Tiene un objetivo fundamental y es controlar y dirigir con eficiencia todos los componentes, de manera que se cumplan los objetivos principales y se cubran las necesidades. Es una pieza imprescindible a la hora de planificar un evento.

Es la columna vertebral del evento, en él se encuentran inmersas todas las actividades que se deben realizar para que el evento sea funcional y se lleve a cabo

Consiste en ir marcando la pauta con participantes y público presentes, compartiendo las distintas actividades planificadas, respetando los tiempos estipulados en cada rutina

Estableciendo el grado de cumplimiento de las actividades planteadas, y lo eficiente del evento, es importante medir también su rentabilidad

Descripción de las actividades que se realizarán durante el evento, cada una de ellas con su horario específico.Este documento se les proporciona a los participantes justo al iniciar el evento.

En esta parte de la logística se recopila la información de toda la operación realizada antes, durante, y después del evento para su evaluación.

Son las personas o empresas que van a brindar los servicios o productos que se decida contratar para cumplir con las necesidades del cliente en la realización del evento

Acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general.

Son muy variadas, puesto que dependen de varios factores, como lo son: tipo de evento, la temporada, la cantidad de equipo solicitado, ubicación y duración del evento, entre otros

Los eventos se pueden clasificar según el público:

Los eventos se pueden clasificar según el tipo de actividades:

Los eventos se pueden clasificar según el ámbito geográfico:

Son aquellos que se realizan para todos los públicos sin necesidad de una invitación o entrada, suelen estar organizados en espacios amplios y con fines comerciales

Eventos para fiestas, reunión de organizaciones, acciones de movilización, de bien social, de información a la sociedad civil

Eventos en los cuales al menos el 40% de los asistentes son de, como mínimo, tres países diferentes.

Se realizan de forma esporádica y son actividades que generan resultados positivos en el lugar donde se organizan. Estos eventos tienen una poderosa imagen específica.

Este tipo de eventos son realizados por las organizaciones y resultan imprescindibles para ellas hoy en día, ya que logran comunicar a la empresa con el exterior

Son aquellos de carácter profesional que implican algún tipo de enseñanza.

Son organizados con el fin de educar a los asistentes, son un claro ejemplo de tipos de eventos empresariales formativos, en ellos pequeños grupos de personas se reúnen e interactúan, pero de forma separada a la intervención del ponente, ya que los asistentes preguntan tras la exposición del ponente

En este tipo de eventos los participantes interactúan directamente con los ponentes y, normalmente al finalizar esta, se forman grupos para experimentar sobre el tema

.  Son aquellos que no realizan compras a la empresa en la actualidad pero que son visualizados como posibles clientes.

Consisten en la colocación ordenada de mesas y sillas en función del número de participantes y el tipo de evento que se solicite.

Este tipo de montaje es muy utilizado en el entorno empresarial, recomendado especialmente para grupos de trabajo, debates, talleres y foros

También llamada en forma de “E” si tiene sólo tres brazos

Se utilizan mesas altas que sólo se usan de apoyo, aunque se aconseja disponer de asientos para el 50% del invitado

Este tipo de montaje suele utilizarse cuando se va a servir un menú formal a los invitados

Su estructura de tres mesas y un vació en el centro lo hace perfecto para asambleas, coloquios, foros, seminarios o talleres, ya que permite que el presentador se mueva libremente y se dirija de forma directa a los asistentes

Adecuado para la realización de presentaciones de producto, conferencias o charlas, ya que facilita que los asistentes presten atención al ponente y tengan espacio para poder tomar anotaciones