khao có gì đó,Sợ hãi mất gì đó
tất cả đều sai
Thuyết phục bao gồm các chiến lược gì?
Chiến thuật “Kẹt chân trong cửa”
FITD (Foot in the door)
“Khi nhận được một yêu cầu nhỏ và chấp nhận
thực hiện nó, một người sẽ dễ dàng chấp nhận
một yêu cầu lớn hơn —
thực chất chính là yêu cầu mà chúng ta muốn
người đó thực hiện”.
Chiến thuật “Rút lui sau từ chối”
YAN – Yes After No
“Sau khi đã từ chối một yêu cầu lớn , một người
thường dễ chấp nhận một yêu cầu nhỏ hơn - chính
là yêu cầu mà chúng ta muốn người đó thực hiện”.
Chiến thuật “Lời có cánh” /“Tầm nhìn thuyết phục”
“WINGS”
“Một người dễ bị thuyết phục hơn khi được nghe
những lời hoa mỹ và có tính miêu tả cao”.
Tất cả đều đúng(nhớ đọc r chọn he)
GIAO TIẾP LÀ GÌ?
“Giao tiếp là quá trình tiếp xúc giữa con người
với con người, nhằm mục đích nhận thức, thông
qua sự trao đổi với nhau về thông tin, về cảm
xúc, sự ảnh hưởng tác động qua lại lẫn nhau"
“Giao tiếp là quá trình tiếp xúc giữa con người
với con người, nhằm mục đích nhận thức, thông
qua sự trao đổi với nhau về thông tin, về cảm
xúc"
“Giao tiếp là quá trình tiếp xúc giữa con người
với con người, nhằm mục đích nhận thức,về cảm
xúc, sự ảnh hưởng tác động qua lại lẫn nhau"
hi
Hoạt động giao tiếp nào được sử dụng nhiều nhất? Hiệu
suất của hoạt động đó trên thực tế là bao nhiêu?
Nghe 50%;Nói 17%;Đọc 18%và Viết 15%
Hiệu suất nghe 20-30%
Nghe 55%;Nói 16%;Đọc 16%và Viết 13%
Hiệu suất nghe 25-30%
Nghe 53%;Nói 16%;Đọc 17%và Viết 14%
Hiệu suất nghe 20-30%
Nghe 53%;Nói 16%;Đọc 17%và Viết 14%
Hiệu suất nghe 25-30%
Nghe khác lắng nghe như thế nào?
Nghe :sóng âm->màng nhĩ->não
Lắng nghe: Não->Nghĩa
Nghe
• Tự nhiên
• Không cần thực hành
• Bị động (không xác
định nguồn, loại
tiếng động...)
Lắng nghe
• Cần có hướng dẫn
• Cần luyện tập
• Chủ động (xác định nguồn, loại
tiếng động...)
mong muốn thấu hiểu
Quy trình lắng nghe hiệu quả gồm những bước nào?
Mong muốn thấu hiểu
Tập trung->hiểu->hồi đáp->phát triển
6 bước nè
Mong muốn thấu hiểu
Tập trung->tham dự->hiểu->ghi nhớ->hồi đáp->phát triển
Chọn tui đi nè
Quy trình đọc hiệu quả bao gồm những bước gì?
SQ3R&5W1H
5W1H:What,Where,When,Why,How,Who
(SQ3R)
1. Quan sát tổng thể
2. Đặt câu hỏi (*)
3. Đọc
4. Thuật lại
5. Ôn lại.
idk:)
Kỹ thuật giao tiếp hiệu quả với các đối tượng khác nhau
trong công việc như thế nào?
Kỹ thuật giao tiếp với cấp dưới
C.U.T.E.
+ Clearly - Rõ ràng
+ Understandably - Dễ hiểu
+ Timely - Kịp thời
+ Equitably - Công bằng.
Kỹ thuật giao tiếp với cấp trên
R.O.A.R.
+Respectfully - Tôn trọng
+Objectively - Khách quan
+ Accurately - Chính xác
+ Responsively - Nhiệt tình.
Kỹ thuật giao tiếp với đồng cấp
H.A.S.H.
+Helpfully - Giúp đỡ
+Assertively - Dứt khoát
+Sensitively - Nhạy cảm
+Humourously - Hài hước.
Kỹ thuật giao tiếp với khách hàng
D.I.S.C.
+Discretely - Giải quyết từng trường hợp một
+Immediately - Nhanh chóng
+Supportively - Hỗ trợ nhiệt tình
+Courteously - Lịch sự.
Tất cả đều sai(đọc đê)
Ứng xử?
“Ứng xử là sự thể hiện triết lí sống, các lối sống,
lối hành động và giải quyết những
mối quan hệ giữa con người với tự nhiên, gia đình
và xã hội.
Ứng xử là sự thể hiện triết lí sống, các lối sống,
lối suy nghĩ, lối hành động và giải quyết những
mối quan hệ giữa con người với tự nhiên
“Ứng xử là sự thể hiện triết lí sống, lối hành động và giải quyết những
mối quan hệ giữa con người với tự nhiên, gia đình
và xã hội.
Ứng xử là sự thể hiện triết lí sống, các lối sống,
lối suy nghĩ, lối hành động và giải quyết những
mối quan hệ giữa con người với tự nhiên, gia đình
và xã hội.
Ứng xử bao gồm những đặc điểm gì?
-Tâm = lương tâm: tấm lòng bao dung, nhân ái độ lượng, vị
tha, thương người như thể thương thân, ứng xử với người
khác như mình mong muốn được ứng xử
-Tâm = tâm huyết: sự tập trung cao độ của sức lực con người,
toàn tâm toàn ý, sống hết lòng vì nhau, ứng xử thật tình.
-Kiên nhẫn: biết lắng nghe, biết tiếp thu ý kiến của
người khác để điều chỉnh hành vi trong ứng xử
- Nhẫn nhịn: nhường người khác, không cố chấp,
không phiền hận
- Nhẫn nại: bền bỉ, kiên trì theo đuổi đến cùng việc
mình làm.
Tâm và Nhẫn
Chọn 2 cái dài kia nè nhưng có thể sai á
GTUX có những nhóm nguyên tắc nào?.
1. Chào hỏi và giới thiệu
2. Trao và nhận danh thiếp
3. Nói chuyện
4. Tiếp khách
5. Tham gia các cuộc họp
6. Sử dụng điện thoại
7. Trang phục
8. Tặng và nhận quà.
1. Chào hỏi và giới thiệu
2. Trao và nhận danh thiếp
3. Nói chuyện
4. Tiếp khách
5. Tham gia các cuộc họp
6. Sử dụng điện thoại và thư điện tử
1. Chào hỏi và giới thiệu
2. Trao và nhận danh thiếp
3. Nói chuyện
4. Tiếp khách
5. Tham gia các cuộc họp
6. Sử dụng điện thoại và thư điện tử
7. Trang phục
8. Tặng và nhận quà.
1. Chào hỏi và giới thiệu
2. Trao và nhận danh thiếp
3. Nói chuyện
4. Sử dụng điện thoại và thư điện tử
5. Trang phục
6. Tặng và nhận quà.
Đạt đã làm cái quizzzzzzz này đóa b nghĩ seo hehe
